
10 Motivos Para Investir em Gestão de Contrato e Aditivos
Procurando formas para reduzir custos da área ou até da empresa?
Vamos te ensinar o passo a passo que um de nossos clientes seguiu para revolucionar a relação entre os departamentos Comercial, Desenvolvimento e Jurídico – e, de quebra, arrancar elogios do líder / sócio / acionista majoritário – pois é, o ‘dono da coisa toda!

Eis os segredo para ser reconhecido como Aquele Que Faz a Diferença
Quando este nosso cliente veio nos procurar, ele não sabia direito onde precisava mexer para otimizar os processos da área. Porém, bastaram poucas horas de conversa para identificarmos que ele estava com um problema grave de organização interna de seus documentos — ou, dando nome aos bois: era um caso grave de ineficiência na gestão de contrato e aditivos.
Se no início desse texto você nem imaginava que precisava cuidar desse tipo de gestão, no final, vai descobrir: estará quebrando a cabeça para implementar essa estratégia na sua empresa antes de seu concorrente para ganhar eficiência e parar de perder tempo!
E esse caminho não precisa ser difícil. Continue comigo que vou te ensinar como otimizar sua empresa, reduzir os custos e, mais que tudo, reduzir custos.
Basicamente, o que vemos por aí são empresas que têm uma grande dificuldade em gerenciar os contratos que possuem, principalmente de terceiros, mesmo com as coisas mais corriqueiras para qualquer pessoa.
– Será que eu escapo disso?
Responda rápido: qual a data de renovação da internet de sua empresa? E do pagamento do aluguel? Próximo pagamento do suporte do fornecedor? Quanto você já gastou com juros e multa por atrasos nestes pagamentos?
É…nós sabemos: bateu aquela preguiça de ter que ir olhar contrato a contrato, ou ter que ir atrás do financeiro e esperar dois dias para ter a resposta de cada um dos itens (sendo bem generosos). Caro leitor, neste momento já consegue enxergar o óbvio?
***Que rufem os tambores!!!***

Te apresento o SharePoint!
Com a nossa solução de Gerenciamento de Contratos no SharePoint para Microsoft 365, sua empresa vai ser capaz de:
- Centralizar o armazenamento e histórico de documentos digitais;
- Vincular contratos à metadados (ou seja, controlar informações básicas virtualmente, tais como empresa, cliente, valor, recorrência, proprietário etc.);
- Ter um controle de versões e histórico (logs);
- Trabalhar de forma colaborativa e simultânea;
- Estabelecer total transparência com todas as partes envolvidas, garantindo o acesso à informação dos direitos e deveres de cada uma delas, evitando futuros ruídos na comunicação;
- Contar com uma poderosa ferramenta de busca;
- Segmentar permissões por tipo de usuário, área e responsável;
- Gerenciar um painel com todos os próximos vencimentos e aprovações pendentes;
- Receber alertas por e-mail dias ou meses antes do vencimento – aquele fator óbvio, tão básico, que evita multas e juros por desorganização e te arma com o poder de barganha que só quem é pontual com todos os pagamentos possui; e, mais importante de tudo:
- IMPRESSIONAR A DIRETORIA / SÓCIOS / ACIONISTAS (ou a empresa inteira) , gerando uma grande economia de longo prazo com contratos e otimizando o trabalho de sua equipe e empresa como um todo!
É isso. Fácil, não? Apresente a lista acima para a diretoria e seja reconhecido como membro eficiente e indispensável da equipe, ou, como Aquele Que Enxergou (E Organizou) O Óbvio que poucos enxergam.
E, já que estamos falando de pessoas que economizam o tempo de outras, não perca mais o seu, nem da diretoria, e chegue neles com uma proposta em mãos! Não sabe como?
Clique abaixo para falar conosco, e te ensinaremos o caminho das pedras:















