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Gestão Inteligente de Documentos e a Transformação Digital

A Transformação Digital propõe que uma empresa se torne mais eficiente a partir do uso de tecnologias em seus processos de negócio.


Este conceito está na pauta de metade das empresas, segundo uma pesquisa da Capgemini (empresa líder global de serviços de tecnologia) que ouviu 150 executivos de vários segmentos incluindo: varejo, bens de consumo, bancos e companhias de seguros.


O caminho da transformação digital passa naturalmente pela digitalização de processos, organização e distribuição de conteúdo digital. Então, como um sistema de gestão inteligente de documentos pode contribuir para este processo?


Quando se pensa digitalização de processos, normalmente lembramos da infinidade de papel que estão armazenados em algum lugar dentro da empresa; entretanto, a digitalização de processo dentro de um sistema inteligente de documentos pode ser um pouco mais ampla e incluir documentos que já nasceram digitais a partir de algum processo, como: PDF, Documentos Office, Vídeos, Imagens e e-mails.


Em Janeiro de 2018 a Universidade Federal do Espírito Santo iniciou um projeto de digitalização de processos onde prevê economia de 1,5 milhões de reais criando 24 mil documentos em formato digital. A Universidade estima reduzir R$240 mil apenas em papel e toner de impressora.


A área Jurídica é um dos segmentos que mais podem se beneficiar com a organização de documentos dado que culturalmente trabalham com um volume enorme de papel.


Um ótimo exemplo é do Tribunal de Justiça de São Paulo que foi um dos primeiros a alcançar a informatização completa no final de 2015. O Tribunal já economizou cerca de 2 mil toneladas de papel, reduziu em 70% do tempo gasto no tramite de processos como transporte e anotação.


Escritórios de advocacia também podem obter vantagens com um sistema de gestão inteligente de documentos, permitindo que em poucos cliques reúnam os arquivos de um processo e de criem agrupamento de arquivos que são mais utilizados em uma determinada defesa com uso de análise de dados.


No mundo físico quando uma pessoa precisa encontrar alguma informação (principalmente crítica) da esfera de seu departamento ou de outra área, precisa localizá-la em alguma pasta da rede, e-mail, organizador de arquivos ou software contratado.


Mesmo que se tenha uma boa estruturação de arquivos, ainda é necessário consultar vários sistemas, cruzar dados e torcer para que a informação esteja lá. Em um sistema de gestão inteligente de documentos, a empresa pode concentrar todos seus arquivos em um único sistema, dando a liberdade para que várias áreas o consultem simultaneamente.


Pensar em eficiência aplicando o conceito de Transformação Digital é uma tendência que deve seguir pelos próximos anos. Acrescentar a esta discussão a gestão inteligente de documentos pode garantir que este objetivo seja atingido aproveitando-se da organização, facilidade de acesso e unificação de informação que este tipo de ferramenta traz.

Por Jonas Buriti 1 de maio de 2025
As versões on-premises do SharePoint Server 2016 e 2019 estão chegando ao fim de seus ciclos de vida de suporte. Em outras palavras, a Microsoft deixará de fornecer atualizações de segurança, correções e suporte técnico para esses produtos em um futuro próximo. Esse marco traz implicações importantes para empresas que ainda utilizam essas plataformas e precisam planejar seus próximos passos. Neste artigo, com um tom consultivo e embasado tecnicamente, vamos abordar: • O ciclo de vida e as datas de término de suporte do SharePoint 2016 e 2019 (dados atualizados). • Os riscos e limitações de manter sistemas nessas versões após o fim do suporte (segurança, compliance, integração, performance). • As principais vantagens de migrar para o SharePoint Online – incluindo escalabilidade, integração ao Microsoft 365, automação via Power Platform e uma experiência de usuário moderna. • Outras opções tecnológicas complementares para diferentes contextos, como uso do Microsoft Teams, Power Apps, Power Automate, Azure, ou até mesmo soluções fora do ecossistema Microsoft em casos específicos. • Recomendações práticas para iniciar um plano de migração ou modernização, cobrindo avaliação do legado, mapeamento de necessidades e estratégias de adoção dos novos sistemas. Ao final, ficará claro por que a modernização é urgente e como especialistas em transformação digital podem apoiar sua empresa nessa jornada – tudo sem um discurso comercial explícito, mas guiando você na direção certa com autoridade técnica e visão estratégica. Ciclo de Vida: Fim do Suporte do SharePoint 2016 e 2019 A Microsoft adota uma política de ciclo de vida fixo para produtos de servidor como o SharePoint. Cada versão tem uma fase de Suporte Principal (mainstream) e, em seguida, um período de Suporte Estendido, totalizando geralmente 10 anos desde o lançamento. No caso do SharePoint Server 2016 e 2019, esses prazos já estão contados: • SharePoint Server 2016 – Lançado em 2016, o suporte principal terminou em julho de 2021, e o suporte estendido vai até 14 de julho de 2026 . Após essa data, nenhum patch de segurança ou assistência oficial estará disponível. • SharePoint Server 2019 – Lançado em 2018, teve o fim do suporte principal em 9 de janeiro de 2024 . Ele também seguirá com suporte estendido apenas até 14 de julho de 2026, alinhado com a data final do 2016 . Essas datas significam que a partir de julho de 2026 ambas as versões estarão oficialmente “fim da vida” (end of life) . “Fim do suporte” implica que a Microsoft não oferecerá mais nenhuma atualização, nem mesmo correções críticas de segurança, e não prestará suporte técnico para essas versões após o prazo . Até lá, durante o suporte estendido, apenas atualizações essenciais e correções de segurança críticas são fornecidas – novas funcionalidades ou melhorias já não ocorrem mais desde o fim do suporte principal . Para efeito de comparação, o SharePoint 2013 (versão anterior) teve seu suporte estendido encerrado em abril de 2023, levando muitas organizações a correrem para migrar. Agora, o SharePoint 2016/2019 é que se aproxima de sua aposentadoria, dando um tempo limitado para que as empresas se preparem. Resumindo: se sua empresa ainda depende do SharePoint 2016 ou 2019 on-premises, é fundamental reconhecer que o relógio está correndo. Sem ações proativas, você ficará com um sistema legado sem suporte em menos de dois anos. A seguir, detalhamos os riscos de se manter nessa situação e, posteriormente, as alternativas e benefícios de migrar para plataformas modernas. Riscos de Manter o SharePoint 2016/2019 Sem Suporte Continuar rodando o SharePoint Server 2016 ou 2019 após o fim do suporte traz riscos significativos. Muitos desses riscos já começam a se manifestar durante o período de suporte estendido (quando já não há melhorias, apenas alguns patches críticos), e se agravam muito após o término completo do suporte. Destacamos os principais pontos de atenção: • Segurança Comprometida: Sem atualizações regulares de segurança, o sistema se torna cada vez mais vulnerável a ataques cibernéticos . Novas brechas descobertas após o fim do suporte simplesmente não serão corrigidas, transformando sua instalação de SharePoint em um alvo fácil para invasões, malwares e ransomware. A Microsoft estima que, com o produto fora de suporte, até mesmo vulnerabilidades já conhecidas podem ser exploradas livremente por atacantes, pois não haverá patches disponíveis . Em resumo, a falta de patchs deixa sua empresa exposta a violações de dados e incidentes de segurança potencialmente desastrosos. E se um ataque acontecer, não haverá suporte oficial para auxiliá-lo na recuperação . • Não Conformidade (Compliance) e Riscos Regulatórios: Muitos setores regulamentados exigem que os softwares em uso estejam suportados e atualizados. Utilizar uma versão sem suporte do SharePoint pode significar não conformidade com normas de segurança e auditoria, o que pode resultar em multas pesadas e danos à reputação da empresa . Por exemplo, empresas que mantêm sistemas fora dos padrões regulatórios podem perder certificações importantes (como ISO) , afetando contratos e a confiança de clientes. Mesmo em setores menos regulados, há o risco de quebra de confiança de parceiros e clientes ao saberem que seus dados estão em uma plataforma sem suporte e potencialmente insegura . • Limitações de Integração e Estagnação Tecnológica: Com o passar do tempo, manter-se em uma plataforma legada impede a empresa de aproveitar novas tecnologias e integrações. Outros produtos e serviços evoluem (por exemplo, surgem novas ferramentas de colaboração, APIs modernizadas, recursos de inteligência artificial generativa, etc.), mas o SharePoint 2016/2019 permanecerá congelado no tempo . Isso leva a problemas de compatibilidade – sistemas modernos podem não se integrar bem com seu SharePoint antigo, ou certas funcionalidades recentes (como integrações nativas com ferramentas do Microsoft 365, bots de chat, buscas avançadas, etc.) simplesmente não estarão disponíveis. A empresa acaba perdendo ganhos de produtividade que ferramentas mais novas proporcionam . Além disso, um ambiente desatualizado tende a apresentar performance degradada em comparação com soluções mais recentes: páginas carregam mais lentamente, a pesquisa é menos eficiente e a experiência do usuário fica aquém do padrão moderno . Em suma, o ambiente antigo pode se tornar um freio à inovação e à agilidade do negócio. • Aumento de Custos e Falta de Suporte Técnico: Paradoxalmente, tentar economizar evitando a migração pode gerar custos ocultos de manutenção. À medida que o SharePoint envelhece sem suporte, a TI precisa gastar mais tempo e recursos com workarounds, correções manuais e monitoramento para manter o sistema funcionando . Problemas que antes seriam resolvidos com um patch da Microsoft passam a exigir soluções internas customizadas, o que eleva o esforço operacional e o risco de algo quebrar ao mexer em código legado . Além disso, se ocorrer uma falha grave, não haverá suporte da Microsoft para recorrer . Consultorias especializadas até podem ajudar em muitos casos, mas dependendo da natureza do problema (por exemplo, um bug interno do produto), elas também ficarão de mãos atadas sem o respaldo do fabricante . O resultado pode ser mais tempo de inatividade, impactando operações e usuários, além de potenciais gastos emergenciais para tentar recuperar dados ou estabilidade. A falta de suporte oficial é, portanto, um risco operacional sério: a TI “voa sem rede de proteção” após o EOL (end of life). Em resumo, manter-se no SharePoint 2016 ou 2019 indefinidamente, ignorando o fim do suporte, expõe a empresa a riscos crescentes em várias frentes: segurança vulnerável, não conformidade, perda de eficiência e aumento de custos operacionais. É uma situação insustentável no médio e longo prazo. A boa notícia é que existem caminhos claros para mitigar esses riscos – em especial, migrando para plataformas mais novas e suportadas. A seguir, discutiremos o principal caminho recomendado hoje pela Microsoft: a migração para o SharePoint Online, e por que ela traz diversos benefícios além de apenas “ficar em dia” com suporte. Vantagens de Migrar para o SharePoint Online (Microsoft 365) Migrar do SharePoint on-premises (2016/2019) para o SharePoint Online – a versão em nuvem dentro do Microsoft 365 – não é apenas uma forma de evitar os riscos acima. Trata-se de uma oportunidade de dar um salto de qualidade em termos de tecnologia e capacidade de colaboração. A plataforma de nuvem da Microsoft oferece uma série de vantagens significativas. Vamos destacar as principais: • Escalabilidade e Atualizações Contínuas: No SharePoint Online, sua empresa ganha elasticidade para crescer (ou reduzir) conforme a demanda, sem a necessidade de investir em novos servidores ou infraestrutura local. A Microsoft cuida de toda a manutenção de servidores, armazenamento e patches. Isso não só elimina custos de hardware e atualização de versão, como garante que você sempre terá a última versão do SharePoint automaticamente – novas funcionalidades e melhorias são entregues regularmente pela Microsoft, sem projetos de upgrade complexos. Em outras palavras, sua plataforma estará sempre atualizada e evoluindo continuamente. Esse modelo de nuvem também pode reduzir custos operacionais, já que você paga sob demanda e não precisa alocar grande equipe de TI para cuidar do ambiente (menos energia, menos manutenção física, etc.) . • Integração Nativa com o Microsoft 365 e Colaboração Moderna: O SharePoint Online está no coração do Microsoft 365, totalmente integrado a ferramentas como Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, Yammer e toda a suíte Office na nuvem. Isso significa que seus usuários desfrutam de uma experiência unificada – por exemplo, podem acessar documentos do SharePoint diretamente pelo Teams, coeditar arquivos em tempo real pelo Word/Excel online, ou compartilhar informações facilmente via links seguros do OneDrive. Além disso, por estar na nuvem, o SharePoint Online permite trabalho remoto e híbrido sem complicação: colaboradores acessam sites, documentos e dados de qualquer lugar e dispositivo, com performance otimizada e segurança garantida . Esse nível de integração e acessibilidade aumenta a produtividade e a agilidade das equipes, facilitando a colaboração em tempo real e a comunicação fluida. Ferramentas modernas de comunicação (chat, videoconferência, coautoria) se conectam naturalmente ao conteúdo do SharePoint Online. Como resultado, a organização pode abraçar de vez o conceito de digital workplace (trabalho digital), com pessoas trabalhando em conjunto de forma eficiente, esteja cada um no escritório, em casa ou em outro lugar. • Automação e Poder da Power Platform: Ao migrar para o ecossistema online, sua empresa pode aproveitar plenamente a Microsoft Power Platform (que inclui o Power Automate, Power Apps e Power BI, entre outros). Esses serviços se conectam nativamente ao SharePoint Online, possibilitando a criação de fluxos de trabalho automatizados e aplicativos personalizados de forma muito mais simples do que era possível on-premises. Por exemplo, processos que antes eram implementados com Workflows do SharePoint ou código customizado agora podem ser reprojetados usando o Power Automate (Fluxos) – uma ferramenta low-code muito mais moderna e com diversos conectores. Da mesma forma, formulários e aplicações específicas que talvez sua empresa tenha em SharePoint 2016/2019 (eventualmente construídas com InfoPath ou páginas ASP.NET) podem ser recriados com interfaces melhores no Power Apps, integrando não só com SharePoint mas com outras fontes de dados. A automação de processos se torna mais acessível e robusta, incluindo integração com emails, Teams (notificações) e até bots. Em suma, migrar para o SharePoint Online abre as portas para modernizar fluxos de trabalho e aplicações sem depender tanto de desenvolvimentos complexos – acelerando a transformação digital interna. • Experiência de Usuário Moderna e Melhor Adoção: Uma reclamação comum de usuários em versões antigas do SharePoint é a interface pouco intuitiva ou “datada”. O SharePoint Online oferece uma experiência moderna: sites e páginas com design responsivo que se adaptam a mobile, layouts modernos e atraentes, navegação simplificada e recursos avançados de interface (como webparts interativas, integração de vídeos, feeds dinâmicos de notícias, etc.). A criação de conteúdo tornou-se mais fácil – editar páginas no SharePoint Online é semelhante a montar documentos, sem exigir conhecimentos técnicos. Além disso, os usuários dispõem de aplicativos móveis dedicados e integração transparente com ferramentas do dia a dia (Office, Teams), tornando o uso do sistema muito mais natural. Tudo isso resulta em maior engajamento e satisfação do usuário final: as pessoas adotam a plataforma com menos resistência quando ela é amigável e produtiva. Uma intranet moderna, por exemplo, pode ser construída no SharePoint Online com páginas de comunicação visualmente atraentes, alinhadas à identidade da empresa, mantendo todos engajados e informados . Em resumo, a mudança para a nuvem não é só um upgrade técnico – é também uma renovação na experiência oferecida aos colaboradores, o que impacta positivamente a cultura de colaboração. (Vale notar que, além dos pontos acima, o Microsoft 365 oferece benefícios adicionais como ferramentas de segurança avançada – e.g. Microsoft Defender, Purview para governança de dados – que já vêm integradas, bem como novos recursos de inteligência artificial surgindo, como o Microsoft 365 Copilot, que só estão disponíveis na nuvem. Ou seja, a organização fica pronta para usufruir inovações de forma imediata conforme são lançadas.) Em síntese, migrar para o SharePoint Online elimina as dores das versões legadas e agrega valor novo. Você sai de um cenário de risco e limitações para um cenário de plataforma sempre atualizada, segura, escalável e repleta de funcionalidades modernas. É importante ressaltar que a migração para a nuvem deve ser planejada cuidadosamente (vamos discutir adiante), mas os ganhos estratégicos e operacionais tendem a superar em muito os investimentos, especialmente quando se considera o médio e longo prazo. Naturalmente, cada organização tem necessidades específicas. Por isso, vamos também discutir outras ferramentas e caminhos complementares que podem fazer parte da estratégia de modernização, garantindo que a solução final se adeque ao contexto de cada negócio. Outras Opções e Soluções Tecnológicas Complementares Embora o SharePoint Online seja o caminho principal para atualizar o ambiente do SharePoint, a estratégia de modernização não precisa se limitar a uma única ferramenta. Dependendo dos requisitos da sua empresa (e eventuais restrições), é recomendável avaliar soluções complementares ou alternativas que possam trabalhar em conjunto com o SharePoint Online – ou, em alguns cenários especiais, substituí-lo em determinadas funções. Abaixo, listamos algumas opções tecnológicas que vale considerar: • SharePoint Server Subscription Edition (On-Premises Modernizado): Para organizações que não podem migrar para a nuvem imediatamente (por requisitos legais, políticas internas ou outras razões), a Microsoft lançou uma versão on-premises mais recente chamada SharePoint Server Subscription Edition (SE). Essa edição de assinatura do SharePoint Server oferece um caminho de atualização dentro do datacenter local, com melhorias em relação ao 2019 e a promessa de updates contínuos (ciclos de atualização semestrais) enquanto mantida sob contrato de Software Assurance  . Em outras palavras, é uma forma de ter um ambiente SharePoint suportado além de 2026, sem ir para a nuvem. Contudo, é importante observar que permanecer em servidores locais, mesmo com o Subscription Edition, pode implicar em desafios a longo prazo: você ainda terá infraestrutura para gerenciar, e possivelmente uma experiência menos integrada com serviços modernos de nuvem . Para muitas empresas, o SE pode ser uma solução temporária ou transitória – garantindo suporte enquanto se ganha tempo para eventualmente adotar o cloud – ou para cenários específicos que realmente precisam ficar off-cloud. Em resumo, é uma alternativa viável para manter suporte on-premises, embora não ofereça todos os benefícios da nuvem. • Microsoft Teams e a Colaboração Moderna: Uma das grandes mudanças no ambiente de digital workplace nos últimos anos foi a ascensão do Microsoft Teams como hub de colaboração. Muitas empresas hoje usam o Teams como ponto central para comunicação (chat, reuniões) e colaboração em arquivos. O SharePoint Online atua como backend do Teams (armazenando arquivos e conteúdo dos canais), então ao migrar seu conteúdo para o Microsoft 365 você habilita essa sinergia. Em termos práticos, parte das funcionalidades antes supridas pelo SharePoint on-premises podem ser atendidas de forma mais eficiente pelo Teams – por exemplo, equipes que antes usavam sites de equipe no SharePoint agora podem preferir trabalhar em canais do Teams, que incluem conversas, videoconferência e coedição de documentos em um só lugar. Para cenários de comunicação corporativa amplos (como intranet, portais de comunicação interna), o Teams também se integra via Viva Engage (antigo Yammer) e Viva Connections para oferecer uma experiência social e de portal dentro do aplicativo. Portanto, considerar o Microsoft Teams na estratégia é fundamental: ele não substitui o SharePoint (na verdade o complementa), mas muda a forma como os usuários interagem com conteúdos e uns com os outros. Uma estratégia de modernização bem-sucedida normalmente envolve adotar o Teams como interface central de colaboração, com o SharePoint Online por trás fornecendo gestão de documentos, sites e páginas de conteúdo. • Power Apps e Power Automate (Low-Code): Já mencionamos o valor da Power Platform, mas vale reforçar em separado. Nas versões antigas do SharePoint, muitas empresas construíram pequenas aplicações ou customizações (por exemplo, listas do SharePoint com formulários complexos, ou soluções de aprovação usando SharePoint Designer Workflows). Hoje, a abordagem recomendada para esses cenários são ferramentas low-code integradas ao Microsoft 365. O Power Apps permite criar aplicativos personalizados com interface gráfica amigável, conectando-se facilmente a listas do SharePoint Online e a outras fontes. Já o Power Automate possibilita criar fluxos de trabalho automatizados que interligam diversos serviços (não só SharePoint, mas e-mail, Teams, SQL, etc.). Assim, parte do processo de modernização pode incluir reconstruir funcionalidades legadas usando essas ferramentas, garantindo maior longevidade e facilidade de manutenção. Por exemplo, se você possui formulários do InfoPath ou código .NET no SharePoint 2016, pode gradualmente substituí-los por Power Apps (que rodam em celulares, tablets e navegador). Se há processos manuais ou baseados em workflows antigos, pode automatizá-los no Power Automate com lógica mais inteligente. O resultado: seus usuários ganham soluções mais modernas e integradas, e sua TI diminui a dependência de código proprietário do SharePoint, usando serviços suportados e evolutivos. • Serviços em Nuvem do Azure e Outras Plataformas: Em alguns cenários, é válido olhar além do SharePoint/M365 e considerar outras tecnologias para atender necessidades específicas. A plataforma Azure da Microsoft oferece inúmeros serviços que podem complementar o SharePoint Online ou mesmo substituir partes de soluções on-premises antigas. Por exemplo: se seu SharePoint 2016 hospedava uma aplicação web personalizada crítica, talvez seja mais eficiente migrá-la para um App Service no Azure ou reempacotar a solução usando contêineres e serviços do Azure, ganhando em escalabilidade e modernidade. Azure também pode ser útil para integração de sistemas (usando Azure Integration Services), banco de dados na nuvem, inteligência artificial (aplicando Cognitive Services aos dados anteriormente guardados no SharePoint), etc. Além do Azure, há empresas que optam por soluções não-Microsoft em certas frentes – por exemplo, adotar um sistema de gestão de documentos específico, ou uma plataforma de intranet de outro fornecedor, ou até ferramentas open-source – dependendo dos requisitos do negócio. Embora a suíte Microsoft 365 cubra a maioria dos cenários de intranet, colaboração e gestão de conteúdo, é sinal de maturidade tecnológica avaliar de forma honesta qual plataforma atende melhor a cada necessidade. O fim do suporte do SharePoint é um momento oportuno para essa reflexão estratégica . Em alguns casos, pode-se concluir que permanecer no ecossistema Microsoft é o melhor caminho (pelos ganhos de integração, produtividade e conhecimento já existente na equipe). Em outros, talvez surja a decisão de migrar para um stack diferente que alinhe melhor com objetivos específicos da organização – e isso tudo faz parte do processo de transformação digital bem planejado. Vale destacar que a decisão não precisa ser “tudo ou nada”. Muitas empresas adotarão uma estratégia híbrida ou combinada: por exemplo, mover a maior parte do conteúdo para o SharePoint Online e Teams, mas manter certos sistemas em uma nuvem privada ou no Azure; ou ainda usar o SharePoint Online para colaboração geral e um outro software especializado para um caso de uso muito específico. O importante é que qualquer que seja a combinação escolhida, ela seja moderna e suportada, eliminando os riscos do legado sem suporte. E, claro, que seja desenhada pensando nas pessoas que usarão as ferramentas, garantindo uma transição suave. Recomendações Práticas para Iniciar a Migração/Modernização Diante de tudo o que foi exposto – prazos apertados, riscos e inúmeras vantagens da nova plataforma – fica evidente que as organizações devem agir o quanto antes para planejar a migração ou modernização do SharePoint. Mas por onde começar? Abaixo, apresentamos recomendações práticas, em forma de etapas, para iniciar essa jornada de forma estruturada e eficaz: 1. Avalie e Inventarie o Ambiente Atual (Assessment do Legado): Comece levantando uma visão completa do seu ambiente SharePoint atual. Quais versões e servidores estão em uso? Quantos sites, portais, conteúdos e customizações existem? Mapear o que sua empresa tem hoje é crucial. Identifique, por exemplo, quais bases de dados de conteúdo estão ativas, quantos GB de dados, quais integrações com outros sistemas, e principalmente customizações e funcionalidades específicas (soluções em sandbox, web parts de terceiros, workflows em SharePoint Designer, uso de InfoPath, etc.). Esse diagnóstico ajudará a determinar o esforço de migração. Ferramentas de inventário e análise (como o scanner do SharePoint Migration Tool, ou relatórios de uso) podem facilitar essa etapa . Dica: já comece a classificar o conteúdo entre o que é crítico (deve migrar) e o que talvez possa ser arquivado ou descartado – migrações são ótimas oportunidades para fazer limpeza de conteúdo obsoleto. 2. Mapeie Necessidades e Defina a Visão Futura: Em paralelo ao entendimento do legado, é fundamental envolver as áreas de negócio e TI para mapear os requisitos atuais e futuros. Pergunte-se: quais usos do SharePoint são realmente importantes para a empresa? Quais problemas atuais queremos resolver com a migração (melhorar acesso remoto? aumentar segurança? facilitar colaboração interdepartamental? etc.)? E que novas capacidades gostaríamos de habilitar (por exemplo, adoção de trabalho móvel, integração com ERP, automação de aprovações)? Esse mapeamento das necessidades vai guiar suas decisões. Talvez descubra-se que certos recursos do SharePoint antigo nem são mais utilizados – enquanto outras demandas não atendidas poderiam ser supridas pelo SharePoint Online ou outra ferramenta. Defina também qual será o papel do novo ambiente: vai ser apenas um repositório de documentos na nuvem? Será a base de uma intranet social? Vai integrar com o Teams para projetos? Tenha uma visão clara dos objetivos de negócio da modernização. Isso permitirá priorizar o que migrar e como migrar. Exemplo: se um objetivo é aprimorar compliance documental, pode ser prioritário migrar conteúdos para aproveitar rotulagem do Purview e registro de auditoria unificado do Microsoft 365. 3. Elabore um Plano de Migração e Arquitetura de Solução: Com o legado mapeado e os objetivos em mente, construa o plano detalhado da migração. Decida qual estratégia de migração adotar: Lift-and-shift (migrar conteúdo quase como está) ou reestruturação (aproveitar para reorganizar sites e informações no destino)? Será uma migração gradual por fases (por departamentos ou por tipo de site) ou um corte definitivo em uma data? Muitas organizações optam por migrar em ondas, começando por um piloto, depois migrando conjuntos de sites aos poucos, para aprender no caminho e minimizar riscos. Defina também a ferramenta de migração: a Microsoft fornece o SharePoint Migration Tool (SPMT) gratuita para conteúdos de SharePoint on-premises e arquivos compartilhados, mas dependendo da complexidade, ferramentas de terceiros (ShareGate, AvePoint, Quest, etc.) podem ajudar a migrar workflows, metadados avançados, ou fornecer relatórios mais ricos. Neste plano, não esqueça de contemplar a estrutura do novo ambiente: por exemplo, no SharePoint Online, aproveite para implementar uma arquitetura moderna de Hub Sites para organizar a intranet, aplicar a governança (quem poderá criar sites, políticas de compartilhamento externo, etc.) e integrar serviços adicionais (Teams, Power Platform, etc.) conforme mapeado nas necessidades. Documente as etapas: preparação do ambiente destino (configuração do tenant Microsoft 365, configurações iniciais de segurança), migração piloto, ajustes após piloto, migrações em produção, verificação pós-migração (validação de que nenhum conteúdo crítico ficou para trás ou corrompido) e desativação final do ambiente antigo. 4. Modernize Customizações e Prepare a Transição Tecnológica: É bem provável que durante a migração seja necessário adaptar ou reconstruir funcionalidades que não terão equivalente direto no SharePoint Online. Exemplos comuns: workflows do SharePoint 2010/2013 (não suportados na nuvem) precisam ser recriados no Power Automate; formulários do InfoPath devem migrar para Power Apps ou outro formulário moderno; soluções em linguagem .NET dentro do SharePoint podem precisar ser reprojetadas – talvez como aplicações separadas hospedadas no Azure ou usando SPFx (SharePoint Framework) para webparts custom no SharePoint Online. Priorize essas adaptações no seu cronograma, pois podem exigir esforço de desenvolvimento ou configuração. A ideia é não fazer migração às cegas e depois descobrir que um processo de negócio parou de funcionar; ao contrário, antecipe-se: identifique no inventário aquelas customizações e planeje sua modernização antes ou durante a migração. Teste as novas versões (por exemplo, teste os fluxos do Power Automate recriando os cenários dos antigos workflows) antes de migrar os usuários finais para o novo ambiente . Além disso, prepare a infraestrutura de TI e suporte para a transição: garanta que a equipe tenha conhecimentos nas novas ferramentas (talvez treinando a equipe de TI em administração do Microsoft 365, gerenciamento do SharePoint Online, etc.). Configure bem os serviços auxiliares – por exemplo, se haverá integrações via Azure AD, ou uso de Single Sign-On, isso deve estar pronto para quando os usuários começarem a usar o novo sistema. Em resumo, construa uma base sólida para que, quando os dados e usuários forem migrados, tudo funcione conforme esperado ou melhor do que antes. 5. Conduza a Estratégia de Adoção e Gestão da Mudança: A parte técnica é apenas um dos pilares do sucesso – o outro é pessoas e processos. Planeje com antecedência como será a adoção pelos usuários finais. Comunicação transparente é fundamental: informe os usuários sobre a migração planejada, os benefícios que eles terão (por que tudo isso está sendo feito), e como isso os afetará (haverá alguma indisponibilidade? seus sites favoritos vão mudar de URL? etc.). Organize material de treinamento e suporte: por exemplo, workshops introdutórios ao SharePoint Online e Teams, tutoriais em vídeo mostrando a nova forma de realizar tarefas comuns, e canal de tira-dúvidas. Considere adotar um modelo de embaixadores internos – usuários-chave de cada departamento que são envolvidos cedo no projeto piloto, dando feedback e se tornando “campeões” que ajudam colegas na adaptação. Também é importante planear a transição gradual: possivelmente manter o ambiente antigo em somente-leitura por um tempo após migrar, até ter certeza de que nada foi esquecido, antes de desligar de vez. Durante as primeiras semanas no novo sistema, monitore o uso e satisfação: há alguma reclamação recorrente? Algum arquivo importante que não migrou? Resolva rapidamente para aumentar a confiança. Lembre-se de que adoção não é um evento único, mas um processo contínuo – seu plano deve incluir ações de change management não só no Go Live, mas ao longo dos meses seguintes, garantindo que as equipes incorporem as novas ferramentas em sua rotina. Uma adoção bem conduzida maximiza os benefícios da migração e justifica o investimento com ganho de produtividade real . Bônus : Ao longo de todas essas etapas, considere envolver especialistas experientes em projetos de migração e modernização . Cada ambiente de SharePoint é único, e contar com parceiros de consultoria especializados pode trazer aceleração e segurança ao projeto. Esses profissionais já lidaram com diversos cenários de upgrade, conhecem as armadilhas a evitar e as melhores práticas a adotar. Eles podem auxiliar desde a fase de assessment (com ferramentas adequadas para mapear seu ambiente) , passando pelo desenho da arquitetura alvo, até a execução técnica da migração e estratégias de adoção. O apoio de especialistas reduz riscos de perda de dados ou interrupções e ainda libera sua equipe interna de TI para focar mais na governança e nas necessidades do negócio, enquanto a parte complexa de migração é conduzida de forma orientada. Em suma, não hesite em buscar ajuda qualificada – migrar do SharePoint 2016/2019 para o online é um desafio que vale a pena ser enfrentado com os aliados certos ao lado. Conclusão O fim do suporte do SharePoint 2016 e 2019 é um ponto de inflexão importante para as organizações: permanecer parado significa assumir riscos crescentes e ficar tecnologicamente para trás, ao passo que migrar e modernizar abre um mundo de novas possibilidades. Abordamos neste artigo tanto os perigos de ignorar o problema (de segurança a compliance e desempenho) quanto os enormes benefícios de evoluir para a plataforma moderna do Microsoft 365. Também discutimos que a jornada de transformação digital pode incluir diversas ferramentas complementares – de Teams e Power Platform a soluções em nuvem ou mesmo alternativas fora do ecossistema Microsoft – sempre buscando o melhor ajuste para as necessidades do negócio. A principal mensagem é: não deixe para a última hora. Mesmo que 2026 pareça distante, o esforço de migrar um ambiente SharePoint empresarial pode levar meses ou anos, dependendo da complexidade . A hora de começar o planejamento é agora. Monte seu caso interno, envolva as partes interessadas e trace um roadmap. Cada passo adiante (avaliar, planejar, migrar, modernizar) diminuirá os riscos e trará ganhos imediatos – seja uma melhoria de desempenho aqui, uma integração acolá ou usuários mais felizes com uma nova interface. Por fim, conduza essa mudança com a seriedade e o apoio devido . Conte com liderança informada e parceiros competentes para navegar pelas decisões técnicas e de gestão da mudança. Migrar para o SharePoint Online (e ecossistema Microsoft 365) não é apenas uma atualização de software, mas uma verdadeira jornada de transformação digital. Feito corretamente, esse movimento posicionará sua organização para ser mais segura, eficiente, integrada e preparada para o futuro do trabalho. Em um mundo onde a tecnologia evolui rapidamente, dar esse passo agora é, sem dúvida, a ação certa para garantir a continuidade e a competitividade do seu negócio. Afinal, como um consultor experiente guiaria: o melhor momento para inovar é antes de ser obrigado a isso pelas circunstâncias. Faça do fim do suporte um início de algo maior e melhor para sua empresa.  
6 de abril de 2025
Para PMEs, CTOs e gestores de tecnologia, escolher a consultoria de TI parceira ideal é uma decisão crucial. A empresa certa pode acelerar a inovação no seu negócio, enquanto a escolha errada pode significar retrabalho e oportunidades perdidas. Mas o que exatamente distingue uma consultoria de TI de confiança? Quais atributos garantem soluções sob medida em tecnologia alinhadas às necessidades da sua empresa, com qualidade e preço justo? Neste post, vamos destacar 4 coisas essenciais que sua consultoria de TI parceira deve ter para se posicionar entre as melhores do mercado. São características que trazem autoridade e confiança – e que a Simbiox , referência em consultoria de TI tailor made no Brasil, incorpora em todos os seus serviços. 1. Visão estratégica e soluções sob medida Mais do que simples fornecedora de tecnologia, sua parceira de TI deve atuar como uma consultora estratégica, entendendo a fundo o seu negócio. Isso significa ir além do código: é preciso ter visão de produto e de negócio, para propor soluções personalizadas que realmente resolvam os problemas específicos da sua empresa. Em outras palavras, a consultoria deve adaptar a tecnologia ao seu contexto, e não o contrário. Uma consultoria de TI com visão estratégica vai investir tempo em descoberta e planejamento, alinhando os objetivos de tecnologia à estratégia da empresa. O resultado desse cuidado são soluções sob medida – desenvolvidas de acordo com seu segmento, porte e desafios. Por exemplo, a Simbiox adota essa abordagem consultiva em todos os projetos. Em um dos cases, a equipe identificou que uma empresa precisava automatizar a leitura de documentos e, a partir dessa necessidade, desenvolveu um software de extração de dados usando IA e OCR totalmente personalizado. O projeto atendeu exatamente às dores do cliente, eliminando tarefas manuais repetitivas e aumentando a eficiência operacional. Ao possuir uma forte visão estratégica, a consultoria garante que cada iniciativa de TI traga valor real ao negócio. Você pode esperar benefícios como: • Aderência ao negócio: soluções projetadas para o seu contexto, aumentando a chance de sucesso; • Melhor custo-benefício: foco em resolver o que importa, evitando gastos com ferramentas desnecessárias; • Inovação direcionada: uso de tecnologias modernas (IA, automação, etc.) quando elas de fato geram vantagem competitiva. Em suma, procure uma parceira de TI que atue lado a lado com você na definição da solução. Assim, cada projeto será pensado estrategicamente, com soluções sob medida em tecnologia para impulsionar seu crescimento. 2. Excelência em desenvolvimento – a verdadeira fábrica de software De nada adianta boa estratégia se faltarem execução e competência técnica. Por isso, outra qualidade indispensável em uma consultoria de TI parceira é a excelência em desenvolvimento de software. A empresa deve operar como uma fábrica de software eficiente, capaz de transformar ideias em sistemas robustos e escaláveis com agilidade e qualidade. Uma consultoria exemplar conta com times experientes de desenvolvedores, arquitetos e designers, familiarizados com diversas tecnologias (por exemplo, Node.js, PHP, C#, Java, Python, entre outras). Essa pluralidade tecnológica permite escolher a melhor stack para cada projeto, sempre visando desempenho, segurança e escalabilidade. Além disso, práticas modernas como metodologias ágeis, DevOps e testes automatizados devem fazer parte do dia a dia – garantindo entregas constantes, rápidas correções e alta qualidade final. A Simbiox se destaca nesse quesito pela sua trajetória em projetos complexos e customizados. A empresa já criou e implementou grandes portais jurídicos sob medida, plataformas web que atendem a milhares de usuários simultaneamente e exigem integrações sofisticadas. Graças a um processo de desenvolvimento maduro, esses portais operam com desempenho confiável e recebem melhorias contínuas conforme novas demandas legais e de negócio surgem. Outro exemplo de excelência técnica da Simbiox foi a integração de inteligência artificial e OCR naquele projeto de extração de dados mencionado, mostrando capacidade de incorporar inovação de ponta quando beneficia o cliente. Contar com uma verdadeira fábrica de software como parceira significa ter a segurança de que seu projeto será bem construído do início ao fim. Você terá ao seu dispor uma equipe capaz de desenhar, desenvolver, testar e implantar a solução ideal, seguindo as melhores práticas do mercado. Isso se traduz em sistemas estáveis, fáceis de evoluir e que realmente cumprem o que prometem, permitindo que sua empresa colha os frutos da tecnologia sem surpresas desagradáveis. 3. Equipe especializada e flexibilidade na alocação de profissionais Outra característica essencial de uma consultoria de TI parceira de alto nível é ter uma equipe multidisciplinar altamente qualificada – e a flexibilidade para disponibilizar os talentos certos conforme a necessidade do cliente. Em projetos de tecnologia, as demandas podem variar muito: às vezes você precisa de um time completo dedicado (desenvolvedores, UX/UI designers, analistas de dados, etc.), em outros momentos talvez só precise reforçar sua equipe interna com um ou dois especialistas. A consultoria ideal oferece justamente essa alocação de profissionais de TI sob demanda, moldando-se ao seu cenário. Ao avaliar uma parceira, pergunte-se: ela consegue montar uma squad ágil dedicada para o meu projeto? Ou fornecer profissionais específicos rapidamente, com as habilidades que preciso? Ter acesso a uma equipe especializada e flexível garante vários benefícios: • Conhecimento diversificado: uma equipe multidisciplinar traz visões diferentes (tecnologia, negócio, design), enriquecendo as soluções. • Agilidade na escalação: se o projeto crescer ou mudar de rumo, a consultoria pode adicionar ou realocar profissionais rapidamente, evitando atrasos. • Integração fácil com seu time: especialistas alocados atuam como extensão da sua equipe, seguindo seus processos e cultura, mas agregando know-how externo. A Simbiox entende bem essa necessidade de flexibilidade. A empresa já realizou alocação de profissionais em uma indústria têxtil e em empresas do ramo de logística, fornecendo especialistas que se integraram aos times desses clientes para atender projetos específicos. Nesses casos, a Simbiox selecionou profissionais com as competências adequadas (como desenvolvedores familiarizados com sistemas de manufatura no caso têxtil, ou com otimização de rotas no caso logístico) e garantiu que eles estivessem alinhados aos objetivos do cliente. Essa capacidade de montar times sob medida permite que PMEs e outras organizações tenham acesso a talentos de TI de alto nível sem precisar passar pelos longos processos de recrutamento e contratação por conta própria. Portanto, priorize consultorias que demonstrem ter times qualificados e modelos de alocação flexíveis. Isso indicará um parceiro capaz de acompanhar o ritmo do seu negócio, seja qual for o desafio tecnológico, com pessoas competentes na hora certa e no lugar certo. 4. Suporte técnico confiável e parceria de longo prazo Por fim, mas não menos importante, sua consultoria de TI parceira deve oferecer um suporte técnico em TI sólido e se comprometer com uma parceria de longo prazo. Implementar uma solução é apenas o começo da jornada – sistemas exigem manutenção, atualizações e melhorias contínuas à medida que a empresa cresce e surgem novas necessidades ou desafios (como atualizações de segurança, adaptações legais, etc.). Assim, é fundamental que o parceiro de TI esteja presente também após a entrega, garantindo que tudo continue funcionando e evoluindo. Um bom serviço de suporte técnico em TI inclui: • Monitoramento proativo: acompanhamento constante para identificar e resolver preventivamente qualquer instabilidade ou problema de performance. • Atendimento ágil a incidentes: rapidez na resposta a falhas ou dúvidas, minimizando o tempo de inatividade e o impacto no seu negócio. • Atualizações e melhorias contínuas: aplicação regular de patches de segurança, upgrades de versão e inclusão de novas funcionalidades conforme necessário. • Evolução alinhada ao negócio: disposição para adaptar e escalar a solução conforme sua empresa se desenvolve, atuando como uma parceira presente em cada fase. Esse compromisso contínuo constrói confiança. Você sabe que pode contar com a consultoria tanto nos momentos críticos quanto no planejamento de futuras expansões. A Simbiox valoriza muito esse aspecto: vários de seus clientes mantêm parceria de anos, graças ao suporte próximo e eficiente que a empresa fornece. Lembrando o case dos portais jurídicos – após criar a solução sob medida, a Simbiox assumiu a sustentação técnica desses portais, cuidando para que estivessem sempre no ar, seguros e atualizados frente às mudanças do cenário jurídico e tecnológico. Essa longevidade no relacionamento mostra o compromisso da consultoria em realmente vestir a camisa do cliente e atuar como um braço de tecnologia do negócio ao longo do tempo. Ao escolher sua parceira de TI, pense além do projeto imediato. Busque uma empresa que esteja interessada no sucesso a longo prazo da sua organização. Um suporte técnico confiável e um relacionamento contínuo significam tranquilidade para você focar no core business, sabendo que a tecnologia está em boas mãos. Conclusão: o parceiro certo para impulsionar seu negócio As quatro qualidades acima – visão estratégica, excelência em desenvolvimento, equipe flexível e suporte comprometido – são os pilares de uma consultoria de TI parceira de alto nível. Encontrar todos esses atributos em um só lugar pode parecer desafiador, mas é exatamente isso que diferencia as melhores consultorias de TI no mercado. A Simbiox orgulha-se em reunir todas essas características, posicionando-se como uma das melhores consultorias de TI tailor made do país. Com quase duas décadas de experiência, a Simbiox entrega projetos sob medida que aliam inovação e pragmatismo, sempre focando no que faz diferença para o cliente e praticando um preço justo. Se a sua empresa busca um parceiro de tecnologia de confiança – que entenda seu negócio, desenvolva com excelência, disponibilize os talentos certos e esteja presente em todos os momentos –, a Simbiox pode ser o que você procura. Entre em contato com o nosso time ou visite o site da Simbiox para conhecer mais sobre como podemos acelerar o seu negócio com soluções sob medida em tecnologia. Estamos prontos para construir, junto com você, o futuro digital da sua empresa.
Por Jonas Buriti 7 de fevereiro de 2025
Migrar o file server para a nuvem é uma estratégia inteligente para modernizar a infraestrutura de TI, reduzir custos e aumentar a segurança dos dados. Neste artigo, exploramos os benefícios dessa migração, apresentamos opções como SharePoint e Azure Files e mostramos como a Simbiox pode apoiar sua empresa nessa transformação digital. Benefícios da Migração para a Nuvem Segurança e Confiabilidade: Com backups automáticos e controles avançados, a nuvem protege seus dados contra perdas e ataques. Escalabilidade: A nuvem permite ajustar recursos conforme a demanda, garantindo desempenho ideal sem altos investimentos em hardware. Acesso Remoto e Colaboração: Equipes podem acessar arquivos de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e a colaboração em tempo real. Redução de Custos: Menor dependência de infraestrutura física e manutenção de servidores tradicionais gera economia e maior previsibilidade de gastos. Opções de Migração: SharePoint e Azure Files SharePoint O SharePoint é uma ferramenta robusta para gerenciamento de documentos e colaboração. Integrado ao Office 365, ele permite criar fluxos de trabalho customizados e melhorar a organização dos arquivos. Ideal para empresas que buscam uma solução completa de gestão de conteúdos e colaboração. Azure Files Para quem precisa de compatibilidade com protocolos SMB e uma solução que integre aplicações legadas, o Azure Files se apresenta como uma alternativa prática e segura. Ele oferece alta disponibilidade e flexibilidade para empresas que desejam uma migração sem complicações. Como Realizar a Migração do File Server para a Nuvem Planejamento : Analise o ambiente atual, identifique dados críticos e defina os objetivos da migração. Escolha da Plataforma: Avalie as necessidades da sua empresa e compare as soluções disponíveis, como SharePoint e Azure Files, considerando escalabilidade, segurança e compatibilidade. Execução : Realize a migração de forma gradual ou completa, garantindo a integridade dos dados, configurando backups e validando os acessos. Pós-Migração : Capacite a equipe, monitore o desempenho e mantenha a manutenção contínua para otimizar os processos. Por Que Contar com a Simbiox? A Simbiox possui expertise comprovada em projetos de migração para a nuvem e transformação digital. Nossa equipe, em parceria com gigantes como Google e Microsoft, está preparada para: Planejar e executar a migração com segurança e eficiência. Oferecer suporte contínuo e soluções personalizadas. Integrar a migração com estratégias de inteligência de dados, transformando informações em insights para decisões assertivas. Inteligência de Dados: O Próximo Passo Após migrar seu file server para a nuvem, a gestão dos dados se torna estratégica. Com soluções de inteligência de dados, a Simbiox ajuda a transformar dados em insights valiosos, potencializando a inovação e o crescimento do seu negócio. Conclusão Migrar o file server para a nuvem é um passo fundamental para empresas que buscam agilidade, segurança e inovação. Seja utilizando SharePoint, Azure Files ou outras alternativas, contar com parceiros experientes como a Simbiox facilita todo o processo e garante uma transição suave rumo à transformação digital. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a alcançar novos patamares com tecnologia de ponta e inteligência de dados.
Por Jonas Buriti 6 de fevereiro de 2025
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Por Jonas Buriti 6 de fevereiro de 2025
Em um mundo onde a competitividade está em alta, a correta gestão dos dados pode ser o diferencial para o sucesso. Mas, afinal, o que é Business Intelligence (BI)? O Que é Business Intelligence? BI é um conjunto de processos, tecnologias e metodologias que transforma dados brutos em informações relevantes. Essa transformação permite identificar tendências, antecipar riscos e revelar oportunidades que, de outra forma, passariam despercebidas. Estudos apontam que até 65% das oportunidades de vendas podem ser perdidas por conta de dados mal organizados e que uma análise eficaz pode evitar até 40% dos erros operacionais. O Papel do Data Squad Para colocar o BI em prática, muitas empresas contam com um Data Squad – uma equipe multidisciplinar formada por especialistas em dados, analistas e profissionais de tecnologia. Essa equipe trabalha de forma integrada, promovendo a cultura data-driven e transformando a análise dos dados em insights acionáveis. O Data Squad é responsável por: Consolidação dos Dados: Unificar informações de diversas fontes, criando uma base sólida para análises estratégicas. Automação e Monitoramento: Implementar processos que garantam a geração automática de relatórios e o monitoramento em tempo real dos indicadores. Governança e Segurança: Estabelecer regras e processos que assegurem a integridade e a confidencialidade dos dados, reduzindo vulnerabilidades. Desafios e Soluções Muitas empresas enfrentam desafios como a fragmentação dos dados e a ineficiência nos processos operacionais. Sem uma visão completa, identificar gargalos e oportunidades torna-se uma tarefa difícil. É aí que a consultoria em Dados e BI da Simbiox faz a diferença: Integração Completa: Criamos Data Lakes que centralizam informações de diversas fontes, facilitando a análise integrada do negócio. Automação Inteligente: Automatizamos processos e relatórios, garantindo rapidez e precisão na identificação de riscos. Time Especializado: Nosso Data Squad atua de forma colaborativa, integrando insights que impulsionam a eficiência operacional e a tomada de decisão. Na Simbiox, entendemos que investir em Business Intelligence é mais do que adotar uma tecnologia – é transformar a forma como sua empresa enxerga e utiliza os dados. Se sua organização enfrenta desafios na gestão de informações, nossa consultoria pode ser o diferencial que você precisa para transformar dados em decisões estratégicas. Descubra como nossos serviços de Consultoria em Dados e BI podem impulsionar o seu negócio.
Um astronauta está trabalhando em um computador no espaço.
Por Jonas Buriti 2 de dezembro de 2024
A transformação digital deixou de ser um diferencial e tornou-se essencial para empresas que desejam permanecer competitivas. Contudo, a implementação vai além da tecnologia. É necessário um planejamento estratégico e execução precisa para maximizar os resultados. O Que É Transformação Digital? É o uso de tecnologia para melhorar processos, produtos e experiências. Mas o real impacto está na integração dessa tecnologia com a estratégia de negócios, mudando a maneira como a empresa opera e entrega valor ao cliente. Etapas da Transformação Digital Diagnóstico Mapeie os processos atuais e identifique gargalos. Analise como a tecnologia pode criar novas oportunidades. Planejamento Estratégico Desenvolva um roadmap claro com objetivos específicos. Priorize projetos que tragam impacto imediato. Execução Tecnológica Adote soluções como automação de processos, plataformas de colaboração e integração de sistemas. Trabalhe com equipes dedicadas, como squads, para acelerar entregas. Adaptação Cultural Envolva sua equipe, promovendo treinamentos e uma mentalidade orientada à inovação. Otimização Contínua Monitore métricas e ajuste processos para maximizar o retorno sobre o investimento (ROI). Por Que Escolher a Simbiox? Com expertise em consultoria, desenvolvimento e sustentação, ajudamos empresas a transformar ideias em resultados concretos. Nosso diferencial está em combinar visão estratégica com tecnologia de ponta. Não adie sua transformação digital. Comece agora com a Simbiox e veja sua empresa atingir novos patamares.
Um laptop está aberto em uma tela com gráficos.
Por Jonas Buriti 2 de dezembro de 2024
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Um grupo de homens está sentado em mesas em um escritório trabalhando em computadores.
Por Jonas Buriti 2 de dezembro de 2024
No universo corporativo, a agilidade e a capacidade de adaptação são fatores cruciais para o sucesso. Em um mercado competitivo e em constante evolução, empresas que não conseguem acompanhar o ritmo enfrentam dificuldades para crescer ou até mesmo sobreviver. É nesse cenário que surge o conceito de squads, uma estrutura de trabalho que vem revolucionando a forma como projetos são desenvolvidos e entregues. O que são Squads? Squads são equipes multidisciplinares formadas por profissionais com diferentes habilidades, organizadas para trabalhar de forma ágil e autônoma em um objetivo ou projeto específico. Inspiradas no modelo de trabalho das empresas de tecnologia mais inovadoras do mundo, como Spotify e Google, os squads são a resposta para desafios complexos que demandam soluções rápidas e eficientes. Ao contrário dos modelos tradicionais, onde cada departamento realiza tarefas em sequência, os squads trabalham em paralelo, colaborando ativamente e entregando resultados de forma iterativa. Essa abordagem elimina gargalos e acelera os ciclos de entrega, promovendo maior inovação e agilidade. Por que adotar Squads na sua empresa? A implementação de squads oferece uma série de vantagens, mas talvez a maior delas seja o impacto direto nos resultados de negócio. Veja como: Agilidade na Resolução de Problemas: Squads operam com autonomia, permitindo que decisões sejam tomadas rapidamente e os desafios sejam superados sem burocracias. Foco no Cliente: Com equipes dedicadas a objetivos específicos, como desenvolvimento de produtos ou melhorias em sistemas, os squads mantêm o cliente no centro de todas as entregas. Escalabilidade: As equipes podem ser ajustadas de acordo com as demandas do projeto, aumentando ou diminuindo conforme necessário. Inovação Contínua: A diversidade de habilidades dentro do squad fomenta a criatividade e a experimentação, resultando em soluções mais inteligentes e eficazes. Modelos de squads: Qual é o Ideal para Sua Empresa? Squads Sob Banco de Horas Esse modelo é ideal para empresas que têm demandas pontuais ou precisam de suporte técnico para resolver problemas específicos. Com o banco de horas, você pode usar o tempo da equipe de forma flexível, garantindo que o investimento seja aplicado apenas onde e quando for necessário. Vantagens : Custo controlado, flexibilidade para diferentes demandas, suporte ágil. Para quem é indicado : Empresas que precisam resolver questões pontuais sem comprometer o orçamento com contratações fixas. Squads full-time Para projetos de maior complexidade e longa duração, a alocação full-time de squads é a melhor escolha. Nesse modelo, o time atua exclusivamente no seu projeto, garantindo dedicação máxima e resultados mais rápidos. Vantagens : Foco total no projeto, entregas consistentes, integração com a cultura da empresa. Para quem é indicado : Negócios com projetos robustos ou que precisam de um "braço extra" na equipe de forma contínua. Contratação Interna x Squads Externos Embora a contratação interna seja a escolha óbvia para muitas empresas, ela pode se tornar uma armadilha cara e demorada. Por outro lado, os squads externos oferecem uma alternativa mais ágil, econômica e escalável. Por que contratar squads da Simbiox? Na Simbiox, sabemos que cada empresa é única e precisa de soluções sob medida. Oferecemos squads altamente qualificados que podem atuar como uma extensão da sua equipe, seja em formato de banco de horas ou com dedicação full-time. Por que nossos squads são diferentes? Expertise Técnica: Profissionais capacitados nas tecnologias mais recentes, como SharePoint, Power Platform, e muito mais. Agilidade e Comprometimento: Entregas rápidas sem abrir mão da qualidade. Flexibilidade: Adaptamos nossos modelos para atender exatamente às suas necessidades. O Momento de agir é Agora A transformação digital não espera. Se sua empresa está lidando com prazos apertados, desafios tecnológicos ou precisa escalar rapidamente, os squads podem ser a resposta que você procura. Não deixe sua equipe sobrecarregada ou seu projeto estagnado. Entre em contato com a Simbiox e descubra como nossos squads podem se tornar o seu maior diferencial competitivo.
Um homem está sentado em uma mesa usando um computador.
Por Caroline Patricio 29 de fevereiro de 2024
Conheça um pouco sobre o que é e como funciona o Microsoft Copilot. Desvendamos alguns pontos importantes para você. Leia agora!
Um túnel escuro com uma luz no fim
Por Caroline Patricio 20 de fevereiro de 2024
Descubra os 5 benefícios principais do Microsoft Azure e conte com a Simbiox para te ajudar nesta jornada. Clique e saiba mais!
Um logotipo da Microsoft está em uma superfície roxa.
Por Caroline Patricio 20 de fevereiro de 2024
Desvende o misterioso labirinto de oportunidades oferecidas pelo licenciamento Microsoft. A Simbiox te ajuda a entender um pouco mais sobre o assunto e ainda te oferece consultoria Microsoft com os nossos melhores especialistas. Leia mais!
Um homem e uma mulher estão sentados à mesa com um laptop.
Por edson.santos 20 de novembro de 2023
Descubra quais são as intranet mais buscadas pelas empresas brasileiras
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