Blog da Simbiox - Insights e Tendências em Tecnologia

Falha crítica no plugin Post SMTP expõe mais de 200 mil sites WordPress (CVE‑2025‑24000)

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Fri, 01 Aug 2025 17:29:57 GMT

Falha crítica no plugin Post SMTP expõe mais de 200 mil sites WordPress (CVE‑2025‑24000)

Uma vulnerabilidade grave (CVE‑2025‑24000, CVSS 8.8) foi identificada no plugin Post SMTP, amplamente utilizado em sites WordPress. A falha permite que usuários com baixa permissão acessem indevidamente logs de e-mail via API REST, podendo obter links de redefinição de senha e assumir o controle total do site afetado.

Mais de 200 mil sites seguem expostos, mesmo após a liberação da atualização que corrige o problema.

Entendendo o risco

O problema ocorre porque o plugin não faz a validação adequada de permissões na API de logs. Com isso, qualquer usuário autenticado com permissão mínima consegue:

• Acessar registros completos de e-mails;

• Obter links de redefinição de senha;

• Tomar o controle da conta de administrador;

• Instalar plugins maliciosos ou implantar backdoors no site.

Como se proteger

1. Atualize o plugin imediatamente

A versão corrigida é a 3.3.0, lançada em 11 de junho de 2025. Qualquer versão anterior permanece vulnerável.

2. Bloqueie o endpoint de logs temporariamente

Se a atualização não for possível de imediato, é possível mitigar bloqueando o endpoint vulnerável (versão para Apache):

RewriteRule "^/wp-json/post-smtp/v1/log/.*" "-" [F,L]

3. Audite usuários e plugins

Verifique se houve criação de usuários com privilégios indevidos ou instalação de plugins desconhecidos.

4. Revogue tokens e acessos antigos

Para evitar persistência do atacante, remova tokens e credenciais antigas.

Como a Simbiox pode ajudar

A Simbiox oferece serviços especializados para garantir a segurança do seu WordPress:

• Diagnóstico de vulnerabilidades e atualização assistida

• Criação de regras de mitigação e hardening

• Sustentação contínua do ambiente WordPress

• Hospedagem gerenciada com monitoramento ativo

Se você precisa de suporte técnico confiável para proteger seu site, fale com a gente.

Como Personalizar Soluções com Microsoft Copilot e Maximizar o Valor dos Seus Projetos

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Thu, 31 Jul 2025 15:12:09 GMT

Como Personalizar Soluções com Microsoft Copilot e Maximizar o Valor dos Seus Projetos

The body content of your post goes here. To edit this text, click on it and delete this default text and start typing your own or paste your own from a different source.

Alerta de Segurança SharePoint: Como proteger sua empresa da vulnerabilidade CVE-2025-53770

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Wed, 23 Jul 2025 17:07:14 GMT

Alerta de Segurança SharePoint: Como proteger sua empresa da vulnerabilidade CVE-2025-53770

Recentemente, a comunidade técnica identificou uma grave vulnerabilidade no Microsoft SharePoint (CVE-2025-53770) , que permite execução remota de código e pode comprometer seriamente a segurança da sua infraestrutura. Ataques já foram registrados em diversos países, explorando especificamente o endpoint ToolPane.aspx.

O que é a vulnerabilidade CVE-2025-53770?

Trata-se de uma falha crítica de segurança que permite a invasores executarem códigos maliciosos remotamente, sem necessidade de autenticação. Isso significa que um hacker pode assumir o controle do servidor afetado, extrair informações confidenciais e implantar malwares que permanecem ativos mesmo após uma reinicialização.

Estou vulnerável?

Se sua empresa utiliza SharePoint em um ambiente on-premises, é altamente provável que você esteja exposto. As versões afetadas são múltiplas, portanto, é fundamental agir rapidamente.

Como proteger sua empresa imediatamente:

Atualize imediatamente seu SharePoint: A Microsoft já disponibilizou atualizações emergenciais para corrigir essa vulnerabilidade .
Rotacione suas chaves ASP.NET (Machine Keys): Isso evita acessos persistentes de possíveis invasores.
Ative monitoramento avançado: Observe logs de acesso especialmente ao endpoint ToolPane.aspx.
Fortaleça sua segurança interna: Considere ferramentas adicionais de proteção como antivírus específicos para servidores e sistemas de detecção de ameaças.

O que fazer se você detectar atividade suspeita?

Caso perceba comportamentos estranhos, acessos indevidos ou qualquer bloqueio repentino:

Contate imediatamente sua equipe técnica ou suporte especializado.
Avalie o isolamento temporário do servidor até que o problema seja investigado e resolvido.

Precisa de ajuda especializada?

A Simbiox está pronta para ajudá-lo a identificar riscos, aplicar atualizações críticas e implementar medidas avançadas de segurança. Nossa equipe especializada em SharePoint oferece um atendimento ágil e dedicado para minimizar riscos e garantir a continuidade segura das suas operações.

Entre em contato agora para uma avaliação gratuita da segurança do seu ambiente SharePoint!

Migração Oracle Exadata para a Nuvem: Tudo o que você precisa saber

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Wed, 18 Jun 2025 20:40:44 GMT

Migração Oracle Exadata para a Nuvem: Tudo o que você precisa saber

A migração de ambientes Oracle Exadata para a nuvem tem se tornado uma decisão estratégica para grandes empresas que buscam performance, escalabilidade e redução de custos operacionais. Porém, migrar workloads críticos, como bancos de dados Exadata, exige planejamento minucioso, expertise técnica e suporte de parceiros especializados.

Neste artigo, vamos explorar os pontos-chave dessa migração e como sua empresa pode realizar essa transição com segurança e eficiência.

O que é Oracle Exadata?

Oracle Exadata é uma plataforma de banco de dados otimizada, projetada pela Oracle para oferecer máxima performance em aplicações críticas e de alta demanda, principalmente no setor corporativo. Com recursos de hardware e software integrados, Exadata oferece robustez e desempenho incomparáveis.

Por que migrar Exadata para a nuvem?

Migrar ambientes Exadata para a nuvem, como Azure ou Oracle Cloud Infrastructure (OCI), traz benefícios claros, como:

Redução de custos: economia em infraestrutura física, manutenção e licenciamento.
Escalabilidade dinâmica: capacidade de ajustar rapidamente recursos conforme a demanda.
Alta disponibilidade: garantias maiores de continuidade operacional.
Agilidade e inovação: facilidade para implementar novos recursos tecnológicos e segurança avançada.

Desafios da Migração Exadata

Apesar das vantagens, existem desafios a serem superados:

Planejamento detalhado da estratégia de migração.
Garantia de compatibilidade e performance na nuvem.
Minimização de downtime durante a transição.
Treinamento da equipe interna para gestão do novo ambiente.

Como realizar uma migração segura?

Uma migração bem-sucedida de Exadata exige:

Assessment completo do ambiente atual, identificando workloads críticos, dependências e necessidades específicas.
Definição da arquitetura de destino, garantindo alinhamento com melhores práticas e otimização do desempenho na nuvem escolhida.
Testes rigorosos, simulando a migração antes do cutover definitivo, reduzindo riscos operacionais.
Acompanhamento especializado, realizado por profissionais certificados e parceiros tier 1, com suporte direto da Oracle e da Microsoft.

Por que escolher a Simbiox?

Na Simbiox , somos especialistas em projetos complexos de migração para a nuvem.

Contamos com equipes certificadas, experiência comprovada em ambientes Oracle Exadata, e parcerias estratégicas com Microsoft e Oracle, garantindo um processo eficiente, seguro e alinhado às suas necessidades corporativas.

Se sua empresa deseja migrar Exadata para a nuvem e aproveitar ao máximo os benefícios dessa transformação, fale com nossos especialistas e dê o primeiro passo rumo à inovação tecnológica com segurança.

Vamos migrar juntos para o futuro digital.

Otimizando para a Era da IA (GEO): Como Preparar Seu Conteúdo para Ser Encontrado por ChatGPT, Perplexity e Google AI Overviews

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Sun, 25 May 2025 16:48:24 GMT

Otimizando para a Era da IA (GEO): Como Preparar Seu Conteúdo para Ser Encontrado por ChatGPT, Perplexity e Google AI Overviews

Introdução

A forma como encontramos informações online está mudando radicalmente. O SEO tradicional, focado em ranquear bem no Google, já não é suficiente. Uma nova fronteira se abre: GEO (Generative Engine Optimization) — a otimização para ferramentas baseadas em IA como ChatGPT, Perplexity e Google AI Overviews.

Essas plataformas não apenas buscam, mas resumem, sintetizam e apresentam respostas diretas aos usuários. É um novo ecossistema de busca, com regras próprias — e grandes oportunidades.

Na Simbiox, estamos ajudando empresas a adaptar sua estratégia de conteúdo para essa nova realidade. A seguir, compartilhamos dicas práticas para posicionar seu conteúdo na era da IA generativa.

O que é GEO (Generative Engine Optimization)?

Embora compartilhe fundamentos com o SEO tradicional, o GEO possui características próprias:

• Foco em respostas diretas: O objetivo é fazer com que seu conteúdo seja citado nas respostas geradas pela IA.

• Credibilidade como fator-chave: Ferramentas de IA priorizam fontes confiáveis e precisas.

• Estrutura clara: Conteúdo organizado facilita a leitura por humanos e a interpretação por máquinas.

• Resposta a perguntas específicas: IA funciona melhor com conteúdos que respondem dúvidas objetivas.

5 Estratégias de GEO para Aplicar Agora

1. Responda a perguntas específicas

• Use perguntas como subtítulos (H2 ou H3).

• Inclua uma seção de FAQ no final do artigo.

• Comece com definições claras e diretas.

2. Valorize a autoridade e a precisão

• Cite fontes confiáveis e atualizadas.

• Demonstre conhecimento técnico real.

• Evite afirmações genéricas ou imprecisas.

3. Otimize estrutura e formatação

• Use hierarquia de cabeçalhos (H1, H2, H3) corretamente.

• Destaque pontos importantes com negrito.

• Utilize listas, tabelas e resumos.

4. Crie conteúdo rico em contexto

• Aprofunde-se no tema.

• Explique o porquê, além do o quê.

• Traga exemplos e aplicações práticas.

5. Trabalhe com entidades e semântica

• Defina termos técnicos.

• Relacione conceitos relevantes.

• Use linguagem consistente e conectada.

Casos Práticos: GEO em Ação na Simbiox

Caso 1: Reformulando um guia técnico

• Antes: texto longo, técnico e sem estrutura.

• Depois: conteúdo em formato de perguntas, com respostas objetivas e exemplos.

• Resultado: citações em ChatGPT e Google AI Overviews.

Caso 2: Otimizando um blog sobre IA

• Antes: foco em tendências genéricas.

• Depois: foco em perguntas, dados, exemplos e casos reais.

• Resultado: mais visibilidade em ferramentas como Perplexity.

Como Medir o Sucesso em GEO

• Citações em ferramentas de IA.

• Aumento de tráfego indireto.

• Testes manuais com prompts.

• Feedback direto de usuários.

Conclusão: O Futuro é Híbrido

O GEO não substitui o SEO — ele complementa. Quem dominar ambas as abordagens terá mais visibilidade, autoridade e vantagem competitiva.

Na Simbiox , acreditamos em estratégias de conteúdo que funcionem para pessoas e para sistemas de IA. Isso é o que define o futuro do marketing digital.

Quer preparar seu conteúdo para o futuro da busca?

Converse com os especialistas da Simbiox e saiba como destacar sua empresa na era da IA generativa.

IA Generativa na Prática: Como a Simbiox está Usando Azure OpenAI para Otimizar Processos Empresariais

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Sun, 25 May 2025 16:40:02 GMT

IA Generativa na Prática: Como a Simbiox está Usando Azure OpenAI para Otimizar Processos Empresariais

Introdução: A Revolução Silenciosa da IA Generativa nos Negócios

Nos últimos anos, a Inteligência Artificial (IA) deixou de ser uma promessa futurista para se tornar uma ferramenta tangível e poderosa no arsenal das empresas que buscam inovação e eficiência. Dentro desse universo, a IA Generativa surge como um divisor de águas, especialmente com tecnologias como o Azure OpenAI Service da Microsoft, oferecendo capacidades sem precedentes para criar, automatizar e otimizar.

Na Simbiox , não apenas acompanhamos essa evolução, mas a aplicamos de forma pragmática para resolver desafios reais dos nossos clientes. Acreditamos que a tecnologia deve gerar valor concreto, reduzir desperdícios e acelerar resultados. Neste artigo, vamos explorar como estamos utilizando a IA Generativa, especificamente o Azure OpenAI, para transformar processos empresariais, desde a criação de conteúdo até a automação inteligente de tarefas complexas.

Desvendando o Azure OpenAI: Mais que um Modelo de Linguagem

O Azure OpenAI Service integra os poderosos modelos de linguagem da OpenAI (como GPT-4, GPT-3.5-Turbo) com a segurança, escalabilidade e conformidade da nuvem Microsoft Azure. Isso significa que as empresas podem acessar o estado da arte em IA Generativa dentro de um ambiente corporativo robusto e confiável.

As aplicações são vastas:

Geração de Conteúdo: Criação de textos para marketing, e-mails, relatórios, documentação técnica e muito mais, de forma rápida e consistente.
Sumarização e Análise : Extração de insights e resumo de grandes volumes de texto, como documentos legais, pesquisas de mercado ou feedback de clientes.
Chatbots e Copilots : Desenvolvimento de assistentes virtuais inteligentes (copilots) para atendimento ao cliente, suporte interno ou auxílio em tarefas específicas (como análise de contratos ou programação).
Automação Inteligente : Combinação da IA Generativa com outras ferramentas (como Power Automate) para automatizar fluxos de trabalho complexos que exigem compreensão de linguagem natural.
Tradução e Localização: Adaptação de conteúdo para diferentes idiomas e contextos culturais com alta qualidade.

Casos Práticos na Simbiox: O nde a IA Generativa Encontra a Realidade Empresarial

Na Simbiox, aplicamos o Azure OpenAI em diversas frentes para entregar soluções que resolvem problemas reais. Veja alguns exemplos:

Copiloto para Análise Contratual: Desenvolvemos soluções que utilizam IA Generativa para ler, analisar e sumarizar contratos extensos. O sistema identifica cláusulas chave, potenciais riscos, obrigações das partes e responde a perguntas específicas sobre o documento, reduzindo drasticamente o tempo de análise manual por equipes jurídicas e administrativas. Isso não substitui o advogado, mas o capacita com informações rápidas e precisas.
Automação de Respostas a Clientes: Integramos modelos de linguagem com sistemas de CRM e bases de conhecimento para criar assistentes que geram respostas personalizadas e precisas para perguntas frequentes de clientes, liberando a equipe de suporte para focar em casos mais complexos e estratégicos.
Geração de Documentação Técnica: Utilizamos IA para auxiliar na criação e atualização de documentação de sistemas e processos, garantindo consistência, clareza e agilidade na manutenção do conhecimento interno.
Otimização de Campanhas de Marketing: A IA Generativa nos ajuda a criar variações de textos para anúncios, e-mails e landing pages, permitindo testes A/B mais eficientes e a personalização da comunicação em escala.
Extração Inteligente de Dados Não Estruturados: Combinamos Azure OpenAI com tecnologias de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para extrair informações relevantes de documentos sem padrão definido, como notas fiscais, laudos ou formulários diversos, alimentando bancos de dados e sistemas de BI de forma automatizada.

Implementando IA Generativa com Pragmatismo: A Abordagem Simbiox

A adoção de IA Generativa exige mais do que apenas tecnologia; requer uma abordagem estratégica e pragmática.

Assessment Inicial: Começamos entendendo os desafios e objetivos do cliente. Realizamos um assessment para identificar onde a IA Generativa pode realmente agregar valor, priorizando casos de uso com maior potencial de ROI e impacto.
Prova de Conceito (PoC): Desenvolvemos protótipos rápidos para validar a viabilidade técnica e o valor da solução antes de um investimento maior.
Integração e Segurança: Garantimos que a solução se integre perfeitamente aos sistemas existentes do cliente e siga as melhores práticas de segurança e governança de dados do Azure.
Treinamento e Adoção: Apoiamos a equipe do cliente no uso da nova ferramenta, garantindo que a tecnologia seja efetivamente adotada e traga os resultados esperados.
Evolução Contínua: Monitoramos o desempenho e buscamos oportunidades de melhoria e expansão da solução.

Conclusão: O Futuro é Agora, e a IA Generativa é a Chave

A IA Generativa, impulsionada por plataformas como o Azure OpenAI, está redefinindo o que é possível em termos de otimização de processos empresariais. Na Simbiox, estamos comprometidos em traduzir o potencial dessa tecnologia em soluções práticas e eficazes que aceleram o sucesso dos nossos clientes.

Não se trata de substituir pessoas, mas de aumentar suas capacidades, automatizar o repetitivo e liberar tempo para o estratégico e criativo. A IA Generativa é uma aliada poderosa na busca por maior eficiência, melhores decisões e resultados superiores.

Quer aplicar IA generativa na sua empresa?
A Simbiox pode ajudar a identificar as melhores oportunidades e implementar soluções sob medida para seus desafios.
Fale com a Simbiox e veja como podemos acelerar juntos.

IA no desenvolvimento de software: como aumentar eficiência sem abrir mão de pessoas qualificadas

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Mon, 19 May 2025 13:34:39 GMT

IA no desenvolvimento de software: como aumentar eficiência sem abrir mão de pessoas qualificadas

Ferramentas de inteligência artificial estão transformando o cenário do desenvolvimento de software. Com GitHub Copilot, Azure OpenAI, ChatGPT e outras soluções, tarefas antes manuais passaram a ser automatizadas, acelerando entregas e reduzindo custos operacionais.

Mas essa transformação trouxe um desafio real: como equilibrar o ganho de eficiência da IA sem perder a qualidade técnica e a capacidade de inovação dos times humanos?

O impacto real da IA no mercado de desenvolvimento

Empresas líderes em tecnologia já estão adotando IA em larga escala para gerar código, documentar APIs e até revisar testes automatizados. Isso gerou, por um lado, cortes em equipes inteiras; por outro, uma pressão sobre os gestores de tecnologia para entregar mais com menos.

Porém, a automação sem critério gera riscos:

• Códigos sem aderência à arquitetura do negócio

• Falhas em integrações com sistemas legados

• Soluções frágeis e difíceis de manter

• Aumento de retrabalho ou dependência de prompt engineering

O papel dos gestores: IA como acelerador, pessoas como diferencial

Para gestores de TI, inovação, engenharia ou produtos, o desafio não é substituir pessoas, mas reconfigurar o modelo de entrega. Isso significa:

• Usar IA para automatizar o que é repetitivo (documentação, scaffolds, testes)

• Manter squads enxutos e especializados, com foco em arquitetura, integrações e entregas de valor

• Buscar parceiros com domínio técnico e visão de negócio, capazes de aplicar IA sem perder controle ou estratégia

A proposta da Simbiox

Na Simbiox , não vendemos IA como fórmula mágica. Atuamos com empresas que querem:

• Aumentar a eficiência operacional com IA

• Estruturar squads sob demanda com desenvolvedores experientes

• Integrar ferramentas de IA ao fluxo real de desenvolvimento

• Criar soluções escaláveis, seguras e aderentes ao negócio

Já entregamos projetos onde o uso estratégico de IA reduziu o tempo de desenvolvimento em até 40%, sem abrir mão da governança técnica e da personalização.

Se você lidera um time de tecnologia e quer implementar IA com inteligência, mantendo a qualidade e escalabilidade das suas soluções, a Simbiox é a parceira ideal.

Vamos conversar sobre como equilibrar tecnologia e talento humano no seu próximo projeto.

Dados Corporativos e Inteligência Artificial: Estruturando o Ciclo de Valor com Azure, Power BI e OpenAI

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Mon, 19 May 2025 01:08:47 GMT

Dados Corporativos e Inteligência Artificial: Estruturando o Ciclo de Valor com Azure, Power BI e OpenAI

Introdução

Dados sozinhos não geram valor. É preciso estruturar desde a captura até a aplicação em decisões. O uso de IA em dados empresariais exige base limpa, arquitetura consistente e objetivos claros. A combinação de Azure SQL, Power BI e modelos como GPT (via OpenAI ou Azure OpenAI) torna possível esse ciclo.

Arquitetura recomendada

• Camada de ingestão: Data Factory, conectores nativos ou APIs

• Tratamento e armazenamento: Azure SQL / Data Lake com políticas de qualidade

• Exposição e visualização: Power BI com Row Level Security e atualização automatizada

• Camada de inteligência: OpenAI via Azure para geração de resumos, classificação, previsão

Exemplos de uso real

• Classificação automática de chamados com base no histórico de atendimento

• Análise preditiva de churn com base em interações e tempo de resposta

• Resumo de contratos e extração de cláusulas com GPT

• Dashboards executivos alimentados em tempo real com base em formulários operacionais

Pontos de atenção

• A qualidade do dado é o maior gargalo

• Modelos GPT precisam de prompt engineering + testes iterativos

• Infraestrutura deve prever escalabilidade e segurança

• O Power BI deve ser configurado com atenção à governança de acesso

A Simbiox já estruturou esse tipo de solução para áreas financeiras, jurídicas e operacionais.
Se quiser uma conversa técnica sobre como começar, estamos à disposição .

Como estruturar Governança e Segurança no Microsoft 365: Controles, Ferramentas e Adoção

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Mon, 19 May 2025 01:06:28 GMT

Como estruturar Governança e Segurança no Microsoft 365: Controles, Ferramentas e Adoção

Introdução

Muitas empresas contratam Microsoft 365 como commodity, mas deixam de aplicar os controles que evitam vazamentos, acessos indevidos e não conformidade. Governança em M365 não é só segurança — é gestão responsável da informação.

Componentes técnicos essenciais

• Microsoft Entra ID: Controle de acesso, Conditional Access e identidade protegida

• Purview (antigo Compliance Center): Políticas de retenção, auditoria, alertas, classificação

• DLP (Data Loss Prevention): Proteção contra envio indevido de dados sensíveis

• Secure Score: Avaliação técnica e recomendações práticas

• MFA e CA (Conditional Access): Proteção em camadas

Etapas para implantar uma estrutura sólida

1. Diagnóstico inicial com o Microsoft Secure Score

2. Classificação e mapeamento das informações sensíveis

3. Criação de grupos e políticas de acesso

4. Implementação de DLP e retenção de dados

5. Treinamento e governança ativa

Case técnico

Na Simbiox, implantamos uma estrutura de Purview com classificação automática de arquivos e DLP em uma empresa do setor jurídico. Conseguimos reduzir 83% das ocorrências de envio externo indevido de documentos sensíveis em 90 dias.

Se seu ambiente Microsoft 365 está com configurações padrão, vale a pena uma revisão .
Podemos ajudar com uma auditoria técnica e ações corretivas com baixo impacto operacional.

Automatização de Processos com Microsoft Copilot e Power Platform: Aplicações Reais para Ganhos de Produtividade

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Mon, 19 May 2025 01:03:48 GMT

Automatização de Processos com Microsoft Copilot e Power Platform: Aplicações Reais para Ganhos de Produtividade

Introdução

A produtividade no ambiente corporativo não depende apenas de ferramentas, mas de como elas são aplicadas estrategicamente. O Microsoft Copilot, integrado ao ecossistema do Microsoft 365, somado ao Power Platform (especialmente Power Automate e IA Builder), permite transformar rotinas operacionais em fluxos inteligentes.

O que é possível automatizar

• Análise de e-mails com classificação automática e extração de dados

• Geração de documentos com base em prompts e dados estruturados

• Preenchimento automático de listas no SharePoint

• Criação de relatórios e alertas com base em arquivos recebidos

• Gatilhos de aprovação conectados ao Teams, Outlook e Planner

Aplicação prática

Um cliente da Simbiox na área de facilities precisava gerar relatórios semanais com base em planilhas e e-mails operacionais. Com Power Automate e IA Builder, estruturamos um fluxo onde o anexo era lido, dados eram extraídos via OCR e alimentavam listas no SharePoint. O Copilot auxiliava na sugestão de insights baseados nesses dados.

Cuidados técnicos

• Treinamento do IA Builder com dados reais para evitar enviesamento

• Limitação de tokens em prompts mais complexos

• Necessidade de licenças premium em certos conectores

• Governança dos dados utilizados (sensibilidade, rastreabilidade)

A Simbiox tem aplicado essa abordagem para transformar departamentos com baixo nível de automação.
Se quiser entender o potencial no seu cenário, nosso time pode fazer uma análise sem compromisso .

O que é uma Software House (Fábrica de Software) e por que sua empresa precisa de uma

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Tue, 13 May 2025 22:20:20 GMT

O que é uma Software House (Fábrica de Software) e por que sua empresa precisa de uma

No cenário atual de transformação digital, empresas que desejam crescer de forma ágil e estruturada precisam contar com parceiros tecnológicos estratégicos. É nesse contexto que surge a software house, ou fábrica de software, como peça-chave para acelerar a inovação.

O que é uma software house?

Uma software house é uma empresa especializada no desenvolvimento de sistemas, aplicativos e soluções digitais personalizadas. Seu papel é transformar desafios de negócio em produtos tecnológicos eficientes, atuando desde a concepção da ideia até a sustentação da solução.

Mas o papel de uma software house moderna, como a Simbiox , vai além do desenvolvimento.

O que faz uma fábrica de software

Uma fábrica de software completa oferece:

• Desenvolvimento sob demanda (sistemas, apps, automações)

• Projetos de integração entre sistemas

• Criação de portais, intranets e plataformas web

• Alocação de profissionais de TI (devs, analistas, arquitetos etc.)

• Terceirização de times ágeis e squads dedicados

• Consultoria em arquitetura de software, cloud e segurança

• Sustentação e evolução contínua de sistemas

Ou seja, mais do que desenvolver, entregamos capacidade técnica sob medida para cada fase da jornada do cliente.

Benefícios de contratar uma software house

Ao contar com uma software house como a Simbiox, sua empresa ganha:

• Agilidade e escalabilidade nos projetos

• Redução de custos com contratações diretas

• Acesso imediato a especialistas de TI

• Maior foco no negócio principal

• Flexibilidade para ampliar ou reduzir a equipe conforme a demanda

Seja para criar um sistema do zero, evoluir uma aplicação existente ou reforçar seu time com especialistas, a software house é a parceira ideal.

Por que escolher a Simbiox

Com 15 anos de experiência, a Simbiox é referência em desenvolvimento de software, terceirização e alocação de profissionais de TI. Atuamos como boutique de tecnologia, com foco em qualidade, parceria e entrega de valor real.

Somos parceiros Microsoft e Google, e atendemos empresas de diversos setores com soluções robustas e personalizadas. Nossa estrutura permite oferecer desde bancos de horas até squads completos alocados, com metodologia ágil e acompanhamento próximo.

Quando buscar uma software house

Considere uma parceria com a Simbiox se:

• Você precisa acelerar o desenvolvimento de uma solução digital

• Seu time de TI está sobrecarregado ou incompleto

• Deseja contar com uma equipe especializada por tempo determinado

• Busca automatizar processos e reduzir retrabalho

• Precisa evoluir sistemas legados sem paralisar o negócio

Conclusão

Mais do que entregar software, uma software house de verdade entrega soluções. Com a Simbiox , você conta com um time preparado para construir, evoluir ou reforçar seu ecossistema digital, com agilidade, inteligência e parceria.

Entre em contato com a Simbiox e descubra como podemos impulsionar seus projetos com tecnologia e pessoas certas.

Fim do Suporte do SharePoint 2016 e 2019: Riscos e Caminhos para a Modernização

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Thu, 01 May 2025 17:48:38 GMT

Fim do Suporte do SharePoint 2016 e 2019: Riscos e Caminhos para a Modernização

As versões on-premises do SharePoint Server 2016 e 2019 estão chegando ao fim de seus ciclos de vida de suporte. Em outras palavras, a Microsoft deixará de fornecer atualizações de segurança, correções e suporte técnico para esses produtos em um futuro próximo. Esse marco traz implicações importantes para empresas que ainda utilizam essas plataformas e precisam planejar seus próximos passos. Neste artigo, com um tom consultivo e embasado tecnicamente, vamos abordar:

• O ciclo de vida e as datas de término de suporte do SharePoint 2016 e 2019 (dados atualizados).

• Os riscos e limitações de manter sistemas nessas versões após o fim do suporte (segurança, compliance, integração, performance).

• As principais vantagens de migrar para o SharePoint Online – incluindo escalabilidade, integração ao Microsoft 365, automação via Power Platform e uma experiência de usuário moderna.

• Outras opções tecnológicas complementares para diferentes contextos, como uso do Microsoft Teams, Power Apps, Power Automate, Azure, ou até mesmo soluções fora do ecossistema Microsoft em casos específicos.

• Recomendações práticas para iniciar um plano de migração ou modernização, cobrindo avaliação do legado, mapeamento de necessidades e estratégias de adoção dos novos sistemas.

Ao final, ficará claro por que a modernização é urgente e como especialistas em transformação digital podem apoiar sua empresa nessa jornada – tudo sem um discurso comercial explícito, mas guiando você na direção certa com autoridade técnica e visão estratégica.

Ciclo de Vida: Fim do Suporte do SharePoint 2016 e 2019

A Microsoft adota uma política de ciclo de vida fixo para produtos de servidor como o SharePoint. Cada versão tem uma fase de Suporte Principal (mainstream) e, em seguida, um período de Suporte Estendido, totalizando geralmente 10 anos desde o lançamento. No caso do SharePoint Server 2016 e 2019, esses prazos já estão contados:

• SharePoint Server 2016 – Lançado em 2016, o suporte principal terminou em julho de 2021, e o suporte estendido vai até 14 de julho de 2026 . Após essa data, nenhum patch de segurança ou assistência oficial estará disponível.

• SharePoint Server 2019 – Lançado em 2018, teve o fim do suporte principal em 9 de janeiro de 2024 . Ele também seguirá com suporte estendido apenas até 14 de julho de 2026, alinhado com a data final do 2016 .

Essas datas significam que a partir de julho de 2026 ambas as versões estarão oficialmente “fim da vida” (end of life) . “Fim do suporte” implica que a Microsoft não oferecerá mais nenhuma atualização, nem mesmo correções críticas de segurança, e não prestará suporte técnico para essas versões após o prazo . Até lá, durante o suporte estendido, apenas atualizações essenciais e correções de segurança críticas são fornecidas – novas funcionalidades ou melhorias já não ocorrem mais desde o fim do suporte principal .

Para efeito de comparação, o SharePoint 2013 (versão anterior) teve seu suporte estendido encerrado em abril de 2023, levando muitas organizações a correrem para migrar. Agora, o SharePoint 2016/2019 é que se aproxima de sua aposentadoria, dando um tempo limitado para que as empresas se preparem.

Resumindo: se sua empresa ainda depende do SharePoint 2016 ou 2019 on-premises, é fundamental reconhecer que o relógio está correndo. Sem ações proativas, você ficará com um sistema legado sem suporte em menos de dois anos. A seguir, detalhamos os riscos de se manter nessa situação e, posteriormente, as alternativas e benefícios de migrar para plataformas modernas.

Riscos de Manter o SharePoint 2016/2019 Sem Suporte

Continuar rodando o SharePoint Server 2016 ou 2019 após o fim do suporte traz riscos significativos. Muitos desses riscos já começam a se manifestar durante o período de suporte estendido (quando já não há melhorias, apenas alguns patches críticos), e se agravam muito após o término completo do suporte. Destacamos os principais pontos de atenção:

• Segurança Comprometida: Sem atualizações regulares de segurança, o sistema se torna cada vez mais vulnerável a ataques cibernéticos . Novas brechas descobertas após o fim do suporte simplesmente não serão corrigidas, transformando sua instalação de SharePoint em um alvo fácil para invasões, malwares e ransomware. A Microsoft estima que, com o produto fora de suporte, até mesmo vulnerabilidades já conhecidas podem ser exploradas livremente por atacantes, pois não haverá patches disponíveis . Em resumo, a falta de patchs deixa sua empresa exposta a violações de dados e incidentes de segurança potencialmente desastrosos. E se um ataque acontecer, não haverá suporte oficial para auxiliá-lo na recuperação .

• Não Conformidade (Compliance) e Riscos Regulatórios: Muitos setores regulamentados exigem que os softwares em uso estejam suportados e atualizados. Utilizar uma versão sem suporte do SharePoint pode significar não conformidade com normas de segurança e auditoria, o que pode resultar em multas pesadas e danos à reputação da empresa . Por exemplo, empresas que mantêm sistemas fora dos padrões regulatórios podem perder certificações importantes (como ISO) , afetando contratos e a confiança de clientes. Mesmo em setores menos regulados, há o risco de quebra de confiança de parceiros e clientes ao saberem que seus dados estão em uma plataforma sem suporte e potencialmente insegura .

• Limitações de Integração e Estagnação Tecnológica: Com o passar do tempo, manter-se em uma plataforma legada impede a empresa de aproveitar novas tecnologias e integrações. Outros produtos e serviços evoluem (por exemplo, surgem novas ferramentas de colaboração, APIs modernizadas, recursos de inteligência artificial generativa, etc.), mas o SharePoint 2016/2019 permanecerá congelado no tempo . Isso leva a problemas de compatibilidade – sistemas modernos podem não se integrar bem com seu SharePoint antigo, ou certas funcionalidades recentes (como integrações nativas com ferramentas do Microsoft 365, bots de chat, buscas avançadas, etc.) simplesmente não estarão disponíveis. A empresa acaba perdendo ganhos de produtividade que ferramentas mais novas proporcionam . Além disso, um ambiente desatualizado tende a apresentar performance degradada em comparação com soluções mais recentes: páginas carregam mais lentamente, a pesquisa é menos eficiente e a experiência do usuário fica aquém do padrão moderno . Em suma, o ambiente antigo pode se tornar um freio à inovação e à agilidade do negócio.

• Aumento de Custos e Falta de Suporte Técnico: Paradoxalmente, tentar economizar evitando a migração pode gerar custos ocultos de manutenção. À medida que o SharePoint envelhece sem suporte, a TI precisa gastar mais tempo e recursos com workarounds, correções manuais e monitoramento para manter o sistema funcionando . Problemas que antes seriam resolvidos com um patch da Microsoft passam a exigir soluções internas customizadas, o que eleva o esforço operacional e o risco de algo quebrar ao mexer em código legado . Além disso, se ocorrer uma falha grave, não haverá suporte da Microsoft para recorrer . Consultorias especializadas até podem ajudar em muitos casos, mas dependendo da natureza do problema (por exemplo, um bug interno do produto), elas também ficarão de mãos atadas sem o respaldo do fabricante . O resultado pode ser mais tempo de inatividade, impactando operações e usuários, além de potenciais gastos emergenciais para tentar recuperar dados ou estabilidade. A falta de suporte oficial é, portanto, um risco operacional sério: a TI “voa sem rede de proteção” após o EOL (end of life).

Em resumo, manter-se no SharePoint 2016 ou 2019 indefinidamente, ignorando o fim do suporte, expõe a empresa a riscos crescentes em várias frentes: segurança vulnerável, não conformidade, perda de eficiência e aumento de custos operacionais. É uma situação insustentável no médio e longo prazo. A boa notícia é que existem caminhos claros para mitigar esses riscos – em especial, migrando para plataformas mais novas e suportadas. A seguir, discutiremos o principal caminho recomendado hoje pela Microsoft: a migração para o SharePoint Online, e por que ela traz diversos benefícios além de apenas “ficar em dia” com suporte.

Vantagens de Migrar para o SharePoint Online (Microsoft 365)

Migrar do SharePoint on-premises (2016/2019) para o SharePoint Online – a versão em nuvem dentro do Microsoft 365 – não é apenas uma forma de evitar os riscos acima. Trata-se de uma oportunidade de dar um salto de qualidade em termos de tecnologia e capacidade de colaboração. A plataforma de nuvem da Microsoft oferece uma série de vantagens significativas. Vamos destacar as principais:

• Escalabilidade e Atualizações Contínuas: No SharePoint Online, sua empresa ganha elasticidade para crescer (ou reduzir) conforme a demanda, sem a necessidade de investir em novos servidores ou infraestrutura local. A Microsoft cuida de toda a manutenção de servidores, armazenamento e patches. Isso não só elimina custos de hardware e atualização de versão, como garante que você sempre terá a última versão do SharePoint automaticamente – novas funcionalidades e melhorias são entregues regularmente pela Microsoft, sem projetos de upgrade complexos. Em outras palavras, sua plataforma estará sempre atualizada e evoluindo continuamente. Esse modelo de nuvem também pode reduzir custos operacionais, já que você paga sob demanda e não precisa alocar grande equipe de TI para cuidar do ambiente (menos energia, menos manutenção física, etc.) .

• Integração Nativa com o Microsoft 365 e Colaboração Moderna: O SharePoint Online está no coração do Microsoft 365, totalmente integrado a ferramentas como Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, Yammer e toda a suíte Office na nuvem. Isso significa que seus usuários desfrutam de uma experiência unificada – por exemplo, podem acessar documentos do SharePoint diretamente pelo Teams, coeditar arquivos em tempo real pelo Word/Excel online, ou compartilhar informações facilmente via links seguros do OneDrive. Além disso, por estar na nuvem, o SharePoint Online permite trabalho remoto e híbrido sem complicação: colaboradores acessam sites, documentos e dados de qualquer lugar e dispositivo, com performance otimizada e segurança garantida . Esse nível de integração e acessibilidade aumenta a produtividade e a agilidade das equipes, facilitando a colaboração em tempo real e a comunicação fluida. Ferramentas modernas de comunicação (chat, videoconferência, coautoria) se conectam naturalmente ao conteúdo do SharePoint Online. Como resultado, a organização pode abraçar de vez o conceito de digital workplace (trabalho digital), com pessoas trabalhando em conjunto de forma eficiente, esteja cada um no escritório, em casa ou em outro lugar.

• Automação e Poder da Power Platform: Ao migrar para o ecossistema online, sua empresa pode aproveitar plenamente a Microsoft Power Platform (que inclui o Power Automate, Power Apps e Power BI, entre outros). Esses serviços se conectam nativamente ao SharePoint Online, possibilitando a criação de fluxos de trabalho automatizados e aplicativos personalizados de forma muito mais simples do que era possível on-premises. Por exemplo, processos que antes eram implementados com Workflows do SharePoint ou código customizado agora podem ser reprojetados usando o Power Automate (Fluxos) – uma ferramenta low-code muito mais moderna e com diversos conectores. Da mesma forma, formulários e aplicações específicas que talvez sua empresa tenha em SharePoint 2016/2019 (eventualmente construídas com InfoPath ou páginas ASP.NET) podem ser recriados com interfaces melhores no Power Apps, integrando não só com SharePoint mas com outras fontes de dados. A automação de processos se torna mais acessível e robusta, incluindo integração com emails, Teams (notificações) e até bots. Em suma, migrar para o SharePoint Online abre as portas para modernizar fluxos de trabalho e aplicações sem depender tanto de desenvolvimentos complexos – acelerando a transformação digital interna.

• Experiência de Usuário Moderna e Melhor Adoção: Uma reclamação comum de usuários em versões antigas do SharePoint é a interface pouco intuitiva ou “datada”. O SharePoint Online oferece uma experiência moderna: sites e páginas com design responsivo que se adaptam a mobile, layouts modernos e atraentes, navegação simplificada e recursos avançados de interface (como webparts interativas, integração de vídeos, feeds dinâmicos de notícias, etc.). A criação de conteúdo tornou-se mais fácil – editar páginas no SharePoint Online é semelhante a montar documentos, sem exigir conhecimentos técnicos. Além disso, os usuários dispõem de aplicativos móveis dedicados e integração transparente com ferramentas do dia a dia (Office, Teams), tornando o uso do sistema muito mais natural. Tudo isso resulta em maior engajamento e satisfação do usuário final: as pessoas adotam a plataforma com menos resistência quando ela é amigável e produtiva. Uma intranet moderna, por exemplo, pode ser construída no SharePoint Online com páginas de comunicação visualmente atraentes, alinhadas à identidade da empresa, mantendo todos engajados e informados . Em resumo, a mudança para a nuvem não é só um upgrade técnico – é também uma renovação na experiência oferecida aos colaboradores, o que impacta positivamente a cultura de colaboração.

(Vale notar que, além dos pontos acima, o Microsoft 365 oferece benefícios adicionais como ferramentas de segurança avançada – e.g. Microsoft Defender, Purview para governança de dados – que já vêm integradas, bem como novos recursos de inteligência artificial surgindo, como o Microsoft 365 Copilot, que só estão disponíveis na nuvem. Ou seja, a organização fica pronta para usufruir inovações de forma imediata conforme são lançadas.)

Em síntese, migrar para o SharePoint Online elimina as dores das versões legadas e agrega valor novo. Você sai de um cenário de risco e limitações para um cenário de plataforma sempre atualizada, segura, escalável e repleta de funcionalidades modernas. É importante ressaltar que a migração para a nuvem deve ser planejada cuidadosamente (vamos discutir adiante), mas os ganhos estratégicos e operacionais tendem a superar em muito os investimentos, especialmente quando se considera o médio e longo prazo.

Naturalmente, cada organização tem necessidades específicas. Por isso, vamos também discutir outras ferramentas e caminhos complementares que podem fazer parte da estratégia de modernização, garantindo que a solução final se adeque ao contexto de cada negócio.

Outras Opções e Soluções Tecnológicas Complementares

Embora o SharePoint Online seja o caminho principal para atualizar o ambiente do SharePoint, a estratégia de modernização não precisa se limitar a uma única ferramenta. Dependendo dos requisitos da sua empresa (e eventuais restrições), é recomendável avaliar soluções complementares ou alternativas que possam trabalhar em conjunto com o SharePoint Online – ou, em alguns cenários especiais, substituí-lo em determinadas funções. Abaixo, listamos algumas opções tecnológicas que vale considerar:

• SharePoint Server Subscription Edition (On-Premises Modernizado): Para organizações que não podem migrar para a nuvem imediatamente (por requisitos legais, políticas internas ou outras razões), a Microsoft lançou uma versão on-premises mais recente chamada SharePoint Server Subscription Edition (SE). Essa edição de assinatura do SharePoint Server oferece um caminho de atualização dentro do datacenter local, com melhorias em relação ao 2019 e a promessa de updates contínuos (ciclos de atualização semestrais) enquanto mantida sob contrato de Software Assurance . Em outras palavras, é uma forma de ter um ambiente SharePoint suportado além de 2026, sem ir para a nuvem. Contudo, é importante observar que permanecer em servidores locais, mesmo com o Subscription Edition, pode implicar em desafios a longo prazo: você ainda terá infraestrutura para gerenciar, e possivelmente uma experiência menos integrada com serviços modernos de nuvem . Para muitas empresas, o SE pode ser uma solução temporária ou transitória – garantindo suporte enquanto se ganha tempo para eventualmente adotar o cloud – ou para cenários específicos que realmente precisam ficar off-cloud. Em resumo, é uma alternativa viável para manter suporte on-premises, embora não ofereça todos os benefícios da nuvem.

• Microsoft Teams e a Colaboração Moderna: Uma das grandes mudanças no ambiente de digital workplace nos últimos anos foi a ascensão do Microsoft Teams como hub de colaboração. Muitas empresas hoje usam o Teams como ponto central para comunicação (chat, reuniões) e colaboração em arquivos. O SharePoint Online atua como backend do Teams (armazenando arquivos e conteúdo dos canais), então ao migrar seu conteúdo para o Microsoft 365 você habilita essa sinergia. Em termos práticos, parte das funcionalidades antes supridas pelo SharePoint on-premises podem ser atendidas de forma mais eficiente pelo Teams – por exemplo, equipes que antes usavam sites de equipe no SharePoint agora podem preferir trabalhar em canais do Teams, que incluem conversas, videoconferência e coedição de documentos em um só lugar. Para cenários de comunicação corporativa amplos (como intranet, portais de comunicação interna), o Teams também se integra via Viva Engage (antigo Yammer) e Viva Connections para oferecer uma experiência social e de portal dentro do aplicativo. Portanto, considerar o Microsoft Teams na estratégia é fundamental: ele não substitui o SharePoint (na verdade o complementa), mas muda a forma como os usuários interagem com conteúdos e uns com os outros. Uma estratégia de modernização bem-sucedida normalmente envolve adotar o Teams como interface central de colaboração, com o SharePoint Online por trás fornecendo gestão de documentos, sites e páginas de conteúdo.

• Power Apps e Power Automate (Low-Code): Já mencionamos o valor da Power Platform, mas vale reforçar em separado. Nas versões antigas do SharePoint, muitas empresas construíram pequenas aplicações ou customizações (por exemplo, listas do SharePoint com formulários complexos, ou soluções de aprovação usando SharePoint Designer Workflows). Hoje, a abordagem recomendada para esses cenários são ferramentas low-code integradas ao Microsoft 365. O Power Apps permite criar aplicativos personalizados com interface gráfica amigável, conectando-se facilmente a listas do SharePoint Online e a outras fontes. Já o Power Automate possibilita criar fluxos de trabalho automatizados que interligam diversos serviços (não só SharePoint, mas e-mail, Teams, SQL, etc.). Assim, parte do processo de modernização pode incluir reconstruir funcionalidades legadas usando essas ferramentas, garantindo maior longevidade e facilidade de manutenção. Por exemplo, se você possui formulários do InfoPath ou código .NET no SharePoint 2016, pode gradualmente substituí-los por Power Apps (que rodam em celulares, tablets e navegador). Se há processos manuais ou baseados em workflows antigos, pode automatizá-los no Power Automate com lógica mais inteligente. O resultado: seus usuários ganham soluções mais modernas e integradas, e sua TI diminui a dependência de código proprietário do SharePoint, usando serviços suportados e evolutivos.

• Serviços em Nuvem do Azure e Outras Plataformas: Em alguns cenários, é válido olhar além do SharePoint/M365 e considerar outras tecnologias para atender necessidades específicas. A plataforma Azure da Microsoft oferece inúmeros serviços que podem complementar o SharePoint Online ou mesmo substituir partes de soluções on-premises antigas. Por exemplo: se seu SharePoint 2016 hospedava uma aplicação web personalizada crítica, talvez seja mais eficiente migrá-la para um App Service no Azure ou reempacotar a solução usando contêineres e serviços do Azure, ganhando em escalabilidade e modernidade. Azure também pode ser útil para integração de sistemas (usando Azure Integration Services), banco de dados na nuvem, inteligência artificial (aplicando Cognitive Services aos dados anteriormente guardados no SharePoint), etc. Além do Azure, há empresas que optam por soluções não-Microsoft em certas frentes – por exemplo, adotar um sistema de gestão de documentos específico, ou uma plataforma de intranet de outro fornecedor, ou até ferramentas open-source – dependendo dos requisitos do negócio. Embora a suíte Microsoft 365 cubra a maioria dos cenários de intranet, colaboração e gestão de conteúdo, é sinal de maturidade tecnológica avaliar de forma honesta qual plataforma atende melhor a cada necessidade. O fim do suporte do SharePoint é um momento oportuno para essa reflexão estratégica . Em alguns casos, pode-se concluir que permanecer no ecossistema Microsoft é o melhor caminho (pelos ganhos de integração, produtividade e conhecimento já existente na equipe). Em outros, talvez surja a decisão de migrar para um stack diferente que alinhe melhor com objetivos específicos da organização – e isso tudo faz parte do processo de transformação digital bem planejado.

Vale destacar que a decisão não precisa ser “tudo ou nada”. Muitas empresas adotarão uma estratégia híbrida ou combinada: por exemplo, mover a maior parte do conteúdo para o SharePoint Online e Teams, mas manter certos sistemas em uma nuvem privada ou no Azure; ou ainda usar o SharePoint Online para colaboração geral e um outro software especializado para um caso de uso muito específico. O importante é que qualquer que seja a combinação escolhida, ela seja moderna e suportada, eliminando os riscos do legado sem suporte. E, claro, que seja desenhada pensando nas pessoas que usarão as ferramentas, garantindo uma transição suave.

Recomendações Práticas para Iniciar a Migração/Modernização

Diante de tudo o que foi exposto – prazos apertados, riscos e inúmeras vantagens da nova plataforma – fica evidente que as organizações devem agir o quanto antes para planejar a migração ou modernização do SharePoint. Mas por onde começar? Abaixo, apresentamos recomendações práticas, em forma de etapas, para iniciar essa jornada de forma estruturada e eficaz:

1. Avalie e Inventarie o Ambiente Atual (Assessment do Legado): Comece levantando uma visão completa do seu ambiente SharePoint atual. Quais versões e servidores estão em uso? Quantos sites, portais, conteúdos e customizações existem? Mapear o que sua empresa tem hoje é crucial. Identifique, por exemplo, quais bases de dados de conteúdo estão ativas, quantos GB de dados, quais integrações com outros sistemas, e principalmente customizações e funcionalidades específicas (soluções em sandbox, web parts de terceiros, workflows em SharePoint Designer, uso de InfoPath, etc.). Esse diagnóstico ajudará a determinar o esforço de migração. Ferramentas de inventário e análise (como o scanner do SharePoint Migration Tool, ou relatórios de uso) podem facilitar essa etapa . Dica: já comece a classificar o conteúdo entre o que é crítico (deve migrar) e o que talvez possa ser arquivado ou descartado – migrações são ótimas oportunidades para fazer limpeza de conteúdo obsoleto.

2. Mapeie Necessidades e Defina a Visão Futura: Em paralelo ao entendimento do legado, é fundamental envolver as áreas de negócio e TI para mapear os requisitos atuais e futuros. Pergunte-se: quais usos do SharePoint são realmente importantes para a empresa? Quais problemas atuais queremos resolver com a migração (melhorar acesso remoto? aumentar segurança? facilitar colaboração interdepartamental? etc.)? E que novas capacidades gostaríamos de habilitar (por exemplo, adoção de trabalho móvel, integração com ERP, automação de aprovações)? Esse mapeamento das necessidades vai guiar suas decisões. Talvez descubra-se que certos recursos do SharePoint antigo nem são mais utilizados – enquanto outras demandas não atendidas poderiam ser supridas pelo SharePoint Online ou outra ferramenta. Defina também qual será o papel do novo ambiente: vai ser apenas um repositório de documentos na nuvem? Será a base de uma intranet social? Vai integrar com o Teams para projetos? Tenha uma visão clara dos objetivos de negócio da modernização. Isso permitirá priorizar o que migrar e como migrar. Exemplo: se um objetivo é aprimorar compliance documental, pode ser prioritário migrar conteúdos para aproveitar rotulagem do Purview e registro de auditoria unificado do Microsoft 365.

3. Elabore um Plano de Migração e Arquitetura de Solução: Com o legado mapeado e os objetivos em mente, construa o plano detalhado da migração. Decida qual estratégia de migração adotar: Lift-and-shift (migrar conteúdo quase como está) ou reestruturação (aproveitar para reorganizar sites e informações no destino)? Será uma migração gradual por fases (por departamentos ou por tipo de site) ou um corte definitivo em uma data? Muitas organizações optam por migrar em ondas, começando por um piloto, depois migrando conjuntos de sites aos poucos, para aprender no caminho e minimizar riscos. Defina também a ferramenta de migração: a Microsoft fornece o SharePoint Migration Tool (SPMT) gratuita para conteúdos de SharePoint on-premises e arquivos compartilhados, mas dependendo da complexidade, ferramentas de terceiros (ShareGate, AvePoint, Quest, etc.) podem ajudar a migrar workflows, metadados avançados, ou fornecer relatórios mais ricos. Neste plano, não esqueça de contemplar a estrutura do novo ambiente: por exemplo, no SharePoint Online, aproveite para implementar uma arquitetura moderna de Hub Sites para organizar a intranet, aplicar a governança (quem poderá criar sites, políticas de compartilhamento externo, etc.) e integrar serviços adicionais (Teams, Power Platform, etc.) conforme mapeado nas necessidades. Documente as etapas: preparação do ambiente destino (configuração do tenant Microsoft 365, configurações iniciais de segurança), migração piloto, ajustes após piloto, migrações em produção, verificação pós-migração (validação de que nenhum conteúdo crítico ficou para trás ou corrompido) e desativação final do ambiente antigo.

4. Modernize Customizações e Prepare a Transição Tecnológica: É bem provável que durante a migração seja necessário adaptar ou reconstruir funcionalidades que não terão equivalente direto no SharePoint Online. Exemplos comuns: workflows do SharePoint 2010/2013 (não suportados na nuvem) precisam ser recriados no Power Automate; formulários do InfoPath devem migrar para Power Apps ou outro formulário moderno; soluções em linguagem .NET dentro do SharePoint podem precisar ser reprojetadas – talvez como aplicações separadas hospedadas no Azure ou usando SPFx (SharePoint Framework) para webparts custom no SharePoint Online. Priorize essas adaptações no seu cronograma, pois podem exigir esforço de desenvolvimento ou configuração. A ideia é não fazer migração às cegas e depois descobrir que um processo de negócio parou de funcionar; ao contrário, antecipe-se: identifique no inventário aquelas customizações e planeje sua modernização antes ou durante a migração. Teste as novas versões (por exemplo, teste os fluxos do Power Automate recriando os cenários dos antigos workflows) antes de migrar os usuários finais para o novo ambiente . Além disso, prepare a infraestrutura de TI e suporte para a transição: garanta que a equipe tenha conhecimentos nas novas ferramentas (talvez treinando a equipe de TI em administração do Microsoft 365, gerenciamento do SharePoint Online, etc.). Configure bem os serviços auxiliares – por exemplo, se haverá integrações via Azure AD, ou uso de Single Sign-On, isso deve estar pronto para quando os usuários começarem a usar o novo sistema. Em resumo, construa uma base sólida para que, quando os dados e usuários forem migrados, tudo funcione conforme esperado ou melhor do que antes.

5. Conduza a Estratégia de Adoção e Gestão da Mudança: A parte técnica é apenas um dos pilares do sucesso – o outro é pessoas e processos. Planeje com antecedência como será a adoção pelos usuários finais. Comunicação transparente é fundamental: informe os usuários sobre a migração planejada, os benefícios que eles terão (por que tudo isso está sendo feito), e como isso os afetará (haverá alguma indisponibilidade? seus sites favoritos vão mudar de URL? etc.). Organize material de treinamento e suporte: por exemplo, workshops introdutórios ao SharePoint Online e Teams, tutoriais em vídeo mostrando a nova forma de realizar tarefas comuns, e canal de tira-dúvidas. Considere adotar um modelo de embaixadores internos – usuários-chave de cada departamento que são envolvidos cedo no projeto piloto, dando feedback e se tornando “campeões” que ajudam colegas na adaptação. Também é importante planear a transição gradual: possivelmente manter o ambiente antigo em somente-leitura por um tempo após migrar, até ter certeza de que nada foi esquecido, antes de desligar de vez. Durante as primeiras semanas no novo sistema, monitore o uso e satisfação: há alguma reclamação recorrente? Algum arquivo importante que não migrou? Resolva rapidamente para aumentar a confiança. Lembre-se de que adoção não é um evento único, mas um processo contínuo – seu plano deve incluir ações de change management não só no Go Live, mas ao longo dos meses seguintes, garantindo que as equipes incorporem as novas ferramentas em sua rotina. Uma adoção bem conduzida maximiza os benefícios da migração e justifica o investimento com ganho de produtividade real .

Bônus : Ao longo de todas essas etapas, considere envolver especialistas experientes em projetos de migração e modernização . Cada ambiente de SharePoint é único, e contar com parceiros de consultoria especializados pode trazer aceleração e segurança ao projeto. Esses profissionais já lidaram com diversos cenários de upgrade, conhecem as armadilhas a evitar e as melhores práticas a adotar. Eles podem auxiliar desde a fase de assessment (com ferramentas adequadas para mapear seu ambiente) , passando pelo desenho da arquitetura alvo, até a execução técnica da migração e estratégias de adoção. O apoio de especialistas reduz riscos de perda de dados ou interrupções e ainda libera sua equipe interna de TI para focar mais na governança e nas necessidades do negócio, enquanto a parte complexa de migração é conduzida de forma orientada. Em suma, não hesite em buscar ajuda qualificada – migrar do SharePoint 2016/2019 para o online é um desafio que vale a pena ser enfrentado com os aliados certos ao lado.

Conclusão

O fim do suporte do SharePoint 2016 e 2019 é um ponto de inflexão importante para as organizações: permanecer parado significa assumir riscos crescentes e ficar tecnologicamente para trás, ao passo que migrar e modernizar abre um mundo de novas possibilidades. Abordamos neste artigo tanto os perigos de ignorar o problema (de segurança a compliance e desempenho) quanto os enormes benefícios de evoluir para a plataforma moderna do Microsoft 365. Também discutimos que a jornada de transformação digital pode incluir diversas ferramentas complementares – de Teams e Power Platform a soluções em nuvem ou mesmo alternativas fora do ecossistema Microsoft – sempre buscando o melhor ajuste para as necessidades do negócio.

A principal mensagem é: não deixe para a última hora. Mesmo que 2026 pareça distante, o esforço de migrar um ambiente SharePoint empresarial pode levar meses ou anos, dependendo da complexidade . A hora de começar o planejamento é agora. Monte seu caso interno, envolva as partes interessadas e trace um roadmap. Cada passo adiante (avaliar, planejar, migrar, modernizar) diminuirá os riscos e trará ganhos imediatos – seja uma melhoria de desempenho aqui, uma integração acolá ou usuários mais felizes com uma nova interface.

Por fim, conduza essa mudança com a seriedade e o apoio devido . Conte com liderança informada e parceiros competentes para navegar pelas decisões técnicas e de gestão da mudança. Migrar para o SharePoint Online (e ecossistema Microsoft 365) não é apenas uma atualização de software, mas uma verdadeira jornada de transformação digital. Feito corretamente, esse movimento posicionará sua organização para ser mais segura, eficiente, integrada e preparada para o futuro do trabalho. Em um mundo onde a tecnologia evolui rapidamente, dar esse passo agora é, sem dúvida, a ação certa para garantir a continuidade e a competitividade do seu negócio. Afinal, como um consultor experiente guiaria: o melhor momento para inovar é antes de ser obrigado a isso pelas circunstâncias. Faça do fim do suporte um início de algo maior e melhor para sua empresa.

4 coisas que a sua consultoria de TI parceira deve ter

Sun, 06 Apr 2025 15:42:40 GMT

4 coisas que a sua consultoria de TI parceira deve ter

Para PMEs, CTOs e gestores de tecnologia, escolher a consultoria de TI parceira ideal é uma decisão crucial. A empresa certa pode acelerar a inovação no seu negócio, enquanto a escolha errada pode significar retrabalho e oportunidades perdidas. Mas o que exatamente distingue uma consultoria de TI de confiança? Quais atributos garantem soluções sob medida em tecnologia alinhadas às necessidades da sua empresa, com qualidade e preço justo?

Neste post, vamos destacar 4 coisas essenciais que sua consultoria de TI parceira deve ter para se posicionar entre as melhores do mercado. São características que trazem autoridade e confiança – e que a Simbiox , referência em consultoria de TI tailor made no Brasil, incorpora em todos os seus serviços.

1. Visão estratégica e soluções sob medida

Mais do que simples fornecedora de tecnologia, sua parceira de TI deve atuar como uma consultora estratégica, entendendo a fundo o seu negócio. Isso significa ir além do código: é preciso ter visão de produto e de negócio, para propor soluções personalizadas que realmente resolvam os problemas específicos da sua empresa. Em outras palavras, a consultoria deve adaptar a tecnologia ao seu contexto, e não o contrário.

Uma consultoria de TI com visão estratégica vai investir tempo em descoberta e planejamento, alinhando os objetivos de tecnologia à estratégia da empresa. O resultado desse cuidado são soluções sob medida – desenvolvidas de acordo com seu segmento, porte e desafios. Por exemplo, a Simbiox adota essa abordagem consultiva em todos os projetos. Em um dos cases, a equipe identificou que uma empresa precisava automatizar a leitura de documentos e, a partir dessa necessidade, desenvolveu um software de extração de dados usando IA e OCR totalmente personalizado. O projeto atendeu exatamente às dores do cliente, eliminando tarefas manuais repetitivas e aumentando a eficiência operacional.

Ao possuir uma forte visão estratégica, a consultoria garante que cada iniciativa de TI traga valor real ao negócio. Você pode esperar benefícios como:

• Aderência ao negócio: soluções projetadas para o seu contexto, aumentando a chance de sucesso;

• Melhor custo-benefício: foco em resolver o que importa, evitando gastos com ferramentas desnecessárias;

• Inovação direcionada: uso de tecnologias modernas (IA, automação, etc.) quando elas de fato geram vantagem competitiva.

Em suma, procure uma parceira de TI que atue lado a lado com você na definição da solução. Assim, cada projeto será pensado estrategicamente, com soluções sob medida em tecnologia para impulsionar seu crescimento.

2. Excelência em desenvolvimento – a verdadeira fábrica de software

De nada adianta boa estratégia se faltarem execução e competência técnica. Por isso, outra qualidade indispensável em uma consultoria de TI parceira é a excelência em desenvolvimento de software. A empresa deve operar como uma fábrica de software eficiente, capaz de transformar ideias em sistemas robustos e escaláveis com agilidade e qualidade.

Uma consultoria exemplar conta com times experientes de desenvolvedores, arquitetos e designers, familiarizados com diversas tecnologias (por exemplo, Node.js, PHP, C#, Java, Python, entre outras). Essa pluralidade tecnológica permite escolher a melhor stack para cada projeto, sempre visando desempenho, segurança e escalabilidade. Além disso, práticas modernas como metodologias ágeis, DevOps e testes automatizados devem fazer parte do dia a dia – garantindo entregas constantes, rápidas correções e alta qualidade final.

A Simbiox se destaca nesse quesito pela sua trajetória em projetos complexos e customizados. A empresa já criou e implementou grandes portais jurídicos sob medida, plataformas web que atendem a milhares de usuários simultaneamente e exigem integrações sofisticadas. Graças a um processo de desenvolvimento maduro, esses portais operam com desempenho confiável e recebem melhorias contínuas conforme novas demandas legais e de negócio surgem. Outro exemplo de excelência técnica da Simbiox foi a integração de inteligência artificial e OCR naquele projeto de extração de dados mencionado, mostrando capacidade de incorporar inovação de ponta quando beneficia o cliente.

Contar com uma verdadeira fábrica de software como parceira significa ter a segurança de que seu projeto será bem construído do início ao fim. Você terá ao seu dispor uma equipe capaz de desenhar, desenvolver, testar e implantar a solução ideal, seguindo as melhores práticas do mercado. Isso se traduz em sistemas estáveis, fáceis de evoluir e que realmente cumprem o que prometem, permitindo que sua empresa colha os frutos da tecnologia sem surpresas desagradáveis.

3. Equipe especializada e flexibilidade na alocação de profissionais

Outra característica essencial de uma consultoria de TI parceira de alto nível é ter uma equipe multidisciplinar altamente qualificada – e a flexibilidade para disponibilizar os talentos certos conforme a necessidade do cliente. Em projetos de tecnologia, as demandas podem variar muito: às vezes você precisa de um time completo dedicado (desenvolvedores, UX/UI designers, analistas de dados, etc.), em outros momentos talvez só precise reforçar sua equipe interna com um ou dois especialistas. A consultoria ideal oferece justamente essa alocação de profissionais de TI sob demanda, moldando-se ao seu cenário.

Ao avaliar uma parceira, pergunte-se: ela consegue montar uma squad ágil dedicada para o meu projeto? Ou fornecer profissionais específicos rapidamente, com as habilidades que preciso? Ter acesso a uma equipe especializada e flexível garante vários benefícios:

• Conhecimento diversificado: uma equipe multidisciplinar traz visões diferentes (tecnologia, negócio, design), enriquecendo as soluções.

• Agilidade na escalação: se o projeto crescer ou mudar de rumo, a consultoria pode adicionar ou realocar profissionais rapidamente, evitando atrasos.

• Integração fácil com seu time: especialistas alocados atuam como extensão da sua equipe, seguindo seus processos e cultura, mas agregando know-how externo.

A Simbiox entende bem essa necessidade de flexibilidade. A empresa já realizou alocação de profissionais em uma indústria têxtil e em empresas do ramo de logística, fornecendo especialistas que se integraram aos times desses clientes para atender projetos específicos. Nesses casos, a Simbiox selecionou profissionais com as competências adequadas (como desenvolvedores familiarizados com sistemas de manufatura no caso têxtil, ou com otimização de rotas no caso logístico) e garantiu que eles estivessem alinhados aos objetivos do cliente. Essa capacidade de montar times sob medida permite que PMEs e outras organizações tenham acesso a talentos de TI de alto nível sem precisar passar pelos longos processos de recrutamento e contratação por conta própria.

Portanto, priorize consultorias que demonstrem ter times qualificados e modelos de alocação flexíveis. Isso indicará um parceiro capaz de acompanhar o ritmo do seu negócio, seja qual for o desafio tecnológico, com pessoas competentes na hora certa e no lugar certo.

4. Suporte técnico confiável e parceria de longo prazo

Por fim, mas não menos importante, sua consultoria de TI parceira deve oferecer um suporte técnico em TI sólido e se comprometer com uma parceria de longo prazo. Implementar uma solução é apenas o começo da jornada – sistemas exigem manutenção, atualizações e melhorias contínuas à medida que a empresa cresce e surgem novas necessidades ou desafios (como atualizações de segurança, adaptações legais, etc.). Assim, é fundamental que o parceiro de TI esteja presente também após a entrega, garantindo que tudo continue funcionando e evoluindo.

Um bom serviço de suporte técnico em TI inclui:

• Monitoramento proativo: acompanhamento constante para identificar e resolver preventivamente qualquer instabilidade ou problema de performance.

• Atendimento ágil a incidentes: rapidez na resposta a falhas ou dúvidas, minimizando o tempo de inatividade e o impacto no seu negócio.

• Atualizações e melhorias contínuas: aplicação regular de patches de segurança, upgrades de versão e inclusão de novas funcionalidades conforme necessário.

• Evolução alinhada ao negócio: disposição para adaptar e escalar a solução conforme sua empresa se desenvolve, atuando como uma parceira presente em cada fase.

Esse compromisso contínuo constrói confiança. Você sabe que pode contar com a consultoria tanto nos momentos críticos quanto no planejamento de futuras expansões. A Simbiox valoriza muito esse aspecto: vários de seus clientes mantêm parceria de anos, graças ao suporte próximo e eficiente que a empresa fornece. Lembrando o case dos portais jurídicos – após criar a solução sob medida, a Simbiox assumiu a sustentação técnica desses portais, cuidando para que estivessem sempre no ar, seguros e atualizados frente às mudanças do cenário jurídico e tecnológico. Essa longevidade no relacionamento mostra o compromisso da consultoria em realmente vestir a camisa do cliente e atuar como um braço de tecnologia do negócio ao longo do tempo.

Ao escolher sua parceira de TI, pense além do projeto imediato. Busque uma empresa que esteja interessada no sucesso a longo prazo da sua organização. Um suporte técnico confiável e um relacionamento contínuo significam tranquilidade para você focar no core business, sabendo que a tecnologia está em boas mãos.

Conclusão: o parceiro certo para impulsionar seu negócio

As quatro qualidades acima – visão estratégica, excelência em desenvolvimento, equipe flexível e suporte comprometido – são os pilares de uma consultoria de TI parceira de alto nível. Encontrar todos esses atributos em um só lugar pode parecer desafiador, mas é exatamente isso que diferencia as melhores consultorias de TI no mercado.

A Simbiox orgulha-se em reunir todas essas características, posicionando-se como uma das melhores consultorias de TI tailor made do país. Com quase duas décadas de experiência, a Simbiox entrega projetos sob medida que aliam inovação e pragmatismo, sempre focando no que faz diferença para o cliente e praticando um preço justo.

Se a sua empresa busca um parceiro de tecnologia de confiança – que entenda seu negócio, desenvolva com excelência, disponibilize os talentos certos e esteja presente em todos os momentos –, a Simbiox pode ser o que você procura. Entre em contato com o nosso time ou visite o site da Simbiox para conhecer mais sobre como podemos acelerar o seu negócio com soluções sob medida em tecnologia. Estamos prontos para construir, junto com você, o futuro digital da sua empresa.

Como Migrar File Server para a Nuvem: SharePoint, Azure Files e os Benefícios para sua Empresa

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Fri, 07 Feb 2025 18:42:38 GMT

Como Migrar File Server para a Nuvem: SharePoint, Azure Files e os Benefícios para sua Empresa

Migrar o file server para a nuvem é uma estratégia inteligente para modernizar a infraestrutura de TI, reduzir custos e aumentar a segurança dos dados. Neste artigo, exploramos os benefícios dessa migração, apresentamos opções como SharePoint e Azure Files e mostramos como a Simbiox pode apoiar sua empresa nessa transformação digital.

Benefícios da Migração para a Nuvem

Segurança e Confiabilidade: Com backups automáticos e controles avançados, a nuvem protege seus dados contra perdas e ataques.
Escalabilidade: A nuvem permite ajustar recursos conforme a demanda, garantindo desempenho ideal sem altos investimentos em hardware.
Acesso Remoto e Colaboração: Equipes podem acessar arquivos de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e a colaboração em tempo real.
Redução de Custos: Menor dependência de infraestrutura física e manutenção de servidores tradicionais gera economia e maior previsibilidade de gastos.

Opções de Migração: SharePoint e Azure Files

SharePoint

O SharePoint é uma ferramenta robusta para gerenciamento de documentos e colaboração. Integrado ao Office 365, ele permite criar fluxos de trabalho customizados e melhorar a organização dos arquivos. Ideal para empresas que buscam uma solução completa de gestão de conteúdos e colaboração.

Azure Files

Para quem precisa de compatibilidade com protocolos SMB e uma solução que integre aplicações legadas, o Azure Files se apresenta como uma alternativa prática e segura. Ele oferece alta disponibilidade e flexibilidade para empresas que desejam uma migração sem complicações.

Como Realizar a Migração do File Server para a Nuvem

Planejamento : Analise o ambiente atual, identifique dados críticos e defina os objetivos da migração.
Escolha da Plataforma: Avalie as necessidades da sua empresa e compare as soluções disponíveis, como SharePoint e Azure Files, considerando escalabilidade, segurança e compatibilidade.
Execução : Realize a migração de forma gradual ou completa, garantindo a integridade dos dados, configurando backups e validando os acessos.
Pós-Migração : Capacite a equipe, monitore o desempenho e mantenha a manutenção contínua para otimizar os processos.

Por Que Contar com a Simbiox?

A Simbiox possui expertise comprovada em projetos de migração para a nuvem e transformação digital. Nossa equipe, em parceria com gigantes como Google e Microsoft, está preparada para:

Planejar e executar a migração com segurança e eficiência.
Oferecer suporte contínuo e soluções personalizadas.
Integrar a migração com estratégias de inteligência de dados, transformando informações em insights para decisões assertivas.

Inteligência de Dados: O Próximo Passo

Após migrar seu file server para a nuvem, a gestão dos dados se torna estratégica. Com soluções de inteligência de dados, a Simbiox ajuda a transformar dados em insights valiosos, potencializando a inovação e o crescimento do seu negócio.

Conclusão

Migrar o file server para a nuvem é um passo fundamental para empresas que buscam agilidade, segurança e inovação. Seja utilizando SharePoint, Azure Files ou outras alternativas, contar com parceiros experientes como a Simbiox facilita todo o processo e garante uma transição suave rumo à transformação digital.

Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a alcançar novos patamares com tecnologia de ponta e inteligência de dados.

Automação RPA Desktop com Microsoft PowerAutomate: Soluções para Sistemas Nichados | Simbiox

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Thu, 06 Feb 2025 18:11:37 GMT

Automação RPA Desktop com Microsoft PowerAutomate: Soluções para Sistemas Nichados

The body content of your post goes here. To edit this text, click on it and delete this default text and start typing your own or paste your own from a different source.

Business Intelligence e Data Squad: Transformando Dados em Decisões Estratégicas

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Thu, 06 Feb 2025 14:49:39 GMT

Business Intelligence e Data Squad: Transformando Dados em Decisões Estratégicas

Em um mundo onde a competitividade está em alta, a correta gestão dos dados pode ser o diferencial para o sucesso. Mas, afinal, o que é Business Intelligence (BI)?

O Que é Business Intelligence?

BI é um conjunto de processos, tecnologias e metodologias que transforma dados brutos em informações relevantes. Essa transformação permite identificar tendências, antecipar riscos e revelar oportunidades que, de outra forma, passariam despercebidas. Estudos apontam que até 65% das oportunidades de vendas podem ser perdidas por conta de dados mal organizados e que uma análise eficaz pode evitar até 40% dos erros operacionais.

O Papel do Data Squad

Para colocar o BI em prática, muitas empresas contam com um Data Squad – uma equipe multidisciplinar formada por especialistas em dados, analistas e profissionais de tecnologia. Essa equipe trabalha de forma integrada, promovendo a cultura data-driven e transformando a análise dos dados em insights acionáveis. O Data Squad é responsável por:

Consolidação dos Dados: Unificar informações de diversas fontes, criando uma base sólida para análises estratégicas.

Automação e Monitoramento: Implementar processos que garantam a geração automática de relatórios e o monitoramento em tempo real dos indicadores.

Governança e Segurança: Estabelecer regras e processos que assegurem a integridade e a confidencialidade dos dados, reduzindo vulnerabilidades.

Desafios e Soluções

Muitas empresas enfrentam desafios como a fragmentação dos dados e a ineficiência nos processos operacionais. Sem uma visão completa, identificar gargalos e oportunidades torna-se uma tarefa difícil. É aí que a consultoria em Dados e BI da Simbiox faz a diferença:

Integração Completa: Criamos Data Lakes que centralizam informações de diversas fontes, facilitando a análise integrada do negócio.

Automação Inteligente: Automatizamos processos e relatórios, garantindo rapidez e precisão na identificação de riscos.

Time Especializado: Nosso Data Squad atua de forma colaborativa, integrando insights que impulsionam a eficiência operacional e a tomada de decisão.

Na Simbiox, entendemos que investir em Business Intelligence é mais do que adotar uma tecnologia – é transformar a forma como sua empresa enxerga e utiliza os dados. Se sua organização enfrenta desafios na gestão de informações, nossa consultoria pode ser o diferencial que você precisa para transformar dados em decisões estratégicas.

Descubra como nossos serviços de Consultoria em Dados e BI podem impulsionar o seu negócio.

Transformação Digital: Do Planejamento à Execução

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Mon, 02 Dec 2024 17:35:46 GMT

Transformação Digital: Do Planejamento à Execução

A transformação digital deixou de ser um diferencial e tornou-se essencial para empresas que desejam permanecer competitivas. Contudo, a implementação vai além da tecnologia. É necessário um planejamento estratégico e execução precisa para maximizar os resultados.

O Que É Transformação Digital?

É o uso de tecnologia para melhorar processos, produtos e experiências. Mas o real impacto está na integração dessa tecnologia com a estratégia de negócios, mudando a maneira como a empresa opera e entrega valor ao cliente.

Etapas da Transformação Digital

Diagnóstico

Mapeie os processos atuais e identifique gargalos.
Analise como a tecnologia pode criar novas oportunidades.
Planejamento Estratégico
Desenvolva um roadmap claro com objetivos específicos.
Priorize projetos que tragam impacto imediato.

Execução Tecnológica

Adote soluções como automação de processos, plataformas de colaboração e integração de sistemas.
Trabalhe com equipes dedicadas, como squads, para acelerar entregas.

Adaptação Cultural

Envolva sua equipe, promovendo treinamentos e uma mentalidade orientada à inovação.

Otimização Contínua

Monitore métricas e ajuste processos para maximizar o retorno sobre o investimento (ROI).

Por Que Escolher a Simbiox?

Com expertise em consultoria, desenvolvimento e sustentação, ajudamos empresas a transformar ideias em resultados concretos. Nosso diferencial está em combinar visão estratégica com tecnologia de ponta.

Não adie sua transformação digital. Comece agora com a Simbiox e veja sua empresa atingir novos patamares.

Data Lake: O Alicerce para a Transformação Digital da sua Empresa

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Mon, 02 Dec 2024 17:26:53 GMT

Data Lake : O Alicerce para a Transformação Digital da sua Empresa

The body content of your post goes here. To edit this text, click on it and delete this default text and start typing your own or paste your own from a different source.

O que são SQUADS e como podem transformar sua Empresa

jonas.buriti@simbiox.com.br (Jonas Buriti) — Mon, 02 Dec 2024 17:10:24 GMT

O que São SQUADS e como podem transformar sua Empresa

No universo corporativo, a agilidade e a capacidade de adaptação são fatores cruciais para o sucesso. Em um mercado competitivo e em constante evolução, empresas que não conseguem acompanhar o ritmo enfrentam dificuldades para crescer ou até mesmo sobreviver. É nesse cenário que surge o conceito de squads, uma estrutura de trabalho que vem revolucionando a forma como projetos são desenvolvidos e entregues.

O que são Squads?

Squads são equipes multidisciplinares formadas por profissionais com diferentes habilidades, organizadas para trabalhar de forma ágil e autônoma em um objetivo ou projeto específico. Inspiradas no modelo de trabalho das empresas de tecnologia mais inovadoras do mundo, como Spotify e Google, os squads são a resposta para desafios complexos que demandam soluções rápidas e eficientes.

Ao contrário dos modelos tradicionais, onde cada departamento realiza tarefas em sequência, os squads trabalham em paralelo, colaborando ativamente e entregando resultados de forma iterativa. Essa abordagem elimina gargalos e acelera os ciclos de entrega, promovendo maior inovação e agilidade.

Por que adotar Squads na sua empresa?

A implementação de squads oferece uma série de vantagens, mas talvez a maior delas seja o impacto direto nos resultados de negócio. Veja como:

Agilidade na Resolução de Problemas: Squads operam com autonomia, permitindo que decisões sejam tomadas rapidamente e os desafios sejam superados sem burocracias.
Foco no Cliente: Com equipes dedicadas a objetivos específicos, como desenvolvimento de produtos ou melhorias em sistemas, os squads mantêm o cliente no centro de todas as entregas.
Escalabilidade: As equipes podem ser ajustadas de acordo com as demandas do projeto, aumentando ou diminuindo conforme necessário.
Inovação Contínua: A diversidade de habilidades dentro do squad fomenta a criatividade e a experimentação, resultando em soluções mais inteligentes e eficazes.

Modelos de squads: Qual é o Ideal para Sua Empresa?

Squads Sob Banco de Horas

Esse modelo é ideal para empresas que têm demandas pontuais ou precisam de suporte técnico para resolver problemas específicos. Com o banco de horas, você pode usar o tempo da equipe de forma flexível, garantindo que o investimento seja aplicado apenas onde e quando for necessário.

Vantagens : Custo controlado, flexibilidade para diferentes demandas, suporte ágil.

Para quem é indicado : Empresas que precisam resolver questões pontuais sem comprometer o orçamento com contratações fixas.

Squads full-time

Para projetos de maior complexidade e longa duração, a alocação full-time de squads é a melhor escolha. Nesse modelo, o time atua exclusivamente no seu projeto, garantindo dedicação máxima e resultados mais rápidos.

Vantagens : Foco total no projeto, entregas consistentes, integração com a cultura da empresa.

Para quem é indicado : Negócios com projetos robustos ou que precisam de um "braço extra" na equipe de forma contínua.

Contratação Interna x Squads Externos

Embora a contratação interna seja a escolha óbvia para muitas empresas, ela pode se tornar uma armadilha cara e demorada. Por outro lado, os squads externos oferecem uma alternativa mais ágil, econômica e escalável.

Por que contratar squads da Simbiox?

Na Simbiox, sabemos que cada empresa é única e precisa de soluções sob medida. Oferecemos squads altamente qualificados que podem atuar como uma extensão da sua equipe, seja em formato de banco de horas ou com dedicação full-time.

Por que nossos squads são diferentes?

Expertise Técnica: Profissionais capacitados nas tecnologias mais recentes, como SharePoint, Power Platform, e muito mais.
Agilidade e Comprometimento: Entregas rápidas sem abrir mão da qualidade.
Flexibilidade: Adaptamos nossos modelos para atender exatamente às suas necessidades.

O Momento de agir é Agora

A transformação digital não espera. Se sua empresa está lidando com prazos apertados, desafios tecnológicos ou precisa escalar rapidamente, os squads podem ser a resposta que você procura. Não deixe sua equipe sobrecarregada ou seu projeto estagnado.

Entre em contato com a Simbiox e descubra como nossos squads podem se tornar o seu maior diferencial competitivo.

Guia completo do Microsoft Copilot: a revolução na codificação

Thu, 29 Feb 2024 14:06:11 GMT

Guia completo do Microsoft Copilot: a revolução na codificação

A tecnologia avança a passos largos, e a inteligência artificial não é exceção. No mundo da programação, a Microsoft lançou recentemente uma ferramenta revolucionária chamada Microsoft Copilot.

Essa IA, desenvolvida em colaboração com a OpenAI, promete transformar a maneira como os desenvolvedores escrevem código, oferecendo assistência inteligente e insights em tempo real. Neste guia completo, exploraremos em detalhes o Microsoft Copilot: o que é, como funciona e como pode ser utilizado no dia a dia de desenvolvimento de software.

O que é o Microsoft Copilot?

O Microsoft Copilot é uma inteligência artificial projetada para colaborar com programadores em seus fluxos de trabalho. Utilizando a tecnologia de modelagem de linguagem, o Copilot foi treinado em uma vasta quantidade de código-fonte de projetos de código aberto, permitindo-lhe compreender e gerar código em várias linguagens de programação, incluindo Python, JavaScript, Java, Ruby, entre outras.

Como o Microsoft Copilot funciona?

O funcionamento do Copilot é baseado em uma abordagem de aprendizado de máquina conhecida como "modelagem de linguagem". Ele analisa o contexto em que o desenvolvedor está trabalhando e sugere trechos de código relevantes em tempo real.

Essas sugestões podem variar desde completions simples até blocos de código completos. Além disso, o Copilot também pode fornecer documentação contextual e insights sobre melhores práticas de programação.

Recursos e funcionalidades

O Microsoft Copilot possui uma série de recursos e funcionalidades que o tornam uma ferramenta poderosa para desenvolvedores:

Sugestões inteligentes: O Copilot é capaz de entender o contexto do código em desenvolvimento e oferecer sugestões inteligentes com base nesse contexto;
Geração de código: Ele pode gerar código completo com base em descrições de alto nível fornecidas pelo desenvolvedor;
Documentação automática: O Copilot pode fornecer documentação contextual sobre funções, classes e métodos, ajudando os desenvolvedores a entenderem melhor o código;
Identificação de padrões: Ele reconhece padrões comuns de programação e pode sugerir soluções baseadas em melhores práticas;
Integração com IDEs: O Copilot pode ser facilmente integrado aos ambientes de desenvolvimento mais populares, como Visual Studio Code e GitHub.

Como usar o Microsoft Copilot

O Microsoft Copilot pode ser utilizado de várias maneiras, dependendo das preferências e do fluxo de trabalho de cada desenvolvedor. Aqui estão algumas maneiras de aproveitar ao máximo o Copilot:

Completions inteligentes: Use o Copilot para completar automaticamente trechos de código enquanto você digita;
Exploração de código: Experimente descrever o que você deseja alcançar em alto nível e veja o Copilot gerar sugestões de código com base nessa descrição;
Aprendizado ativo: Interaja com o Copilot, fazendo perguntas e solicitando exemplos específicos de código para aprender novas técnicas e abordagens de programação.

Ética e Segurança

Embora o Microsoft Copilot ofereça muitos benefícios, é importante abordar questões éticas e de segurança relacionadas ao seu uso.

Por exemplo, é crucial garantir que o Copilot não viole direitos autorais ou propriedade intelectual ao gerar código derivado de projetos de código aberto. Além disso, é importante considerar a privacidade dos dados dos usuários e garantir que informações confidenciais não sejam inadvertidamente incluídas no código gerado pela IA.

O futuro da codificação com o Microsoft Copilot

O Microsoft Copilot representa uma mudança significativa na forma como os desenvolvedores escrevem código.

Com sua capacidade de entender o contexto e oferecer sugestões inteligentes em tempo real, o Copilot tem o potencial de tornar o desenvolvimento de software mais eficiente e acessível a uma ampla variedade de pessoas. À medida que a tecnologia continua a evoluir, é emocionante pensar nas possibilidades que o Copilot pode trazer para o mundo da programação.

Simbiox e o Microsoft Copilot: impulsionando a inovação

A Simbiox, como uma empresa líder em desenvolvimento de software, reconhece o potencial do Microsoft Copilot para impulsionar a inovação em seus projetos e oferecer soluções ainda mais eficientes e robustas aos seus clientes.

Ao incorporar o Copilot em seu fluxo de trabalho, a Simbiox pode aumentar a produtividade de sua equipe, melhorar a qualidade do código produzido e oferecer um serviço mais rápido e eficiente aos clientes.

Além disso, a Simbiox está constantemente inovando e explorando novas tecnologias para melhor atender às necessidades de seus clientes.

Atualmente, por exemplo, estamos desenvolvendo um novo Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) com inteligência artificial integrada, que promete revolucionar a maneira como as empresas organizam, armazenam e acessam seus documentos.

Então, para finalizar...

O Microsoft Copilot é uma ferramenta poderosa que está mudando a maneira como os desenvolvedores escrevem código. Com sua capacidade de oferecer assistência inteligente e insights em tempo real, o Copilot está tornando o desenvolvimento de software mais eficiente e acessível do que nunca.

Para a Simbiox, o Copilot representa uma oportunidade de impulsionar a inovação e oferecer soluções ainda melhores aos seus clientes. Combinado com o compromisso contínuo da Simbiox com a excelência e a inovação, o Copilot está ajudando a moldar o futuro do desenvolvimento de software.

Se você está interessado em saber mais sobre como a Simbiox pode ajudá-lo em seus projetos de desenvolvimento de software ou no novo GED com inteligência artificial, entre em contato conosco hoje mesmo. Estamos ansiosos para colaborar com você e impulsionar a inovação em seu negócio!

5 Benefícios do Microsoft Azure: por que a Simbiox é a escolha ideal para você

Tue, 20 Feb 2024 19:27:23 GMT

5 Benefícios do Microsoft Azure: por que a Simbiox é a escolha ideal para você

Nos dias de hoje, onde a tecnologia é a espinha dorsal de quase todas as operações comerciais, encontrar a plataforma de nuvem certa pode ser crucial para o sucesso de uma empresa.

O Microsoft Azure tem se destacado como uma das principais opções, oferecendo uma gama de serviços e benefícios que podem impulsionar a eficiência e o crescimento dos negócios. Neste artigo, exploraremos como os clientes em potencial podem utilizar o Azure, para quê ele serve e porque a Simbiox é a melhor escolha para fornecer essa solução.

O que é o Microsoft Azure?

Antes de mergulharmos nos benefícios, é importante entender o que é o Microsoft Azure. Em termos simples, o Azure é uma plataforma de computação em nuvem oferecida pela Microsoft, que permite às empresas construir, implantar e gerenciar aplicativos e serviços por meio de uma rede global de data centers gerenciados pela Microsoft.

Para que serve o Azure?

O Azure oferece uma ampla gama de serviços, desde hospedagem de sites simples até soluções avançadas de inteligência artificial e análise de dados. Algumas das principais capacidades do Azure incluem:

- Infraestrutura como Serviço (IaaS): Permite às empresas criar e gerenciar máquinas virtuais, armazenamento e redes de forma escalável e segura.

- Plataforma como Serviço (PaaS): Oferece um ambiente de desenvolvimento completo para criar, implantar e gerenciar aplicativos sem se preocupar com a infraestrutura subjacente.

- Software como Serviço (SaaS): Fornece uma ampla gama de aplicativos prontos para uso, como o Microsoft 365, Dynamics 365 e muito mais.

- Inteligência Artificial e Análise de Dados: Capacidades avançadas para análise de dados, aprendizado de máquina e serviços cognitivos.

5 Benefícios do Microsoft Azure

Agora que entendemos o que é o Azure e para que ele serve, vamos explorar alguns dos principais benefícios que ele oferece:

Escala Global: Com data centers em todo o mundo, o Azure oferece escalabilidade global para atender às necessidades de qualquer empresa, independentemente do tamanho ou localização;
Segurança Avançada: A Microsoft investe pesadamente em segurança, garantindo que os dados dos clientes sejam protegidos por meio de medidas rigorosas de segurança e conformidade;
Flexibilidade e Agilidade: O Azure permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças nas demandas do mercado, escalando recursos conforme necessário e adotando novas tecnologias facilmente;
Economia de Custos: Com modelos de preços flexíveis e opções de pagamento conforme o uso, o Azure pode ajudar as empresas a reduzir custos operacionais e de capital, eliminando a necessidade de investimentos iniciais em infraestrutura;
Inovação Contínua: Como parte da plataforma Microsoft, o Azure se beneficia de investimentos contínuos em pesquisa e desenvolvimento, garantindo que os clientes tenham acesso às mais recentes inovações tecnológicas.

Contribuições para Estudos Pessoais e Profissionais

Além de ser uma poderosa ferramenta para empresas, o Microsoft Azure também pode ser uma valiosa adição aos estudos pessoais e profissionais de indivíduos:

Desenvolvimento de Habilidades em Nuvem: Com a demanda crescente por habilidades em nuvem, aprender a usar o Azure pode abrir portas para oportunidades de carreira emocionantes. A Microsoft oferece uma variedade de recursos de treinamento, incluindo cursos online, laboratórios práticos e certificações reconhecidas pelo setor.

Projetos de Estudo e Pesquisa: Estudantes e pesquisadores podem usar o Azure para executar projetos de estudo e pesquisa em uma variedade de áreas, como ciência de dados, análise de dados geoespaciais, modelagem computacional e muito mais. A escalabilidade e flexibilidade do Azure tornam-no ideal para lidar com cargas de trabalho intensivas em computação.

Colaboração e Aprendizado Remoto: Com o Azure, é possível criar e hospedar aplicativos e serviços online para colaboração e aprendizado remoto. Isso pode incluir salas de aula virtuais, plataformas de e-learning, ferramentas de colaboração em equipe e muito mais.

Projetos de Desenvolvimento Pessoal: Os desenvolvedores podem usar o Azure para hospedar seus próprios projetos pessoais, como blogs, portfólios online, aplicativos móveis e muito mais. O acesso a recursos de nuvem escaláveis e confiáveis permite que eles foquem no desenvolvimento de software sem se preocupar com a infraestrutura subjacente.

Por que escolher a Simbiox para o Microsoft Azure?

Agora que você entende os benefícios do Azure, pode estar se perguntando por que escolher a Simbiox como parceiro para implementar e gerenciar essa solução. Aqui estão algumas razões pelas quais somos a escolha ideal:

Experiência e Expertise: Com anos de experiência em tecnologia da informação e nuvem, nossa equipe possui o conhecimento e a experiência necessários para ajudar sua empresa a obter o máximo valor do Azure;
Suporte Personalizado: Na Simbiox, acreditamos em fornecer um serviço personalizado e sob medida para cada cliente. Nossa equipe trabalhará em estreita colaboração com você para entender suas necessidades específicas e fornecer soluções que atendam aos seus objetivos comerciais;
Compromisso com o Sucesso do Cliente: Nosso objetivo é ajudar sua empresa a ter sucesso. Desde o planejamento e implantação até o suporte contínuo e otimização, estamos comprometidos em fornecer o suporte necessário para garantir o sucesso de sua jornada na nuvem;
Inovação e Atualização Constantes: Assim como o Azure, estamos sempre buscando maneiras de melhorar e inovar. Continuaremos a acompanhar as últimas tendências e tecnologias para garantir que sua empresa esteja sempre à frente da concorrência.

Potenciais Adicionais do Microsoft Azure

Além dos benefícios mencionados anteriormente, o Microsoft Azure oferece uma série de recursos adicionais que podem ser aproveitados por empresas de todos os tamanhos e setores:

- Internet das Coisas (IoT): O Azure IoT fornece uma plataforma abrangente para conectar, monitorar e controlar dispositivos IoT em escala. Isso permite que as empresas coletem e analisem dados de sensores em tempo real, possibilitando insights valiosos e tomada de decisões mais inteligentes;

- Serviços Cognitivos: O Azure oferece uma variedade de serviços cognitivos, como reconhecimento de fala, visão computacional e processamento de linguagem natural. Esses recursos podem ser usados para criar aplicativos inteligentes que podem entender, interpretar e interagir com os usuários de maneira mais natural;

- Blockchain: Com o Azure Blockchain Service, as empresas podem implantar, gerenciar e dimensionar redes blockchain de maneira rápida e fácil. Isso permite casos de uso como rastreamento de cadeia de suprimentos, autenticação de documentos e muito mais;

- Análise Avançada: O Azure oferece uma variedade de ferramentas e serviços para análise avançada de dados, incluindo Azure Synapse Analytics, Azure Databricks e Azure Machine Learning. Esses recursos permitem que as empresas descubram insights ocultos em seus dados e tomem decisões mais informadas.

Ainda para concluir...

Em resumo, o Microsoft Azure oferece uma ampla gama de benefícios que podem ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de sucesso. Além disso, oferece uma variedade de recursos e benefícios que vão além das necessidades empresariais, proporcionando oportunidades de aprendizado, pesquisa e desenvolvimento pessoal e profissional.

Com a Simbiox como seu parceiro de confiança, você pode ter certeza de que está obtendo o máximo valor de sua solução de nuvem e obter suporte especializado para alcançar seus objetivos.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo o Azure.

Desvendando o labirinto do licenciamento Microsoft

Tue, 20 Feb 2024 18:51:48 GMT

Desvendando o labirinto do licenciamento Microsoft: guia completo para empresas

No mundo atual, a tecnologia desempenha um papel crucial em todos os setores de negócios. E, quando se trata de tecnologia corporativa, a Microsoft é uma das líderes incontestáveis.

Seja no ambiente de trabalho, na nuvem ou em soluções de produtividade, a Microsoft oferece uma gama diversificada de produtos e serviços. No entanto, a complexidade do licenciamento Microsoft muitas vezes pode ser um desafio para as empresas, especialmente quando se trata de conformidade e otimização de custos.

Neste artigo, mergulharemos fundo no labirinto do licenciamento Microsoft, fornecendo insights essenciais, dicas práticas e orientações para ajudar empresas a navegar com sucesso nesse universo complexo.

Além disso, destacaremos como a Simbiox se destaca como a melhor parceira para consultoria em licenciamento Microsoft, oferecendo expertise incomparável, treinamentos especializados e soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente.

Entendendo o Licenciamento Microsoft

O licenciamento Microsoft é um processo fundamental para empresas que desejam usar os produtos e serviços da Microsoft de maneira legal e eficiente. No entanto, com uma variedade de opções disponíveis, desde licenças perpétuas até assinaturas baseadas na nuvem, entender qual é a melhor escolha para sua organização pode ser desafiador.

Tipos de Licenciamento

- Licenciamento Perpétuo: Este modelo envolve a compra de uma licença única para um produto Microsoft, que pode ser usada indefinidamente. É uma opção adequada para empresas que preferem manter o controle total de seus ativos de software.

- Assinatura Baseada na Nuvem: Com este modelo, as empresas pagam uma taxa recorrente por usuário ou dispositivo para acessar os produtos e serviços da Microsoft. Isso oferece maior flexibilidade e atualizações contínuas, mas requer uma abordagem diferente para o gerenciamento de custos.

Desafios Comuns

- Complexidade: O licenciamento Microsoft pode ser complexo, com uma variedade de programas, termos e condições a serem considerados.

- Conformidade: Garantir a conformidade com as políticas de licenciamento Microsoft é essencial para evitar penalidades e litígios.

- Otimização de Custos: Identificar e implementar a melhor estratégia de licenciamento para maximizar o valor e minimizar os custos é um desafio para muitas empresas.

Simbiox: Sua Parceira em Licenciamento Microsoft

Na Simbiox, compreendemos os desafios enfrentados pelas empresas quando se trata de licenciamento Microsoft. Com uma equipe de especialistas certificados e 15 anos de experiência no setor, estamos posicionados para oferecer suporte abrangente em todas as etapas do processo de licenciamento.

Expertise Inigualável

Nossa equipe possui um profundo conhecimento dos produtos e serviços da Microsoft, bem como das complexidades do licenciamento associado. Estamos sempre atualizados com as últimas mudanças e atualizações no ecossistema Microsoft, garantindo que nossos clientes recebam as melhores orientações possíveis.

Abordagem Personalizada

Entendemos que cada empresa é única, com suas próprias necessidades e desafios específicos. É por isso que adotamos uma abordagem personalizada para cada projeto de licenciamento, trabalhando em estreita colaboração com nossos clientes para desenvolver soluções sob medida que atendam às suas necessidades exatas.

Compromisso com a Excelência

Na Simbiox, estamos comprometidos em oferecer serviços de consultoria da mais alta qualidade. Nosso objetivo é não apenas ajudar nossos clientes a alcançar conformidade e otimização de custos, mas também capacitá-los a aproveitar ao máximo seus investimentos em tecnologia Microsoft.

O licenciamento Microsoft pode parecer um labirinto complicado, mas com a orientação certa, as empresas podem navegar com confiança e eficácia. Por isso, estamos aqui para simplificar o processo, oferecendo expertise inigualável, soluções personalizadas e um compromisso com a excelência.

Então, se você está procurando a melhor parceira em licenciamento Microsoft, não procure mais. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de sucesso.

Guia para TI: Melhores Plataformas de Intranet para Empresas

Mon, 20 Nov 2023 01:27:00 GMT

Descubra quais são as intranet mais buscadas pelas empresas brasileiras

Introdução ao Guia de TI das 7 melhores intranet

Em um mundo onde a comunicação eficiente e a colaboração são essenciais para o sucesso empresarial, a intranet robusta se destaca como um recurso indispensável. Não apenas facilita a comunicação interna, mas também potencializa a produtividade e a cultura organizacional. A implementação adequada de uma intranet requer uma equipe especializada, garantindo que todas as funcionalidades sejam exploradas ao máximo, otimizando assim o ambiente de trabalho híbrido.

Empresas de Intranet

HyWork

A HyWork se posiciona como líder no mercado de intranets com sua plataforma integrada ao Microsoft Teams, destacada por uma interface intuitiva e moderna. Esta integração permite um acesso simplificado: os usuários, ao se conectarem com sua conta Microsoft, têm acesso imediato a todos os conteúdos, eliminando a necessidade de múltiplos logins. O diferencial da HyWork está no suporte completo e humanizado em português, elevando a experiência do usuário além das expectativas comuns de plataformas tecnológicas.

Desde 2013, a HyWork tem sido pioneira em intranets SAAS, fornecendo uma gama de soluções que vai desde software para reserva de salas até dashboards de Power BI. A plataforma é especialmente benéfica para profissionais de RH e Comunicação Interna, pois automatiza e simplifica processos que antes exigiam grande esforço. Com sua capacidade de autogestão, a HyWork desonera significativamente o departamento de TI, permitindo que os administradores personalizem a plataforma de forma fácil e intuitiva, garantindo que os recursos sejam adequados e eficientes para suas necessidades específicas

Workvivo

Workvivo se apresenta como uma mescla de aplicativo para funcionários, plataforma de comunicação interna e intranet social. Destaca-se pela integração e simplificação das ferramentas de comunicação existentes, fortalecendo o clima organizacional e a produtividade. No entanto, sua abordagem pode ser um pouco genérica para necessidades específicas de comunicação.

Happeo

Happeo é ideal para empresas que utilizam o Google Workspace. Esta intranet social conecta funcionários de diferentes equipes e locais, mas pode ser limitada para organizações que não utilizam predominantemente as ferramentas do Google.

Assembly

Assembly é reconhecido por ser um sistema integrado que simplifica a comunicação e a produtividade. Seu foco em automações de fluxo de trabalho e formulários digitais é um ponto forte, embora possa requerer uma curva de aprendizado inicial para a implementação efetiva.

MyHub

MyHub é apontado como o melhor software para profissionais de TI, RH e marketing, destacando-se pela rapidez e eficiência na criação de intranets. Pode, no entanto, ser menos adequado para empresas que buscam funcionalidades mais especializadas.

LumApps

O LumApps se sobressai pela capacidade de envolver todos os funcionários com comunicações personalizadas. Sua integração com diversas ferramentas é um ponto alto, embora possa ser mais complexo para pequenas e médias empresas.

Beezy

Beezy une o ambiente de trabalho físico e digital, oferecendo soluções como sinalização digital e reservas de espaço. Sua presença forte na Europa indica uma abordagem globalizada, porém, pode não ser a escolha ideal para empresas que buscam uma solução mais focada no mercado local.

Conclusão

Ao selecionar uma intranet para sua empresa, a facilidade de gerenciamento, customização e a disponibilidade de um atendimento próximo e eficiente são aspectos cruciais. Uma intranet bem escolhida transforma-se em um elemento vital no cotidiano dos colaboradores, simplificando a comunicação, organização e execução de tarefas. O suporte avançado torna-se fundamental, pois assegura que desafios técnicos ou dúvidas sejam prontamente solucionados, mantendo a fluidez e eficiência das operações empresariais.

As intranets desenvolvidas em SharePoint destacam-se pela robustez e segurança característica da Microsoft. Esta plataforma não somente oferece um ambiente seguro para armazenar e compartilhar informações, mas também proporciona uma experiência de usuário personalizável e alinhada às necessidades específicas de cada organização.

Esperamos que você encontre a solução de intranet ideal, que alie segurança, flexibilidade e um suporte eficiente. Uma intranet bem implementada não só facilita a comunicação interna e colaboração entre equipes, mas também contribui para um ambiente de trabalho mais integrado e protegido. Desejamos sucesso na sua busca pela intranet perfeita, trazendo resultados positivos e duradouros para sua organização.

Aumentando a Eficiência e Precisão com o GED Simbiox e o Microsoft Syntex

Mon, 24 Jul 2023 14:30:00 GMT

No mundo empresarial atual, a gestão eficiente de documentos é essencial para o sucesso de qualquer organização. Manter um controle efetivo de informações e garantir a conformidade com regulamentações pode ser um desafio complexo.

No entanto, com o GED Simbiox aliado ao poder do Microsoft Syntex e sua inteligência artificial (IA) avançada, as empresas podem desfrutar de um sistema de gestão de documentos moderno, eficiente e altamente preciso.

Automação Inteligente de Processos

O GED Simbiox, combinado com o Microsoft Syntex, permite a automação inteligente de processos. Com a IA avançada do Syntex, é possível extrair automaticamente informações importantes de documentos, como dados de contratos ou faturas, eliminando a necessidade de intervenção manual.

Isso reduz significativamente o tempo gasto em tarefas repetitivas e propensas a erros, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades de maior valor agregado.

Classificação e Organização de Documentos

Uma das principais vantagens do GED Simbiox e do Microsoft Syntex é a capacidade de classificar e organizar documentos de forma inteligente. A IA do Syntex pode identificar e categorizar automaticamente os documentos com base em seu conteúdo, tornando mais fácil para os usuários localizarem as informações necessárias.

Além disso, o sistema aprende com o tempo, aprimorando continuamente a precisão da classificação e garantindo que os documentos estejam sempre organizados de maneira adequada.

Pesquisa Avançada e Recuperação de Documentos

Encontrar documentos específicos dentro de um grande repositório pode ser uma tarefa desafiadora e demorada. No entanto, o GED Simbiox e o Microsoft Syntex oferecem recursos de pesquisa avançada que utilizam a inteligência artificial para indexar e recuperar documentos com base em palavras-chave, conteúdo e metadados.

Isso agiliza o processo de localização de informações importantes, melhorando a produtividade dos funcionários e permitindo uma tomada de decisão mais rápida.

Gerenciamento de Riscos e Conformidade

Manter-se em conformidade com regulamentações e políticas internas é uma preocupação fundamental para as empresas.

O GED Simbiox, em conjunto com o Microsoft Syntex, auxilia no gerenciamento de riscos e conformidade, fornecendo recursos avançados de rastreamento, auditoria e controle de acesso a documentos. A IA do Syntex pode identificar informações sensíveis e confidenciais, garantindo que estejam devidamente protegidas e acessíveis apenas para pessoas autorizadas.

Conclusão

A implementação do GED Simbiox , em conjunto com o Microsoft Syntex e sua inteligência artificial, traz inúmeros benefícios para a gestão de documentos em empresas. A automação inteligente de processos, a classificação e organização eficientes, a pesquisa avançada e a conformidade melhorada são apenas algumas das vantagens que essa combinação oferece.

Ao adotar essa solução inovadora, as empresas podem otimizar suas operações, economizar tempo e recursos, além de promover uma maior eficiência e precisão na gestão de documentos.

Se você está procurando melhorar a eficiência do seu negócio e aproveitar os benefícios do GED Simbiox com Microsoft Syntex, entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como essa solução pode ajudar sua organização.

Comunicação não violenta: aprenda o princípio da comunicação humanizada nas empresas

Thu, 06 Jul 2023 16:24:00 GMT

Comunicação não violenta (CNV) é um método de comunicação criado pelo PhD em Psicologia, Marshall Rosenberg , e publicado em um livro homônimo de 1999.

O método ensina a como se comunicar com outra pessoa transmitindo sua real necessidade, ou seja, é um forma de aumentar suas chances de ser entendido e atendido.

Quando aplicado na Comunicação Interna , esse método te ajuda a ter uma comunicação clara, humana e efetiva. Assim, tanto colaborador quanto empresas são beneficiados.

Quer aprender a como ter uma comunicação humanizada, clara e efetiva com seus colaboradores?

Então continue acompanhando, pois, neste artigo vou te mostrar a estrutura da CNV para você aplicar agora mesmo na sua empresa.

Afinal, o que é comunicação não violenta?

“Uma das coisas importantes da não-violência é que não busca destruir a pessoa, mas transformá-la.”

- Martin Luther King Jr.

Marshall Rosenberg desenvolveu a teoria a partir da observação dos conflitos das décadas de 50 e 70 nos Estados Unidos.

A partir disso, ele descobriu os dois principais elementos que influenciam a forma como demonstramos compaixão para as outras pessoas: a linguagem e as palavras.

Pois, segundo ele:

“A natureza humana gosta de dar e receber de forma compassiva”

E isso é fácil de notar, afinal, quem não gosta de iniciar uma conversa onde há apreciação genuína de uma pessoa pela outra?

Baseado nisso, Marshall criou uma estrutura para ajudar qualquer pessoa a se comunicar com a outra demonstrando compaixão, sinceridade e clareza.

E para esta estrutura o psicólogo deu o nome de comunicação não violenta, ou abreviando, CNV.

5 Benefícios da comunicação não violenta

Ao aproveitar os benefícios da comunicação não violenta, você se abre para a oportunidade de construir relações saudáveis.

Mas, como ninguém é ensinado a se comunicar dessa forma, aprendemos a suprir nossas reais intenções ao se comunicar com o outro. Ou seja, ao invés de observar os sentimentos envolvidos ao fazer um pedido, ou receber uma crítica, usamos defesas como julgamentos, comparações e busca por culpados.

Claro, isso apenas alimenta o atrito de uma relação. Por exemplo: em uma discussão, quantas vezes você saiu convencido do pensamento da outra pessoa?

Por outro lado, ao aplicar a comunicação não violenta na sua empresa, você será capaz de:

Diminuir atrito na relação da empresa e colaboradores;
Comunicar-se com empatia e promover o engajamento e colaboração;
Transmitir claramente o propósito da sua empresa para os colaboradores;
Fazer o colaborador perceber seu interesse genuíno por ele;
Desenvolver um clima organizacional mais saudável.

Agora, que tal conhecer a estrutura da comunicação violenta? Continue lendo.

Estrutura da comunicação não violenta

O núcleo da comunicação não violenta é divido em 4 partes:

Observação
Sentimentos
Necessidades
Pedido

Essa estrutura servirá como um filtro para você usar na comunicação interna. Veja alguns lugares onde você poderá aplicar:

Comunicados internos ;
Avisos e convocações em mural ou intranet ;
Campanhas de endomarketing ;
Reuniões de follow-up ou feedback;
e-mails de solicitações.

E outros…

Agora, vamos entendê-los no detalhe?

Observação

A observação dentro da comunicação não violenta é constatar um fato – seja positivo ou negativo.

Por exemplo: “Marcelo não pediu a minha opinião durante à reunião”.

Nesta hora, tome cuidado para não confundir observação com avaliação, pois enquanto a primeira vai te ajudar a se comunicar sem violência, a segunda dará a impressão de um julgamento moral.

Exemplo: na situação acima, ao invés de fazer apenas uma observação, você diria: “O Marcelo estava com medo de mim e não pediu minha opinião durante à reunião”.

Neste caso, trata-se de avaliação, pois como saber se ele estava com medo?

Sentimento

” Ao lidar com pessoas, lembre-se de que você não está lidando com seres lógicos, e sim com seres emocionais.”

- Dale Carnegie

Depois da observação o próximo passo é perceber qual sentimento está relacionado àquela situação, por exemplo: raiva, tristeza, alegria, nojo e felicidade.

Isso é importante, pois somos seres sentimentais, portanto entender o sentimento associado a comunicação criará uma conexão maior com o seu colaborador.

Mas, essa ainda não é hora de expressar um pedido. Esse só será feito na última etapa deste processo.

Necessidade

Antes de continuar, vamos recapitular…

Imagina a situação abaixo:

Você decidiu conversar com um colaborador (ou com todos), pois observou um certo comportamento.

Daí, antes de se comunicar, primeiro você fez uma observação do fato e depois entendeu o sentimento (seu ou da empresa) associado àquela situação. Ok?

Então, agora é hora de identificar a necessidade associada ao seu sentimento. E esta é a etapa mais importante. Pois, a maioria dos conflitos (ou violências) são originados de necessidades não atendidas.

E o que fizemos até aqui foi tirar todas as camadas (julgamento, pré-conceitos, impulsos) que impedem você mesmo de descobrir sua real necessidade.

Nota: não estou falando de atender todas as necessidades do colaborador ou da empresa, mas sim como se expressar de forma a dar clareza ao que é necessário fazer.

Ok, mas como identificar essas necessidades?

Segundo a famosa pirâmide de Maslow, há pelo menos 5 grandes necessidades das pessoas:

Fisiológicas: comer, beber, dormir, respirar…
Segurança: do corpo, emprego, recursos, saúde…
Sociais: amizade, família…
Estima: auto-estima, confiança, conquista…
Autorrealização: moralidade, criatividade, solução de problemas…

Porém, ainda há outras como: senso de pertencimento e propósito.

A partir disso, aplique a necessidade correspondente ao seu sentimento (ou da empresa) para ir para a 4ª e última etapa do processo.

Pedido

Finalmente chegamos na última etapa onde de fato você manifesta seu pedido ou desejo para a outra pessoa.

Sabe como dizemos que há várias formas de dizer uma coisa? Então, é aqui onde você deve aplicar isso com maestria.

Entretanto, ao concluir as etapas anteriores, essa será a mais fácil. Porém, não caia no erro de ser abstrato ou ambíguo, ou melhor, seja claro ao solicitar o que deve ser feito.

Em outras palavras: não confie na bola de cristal das outras pessoas.

Lembrete: aqui seu objetivo é manifestar a necessidade encontrada na etapa anterior, ok?

Exemplo Comunicação não violenta – evite o primeiro e faça o segundo

Certo, você já viu a estrutura da comunicação não violenta, mas como ela funcionaria na prática?

Veja essa frase:

“A sua falta de comprometimento é impressionante! Você nunca entrega os documentos a tempo e agora, além de termos problemas jurídicos com isso, vamos parecer a pior equipe da empresa por conta da sua falha! Você vai ter que se virar pra explicar isso pra gerência!”

Agora, como transformar essa frase baseada na CNV?

“Percebi que você tem enfrentado problemas para atender os prazos. Posso ajudá-lo de alguma forma? É muito importante para a empresa que esses documentos sejam entregues. Todo o time confia muito em você, e tenho certeza de que superaremos esse desafio.”

Analisando as duas frases, seja sincero: qual dos pedidos te ajudaria a melhorar seu trabalho?

Claro, você pode fazer igual ao primeiro caso e até conseguir resultados, mas para qual caminho você levaria sua equipe e empresa? Pense nisso!

“A força gerada pela não violência é infinitamente maior do que a força de todas as armas inventadas pela engenhosidade do homem.”
- Mahatma Gandhi

Quais sãos os vilões da CNV e como identificá-los?

Se a comunicação não violenta é uma forma de se comunicar com honestidade, sinceridade e compaixão, o que nos impede de fazê-la?

Veja 5 razões:

Julgamento moralizador: pressupõe que o outro tem uma natureza má;
Comparações com outras pessoas: provoca a ansiedade, frustração e incompreensão;
Negação de responsabilidade: sempre em busca de alguém para colocar a culpa;
Rótulos: comunicação baseada em “pré-conceitos” acerca de alguém;
Chantagem: comunicar por motivações egoístas.

Por outro lado, ao se praticar a comunicação não violenta, deve-se buscar:

Autoconhecimento: entender os fatos, sentimentos e necessidades envolvidas;
Interesse em ouvir: ouvir atentamente sem julgamento ou comparações;
Empatia: buscar a compressão através de sentimentos e necessidades do outro.

Como aplicar a CNV na comunicação interna?

Como visto, a CNV aplicada à comunicação interna vai evitar conflitos, desentendimentos e promover o engajamento entre os colaboradores.

Agora, como aplicar?

Primeiro, use a estrutura proposta neste artigo em todos os seus pedidos ou comunicados.

Segundo, ao elaborador sua comunicação analise e evite:

Pensamentos que indique julgamento e críticas;
Falta de clareza no seu comunicado. Dica: envie seu texto para uma pessoa fora da organização e peça para ela indicar o grau de entendimento da sua mensagem;
Veja se não há algum tipo de avaliação na sua observação (voltepara o tópico “observação” para entender melhor…)

Sobretudo, pratique a empatia. Isso requer um esvaziamento de si para escutar o outro de forma verdadeira.

“Saber ouvir quase que é responder.”

- Pierre Marivaux

Por fim, outra forma de praticar a CNV na sua comunicação é adicionando outro recurso, o Storytelling. Dessa forma, além de se comunicar sem violência, sua mensagem será memorável.

Para aprender mais sobre como aplicar Storytelling na sua comunicação interna, dá uma olhada neste artigo .

Conclusão

Comunicação não violenta, como visto, não traz elementos novos, na verdade, a CNV é essencialmente agirmos como humanos. Ou seja, ela é um lembrete sobre como deveriam ser nossas relações interpessoais, com isso, as de trabalho também.

Na prática, quando incorporada na cultura da empresa , ela promove a humanização da comunicação. Isto é, colaboradores se conectando de verdade uns com os outros e com a empresa.

Desta forma, o ambiente estimula o engajamento, compreensão e, claro, os resultados.

E, antes de partir, tenho uma dica de ouro…

Além da comunicação não violenta, que agora você já sabe o que é e como aplicá-la na comunicação interna da sua empresa, você pode continuar aprendendo a criar conexões reais, humanas e honestas com seu colaborador de outras formas também.

Para isto, te recomendo ler nosso artigo: “Como fazer amigos e influenciar pessoas” 10 princípios de comunicação interna para engajamento no trabalho”.

São lições fundamentais extraídas de um dos livros mais vendidos de todos os tempos. Não vai perder, né? Veja o conteúdo aqui .

O que é workflow e para que serve?

Mon, 12 Jun 2023 17:43:00 GMT

Workflow, em português, significa fluxo de trabalho. Em tese, é uma automação de processos de negócio que garante a troca de informações entre todas as áreas da empresa envolvidas, garantindo que a tarefa seja executada para quem for destinada.

As regras são estabelecidas previamente, permitindo que o fluxo de uma pessoa para outra ocorra naturalmente. Isso vale para documentos, tarefas, informações, de acordo com as regras de procedimentos.

O Workflow nada mais é do que a relação entre tecnologia e processos de negócio, conectando os sistemas de TI à cultura das empresas e, portanto, os funcionários aos processos em si.

Portanto, cada passo até a entrega final é importante para que o produto seja entregue corretamente.

Como funciona um Workflow

O sistema Workflow transforma os fluxos de trabalho já utilizados na empresa em processos automatizados. Na sequência, os processos são quebrados em tarefas, que serão distribuídas entre os envolvidos no processo.

A tecnologia é um importante diferencial no desenvolvimento de um bom Workflow. Ela permite que ocorra uma comunicação fluída e clara entre os envolvidos, mesmo que as pessoas sejam de áreas diferentes.

Juntamente com a tecnologia, o planejamento global das atividades deixa muito mais claro como as coisas ocorrem dentro da empresa.

Assim, melhora o engajamento entre os funcionários, que ficam mais conectados e atualizados com os processos.

Com um software preparado para apoiar o fluxo de trabalho, como softwares de gestão ou BPM , é possível acompanhar todos esses dados dos processos e suas atribuições à equipe responsável por eles.

Com o cruzamento das informações internas e uma visão mais estratégica do negócio, esse tipo de solução ajuda a reduzir gargalos nas operações e melhorar a eficiência operacional dos times.

Para isso, softwares que oferecem metodologias de gestão da qualidade saem na frente na hora da escolha.

Workflow e a Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

O objetivo do Workflow é entregar um serviço da sua empresa com qualidade, independente de quem irá recebê-lo.

Como as atividades são interligadas umas às outras, o monitoramento fica mais claro e fácil de visualizar onde o processo possa ter parado.

O Workflow está no dia a dia das empresas, mas muitas vezes passam desapercebido. As empresas têm fluxos e rotinas definidas, mas não sabem como integrá-los a outros processos internos. Uma outra questão é que a falta de ferramenta ou conhecimento de processos não documenta os fluxos em si. Eles existem, mas não padronizados.

A solução nestes casos é um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) , que ajudará a estruturar, mapear e desenhar os fluxos de trabalho.

O interessante ao entender o funcionamento do Workflow é ter visibilidade de como ele atua na otimização dos processos da empresa, para ficar claro como funcionará em conjunto com o GED.

Mas o que é o GED?

O GED é uma tecnologia, que realiza a captação, ajusta, converte e distribui todos documentos relacionados aos processos administrativos, com segurança e agilidade.

Para as empresas que quiserem aderir a MP 881/2019 (MP da Liberdade Econômica) , que permite a digitalização dos documentos e descarte dos físicos, podem contar também com o GED para a gestão eletrônica desses documentos.

Para implementar um sistema de GED, precisamos entender o fluxo de trabalho do negócio.

É como se estivéssemos montando um mapa mental visualizando quais os fluxos que deveremos percorrer para conseguir as informações necessárias de um processo.

As etapas desse fluxo serão orientadas pelas rotas, papéis e regras.

Da mesma forma que um fluxo de tarefas segue uma ordem pré-definida, os documentos também terão uma ordem pré-estabelecida para serem automatizados nesses processos.

Sistema de Gerenciamento de Workflow

O Sistema de Gerenciamento de Workflow, o SGWF, gerencia todas as etapas dos processos corporativos.

Esse sistema estrutura corretamente os fluxos de uma forma que fiquem claras as atividades e o desempenho dos processos internos, o que aumenta e muito a eficiência e a gestão correta das rotinas.

Seguem alguns formatos de atuação conjunta de Workflow e GED:

Workflow de aprovação

Antes de finalizar qualquer processo, é possível definir um aprovador. Assim toda vez que alguém quiser criar um documento, antes de concluí-lo, o aprovador será notificado e ele finalizará esse fluxo.

Workflow de alteração

Usar filtros nos sistemas de gerenciamento de workflows também é bem comum. Em se tratando de um workflow e GED, pode-se por exemplo, alterar o valor de um índice para “0″ toda vez que ele ficar em branco.

Workflow de exclusão

Esse é um tipo de fluxo que avisa o responsável pelo processo quando alguém exclui seu documento. Isso traz mais segurança e integridade ao processo, visto que uma exclusão errada sem critérios pode causar sérios danos a empresa.

Outro exemplo, quando um lote é digitalizado e fica em branco, ou com as informações ilegíveis, o próprio workflow o exclui também.

Benefícios de usar Workflows no GED

Dentre os principais ganhos com a utilização de um workflow, podemos citar:

Eliminação de gargalos, reduzindo custos e aumentando produtividade;
Melhoria do engajamento dos funcionários envolvidos;
Agilidade nos processos e redução de erros e falhas, e por consequência, desperdícios;
Divisão igualitária das atividades;
Melhoria nos processos de decisão;
Execução da cultura organizacional.

Conclusão

Como as atividades da companhia são sistemicamente planejadas, acompanhadas e a comunicação entre as áreas é muito mais eficiente, e o fluxo de trabalho da empresa é continuamente otimizado.

Independentemente da ferramenta a ser implementada para o desenvolvimento do seu workflow, é fundamental entender que os processos são de extrema importância.

Os processos e os envolvidos são a base que sustentam o crescimento do seu negócio. Processos bem estruturados e monitorados são o primeiro passo para clientes mais satisfeitos e, consequentemente, mais fiéis ao seu serviço.

E o GED estando em harmonia com um fluxo de trabalho, otimizado e eficiente, melhora o desempenho em diversas áreas das empresas que estão sempre buscando pela excelência.

Sua empresa está pensando em investir em sistema de gestão de documentos? Clique aqui e agende uma visita com nosso time de especialistas!

O que é um Squad e quais são seus benefícios?

Wed, 07 Jun 2023 16:30:00 GMT

É fato que as empresas são movidas pelos colaboradores. São eles que fazem a diferença no desempenho da organização num todo, ajudando a alcançar as metas e objetivos em comum.

Com a transformação digital, a necessidade de acompanhar as exigências cada vez mais altas do fluxo de trabalho, a agilidade tem sido um tema tratado diariamente com os times. As metodologias tradicionais podem não atender as necessidades e, em muitos casos, não entregar um produto ou serviço de alta qualidade.

Tudo mudou por causa dos processos burocráticos, demorados e difíceis de entender juntamente com os clientes.

Por isso, a metodologia ágil começou a fazer parte de muitas empresas tradicionais e estão mudando a forma de trabalho. E quando falo de metodologia ágil, estou me referindo aos famosos Squads.

O que é um squad?

Squad é um processo de colaboração entre equipes, implementando na cultura da empresa uma pequena mudança na formação tradicional das equipes. Ao invés de termos um departamento para cada área existente (Administrativo, Financeiro, Marketing etc), temos pelo menos uma pessoa de cada área presente nos times.

Por exemplo, aqui na Simbiox nossos times são compostos por: 1 Dev fullstack, 1 Dev front-end, 1 scrum master e 1 product owner.

Trata-se de uma equipe multidisciplinar onde todos desenvolvem suas funções de maneira autônoma, decidindo o melhor caminho a seguir e assim conseguir entregar o projeto no tempo certo, com menos empecilhos e numa "esteira" cada vez mais rápida, abandonando até as hierarquias existentes (mas não completamente).

Além disso, o squad baseado em scrum ágil, metodologia que estimula o aprendizado diário em conjunto, dividindo experiências, conhecimentos, entendo maneiras melhores de se organizarem e resolverem os problemas do cotidiano.

Definição e construção de um Squad Scrum

Ambos os conceitos se complementam. Isso porque a eficácia e melhora na produtividade dos seus times será algo impressionante.

Com a metodologia do Scrum, você consegue definir suas equipes com o menor número possível de pessoas. O ideal é que seja entre 6 a 10 pessoas. Desta forma, a metodologia ágil consegue criar e manter proximidade entre empresa e cliente desde o início.

Vale lembrar como já dito acima, que dessa forma, os times não são vistos com a divisão tradicional entre departamentos. Não existe denominação entre os componentes das equipes, mas cada um tem o seu papel e as suas tarefas de acordo com suas habilidades.

Construção do Squad

Existem 3 papéis fundamentais dentro dos squads, que inclusive, já citei anteriormente: product owner, scrum master e os desenvolvedores.

Product owner: é ele quem define a direção do projeto a ser feito. O product owner cria os objetivos do projeto, comunicando todas as necessidades para seu time e garantindo a qualidade na entrega, agregando valor tanto para a empresa quanto para os clientes. É ele quem estará em contato mais direto com os stakeholders e o Squad.
Scrum master: aqui eu falo sobre a pessoa responsável em garantir que o processo de criação do projeto esteja indo bem. É ele quem ajuda a manter o foco e produtividade do time, mas também prezando pelo bem-estar dos desenvolvedores. O scrum master é o “vigia” do time, então se tudo estiver indo bem (ou mal), é por causa da responsabilidade dele.
Desenvolvedores: são eles que têm as habilidades necessárias para desenvolver o produto, de acordo com a organização diária e com o que foi projetado, e são eles que determinam como executar o trabalho evitando bugs, por exemplo.

Alguns squads ainda podem contar com outras pessoas no time como profissionais de UI e UX, CS ou marketing, por exemplo. Isso vai depender do projeto e de como os times são montados dentro da empresa em que trabalha.

Quais os benefícios de ter um Squad ágil na sua empresa?

Agora vou listar alguns benefícios (ou vantagens, o que preferir) de aplicar essa metodologia na sua empresa:

Autonomia

A autonomia que os squads dão ao time de trabalhar sem ficar sobrecarregados é um dos maiores benefícios. O bem-estar dos colaboradores ajuda na produtividade e qualidade nas entregas, além de permitir tomadas de decisões mais rápidas e ideias inovadoras surgirem a todo o momento.

Produtividade

A produtividade começa com a economia de tempo devido o planejamento em conjunto. O que torna as horas desgastantes em várias reuniões, em um pote de brainstormings em menos tempo do que no modelo tradicional de trabalho.

Capacitação

Aqui na Simbiox, nossos squads tiram um tempo para estudarem juntos algo em comum. Esse é um ponto positivo e tanto! Lembrando que as longas horas em reuniões são reduzidas, seus times podem usar esse tempo para se capacitarem cada vez mais em cursos de curta duração ou em uma leitura sobre os temas necessários.

Performance

A performance de suas equipes melhora gradativamente, já que a multidisciplinaridade ajuda na criação de melhores entregas aos clientes. Ou seja: mais produtividade, melhora o bem-estar dos colaboradores envolvidos, colabora na capacitação e aumento de habilidades, e dá uma visão de negócios aguçada.

Fortalecimento da cultura organizacional

Um Squad pode interferir de forma positiva no dia a dia dos seus colaboradores. Traz maior satisfação e felicidade no trabalho, motivação cada vez melhor entre os times, fortalece o contato e união entre todos, gera visibilidade individual do processo de crescimento dos colaboradores e ainda é um ponto positivo na pesquisa de clima!

Boa parte das empresas que se adequaram ao trabalho remoto estão mudando para esse formato. É um diferencial competitivo se aliado a um modelo flexível também, implementando um sentido intraempreendedor nos colaboradores.

Também quero dizer a você que, essa metodologia ágil de squads scrum estabelece uma comunicação horizontal constante e a colaboração num todo, facilitando o compartilhamento de informações importantes entre os profissionais da mesma área ou nível hierárquico.

Como é na prática?

A metodologia Squad é conhecida por dividir as etapas do trabalho em ciclos – ou sprints – que variam entre uma semana e 15 dias, o que depende muito da organização de cada equipe e de seus projetos.

Essas etapas sempre iniciam com o alinhamento e revisão de tarefas em uma reunião com todo o time.

Quer saber como criar esses ciclos? Veja o exemplo de passo a passo que usamos na Simbiox:

Planning

Essa é uma reunião de planejamento como o próprio nome diz. Aqui acontece toda a colaboração do Squad em planejar o caminho que irão percorrer juntos a fim de ter o fechamento da sprint com sucesso, além de uma entrega cada vez melhor.

Entrega de valor

Entrega demonstrativa de uma parte do produto já de forma funcional, atendendo às necessidades do projeto e que agregue valor ao negócio.

Daily

Assim como o nome já diz, trata-se de uma reunião diária para alinhamento da equipe, prevendo demandas, validando o andamento da sprint e do projeto, checando o progresso e, se necessário, dividindo dúvidas e pedidos de ajuda com algo que está tomando mais tempo que o necessário.

Review

Nesta etapa, a equipe se reúne para avaliar todas as entregas durante a semana ou quinzena. É aqui que todo o grupo avalia as pendências, obtém feedback do product owner, se reorganizam entre as partes interessadas e observam pontos a serem melhorados.

Agora para finalizar...

Espero que você tenha entendido um pouco de como funcionam e o que é essa metodologia que vem sendo implementada cada vez mais nas empresas. Trata-se de um projeto eficiente e que tem mudado muito o ambiente de trabalho para as pessoas, ganhando mais produtividade, capacitação e destaque para aqueles que se dedicam pelo negócio.

Vale ressaltar que cada Squad pode adotar outras metodologias, isso varia de acordo com a comunicação entre as pessoas do time. E não esqueça de acompanhar o sucesso dos seus squads aplicando a boa pesquisa de clima e engajamento!

Te encontro no próximo post.

Como dominar a arte da produtividade: dicas práticas para o sucesso

Fri, 19 May 2023 15:15:00 GMT

Como prometido no meu último artigo, venho trazer um pouco mais sobre produtividade e gestão do tempo no trabalho remoto, pois com o aumento de profissionais Home Office (trabalhando de casa), é fundamental adotar práticas eficientes para garantir a produtividade no ambiente doméstico.

Embora o trabalho remoto ofereça flexibilidade, também pode apresentar desafios em termos de concentração e organização. Neste artigo de hoje, vamos explorar as principais formas de ser mais produtivo com base no que faço e uso no dia a dia, além de fundamentação prática e teórica sobre o tema, te ajudando a ser mais produtivo no trabalho remoto, otimizando seu tempo e alcançando melhores resultados.

#01 Escolhendo a melhor ferramenta

No mundo atual, onde a tecnologia desempenha um papel fundamental em nossas vidas, há uma variedade de ferramentas disponíveis para ajudar na produtividade e gestão do tempo. E com uma ampla variedade de ferramentas como: Todoist, Trello, Asana, Microsoft To Do entre muitos outros.

Mas após testar várias ferramentas buscando algo que se encaixasse perfeitamente com o que precisava, consegui encontrar e o nome é: todoist .

O mais interessante dessa ferramenta é que além de criar uma lista de tarefas (como a maioria) você consegue colocar prioridade e a data que ela precisa ser feita ou entregue. No exemplo abaixo, você consegue ver que em uma tarefa criada, é possível atribuir a prioridade da tarefa com as bandeiras, a data de entrega ou de atuação, e alocar as tarefas por projetos, entre muitas outras funcionalidades.

Além de conseguir criar filtros para visualizar as tarefas por prioridade, por data de entrega, ordem alfabética e muito mais. Indico fortemente que você faça um teste e use por pelo menos uma semana, não irá se arrepender.

Em um próximo artigo, irei trazer de forma detalhada o melhor jeito de utilizar essa ferramenta, te auxiliando a ter uma visão completa de todas as tarefas que você possui e suas prioridades.

#02 Colocando a casa em ordem

Com a ferramenta adequada, agora vamos organizar a casa!

Como estamos falando de trabalho remoto, vamos deixar um pouco de lado as tarefas pessoais, mas todas essas dicas podem ser usadas para o mesmo. Você precisa colocar na ferramenta escolhida todas as tarefas que você precisa realizar, tudo mesmo!

Algumas coisas que estão na minha por exemplo, são:

Reunião com cliente X
Criar ata da reunião realizada
Finalizar a tarefa para o desenvolvedor Y
Puxar pauta da daily com o squad
Criar documento de como direcionar uma weekly
Criar post do blog SX

Esses são só alguns exemplos de tarefas que preciso fazer, mas a ideia aqui é você tirar da sua cabeça esse peso com tudo que tem que lembrar, e depositar na ferramenta de tarefas. Pois nosso cérebro não foi feito para guardar muitas informações, ele foi feito para que você possa criar, construir, planejar entre muitas outras coisas, mas não ficar se preocupando com aquela tarefa que você não pode esquecer de fazer no dia seguinte.

Por fim, após colocar tudo que está pendente de ser feito, é o momento para que você defina quais são prioridades e coloque as datas de quando precisa ser entregue/realizado cada tarefa.

Para isso, indico que utilize a Matriz de Eisenhower , pois com ela você pode visualmente organizar suas tarefas e priorizar seu trabalho de forma mais eficiente. Concentre-se nas tarefas importantes e urgentes primeiro; planeje as tarefas importantes, mas não urgentes, e minimize ou elimine as tarefas que não são importantes para otimizar sua produtividade e alcançar seus objetivos de maneira mais eficaz.

#03 Hora de colocar a mão na massa

Não adianta de nada fazer um super planejamento e organização das suas tarefas se você não faz realmente as tarefas. Então para isso, trago algumas dicas práticas para evitar a procrastinação e se tornar mais produtivo.

A primeira e principal dica para que possamos fazer o que temos que fazer ao invés de ficar horas rodando as redes sociais é o foco. No home office, o principal problema da produtividade são as infinitas reuniões e conversas nas plataformas de comunicação da sua empresa (Teams, Slack ou WhatsApp). E para que você consiga fazer o que tem que ser feito, é necessário focar.

Para isso, eu utilizo e sugiro seguir os seguintes passos para fazer aquela sua tarefa que está dias (ou semanas) postergando:

Trave sua agenda

Isso mesmo, crie um invite com você mesmo e trave sua agenda. Dessa forma, você sabe que aquele dia e aquele horário será exclusivo para realizar aquela tarefa.

Utilize a Técnica de Pomodoro

A Técnica de Pomodoro , é nada mais nada menos do que você fazer blocos de foco total no seu trabalho com intervalos de descanso. Por padrão, são 4 blocos de 25 minutos de foco com 5 minutos de intervalo entre cada um, e no fim, um intervalo maior de 10 a 15 minutos.

Pois produtividade não é ficar 12 horas seguidas trabalhando, mas sim fazer pausas inteligentes para que seu corpo e mente possam manter o ritmo e energia durante o dia inteiro de trabalho.

Uma das ferramentas que indico para isso é uma extensão do Google chamada TIDE .

Ao instalar essa extensão no seu navegador, e clicar nele, será exibido a seguinte tela:

E com isso, além de ser muito prático e fácil de utilizar, você consegue escolher entre os diversos sons ambientes para deixar mais agradável na hora de focar e também, definir o tempo que você deseja focar. Sugiro começar com 25 minutos e depois ir aumentando até chegar no tempo ideal para você.

Finalmente produtivo!

Para concluir, se você seguir todos os pontos acima, a sua produtividade e gestão do tempo irão aumentar significativamente, e os benefícios disso são inúmeros como, entregar seus projetos no prazo, ter uma mente menos ansiosa e preocupada, ser mais presente com sua família e amigos e focar nos seus projetos pessoais como academia, uma boa alimentação e leitura por exemplo.

O importante é você entender que ninguém é 100% produtivo todos os dias, mas com um sistema de produtividade estruturado, vai ser bem mais difícil você ficar procrastinando, sabendo o que tem que ser feito e como vai ser feito, se tornando realmente uma pessoa produtiva!

Saiba mais como a Simbiox pode tornar o seu dia mais produtivo com a intranet Hywork

8 ideias criativas para Dia dos Pais na empresa

Mon, 15 May 2023 09:00:00 GMT

Descubra 8 ideias criativas para Dia dos Pais na empresa e se inspire para sua campanha interna!

Agosto chegando e você procurando algumas ideias para ações de endomarketing de Dia dos Pais, certo?
Afinal, Dia do Pais na empresa é uma ótima data para comemorar e engajar colaboradores.
Então, separamos 8 ideias para o dia dos país na empresa para você se inspirar. Pois, eles merecem, concorda?
Exemplos de homenagens de Dia dos Pais nas empresas

Para aquecer, vamos começar descobrindo algumas campanhas emocionantes para você se inspirar.
Pensando nisso, separei uma campanha da empresa Azul e outra da Fiat.

#1 Azul – “Dia dos Pais nas Nuvens”

A Azul Linhas Aéreas preparou um vídeo emocionante contando a história do filho de um dos colaboradores que decidiu seguir a mesma profissional do Pai.
A surpresa foi inesquecível:

#2 Fiat – era só para ser uma entrega de equipamentos

A Fiat, por outro lado, fez uma surpresa incrível em uma de suas fábricas.
A empresa convocou os colaboradores para buscarem os equipamentos de proteção individual (EPI), mas você vai ser surpreender com o que aconteceu:

Como comemorar o Dia dos Pais na empresa

E aí, já está pronto para ver as dicas?
Então, prepare-se e veja 8 ideias criativas para o Dia dos Pais na sua empresa.
Nota: em 2021, o Dia dos Pais deve continuar com isolamento social por causa da pandemia, portanto, a maioria das dicas a seguir podem ser adaptadas para o digital.

1 – Cartas

Receber uma carta atualmente é um sinal de amor e cuidado.
Afinal, num mundo onde basta um computador qualquer para escrever um texto de 1.200 palavras (como esse) em 1h, dedicar tempo para escrever à mão é realmente especial.
Por isso, aproveite e peça para os filhos dos seus colaboradores escreverem uma carta sobre o tema:
"O que eu mais gosto no meu pai?"
Use o WhatsApp para receber as repostas, imprima e coloque na mesa de cada pai.
Ah! A carta pode ser escrita ou desenhada(dependendo da idade dos filhos).
Se possível, grave a reação dos pais para publicar o vídeo nos seus canais de comunicação interna .
No digital, ao invés de imprimir, use o Canva ou Photoshop para juntar as fotos em uma arte e publicar na Intranet, por exemplo.

2– Vídeos e Fotos

Dá para realizar várias ações usando vídeo e fotos, então, separamos algumas para você:
Vídeo homenagem

Peça para os filhos dos colaboradores gravarem um vídeo (do celular mesmo) sobre seus pais. Se forem crianças, recorra à ajuda das mães para manter a surpresa.
Junte os vídeos e publique nos seus canais internos.
Veja esse exemplo sensacional da empresa WK sistemas:

Dica: se te falta habilidade de edição de vídeo, use aplicativos como o VideoShow . Ele fará que tudo por você

3– Reproduza uma foto antiga

Essa dá um pouco mais de trabalho, mas vale a pena. Solicite aos filhos reproduzir uma foto antiga.

Depois, junte as fotos e publique no Dia dos Pais.
Além de surpreender, vai render boas risadas.

4 – Lista de filmes para assistir com os filhos

Uma dica simples para promover a boa relação entre pais e filhos, é criar uma lista de filmes para assistir com os filhos.
Mas, além da lista, que tal dar um cartão de presente de 1 mês grátis da Netflix?
Você encontra esses cartões de presente em sites como a Americanas e Submarino a partir de R$ 70,00.
Agora, está em dúvida sobre quais filmes indicar?
Segue uma lista de filmes da Netflix indicados para pais assistirem com filhos:

O que esperar quando está esperando?;
Lá vêm os pais;
O Paizão;
Pais e filhas

5– A cara do pai

Essa é uma das melhores da lista.
A ideia é simples.
Peça para os pais enviarem uma foto com seu filho(a). Depois, faça uma votação para as pessoas decidirem quem é mais parecido com o pai.
Para ficar mais divertido, crie um campeonato. Ou seja, coloque dois pais para competirem. O vencedor segue para as próximas “disputas”.
No final, ofereça um prêmio (veja dicas no próximo tópico) para o vencedor.
Outra versão dessa dinâmica para Dia dos Pais na empresa é pedir apenas as fotos dos filhos. Neste caso, os colaboradores devem adivinhar quem é o Pai:

Aqui, você pode premiar as pessoas com mais acertos com um prêmio para ela dar ao seu pai.
Aliás, aproveite algumas dessas fotos para publicar nas redes sociais.

6– Brindes e Presentes de Dia dos Pais para empresas

Qual pai resiste a um bom presente?
Por isso, brindes não poderiam ficar de fora da lista. Veja a seguir algumas ideias de brinde:

Kit churrasco

Não subestime o poder de um kit churrasco .
Eles são maravilhosos para tirar um belo sorriso no rosto de um pai que ama se aventurar numa grelha.

Parafusadeira

Se kit churrasco é uma boa opção, acredite, parafusadeira está na lista de desejo de muitos pais.

Claro, é um investimento maior. Então, dê como prêmio para o(s) pai(s) vencedor(es) de algum concurso desta lista.

Brindes de baixo investimento

Se você procura brindes de baixo investimento, veja algumas opções clássicas:

Canecas personalizadas;

Chaveiros com álcool em gel;

Bonés personalizados;

Squeeze's etc.

7– Cursos

Já pensou presentear os pais da sua empresa com um curso de churrasco?

Para os amantes de uma boa carne grelhada seria fantástico. Porém, essa dica vale para qualquer outro. Mas, faça uma pesquisa interna para entender a preferência dos pais.

Por exemplo, escolha 3 ou 4 temas e peça para os pais escolherem quais são seus temas favoritos.

Exemplo:

Finanças;

Saúde;

Esportes

Churrasco

Pense na quantidade de temas baseados no seu orçamento, pois, pode não haver consenso entre os colaboradores.

Para ajudar, use formulários como o Google ou Microsoft Forms. Escolha as opções mais votadas e procure um curso em sites como Hotmart e Eduzz.

Nesses sites você encontra cursos de todos os preços.

8– Day spa

Day spa não é um presente exclusivo do Dias das Mães .

Afinal, procure aí um pai que recusaria um dia de descanso como esse.

No mercado você encontra dayspa como esse que oferecem pacotes exclusivos para o Dia dos Pais a partir de R$ 150,00 reais.

Conclusão

Agora é a sua vez. Aproveite as dicas deste texto e se inspire para sua campanha do Dia dos Pais. Aproveite suas redes sociais para compartilhar fotos e vídeos das ações.

Gostou?

Então, que tal participar do nosso grupo do WhatsApp com dicas exclusivas sobre endomarketing e comunicação interna?

É grátis e você terá acesso a um banco de ideias infinitas para suas ações internas.

Clique neste link e entre agora mesmo.

6 ferramentas para organizar o trabalho remoto

Tue, 09 May 2023 18:52:00 GMT

O trabalho remoto se tornou realidade para muitas empresas a partir do início da pandemia em Março deste ano no Brasil. Para boa parte dessas empresas, essa modalidade foi uma novidade.

A partir daí, pessoas e empresas começaram a procurar maneiras de melhorar o trabalho remoto para não perder produtividade e os resultados do trabalho presencial .

Isso popularizou ainda mais uma tecnologia usada pela maioria das empresas atualmente…

SaaS e a gestão no ambiente empresarial

SaaS ou Software as a Service, é um modelo de negócio que oferece ferramentas de diversos tipos, porém, não como um produto (instalado no seu computador), mas sim como serviço (acessado via browser). Geralmente, estas ferramentas funcionam por meio de mensalidades e pacotes com diferentes preços e funcionalidades.

Com a consolidação do SaaS, muitos serviços de gestão de tarefas e processos empresariais foram criados, como o Microsoft 365 e o Runrun.it .

Então, para te ajudar a tornar o trabalho remoto da sua empresa mais simples e organizado confira essa seleção de 6 ferramentas SaaS.

#1 RunRun.it

RunRun.it ferramenta brasileira de gestão de tarefas, projetos e fluxos de trabalho no modelo SaaS.

O serviço organiza o fluxo de tarefas e trabalho no geral, contando com diversos tipos de funcionalidades. Segundo reportagem publicada na revista Valor Econômico :

“A solução aloca o tempo por tarefa, cliente e projeto e contabiliza os custos do projeto, gerando relatórios que permitem identificar a margem por projeto, auxiliando assim na definição do preço. O aplicativo, segundo Antonio Carlos Soares, CEO da empresa, já conta com 300 mil usuários.”

Ao criar uma tarefa na plataforma, você pode escolher os colaboradores que ficarão alocados nela, além de criar categorias e definir prazos. Desta forma, todas as pessoas alocadas poderão “dar play” e começar a trabalhar. Fora isso, é possível inserir as horas estimadas para cada tipo de tarefa, permitindo ao aplicativo enviar feedbacks de alerta.

Relatórios

Com o recurso Smart Time Tracking , é possível medir o tempo investido em cada demanda da equipe, gerando timesheets automáticos que dão maior organização nos processos.

Para os colaboradores, o RunRun.it exibe uma lista de todas as tarefas disponíveis, de acordo com a prioridade de cada uma ou agrupadas pelos projetos do qual pertencem. Além disso, a ferramenta disponibiliza gráficos que mostram seu desempenho e apontamento diário das horas trabalhadas.

Para os gestores, a ferramenta oferece recursos como gráficos analíticos que mostram a produtividade e esforço de cada colaborador, além de diversos tipos de relatórios. Por exemplo:

Quais tarefas estão consumindo mais o tempo da equipe?
Quando a equipe estará disponível para atuar em novas tarefas?
Quantas horas foram investidas por colaboradores, equipes ou prjetos?

Nos últimos meses, o Runrun.it apresentou sua nova ferramenta de análise e organização, chamada Quadros:

“O Runrun.it possui o mais avançado quadro Kanban disponível em ferramentas online. Você pode criar quantos quadros quiser, cada um com o fluxo de trabalho mais adequado ao seu negócio. É possível acompanhar as etapas com maior volume de tarefas, os gargalos, ver quanto tempo as tarefas permanecem em cada etapa e a evolução no tempo de entrega das tarefas. Inovação e simplicidade na gestão das demandas."

#2 Zoom

No trabalho remoto, é comum que a empresa realize teleconferências de forma frequente e até mesmo diárias. A plataforma Zoom oferece serviços de conferências remotas, e pode hospedar até 1000 participantes, dependendo do plano escolhido.

Além de três tipos diferentes de pacotes, o Zoom pode ser utilizado de forma gratuita, contando com os seguintes benefícios:

Hospedar até 100 participantes em uma mesma reunião
Reuniões em grupo de até 40 minutos de duração
Reuniões individuais ilimitadas
Vídeo realizado por webcam ou compartilhamento de tela

Nas reuniões online, os vídeos podem ser gravados em alta qualidade de forma local ou na nuvem, além de disponibilizar uma ferramenta de co-anotações e quadro em branco, sendo possível desenhar ou registrar informações em tempo real.

#3 Microsoft 365 e o Microsoft Teams

Em 2011, a Microsoft anunciou seu novo serviço, o Microsoft Office 365. Gerando dúvidas sobre como seria seu funcionamento, a empresa surpreendeu a todos ao anunciar um pacote Office totalmente na nuvem, precisando apenas de acesso à internet para utilizá-la. Além dos já conhecidos softwares como o Word, PowerPoint e Excel , o novo serviço da Microsoft adiciona diversas outras funcionalidades, além da integração entre todas elas.

Com foco empresarial, a empresa vem integrando cada vez mais os seus produtos e softwares. Agora, é possível criar um ambiente exclusivo para a empresa contratante, onde cada colaborador tem sua própria conta, podendo utilizar todos os serviços disponibilizados.

Em 2016, a Microsoft trouxe uma de suas principais ferramentas, o Teams . Apesar de ser frequentemente comparado com o Skype ou Zoom, a ferramenta apresenta vários diferenciais:

Bate-papo:

É possível criar salas de bate papo em grupo ou individuais, com qualquer um dos colaboradores já cadastrados no Microsoft 365. Nas salas, é possível enviar mensagens de voz, além do compartilhamento de qualquer tipo de arquivo (como imagens, vídeos e PDF).

Conferências e agendamento de reuniões:

Além das chamadas de voz e vídeo individuais, o Teams disponibiliza, de forma prática, a criação de teleconferências de acordo com o período agendado. Ao criar um evento é possível adicionar uma descrição, data e quais colaboradores cadastrados participarão da conferência. Ao chegar o dia e a hora agendados, é aberta uma nova sala de conferência.

Integração com serviços Microsoft:

Como as outras ferramentas da empresa, o Teams é integrado com diversos outros serviços, como o OneNote, Flow e Trello. Se você quer descobrir qual é o melhor: Microsoft Teams ou Zoom, continue conferindo este artigo.

#4 Discord

Apesar de frequentemente utilizada para jogos, o aplicativo de chamadas VoIP (ligações por IP), vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial, substituindo muitas outras empresas na comunicação interna .

Com sua fluidez e praticidade ao realizar uma chamada, o aplicativo disponibiliza a criação de diferentes salas. Ao criar um servidor (chamado de comunidade), apenas as pessoas com o link de acesso podem entrar, criar ou participar das salas, que podem ser de voz ou apenas texto ou divididas de acordo com temas, segmentos e áreas. Um dos maiores motivos do Discord estar sendo adotado por empresas é que basta apenas um clique na sala para entrar na conversa, que pode ser pública ou particular.

Além de toda a praticidade oferecida pelo aplicativo, ele está disponível em diferentes plataformas, como o Android, IOS, MacOS e Windows.

Apesar de gratuito, a empresa também disponibiliza o Discord Nitro, que adiciona novas funcionalidades:

Personalizações exclusivas no perfil
Limite de 100MB na transferência de arquivos
Compartilhamento de tela e Go Live em HD.

#5 Trello

O renomado aplicativo de gerenciamento de projetos e tarefas, Trello foi criado em 2011 pela Fog Creeek Software.

A ferramenta utiliza o modelo Kanban, que significa “cartão” em japonês. O modelo conta com a organização de “post-its”, que são divididos e estruturados por etapas criadas pelo organizador do projeto.

Segundo a Rock Content , existem diversos benefícios em utilizar este método na organização de projetos:

Evitar ociosidade no trabalho: Como a ferramenta dá ao usuário uma visão macro de todas as pendências e do andamento atual do projeto, os funcionários acabam focando de forma mais intensa, para que sua parte seja publicada no mural de tarefas já realizadas.
Redução de tempo gasto na execução dos processos: Com a organização que o modelo kanban disponibiliza, fica muito mais simples para os gestores visualizarem todos os pontos de forma assertiva e precisa.
Praticidade: Apesar de ser um modelo frequentemente utilizado, sua simplicidade não deixa a desejar. Com sua organização clara, muitas partes burocráticas de um processo são eliminadas, já que todo o fluxo é visualmente identificável, sem a necessidade de analisar gráficos e relatórios.

Organização

No trello, os “post-its” são todos digitais, sendo organizados em sua própria interface. Por exemplo: uma empresa organiza seus processos da seguinte forma:

Backlog
Em andamento
Tarefas futuras
Concluídas
Atrasadas

Cada quadro pode ser criado como uma parte do projeto ou dividido por tarefas (cada uma com sua descrição, checklist etc) e, de acordo com o progresso de cada uma das partes, os quadros são arrastados (literalmente) para outras partes do processo: como, por exemplo, uma tarefa que acabou de ser concluída e foi arrastada do quadro de “tarefas em andamento” para o de “tarefas concluídas”.

Ah, a Microsoft também possui um aplicativo para gestão de tarefas muito similar ao Trello e inclusive integrado ao Microsoft 365. Para conhecê-lo, confira este e-book

#6 Slack

Poderosa ferramenta de comunicação interna, o Slack foi criado em 2014 e já foi avaliada em 5,1 bilhões de dólares . Primeiramente, deve-se criar times que podem ser divididos por unidades de negócios. Em cada time, é possível criar diversos canais, que podem ser organizados por áreas ou segmentos de uma mesma empresa. Assim como o Teams, os colaboradores podem se comunicar de forma direta ou publicamente dentro dos canais.

Uma das grandes exclusividades do Slack é sua forma de organização através de comandos, tornando tudo mais prático:

Com o comando /remind , é possível definir lembretes através da ferramenta, por exemplo: /remind in 6 hours to realizar alinhamento com o cliente . Além deste comando, seguem abaixo alguns outros exemplos:

/call: abre uma chamada de voz

/collapse: oculta as imagens do chat

/expand: as imagens tornam a aparecer

/away: altera instantaneamente o seu status para “away”

/call: realizar uma chamada de voz

Conclusão

Com as empresas percebendo as vantagens do trabalho remoto, é possível que esta modalidade permaneça para os próximos anos. Além disso, o trabalho remoto deve começar a fazer parte da cultura das empresas. Assim, encontrar as melhores ferramentas para deixar tanto a empresa quanto o colaborador confortáveis para produzir diariamente, fará parte das agendas de líderes e gestores.

Então, comece hoje mesmo a experimentar essas ferramentas da lista. Ah, e se você quer recomendar outras ferramentas para um próximo artigo. Escreva aí nos comentários, beleza?

Branding: o que é, qual sua importância e indicações de livros

Thu, 04 May 2023 15:29:00 GMT

O branding é uma das principais estratégias da empresa e se alia a importância do reconhecimento no mercado. É ele quem dá personalidade e propósito ao seu negócio.

É esta estratégia que define como a sua marca vai se comunicar com o público-alvo, demonstrar seus valores e criar laços afetivos com o público – de forma consciente ou não. Se o objetivo da sua marca, produto ou serviço for criar fidelidade, não deixe de apostar em um bom branding.

O que é Branding?

Branding (também conhecido como Brand Management) é uma estratégia de gestão da marca onde o reconhecimento pelo público-alvo é seu maior objetivo.

Nele é trabalhado o conceito de marca num geral, porém com foco de que ela precisa ser planejada, bem estruturada e cuidada, além de ser promovida da maneira certa. É através desse “pensamento estratégico” que seus stakeholders confiarão na sua marca, produto ou serviço, divulgará sempre e conseguirá trazer outras pessoas para seu círculo de compradores fiéis.

De forma mais resumida, o branding nada mais é do que a ação de tornar sua marca, produto ou serviço mais forte e presente no mercado, sendo admirada (quem sabe se tornar um artigo de luxo como grandes marcas) e desejada por muitos.

Por isso, não basta ter uma logomarca bonitinha sem saber como comunicar quem sua marca é, quem ela deve atingir e onde você deseja chegar com ela.

Branding é uma ação de longo prazo e contínuo.

Qual a importância do branding?

De forma direta: branding é seu porto seguro.

Falo isso porque ele é tudo o que você tem para ser reconhecido na mente e no coração dos seus clientes e parceiros. Investindo em branding, você investe no seu negócio a longo prazo, conhece cada vez mais o seu público e inova diariamente em: ideias, ações, objetivos maiores e até na cultura organizacional da empresa.

Se você quer um posicionamento centrado no seu consumidor, está na hora de aplicar essa estratégia.

Para conseguir se diferenciar no meio dos concorrentes, ter a mente aberta e preocupar-se com as melhores estratégias é essencial. Por isso que o branding te ajuda!

Além de passar por opções já feitas antes por outras empresas, existe uma pesquisa bem ampla para descobrir novas formas de chamar a atenção de potenciais clientes e stakeholders. Aliado a uma boa estratégia de merchandising, a imagem da marca agregará muito valor ao mercado também.

E se você tiver um time super criativo, estar presente em todos os lugares será “uma mão na roda”. Mas claro, desde que você saiba se comunicar com o público-alvo!

Como fazer branding?

O branding, como já mencionei, trabalha com várias ações de marketing.
Mas o principal para se fazer um bom branding é ter uma identidade visual, posicionamento, estratégias de comunicação e, claro, bons conteúdos.

Com a era digital em evidência na atualidade, o marketing digital deve ser o seu melhor aliado.
Podendo escolher diversos canais de comunicação (dos mais baratos aos de maior custo) e tendo as estratégias certas, o crescimento da marca, produto e/ou serviço pode ser surreal!

Então, vamos a algumas dicas:

Identidade Visual

As representações da sua marca é um ponto chave: logo, fonte, cores etc.
Tudo aquilo que dá consistência a marca garante um dos pontos que fazem ela ser inesquecível – de maneira boa ou ruim. Afinal, nem sempre uma logomarca cheia de desenhos ou simplória demais realmente chamam a atenção. Você precisa alinhar tudo ao propósito, lembre-se disso!

Por isso, adeque seu logo pensando em todos os locais em que sua marca estará estampada e principalmente aos seus objetivos.
Voltando a pensar na era digital, lembre-se de saber quais serão os canais em que a sua identidade será usada. A aplicação da marca é um momento delicado, então pense nos formatos, se a facilidade de leitura estará adequada em todas as versões reduzidas, entre outras aplicações.

O importante é que sua empresa tenha um manual de marca, também conhecido como branding book. Nele irão constar o nome, objetivo e propósito dos usos da sua marca, mostrando onde devem ser utilizadas e até como não utilizar.
O manual de marca será o direcionamento das cores, logos, reduções, fontes e outros conteúdos de como a imagem pode e deve ser usada.

Já para redes sociais, por exemplo, deve ser definido o estilo das postagens, o que fará com que sua marca seja lembrada só de baterem o olho em um post. Busque exemplos do que seu negócio deseja apresentar e do que não deseja também, e se baseie nessas imagens para criar o seu próprio estilo.

Posicionamento e estratégias

Defina o tom de voz da sua marca, quais são os valores que deseja passar aos potenciais clientes e a linguagem que será usada em canais e conteúdos.

Isso irá te ajudar no mapeamento de personas, ou seja, o perfil ideal de cliente a ser conquistado.

Essa parte de um branding garante transmitir o que deseja de forma visual e não visual, transmitindo seu propósito muitas vezes de forma simples e eficaz, sem muita enrolação. Seu consumidor irá se identificar principalmente com os valores da marca, enraizando-se e criando conexões mais fortes.

Aposte em ações de marketing digital

Se um dos seus objetivos for a venda, saiba que é bem importante investir em marketing promocional.

Mas por quê?

Porque assim você consegue ir construindo a visibilidade e exposição da sua marca. Invista em ações pequenas, sem exagero, para ir conquistando o público-alvo, conversando com as personas que foram definidas lá atrás durante a definição do posicionamento de marca.

Aposte em:

Degustação do seu produto ou serviço;
Distribuição de amostras grátis (ou demos);
Cupons de desconto;
Programas de fidelidade, entre outros.

Mostre que você está preocupado com seu consumidor e que seu potencial cliente precisa experimentar aquela solução que você oferece.

Sabe os “mimos” que algumas marcas enviam para influenciadores digitais? É isso que fixa cada vez mais o apreço da marca com seu público e, consequentemente, do público com a marca que demonstra lembrar sempre dela.

Benefícios do branding

Todo o processo traz vários benefícios ao seu negócio ou marca. Mas como já falado por aqui, é um processo constante e sua manutenção é de longo prazo.

Trata-se de um processo estratégico que visa o destaque do seu negócio perante a concorrência, então a construção de proximidade e conexões forte e de confiança para o público trará melhor desempenho com o tempo.

Branding é emoção, por isso, você será capaz de:

Aumentar fidelização de clientes e stakeholders;
Maior atração de novos consumidores;
Tornar-se share of mind dos consumidores;*
Garantir maior valor agregado a marca, produto ou serviço.

Garanta que sua marca tenha um espaço único e especial na mente do consumidor, onde ele consiga te recomendar para outras pessoas. Sabe aquela estratégia do marketing “boca a boca”? Ainda não existe nada melhor do que isso.

Pense que, ao conquistar o topo das marcas na mente do público, uma pessoa irá recomendá-la para outra, essa outra para mais duas e assim por diante.

Seu objetivo aqui é ser amado e lembrado pelo público.

É isso que o branding te garante e será o seu maior benefício, sua carta da sorte!

*share of mind significa ser reconhecido pelo público, é a habilidade da sua marca ser lembrada pelo consumidor. Numa tradução literal, significa compartilhamento da mente. Ou seja, se sua marca está muito bem marcada na mente do consumidor, ele irá compartilhar suas afeições para outras pessoas, recomendar algo.

Dicas: livros sobre branding

Para te ajudar a entender de forma mais aprofundada sobre tudo o que abrange o branding, preparei uma lista com indicações de livros a respeito do assunto.

Confira!

1. On Branding

Este é um livro escrito por David Aaker conhecido como guru do branding. Neste livro, Aaker conta sobre os 20 princípios essenciais para criar e manter marcas fortes.

Tem uma linguagem simples, podendo ser lido de acordo com as suas necessidades.

2. Emotionomics

Escrito por Dan Hill, o autor dá voz a relação entre oportunidades de negócio e o emocional. Ou seja, o livro fala sobre o benefício emocional que uma marca traz para o negócio em meio a tantas semelhanças no mercado competitivo.

É uma boa leitura para quem gostaria de trabalhar com marketing promocional, por exemplo.

3. Gestão estratégica de Marcas

Livro de Kevin Lane Keller e adaptado para o Brasil através do professor da ESPM, Marcos Machado. Gestão estratégica de marcas traz os fundamentos básicos da criação e gestão de marcas.

Com alguns detalhes a respeito de publicidade e propaganda, o livro é considerado a bíblia da gestão de marcas.

4. Storybrand: Crie mensagens claras e atraia a atenção dos clientes para a sua marca

Este é um livro que conta com a metodologia apresentada pelo autor Donald Miller, concentrada em criar conexões com clientes e vantagens competitivas no mercado. O livro te ajuda a entender um pouco como a sua comunicação deve ser feita para atrair o público, apresentar seus valores e cativar até mesmo a concorrência.

Donald também apresenta os sete elementos universais de histórias que influenciam os seres humanos e qual a verdadeira razão que leva uma pessoa a comprar algo.

5. Personal branding: construindo sua marca pessoal

Se você acha que o branding serve apenas para empresas, está muito enganado.

Você como pessoa também deixa sua marca. Sua aparência, como age, como se apresenta, entre outras pequenas coisas, serve como branding. Afinal, como você se apresenta para o mundo? Como você consegue amigos e influencia pessoas?

O livro Personal Branding escrito pelo publicitário Arthur Bender propõe uma discussão importante sobre a sua marca pessoal. Você irá encontrar comparações com práticas de marketing, entendendo que você também é capaz de criar e fortalecer uma marca pessoal.

Um pouco mais sobre o assunto

Além de livros, você consegue entender melhor como criar estratégias, branding e identidade visual através de cursos práticos, desde os mais rápidos aos cursos de graduação que são mais longos.

Por ser um trabalho de longo prazo, pode ser necessário conhecer bem o mercado no qual está trabalhando e ir moldando ideias estratégicas de acordo com o que os seus concorrentes fazem e dá certo, mas também com aquelas que deram errado.

Para você ter uma noção, de acordo com a EBAC (Escola Britânica de Artes Criativas & Tecnologia), uma identidade visual assertiva rende 89% de vendas e receitas à mais em uma empresa. Que tal parar para pensar nisso?

Espero que este conteúdo tenha ajudado e que você consiga montar a estratégia perfeita para o mercado onde está inserido. E se precisar de algo mais a respeito, nos comunique!

Saiba mais como a Simbiox pode potencializar a sua comunicação interna com a intranet Hywork

7 ideias (criativas) de endomarketing para dia das mães + bônus

Thu, 20 Apr 2023 16:08:00 GMT

Precisando de uma inspiração para sua ação de endomarketing para o Dia das Mães?

Então fique ligado, pois neste artigo reunimos 7 ideias incríveis para você aproveitar uma das melhores datas no ano. Afinal, toda mãe merece ser surpreendida, concorda?
Continue lendo, anote todas as dicas e vamos nessa.

Bônus: onde encontrar boas ideias para o Dia das Mães?

Antes das dicas, deixa eu revelar nosso segredo para encontrar boas ideias. Pois, ter sempre ideias criativas e variadas é um desafio e tanto.

Então, se você quer ter ideias diferentes para sua campanha, veja como fazemos por aqui.

Primeiro, damos uma “cara nova” para algumas ações passadas.
Por exemplo, se no ano passado publicamos fotos das mães e filhos nas redes sociais, este ano adicionamos uma frase do filho sobre a mãe.

Além de renovar, aproveitamos para homenagear publicamente a mãe dos colaboradores nas ações. Pois, com certeza ela vai visualizar a foto do filho e quem sabe até deixar um comentário super carinhoso ou “constrangedor” (risos).
Mas, neste caso, tá valendo né?
Como usar redes sociais para encontrar ideias para o Dia das Mães?

Segundo, buscamos inspirações nas redes sociais (mas diferente de como você está pensando). Na verdade, procuramos por grupos específicos no Facebook .

Porém, grupos do Facebook não são o único lugar onde você encontra ideias inspiradoras.
Por exemplo, faça o mesmo usando o Telegram (aquele aplicativo que parece o WhatsApp).
No Telegram você consegue encontrar uma infinidade de grupos – inclusive, sobre “Dias das Mães”:

Só neste grupo chamado “Dia das Mães” há mais de 3.000 membros. Ou seja, será fácil encontrar pelo menos umas 100 ideias (principalmente de brindes).
Por fim, outra fonte incrível de ideias é o Pinterest .
Se você nunca ouviu falar, essa rede social reúne imagens por assuntos de interesse. Ou seja, é uma espécie de “Google Imagens de ideias” de todos os tipos. E claro, não faltam inspirações para o Dia das Mães:

Ao clicar na imagem, você encontrará mais informações sobre o produto, arte ou site original da foto.
Tá vendo? Agora você tem seu próprio baú de inspiração para a sua próxima campanha.
Mas, claro, isso não é tudo. Reunimos algumas ideias ótimas para sua campanha do Dia das Mães.
Confira a seguir:

Brindes criativos, chamativos e desejáveis

Brindes são legais, porém, brindes criativos, chamativos e desejáveis, são incríveis.
Ah! E isso não significa gastar uma fortuna em brindes.
Na verdade, um pouco de criatividade é o suficiente para transformar um brinde simples em um brinde incrível. Além disso, pesquisando bem você encontra algumas pechinchas. Por exemplo, ao invés de oferecer um chocolate, que tal colocá-lo em caixas personalizadas como essas?

Encontrei esses modelos de caixa por apenas R$ 5,00 em dos grupos do Facebook que informei acima. Caso queria falar diretamente como fornecedor este é o link do site .
Outra boa ideia são cremes hidrantes de mão – afinal, qual mão passou ilesa a um álcool gel?

Rede Sociais

Provavelmente as mães da sua equipe ou as mães dos seus colaboradores participam de alguma rede social.
Então, aproveite essa oportunidade para publicar fotos das mães com seus filhos. Veja esse exemplo:

Essa arte foi publicada nas redes sociais em uma das ações de Dias das Mães da Simbiox. A vantagem dessa ação é o nível de interação tanto dos colaboradores quanto dos familiares.
Sendo assim, é uma boa oportunidades para humanizar a imagem da sua empresa. Portanto, aproveite.
Aliás, quer saber como encontrar artes lidas e prontas para publicar nas redes sociais?
Use os templates do Canva. Mesmo sem uma equipe de design para te ajudar você conseguirá criar artes lindas para as redes sociais da sua empresa. Mas, como usar o Canva?
Basta criar uma conta grátis neste link e procurar por “Dia das Mães” na área de busca.
Pronto! Você terá centenas de opções grátis para escolher.

O que meu filho faz?

Essa ação é excelente para descontrair e estimular o engajamento do seu time.
A ideia é pedir para os colaboradores gravarem um vídeo com suas a mães respondendo a seguinte pergunta: ”O que meu filho faz?”
A diversidade de respostas vai render boas risadas.
Dica: caso não consiga fazer em vídeo, peça para enviarem texto ou áudio (por WhatsApp, por exemplo). Neste caso, você terá que reunir esses áudios ou textos para publicar em canais internos, como na intranet , por exemplo.

Qual o grande aprendizado que recebi da minha mãe?

Essa ação é inspiradora e emocionante ao mesmo tempo. Peça para os colaboradores enviar por texto o principal ensinamento recebido de suas mães . Após isso, reúna essas informações em formato de vídeo, texto, fotos, PowerPoint, ou em algum lugar em que você possa compartilhar para toda a empresa. Se você usa TV Corporativa, por exemplo, crie programações para exibir essas mensagens na data do evento.
Game: descubra quem é a mãe de quem

Outra ação para engajar e divertir sua equipe.
Peça para os colaboradores enviarem fotos de suas mães. Depois, organize essas fotos e publique em algum canal (Intranet ou WhatsApp, por exemplo).
A ideia é cada colaborador tentar adivinhar quem é a mãe de quem na empresa. Se quiser ir além, dê um prêmio para a pessoa com mais acertos entregar a sua mãe.
Roda de Conversa

Que tal aproveitar essa data para reunir as mães da sua empresa para um bate-papo?
Toda mãe possui desafios e aprendizados que podem compartilhar com outras mães. Então, aproveite essa data para aproximar as mães da sua empresa (talvez isso nunca tenha acontecido).
Como fazer?

Use ferramentas como o Microsoft Teams , ou Google Meet e convide as mães para uma conversa descontraída sobre os desafios da maternidade.

Claro, essa é apenas uma sugestão de tema, você pode adaptar para sua realidade.
Histórias que inspiram

Uma boa história é capaz de transformar a forma como encaramos a vida. E ainda mais quando essa história mostra desafios superados.
Veja, por exemplo, essa ação de Dia das Mães da empresa WK Sistemas:

Que tal fazer o mesmo na sua empresa? Com certeza há alguma mãe com uma história incrível para compartilhar.
Então, grave um vídeo dela contando essa história e compartilhe com a empresa.
Ah! Não se preocupe tanto com a qualidade, o importante é a autenticidade e a própria história. Por isso, a gravação usando um celular está de bom tamanho.

Conclusão

E agora? Pronto para criar sua próxima ação de dias das mães para espalhar amor e felicidade para toda a empresa?
Então, aproveite todas essas ideias de endomarketing para dia das mães. Aliás, você pode aplicar em qualquer canal de comunicação interna : Intranet, Rede Social Corporativa ou até mesmo WhatsApp. E claro, dá para realizar cada uma delas de maneira física ou digital.
Agora, se você conhece outras dicas e quiser compartilhe nos comentários.
E para receber mais conteúdos sobre comunicação interna e engajamento de pessoas, assine nossa newsletter logo abaixo deste artigo.

Conheça o Microsoft Viva, plataforma de experiência do colaborador

Fri, 14 Apr 2023 20:50:00 GMT

Você sabe que o Microsoft 365 te dá um pacote com ótimos aplicativos de produtividade para o trabalho, certo? Mas aposto que não conhece nem a metade desses apps.

Por isso, nós da Simbiox vamos trazer artigos que contam um pouco sobre cada um desses aplicativos: definições, para quê, como e por que usar as ferramentas. Claro que não vamos deixar os benefícios de fora.

Hoje, vim falar para você sobre o Microsoft Viva que, segundo a própria empresa descreve:
“É a plataforma de experiência do funcionário dentro do Microsoft 365 e Microsoft Teams que reúne comunicações, conhecimento, aprendizado, recursos e insights sobre o fluxo de trabalho. O Viva oferece suporte a conexão, insight, propósito e crescimento, capacitando pessoas e equipes a serem o seu melhor.”

Desvendando a plataforma

O Viva é uma grande família de seis módulos integrados: Connections, Engage, Learning, Insights, Topics e Goals. Foi desenvolvido para colaborar na experiência do funcionário na era do trabalho híbrido.

Cada um desses aplicativos tem sua função importante para a produtividade de desenvolvimento de colaboradores. Vão desde notícias e metas empresariais até conexões de aprendizagem e organização.

Muito além disso, essa ferramenta é poderosa para promover o crescimento da cultura empresarial no coração dos colaboradores com um olhar no futuro do trabalho remoto.

Agora, vou te contar qual a função de cada módulo do Microsoft Viva:

Viva Connections: é uma solução onde seus colaboradores encontram comunicações internas, notícias e recursos da empresa. Funciona de forma parecida com uma intranet, onde é possível encontrar políticas e benefícios oferecidos pela companhia.
Viva Engage: ao acessá-lo, você irá notar como é parecido com uma rede social, já que ele foi baseado no Yammer. Lembra do Orkut? No Engange você encontra comunidades na qual pode se identificar e participar. Aqui existe um olhar mais atento ao sentimento de pertencimento e propósito dos colaboradores.
Viva Learning: o nome já é praticamente autoexplicativo. O Viva learning é a central de aprendizados onde seus funcionários descobrem cursos que os ajuda a desenvolver novas habilidades. A Microsoft criou uma parceria com a Coursera, Cornerstone, Pluralsight, edX, LinkedIn Learning, Udacity, Skillsoft, entre outras plataformas para que esse módulo desse muito certo.
Viva Insights: esse módulo é interessante pois ele cria hábitos mais saudáveis entre colaboradores em geral, tirando um pouco o “individualismo” entre times. Digo isto porque ele permite que você deixe elogios aos seus colegas. Além disso, o Insights também ajuda a manter o foco em tarefas superimportantes do dia; você pode programar um horário para fazer isso, recebendo uma notificação no horário certo, além de revisar suas tasks e meets.
Viva Topics: neste caso, obtemos apoio da IA para organizar informações importantes da empresa. Ela gera uma categorização dos assuntos em páginas de tópicos. Este módulo ajuda ao compartilhar documentos e informações importantes da corporação para os colaboradores de forma fácil e inteligente, sem deixar a preocupação com o sigilo dos dados, é claro. Ao passar o mouse por cima de uma palavra que tenha esquecido ou não saiba, a IA mostrará arquivos da empresa e uma definição daquela palavra.
Viva Goals: esse aqui é o módulo dos módulos para os gestores. Com o Goals, os objetivos táticos e estratégicos da empresa ficam sempre “por perto”. Ele permite que você abra um painel que consta todas as metas da organização, onde estão até o momento com elas e fala um pouco sobre os impactos de não as entender. Sabe as OKR’s? Veja no painel o progresso delas, acompanhe em tempo real.

Todos esses módulos podem ser integrados ao seu Microsoft Teams, mantendo informações em um único local, sem precisar sair de uma solução e abrir outra.

O Microsoft Viva veio para facilitar a integração das ferramentas que já são utilizadas no nosso dia a dia, assim como no trabalho de cada pessoa, capacitando-as diariamente e tornando as tarefas e atividades mais produtivas.

Para aqueles que tem uma metodologia de onboarding preparada para novos contratados, devo dizer que essa plataforma irá garantir uma jornada de experiência ainda melhor, trazendo propósito único para essa nova pessoa dentro da cultura organizacional.

A vantagem do trabalho híbrido é cada vez mais bem vista graças a tecnologias como a do Viva. Com as ferramentas certas, seu colaborador pode trabalhar de onde quiser com a facilidade necessária, de qualquer lugar.

Benefícios do Microsoft Viva

De forma mais simples, o Viva proporciona vários benefícios para o engajamento, colaboração, produtividade e experiência do colaborador.

Através dos seus módulos, a empresa pode: capacitar funcionários aumentando suas soft e hard skills, equilibra produtividade e bem-estar, ajuda os gestores a liderarem melhor os seus times além da alta capacidade de aperfeiçoar as tomadas de decisões, amplia a cultura e comunicação e mantém a privacidade dos dados.

Além disso, com a facilidade da troca de informações, esta solução se torna um CRM poderoso. Digo isto pelo atributo de ser uma ferramenta que alinha ainda mais os objetivos do time de vendas com o marketing.

Quer mais um benefício? O Viva tem a habilidade de deixar seus times mais focados aos prazos e fluxos de trabalho.

E mais...

Se você ainda não tem um licenciamento Microsoft 365 , que tal conversar com um de nossos especialistas para conseguir aproveitar tudo o que a gigante da tecnologia tem para oferecer à você a sua empresa?!

Somos parceiros da Microsoft e podemos te ajudar.

Entre em contato conosco e solicite uma call com um dos nossos consultores. E se esse conteúdo foi interessante, conte aqui nos comentários.

Saiba mais como a Simbiox pode tornar única a experiência do colaborador com a intranet Hywork �55357;�56391;

Recursos humanos: um miniguia sobre a área

Fri, 31 Mar 2023 14:30:00 GMT

Também conhecido como departamento pessoal para algumas pessoas, a área de recursos humanos (conhecido como RH) abrange várias ações importantes dentro de uma empresa. Diferente do que era antigamente, hoje o RH não cuida apenas da folha de pagamento, recrutamento e seleção de colaboradores e benefícios.

Atualmente o RH faz parte do grupo de departamentos estratégicos, sendo responsável por ações administrativas internas, além do relacionamento dos colaboradores com a organização.

Com a chegada das faculdades oferecendo curso para a área, capacitando cada vez mais as pessoas, a quantidade de vagas no setor também aumentaram devido a concorrência.

No entanto, a necessidade das empresas em obter um RH mais estratégico com o passar dos anos, tem mudado o mercado de trabalho para quem está nessa área. Tornou-se uma das vagas de emprego mais disputadas, inclusive!

Então, hoje venho trazer para você o que faz um profissional de RH, o que é esse setor e qual a sua importância nas empresas. Não pare por aqui, continue lendo.

O que é Recursos Humanos?

Recursos Humanos ou RH como é conhecido, não é apenas uma área da empresa.

É a junção do corpo colaborativo de uma empresa, mas a base da área em si, é a responsabilidade de recrutar, selecionar, remunerar, oferecer benefícios e zelar pelo bom convívio dos colaboradores entre a empresa e colegas de trabalho.

Hoje em dia, através da tecnologia, o processo de recrutamento e seleção e principalmente o de admissão efetiva de um colaborador ficou mais fácil (mais rápido também).

Agora, quando falamos de bom convívio dentro da organização, cabe ao RH implantar um plano de ação para que o dia a dia dos colaboradores seja o mais rentável e leve possível.

O que faz a área de Recursos Humanos?

Mas para que você entenda sobre o que o RH faz de verdade, vou listar aqui algumas das atribuições:

Recrutamento e seleção

Esse é o processo mais conhecido de um RH e dos profissionais que buscam emprego, não é mesmo?

O recrutamento e seleção é o processo de atrair e selecionar as pessoas certas para os cargos em aberto dentro de uma empresa. Aqui é feita uma triagem dos profissionais com mais afinidade com a vaga, além do fit cultural com a empresa.

Mas saiba que são coisas distintas.

Enquanto o recrutamento é a parte de atrair candidatos – e isso vale tanto para cargos disponíveis quanto para vagas que não estão disponíveis, gerando assim, o famoso banco de talentos da empresa -, a seleção é o processo de testes, entrevistas e dinâmicas que todo mundo conhece e que realmente dá a escolha do candidato perfeito.

Treinamento e desenvolvimento de pessoas

Independente de qual cargo a pessoa ocupe numa empresa, ela sempre terá de aprender novas habilidades para exercer sua função.

Com o avanço da tecnologia e a implantação delas nas organizações, seus colaboradores têm que saber usar os recursos necessários da área na qual trabalha. Então, é preciso dar treinamentos sobre as ferramentas que serão utilizadas e qual sua finalidade.

Da mesma forma acontece com o desenvolvimento de pessoas.

O desenvolvimento de pessoas acontece todos os dias. Se o seu colaborador não está por dentro das novidades do mercado e da área na qual trabalha, vai ficando para trás.

E se ele for um colaborador que vale a pena manter, a empresa precisa ajudar na geração de conhecimentos atuais. Por isso, o RH estimula as pessoas com cursos oferecidos pela empresa, gerando mais conhecimento ao corpo organizacional e retendo talentos.

Definição de cargos e salários

Uma das partes mais importantes das tarefas de um RH, é a definição de cargos e salários.

É o profissional de RH quem descreve e específica cada um dos cargos a serem ocupados dentro da empresa, garantindo que o salário dos contratados seja compatível com o mercado.

Ligada à avaliação de desempenho, a descrição das responsabilidades de um cargo deve ser ajustada com frequência após uma análise meticulosa das tarefas executadas x tarefas que o mercado exige.

Reforçar o employer branding

O RH é peça fundamental para o reforço do employer branding de uma empresa e, por isso, aliado a um bom endomarketing, deve alcançar marcos importantes do negócio para o mercado.

Quando a organização sabe e consegue chegar ao nível de alta competição no mercado, a influência da sua imagem se torna desejo de vários candidatos e ajuda na redução de turnover da empresa.

Mercado de recursos humanos e skills necessárias

Não sei se você percebeu, mas o mercado de recursos humanos está em constante crescimento, assim como o crescimento da busca de certificações na área.

No início, o profissional de RH pode começar como assistente ou estagiário até chegar ao papel de recrutador. Em casos desenvolvimento na área, esta pessoa passa a ter cargos mais intermediários onde trabalha.

Dentre os cargos intermediários existem: especialista avançado, gerente de RH e recrutador sênior.

Agora quando falamos de cargos avançados da área, aqui entram os consultores de RH e CHRO (Chief Human Resources Officer) ou diretor de RH.

Mas para chegar a cargos intermediários e principalmente os avançados, há várias habilidades que uma pessoa precisa ter para alcançar essas vagas.

Por isso, vou listar algumas hard e soft skills que um profissional de recursos humanos deve ter para alcançar altos cargos dentro de uma organização:

Soft skills

Boa comunicação;
Trabalho em equipe;
Ética e empatia;
Valores alinha aos da empresa;
Flexibilidade;
Mindset digital;
Mentalidade corporativa

Hard skills

Graduação em administração ou recursos humanos;
Especialização em RH;
Treinamentos na área de recrutamento e seleção;
Proficiência em outras línguas;
Conhecimento e manuseio de ferramentas como o People Analytics e outros softwares inteligentes

RH estratégico: o que é?

Deixando de ser “o departamento das burocracias”, o RH vem sendo estratégico de uns anos para cá como dito anteriormente.

Mas o que isso significa?

Significa que ele deixou de ser um departamento que cuidava apenas do recrutamento e seleção e pagamento de salários (e benefícios), para ser parte crucial das estratégias da empresa, alinhando, por exemplo, as políticas de administração de pessoas aos objetivos do negócio.

Isso começa com um recrutamento e seleção mais focado em perfis que se adequam melhor à cultura organizacional da empresa, comunicação clara e objetiva e cultivar um clima organizacional leve para todos, sem que haja ruídos entre o que os colaboradores enxergam e o que a empresa realmente está fazendo no geral.

É por isso que hoje em dia o departamento de RH se preocupa bastante com pesquisas de clima.

A qualificação dos times, integração de novos colaboradores, pesquisas de clima, padrão de avaliação de novos perfis e a comunicação otimizada se tornaram ferramentas fundamentais da área.

O que ainda falta?

Sei que ainda tem muita coisa a ser explorada dentro do RH, assuntos diversos que, com o passar do tempo, começam a mudar e todo mundo acaba tendo que conhecer. Exemplo disto são as leis trabalhistas que, de tempos em tempos, mudam e as pessoas precisam ficar sabendo.

Se tiver algum outro tópico que não trouxe aqui, mas você gostaria que fosse abordado neste post, comente no final deste post que tratei um complemento do tema.

Espero que este miniguia tenha ajudado em algo e aguarde que traremos mais temas a respeito de recursos humanos.

Até o próximo post!

Por dentro de um squad na Simbiox

Wed, 29 Mar 2023 19:28:00 GMT

Neste blog, muito se fala de negócios, endomarketing, comunicação, e até de outras áreas dentro da Simbiox. Mas você sabe como funciona a rotina de um time que faz seus projetos acontecerem?

É neste artigo que você irá conhecer um pouco mais por dentro de um dos times que realiza aqui na Simbiox.

Antes de mais nada, o que é um Squad?

Um squad é um termo comumente utilizado em empresas que adotam a metodologia ágil de gestão de projetos e equipes. Basicamente, um squad é um grupo de colaboradores multidisciplinar que trabalha de forma autônoma e autogerenciável em um projeto ou produto específico.

Cada squad é composto por profissionais de diferentes áreas, como desenvolvedores, designers, analistas de negócios, especialistas em marketing, entre outros, que trabalham em conjunto para alcançar um objetivo em comum.

Eles são responsáveis por todo o ciclo de desenvolvimento do produto/projeto, desde o planejamento até a entrega final. A ideia é que cada squad tenha autonomia e flexibilidade para tomar decisões e se adaptar às mudanças de forma rápida e eficiente.

Squads na Simbiox

Na Simbiox temos 4 squads, que foram distribuídos para atender à carteira de clientes com base nas suas áreas de atuação.

Agora que você está contextualizado, vamos falar um pouco do squad ao qual eu faço parte.

Trabalho em um time grande, porque atendemos clientes grandes que merecem atenção, qualidade e excelência nas demandas que trazem para a gente.

O dia mais importante no Squad o qual trabalho, começa na segunda, pois é quando planejamos nossa semana visando cumprir com os prazos de entrega de cada projeto e fazemos um relatório do andamento de cada um.

Pela manhã, os analistas de projetos se juntam em uma reunião para repassar por todos os projetos em andamento , analisando onde estamos e o que falta para finalizar cada um. Nessa reunião, levantamos todo o backlog de tarefas para o time de desenvolvimento e seguimos com as priorizações, definindo assim, a Sprint da Semana .

A nossa Weekly é feita com todos do squad, por onde passamos pelos projetos mais importantes e levantamos todos os impedimentos que cada um possui. Assim, trazemos as melhores sugestões para que possamos seguir com cada demanda.

Além disso, com aquelas tarefas que priorizamos na reunião anterior, distribuímos todas entre o time de desenvolvimento, deixando a semana deles com a Sprint fechada.

Após isso, começamos a trabalhar, cada um nas suas demandas, sempre se ajudando, seja por reunião ou pelo chat do time, visando sempre entregar os projetos com eficiência, qualidade e excelência!

Sabemos que Daily é algo diário, mas optamos por fazer de terça à quinta, onde cada integrante reporta como está o seu dia e traz impeditivos, para que juntos possamos destravá-los.

E por fim, na sexta deixamos o dia para assuntos, alinhamentos e treinamentos internos, para que possamos nos aperfeiçoar cada vez mais e trabalhar sempre de forma estratégica com nossos clientes.

Em resumo, essa é a rotina que faz o nosso squad realizar !

E para concluir, o principal fator que faz o Squad rodar bem é que o time está sempre junto, seja nas conquistas ou nas dificuldades, trabalhando com sinergia e simbiose, visando sempre garantir um atendimento completo para os nossos clientes.

No meu próximo artigo, vou trazer um pouco mais sobre produtividade e gestão de tempo.

Obrigado!

Guia prático de como aplicar feedbacks

Fri, 24 Mar 2023 20:41:00 GMT

A palavra “feedback” vem do inglês e traduzida para o português significa “alimentar de volta” ou “retroalimentar”, logo, é uma ferramenta poderosa que serve para dar um retorno a alguém sobre um determinado assunto.

Através do feedback, os líderes alinham as expectativas e processos com os liderados, seja de conduta, de tarefas ou de desempenho. Serve também para ser uma ferramenta motivacional, onde são destacados pontos positivos que devem ser mantidos.

O feedback quando bem aplicado, pode esclarecer, direcionar e engajar o time, que consequentemente retém talentos. Sua aplicação deve ser contínua e metódica, ou seja, seguir uma metodologia.

Veja alguns modelos de feedbacks que podem ser aplicados:

Feedback 360: O líder avalia o colaborador, o colaborador avalia o líder, o RH avalia o líder e o cliente avalia a equipe.
Feedback individual (positivo ou negativo): O feedback negativo está focado em tratar de questões que devem ser melhoradas, informar sobre algo que não está condizente com a política da empresa ou até mesmo uma conduta inadequada. Já o feedback positivo servirá para informar sobre uma promoção, aumento de salário, bonificação ou parabenizar por uma boa conduta.
Feedback construtivo: Este tipo de feedback é focado em melhorar processos e atividades. Os líderes indicam séries, livros e filmes para desenvolvimento do colaborador sobre um determinado assunto.
Feedback pessoal: O feedback pessoal é focado em dar um elogio ou sugestão direcionado a vida pessoal do colaborador.
Feedback M.I.M.O: “mimo” é um acrônimo cujo as letras significam: manter, intensificar, modificar e omitir. Serve para o líder levantar exatamente esses tópicos com o liderado e verificar no próximo feedback se houveram melhorias.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

Seja qual for o modelo escolhido para aplicar feedback, não o faça em público. É necessário escolher um local adequado a fim de evitar constrangimentos e aplicá-lo calmamente. Tenha consigo os fatos e evidências dos acontecimentos é muito importante que a conversa seja pautada com informações verdadeiras, sejam elas quais forem.
Independente do modelo de feedback aplicado, é necessário ouvir o lado do profissional, entendê-lo e analisar por outra perspectiva. Afinal, o feedback deve ser uma via de mão dupla e as vezes os líderes também podem errar. Dê espaço para o colaborador falar e poder se justificar.
Não se esqueça de realizar um plano de ação pós feedbacks e realizar o agendamento dos encontros com recorrência (deverão ser frequentes).
Reforce sempre que o feedback é um suporte e que o colaborador poderá ficar à vontade e ofereça ajuda nos processos que ele estiver com dúvidas.
Não utilize frases impositivas, seja um motivador. Inspire e também fale sobre os pontos positivos do colaborador.
Pratique a comunicação não violenta (CNV).

Tenho certeza que aplicando o feedback da maneira correta, seu time só tem a evoluir.

Baixo índice de engajamento pós pandemia: o que sabemos

Wed, 22 Mar 2023 20:55:00 GMT

A pandemia na qual passamos entre os anos 2020 e 2021 trouxe vários desafios que perduram até hoje, 2 anos depois.

Com muitas empresas fechando as portas e a incerteza de como os próximos anos seriam para aqueles que permaneceram abertos, o contentamento com os resultados das organizações se tornou uma das maiores preocupações do mercado de trabalho.

O home office virou uma realidade para quem não acreditava ser um método de trabalho positivo, enquanto para algumas organizações, o modelo híbrido foi e tem sido uma forma de tentar manter o engajamento e sinergia entre os colaboradores que ainda ficaram.

No meio de instabilidades no mercado em geral, o engajamento de colaboradores ainda é um fator preocupante para alguns donos de negócios.

Segundo uma pesquisa da Gallup , apenas 21% dos colaboradores se sentem engajados no trabalho. Isso vai contra os dados anteriores que mostravam aumento global por quase 10 anos seguidos.

Mas por que este índice?

Não há como constatar a exatidão do que causa a falta de engajamento de colaboradores, pois elas variam de empresa para empresa, de cultura para cultura.

Porém, algo que a pesquisa citada nos trouxe, foi uma frase importante do CEO da Gallup:

“A solução real é simples: melhores líderes no local de trabalho. Os gerentes precisam ser melhores ouvintes, mentores e colaboradores”.

Então entramos num assunto interessante.

Para quem segue a Simbiox nas redes sociais, e principalmente no instagram, existem 4 gatilhos do engajamento que ajudam a perceber como os superiores (sejam líderes, gerentes ou até mesmo CEOs) estão lidando com o dia a dia dos seus contratados.

E quando falo sobre “lidar com o dia a dia”, é estar atento às tarefas dos seus liderados, quais são as dificuldades enfrentadas para realizá-las, como está o relacionamento com o time/área, além de uma comunicação limpa e que realmente dê resultados, sem ruídos ou problemas.

Por isso que o baixo engajamento varia de empresa para empresa, dependendo de quais ações são tomadas dentro delas para que seus colaboradores se sintam felizes e parte da organização.

Vamos falar sobre experiências

A experiência do colaborador não se baseia apenas na força do seu currículo, mas também em todas as situações na qual ele passa nos locais que já trabalhou.

O que quero dizer com isso é que o relacionamento com outros colegas de trabalho, pessoas ao redor, também faz a diferença.

Por isso, a melhoria nos padrões de processos empresariais e cuidado com as pessoas torna o engajamento de colaboradores ainda melhor, aumentando a satisfação daqueles que prestam serviços.

Imagem: Gallup

Ainda trazendo dados da Gallup, pesquisas apontam que apenas 12% dos colaboradores concordam fortemente que sua organização faz um ótimo trabalho de integração e, 2 em cada 10 funcionários concordam que seu desempenho é gerenciado de forma a motivá-los a fazer um excelente trabalho.

Pesquisa nacional

Uma pesquisa feita no Brasil pela Mercer Marsh Benefícios e apresentada pela Exame , nos mostra que 52% das grandes empresas começaram a oferecer benefícios flexíveis aos colaboradores, e isso aumentou o engajamento.

E não foi só o engajamento que aumentou, mas também os índices de atração e retenção de talentos.

Isso tem sido um sonho para muitas organizações!

Então, se você acha que seus colaboradores não se sentem engajados e não consegue saber o porquê, que tal fazer uma pesquisa?

Use esse exemplo de benefícios flexíveis e faça uma pesquisa para saber o nível de adesão dos colaboradores. Faça uma lista dos benefícios disponíveis e peça a opinião de seus liderados para tentar melhorar o nível de satisfação deles com a empresa.

Muitos funcionários preocupam-se com essa questão. Os benefícios oferecidos podem ser uma das maiores razões na qual um profissional escolhe a sua empresa para trabalhar.

Tome cuidado!

Pode ser que seus superiores achem que o engajamento de colaboradores nada tem a ver com benefícios e sim com outras coisas, mas vale lembrar que esses benefícios fazem diferença na vida das pessoas.

Passamos por uma pandemia que afetou a saúde emocional de muitas pessoas e até mesmo, fisicamente. Entes queridos foram perdidos, mesmo quem contraiu o vírus e teve sintomas leve ainda pode ter sequelas.

Escrevi um artigo há pouco tempo para o blog onde são apresentadas algumas dicas de ações internas que podem ser criadas para melhorar o engajamento e satisfação de colaboradores nesse mundo pós pandemia.

Aconselho você clicar neste link e ler a respeito.

Deixe sua opinião aqui embaixo nos comentários sobre o assunto, vamos trocar ideias e, se tiver algum assunto que queira ver aqui no blog, não esqueça de entrar em contato com o time!

Queremos trazer as melhores experiências de leitura para você.

Vamos falar sobre produtividade?

Mon, 20 Mar 2023 20:41:00 GMT

Vamos falar sobre produtividade e como as ferramentas da Microsoft podem te ajudar!

Já pararam para pensar que as tarefas formam a base da nossa rotina diária? E que muitas vezes, elas acabam tomando muito tempo ou não nos permitindo que façamos outras coisas que sejam importantes?

Pensando nisso, temos o primeiro ponto:

1 - Organizar nosso backlog de tarefas

Isso pode parecer algo simples, mas faz uma grande diferença!

Separe uma hora do dia, e planeje como será ele, ou como será sua semana, e claro organize isso por prioridade.

Dica de Ferramenta #1

To do

Com o To do, é possível você organizar suas tarefas diárias e semanais e uma coisa muito legal nele, é sua integração com o Outlook, centralizando de forma fácil, essas tarefas.

2 - Defina um foco diário

Definir um foco é tão importante quanto organizar tarefas. Crie um plano de foco e pausa.

”Quebre” suas tarefas em pequenas quantidades de tempo, realizando pausas entre um tempo e outro. Isso aumentará sua capacidade de raciocínio e atenção, contribuindo para o seu bem-estar pessoal e profissional.

Dica de Ferramenta #2

Insights do Viva

O Viva fornece insights diários sobre produtividade e bem-estar, sendo possível estabelecer planos de foco sem interrupção externa, garantindo as pausas necessárias.

Exemplo: Caso esteja em uma tarefa que exija atenção, você poderá estabelecer um horário específico e durante esse horário, não haverá interrupções do Teams ou de outras ferramentas que estejam integradas, garantindo o foco necessário.

3 - Dica de Ouro

Se alongue. Já parou para pensar, quanto tempo, ficamos sentados? O alongamento possui diversos benefícios, dentre eles:

Relaxamento Muscular;
Melhora da circulação sanguínea;

E o último, mas não menos importante:

Liberação de Serotonina (Hormônio responsável pelo nosso humor).

Gostou das dicas? Com certeza, elas irão te ajudar na sua rotina diária, contribuindo de maneira positiva para um aumento de produtividade e bem-estar.

Culture day nas empresas

Fri, 17 Mar 2023 22:00:00 GMT

Já ouviu falar em Dia da Cultura ou Culture Day ? Este é o termo utilizado para um evento bem específico e especial dentro das empresas, organizado geralmente pela área de RH ou Endomarketing, cujo objetivo é reforçar a missão, visão, valores e como o nome já diz: a cultura de uma empresa.

Neste evento, são feitas palestras, atividades de team building , apresentações realizadas por alguns colaboradores, palavra do CEO, pausa para um coffee break e muito networking.

Antes de falar do evento em si, é preciso entender o que é cultura e por que ela é tão importante no cenário corporativo.

Cultura é a maneira como as coisas costumam acontecer, é o hábito de uma sociedade, grupo ou pessoa. Pode ser definido também como todo conhecimento ou costume adquirido ao longo de um período.

Dentro de uma empresa não é diferente, mas há suas ramificações e particularidades. Podemos dizer que existem diversos tipos de cultura dentro de uma organização, sobretudo há algumas que são conhecidas e fáceis de serem percebidas.

Veja alguns exemplos:

Cultura do acolhimento : onde há processos fortes no onboarding , welcome e uma assistência integrada com o RH;

Cultura da hierarquia : focada em processos internos, prazos e entregas;

Cultura do aprendizado : onde há desenvolvimento e capacitação interna, através de cursos, treinamentos, parcerias com instituições de ensino e passagem de conhecimento feita pelos próprios colaboradores, via weekly , dailys , reuniões e demonstrações.

Entre outros modelos de cultura organizacional. Entretanto com a cultura e MVV (Missão, Visão e Valores) muito bem definidos, os próximos passos que dizem respeito a organização do evento em si , ficarão mais fáceis e estratégicos.

O evento culture day

O Dia da Cultura serve para reforçar a missão, visão, valores e principalmente para reforçar o clima organizacional. É um dia que serve para alicerçar a cultura e mostrar como as relações e processos devem acontecer, desta forma toda empresa andará pelo mesmo caminho e atingirão o mesmo objetivo.

Independente da sua cultura, o culture day pode ser feito em formato de evento presencial ou híbrido e seguir algumas indicações.

Veja a seguir:

Espaço diferente ou decorado

A magia de encantar aos olhos.

Aposte fazer o culture day em um local que possa ser visualmente agradável e que gera conforto e descontração. Deixar os profissionais à vontade irá contribuir a uma experiência ainda mais positiva e marcante em suas memórias.

Claro, utilize a identidade visual de sua empresa como proposto pelo culture day (missão, visão e valores), persona, mascote se houver etc.

Se for modelo híbrido, opte por fundos decorativos de teams ou meet, peça para o designer da empresa fazer um background para este dia em específico. Será um marco.

Palavra do CEO

Cultura vem “de cima”. É desenhada pelo CEO e sócios, bem como a filosofia empresarial e serve para guiar todos os processos e perfis de profissionais para uma organização.

A palavra do CEO reforça esse direcionamento de como as coisas deverão funcionar e como já funcionou. É o momento em que o CEO inspira a todos trazendo curiosidades e fatos históricos do surgimento do produto ou serviço da empresa e da cultura organizacional.

Além de render boas risadas e fortes emoções, ainda gera relacionamento interpessoal entre alta gerência e colaboradores.

Relato de algum colaborador

Que tal tornar o dia de um colaborador especial e mostrar para a organização o quanto ele é uma peça importante na empresa?

Chame uma líder mulher para contar como foi o caminho até chegar na liderança e os desafios que ela enfrenta diariamente conciliando sua vida profissional com a pessoal.

Ou já imaginou ouvir a história de um analista ou especialista da empresa que entrou como aprendiz ou estagiário?

Esta ação gera um forte senso de acolhimento e pertencimento, o que torna o dia muito especial e fortalecerá a marca através de publicações orgânicas dos profissionais através das redes sociais. Afinal, quem não gosta de ser reconhecido publicamente?

Palestra – voltada para um valor da empresa

Procure uma voz ativa no mercado que possa ser marcante para o colaborador. Um palestrante motivacional ou um próprio profissional de sua empresa da área de DHO (desenvolvimento humano organizacional) mas que traga uma proposta ‘fora da caixa’.

A ideia é incentivar a galera a fazer 1% a mais todos os dias, seja na proatividade, produtividade ou em sua própria carreira. Claro, peça para que a pauta esteja relacionada a um valor da empresa.

Ex.: Um dos valores é REALIZAR , logo uma sugestão de pauta é: Como tirar projetos do papel e fazê-los acontecer.

Diversidade e Inclusão

Se esta for uma atividade trabalhada em sua cultura, não deixe de fora esta pauta para o culture day. Há muitas empresas que reforçam a diversidade e a inclusão dentro das organizações e, consequentemente, reforçam o employer branding (marca empregadora).

Este é o momento ideal para firmar quaisquer regras de convivência, bons costumes, inclusão e diversidade. Firmando mais ainda a forma como as coisas deverão acontecer e o que não será tolerado na organização (como por exemplo: preconceito, racismo, misoginia etc).

Coffee Break

Não esqueça de realizar a pausa para o almoço e a tarde um coffee break. O coffee pode ser de 30 minutos a 1 hora, e de comes e bebes encomende salgados, bolos, coxinhas, carrocinha de pipoca, mini hot dogs, mini hamburgueres, sucos, refrigerantes entre outros alimentos.

Encomende com o fornecedor de sua preferência e monte uma mesa bem atrativa para este momento de pausa para o café e networking.

Brindes

Brindes podem parecer ‘desnecessários’, mas acredite, não são. Eles reforçam o branding da empresa, alegram o dia dos colaboradores, trazem uma mensagem importante e geram competições saudáveis entre equipes.

E quem não ama receber um mimo? Veja algumas opções:

Adesivos personalizados com o logotipo da empresa + Culture Day
Crachás de participação
Pin/bottons do Dia da Cultura #eufui + logo de sua empresa
Camisetas personalizadas do Dia da Cultura #eufui
Kits de materiais (caderneta, caneta, moleskine) personalizados para o Culture Day
Livros + bombons. Ex.: livro “Por que fazemos o que fazemos” – Cortella + bombons.
Troféus para equipes ou colaboradores mais engajados
Powerbank, relógios digitais, alexa;
Vouchers e sorteios

Manual dos Valores

Vivemos no mundo tecnológico com intranet, Teams, WhatsApp etc, o que facilita muito a nossa vida, entretanto, algo escrito no papel ainda pode ter algum valor.

A ideia é: imprima os valores e faça uma espécie de livro dos valores. Quando é impresso pode trazer uma importância maior na mensagem e fixar mais.

Você pode criar também um “cartão fidelidade” onde todos os colaboradores ganham e recebem algum reconhecimento de outro colaborador ou líder e ao completar todos os valores, ele é premiado.

O objetivo de ações como estas é fortalecer a missão, visão e valores da empresa e alinhar o time com o propósito empresarial.

Entretenimento

Se a sua empresa for tecnológica, já pensou e disponibilizar um vídeo game e fazer uma disputa de melhor jogador? Garanto que o time tech irá engajar.

Há outras atividades também como o Kahoot, uma plataforma muito interativa de perguntas e respostas. Os 3 participantes que mais acertarem nas respostas definidas pelo administrador, ganhará mais pontos e ficam na final. O jogo é online e totalmente gratuito, e você ainda define quais e quantas perguntas fazer.

E claro, chame músicos ou bandas para se apresentarem no dia. Afinal, é o dia da cultura né?

Concluindo

Aposte no Culture Day.

É um evento muito importante para integrar o time interno. Você pode mesclar também no dia do aniversário de sua empresa!

Se você ficou com alguma dúvida, me mande um e-mail: thais.rodrigues@simbiox.com.br .

E não esqueça de nos seguir nas redes sociais!

Onboarding de colaboradores: tudo sobre o assunto

Fri, 17 Mar 2023 16:15:00 GMT

Quem é que não se sente ansioso ou nervoso no primeiro dia de trabalho?

Esses dois sentimentos são os mais comuns quando entramos numa nova empresa e precisamos entender como ela funciona, conhecer os colegas de trabalho, gerentes, sócios e principalmente, como será o seu trabalho.

Há diversas perguntas que um novo colaborador se faz ao embarcar em uma nova oportunidade, outros talvez sejam mais centrados e estejam apenas focados em sua carreira profissional além de sentir qualquer tipo de pertencimento à empresa.

Mas é pensando na experiência do colaborador que a estratégia de apresentar a empresa, seus processos e corpo organizacional vem se tornando algo poderoso.

Dependendo de como estão os processos da empresa e sua organização, a integração de novos contratados fará a diferença. Além disso, te ajudará a reforçar o employer branding .

Não pare por aqui se quiser saber mais sobre o assunto!

O que é onboarding?

Onboarding trata-se de dar boas-vindas ao novo colaborador, é a hora dele “embarcar” em sua nova jornada e conhecer a empresa e seus processos, além de suas atribuições.

Ele é o mecanismo que integra o contratado à cultura, missão, visão e valores da empresa, capaz de facilitar a adaptação desse novo integrante e o ajude a mostrar todo o seu potencial.

Se você quer alinhar os objetivos da empresa e seus colaboradores, é a partir daqui que isso deve começar!

Assim que um novo colaborador é contratado, cabe ao departamento de gestão de pessoas ou RH iniciar o processo de onboarding, guiando-o em sua nova jornada.

Este processo também ajuda na redução de rotatividade (turnover), ok?

Benefícios de um onboarding eficiente

Mas quais são os benefícios de um onboarding? Ele é tão importante assim?

Sim, ele é muito importante principalmente para acelerar a capacitação do seu colaborador e máxima produtividade.

Agora, vou citar alguns dos benefícios que esse processo traz para a sua empresa:

Integração dos novos contratados

Promova a integração do novo colaborador. Apresente-o a todos da empresa, ajude-o a se encontrar com seus colegas de trabalho, para que ele socialize e comece a se sentir confortável.

De preferência, convide-o a participar de um evento mensal da sua empresa onde estarão todos presentes. Durante esses eventos, além de mostrar um pouco do que vocês fizeram, ele já começa a entender como as coisas funcionam, como é a cultura da empresa.

Esse é o principal ponto do onboarding: integração com a cultura da empresa. Lembre-se disso!

O fato dele estar ciente da cultura empresarial, torna as ações e comportamentos erráticos menos fáceis de acontecer. Contribui para a capacitação e treinamento do seu subordinado durante todo o período que ele estiver contratado.

Aumenta a motivação dos colaboradores

Se você consegue acolher e orientar seu novo colaborador da maneira certa, isso fará com que ele se sinta bem e motivado a iniciar a jornada de novos desafios e ser responsável com suas tarefas.

Lembre-se que caso ele já consiga ter proximidade com seu time (após a integração), essa motivação só irá crescer. A cultura e propósito da empresa estará sempre presente no colaborador, o que facilitará a socialização e bom clima organizacional.

Ajuda na retenção de talentos

Quando você tem um ótimo onboarding, a capacidade da sua empresa de reter talentos é maior.

Por isso, tenho um ponto importante a lhe dizer: apresente todo corpo organizacional da empresa e não apenas os colegas da área/setor do novo contratado.

Ele pode se sentir um pouco excluído das outras áreas e sentir-se fora de tudo o que a sua empresa apresentou. Ele pode até permanecer algum tempo na empresa, mas sentirá que seu perfil não está totalmente alinhado àquele setor que está trabalhando, procurando possíveis vagas em aberto.

Então, para evitar que isso aconteça, nunca se esqueça de apresentar o funcionamento da organização como um todo, e não apenas uma área. Possibilite a clareza do ambiente por completo.

Diminui a rotatividade

Mais um valioso benefício do onboarding.

A redução de rotatividade (conhecido como turnover) também é um ponto importante que acontece quando aplicado um onboarding bem estruturado.

Quando se tem uma alta rotatividade, a empresa gera mais custos extras do que ganhos. Você terá menos produtividade e causará insegurança em todo corpo organizacional se houver muitas pessoas pedindo desligamento.

Se você quer engajar colaboradores e ter lucros, invista bastante no onboarding que apresenta metas, processos bem definidos e que tenha uma cultura forte.

Como criar um processo de onboarding para meus colaboradores?

Esse pode ser um desafio caso você não tenha passos definidos. Então continue lendo que vou te falar um pouco sobre como implementar essa prática na sua empresa.

Defina e planeje os objetivos

Crie objetivos totalmente claros, pois são eles que vão espelhar a sua organização interna e externamente. Mas não esqueça que esses objetivos são definidos de acordo com o perfil do seu negócio.

Por isso, sua empresa deve abranger:

Qual o período ideal para o processo (quanto tempo o colaborador passará dentro do onboarding);
Quais ações devem ser utilizadas;
Quem será o responsável por acompanhar o colaborador;
Como gerar o engajamento;
Focar na capacitação e retenção desse colaborador
Quais recursos poderão ser oferecidos como apoio;
Entre outros.

Apresente as informações mais importantes ao colaborador logo no primeiro dia. Mas não o bombardeie com TUDO em um único dia!

Comece com informações básicas, porém importantes e que ele nunca deva se esquecer durante sua jornada, sem deixar de fazê-lo se sentir confortável.

Se possível, comece o onboarding dele assim que for aprovado. Envie e-mails dando boas-vindas e com materiais que introduzam a empresa em um contexto que seu novo contratado conheça a organização e processos aos poucos.

Adicione dicas para que ele se dê bem no período de integração.

E você lembra quando eu disse sobre a integração começar durante um evento mensal da empresa?

Pois é! Essa é uma ótima opção para você integrar o novo colaborador com todo o corpo organizacional, não apenas com seus colegas de setor.

Além disso, não se esqueça de fornece as ferramentas necessárias para que o colaborador inicie suas atividades. Entregue um notebook com login e senha, por exemplo, para que ele possa acessar a intranet da empresa e a caixa de e-mail corporativo.

Crie e compartilhe uma documentação de onboarding

De uma melhor forma, você pode criar um material que contenha todo o processo da empresa descrito, além das funções do colaborador. Um material bacana a ser utilizado é o formato e-book.

Crie esse material juntamente com outros líderes, mas também separando por área. Por exemplo, aqui na Simbiox nós temos a área tech, marketing, comercial e administrativo. Dessa forma, você pode criar um e-book que contenha as mesmas informações gerais e, depois, colocar os itens essenciais por departamento.

Entretanto, você não precisa compartilhar apenas com aqueles que estão entrando na empresa. Compartilhe o documento com os gerentes, sócios e CEOs para que eles estejam cientes do processo de onboarding e como ele deve ser conduzido.

Canais de conhecimento

Capacite e treine seus colaboradores a partir do processo de onboarding, assim eles absorvem o máximo de informações sobre a empresa e ainda desenvolvem habilidades necessárias para o seu crescimento, do departamento e da empresa em si.

Crie canais de conhecimento com cursos, webinars e workshops disponíveis na internet, disponibilizando um login e senha corporativo ou incentivando-os a criar seu próprio perfil nas plataformas.

Deixe-os compartilhar os certificados em seus perfis do LinkedIn, por exemplo. Desta forma, ele reforça seus conhecimentos no currículo e empodera o employer branding da empresa, já que ela está apoiando as novas habilidades e conhecimentos.

Dicas para melhor aproveitamento do primeiro dia do colaborador

O primeiro dia do colaborador é o mais aguardado e uma oportunidade única de começar com o pé direito.

Por isso aqui vão algumas dicas:

Kit onboarding

Esse é um item que enche os olhos dos novos colaboradores e daqueles que veem a sua empresa “de fora”.

Estamos vivenciando um momento em que as pessoas postam nas redes sociais aquele kit lindo recebido em casa, agradecendo a oportunidade de iniciar em um novo emprego e pelo material de trabalho.

Por isso, aposte em um kit onboarding que não venha apenas o notebook com login e senha de acesso, mas com alguns mimos que farão os olhos do contratado brilharem!

Você não precisa encher uma caixa de itens super elaborados, grandes e tal. Um kit mais simples pode agradar seu colaborador.

Algumas pessoas se perguntam o que pode colocar no kit onboarding, então aqui vão algumas opções:

Xícara, copo ou garrafa térmica;
Adesivos personalizados;
Cartão de boas-vindas;
Camiseta personalizada;
Mochila ou ecobag;
Mouse pad;
Headset e mouse;
Caderneta;
Caneta personalizada;
Boné, etc.

A existência desse kit também ajuda a fortalecer o employee experience , a cultura organizacional e recepcionando o colaborador da melhor forma possível. Vai gerar uma sensação de conforto.

Ah! Não esqueça do manual de onboarding, aquele documento que citei ali acima. Quem sabe um livro que será trivial para o conhecimento do colaborador.

Faça um tour pela empresa

Parte fundamental do onboarding, o tour pela empresa ajuda o colaborador a se ambientar e conhecer os espaços do escritório ou do prédio.

Então, separe um momento para levar o colaborador em cada ambiente do local, apresentando salas de reunião, de convívio, copa e/ou cozinha, refeitórios, entre outros.

E se você não tiver feito um evento de integração, esse é o momento de apresentar o novo colega de trabalho a todos da empresa. Leve-o para conhecer todos os demais setores e restante das pessoas da organização.

Apresente seus nomes e cargos.

Esclareça processos, metas e políticas

Deixe claro as políticas de RH como os benefícios oferecidos, data de pagamento e, principalmente, plano de carreira – caso sua empresa tenha.

Caso esteja rolando alguma campanha de endomarketing, já deixe o colaborador à par para que ele também participe e se adapte ainda mais. Apresente as metas da empresa e de desempenho desse colaborador.

Não esqueça de nenhum ponto importante no qual ele deva ficar sabendo!

Desde que seu colaborador saiba como agir e quais são os objetivos a serem atingidos, tudo dará certo.

Para concluir o assunto...

Lembre-se que esse processo do primeiro dia do colaborador é muito importante e pode desencadear vários estímulos ou decepções. Desde que bem estruturado, você manterá colaboradores engajados e contentes de pertencer ao seu time.
Utilize também, notícias na intranet para comunicar quem são as novas pessoas, em qual área entrarão, suas funções e metas. Já deixe os colaboradores mais antigos sabendo das novidades.
Tenha os acessos a documentos e outros itens de forma fácil e simples de encontrar. Isso ajudará não somente o novo colaborador, mas na experiência geral da organização.
O onboarding é uma ótima oportunidade de fidelizar colaboradores desde o primeiro contato e garantir vantagem competitiva no mercado.
Por isso, torne tudo uma experiência única!

Saiba mais como a Simbiox pode colaborador na jornada de onboading com a intranet Hywork

O que é marketing: entenda um pouco sobre o assunto

Mon, 13 Mar 2023 23:51:00 GMT

Entender marketing nos últimos anos tem sido uma das coisas mais importantes, seja para novos negócios ou até mesmo na área da influência digital, mercado que vem crescendo cada vez mais.

O marketing tem movido o mundo já que, através dele, os negócios crescem, inovam e geram mais empregos.

Apesar disso, a maioria das pessoas o veem como a área que divulga uma marca ou um produto para que ele seja vendido. De certa forma, é isso mesmo, mas com muitas outras coisas por trás.

Neste artigo, você vai entender um pouco mais do que o marketing é capaz de fazer para empresas, serviços, produtos e outras coisas.

Continue lendo!

O que é marketing?

Ao contrário do que muitos pensam, o marketing não é apenas o ato de vender. Claro que vender é um ponto importante, mas a área também envolve pesquisa de mercado, posicionamento, estratégias, planejamento e muito mais.

Segundo a American Marketing Association :

“Marketing é uma atividade, conjunto de instituições e processos para criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para os consumidores, clientes, parceiros e sociedade em geral.”

Ou seja, o marketing gera estratégias com o único e exclusivo objetivo de criar valor para uma marca ou produto diante da percepção e da visão dos consumidores.

E acredite se quiser, mas a ciência do marketing começou a ser estudada nos anos 40 e se fortaleceu logo depois da Segunda Guerra Mundial. Mas é somente com a consolidação da economia de mercado e da Revolução Industrial que o marketing se firma e é reconhecido.

Em 1967, Philip Kotler sendo uma das maiores referências da área atualmente, lança o famoso livro “administração de marketing” e ressalta que esta área é vital para as empresas.

Como um departamento nas empresas, o objetivo do time de marketing é gerar expectativas, fazer os olhos dos consumidores brilharem ao ler sobre o seu produto e conquistar o interesse a ponto de fazer aquele consumidor, comprar o produto ou serviço oferecido.

Seja criando landing pages, e-mail marketing, newsletters, sites e etc, também existe toda uma estratégia de: o que fazer, como fazer, por que fazer e para o que fazer.

Por isso, quando você é parado por alguém na rua perguntando se, por acaso, você teria um tempinho para responder algumas perguntas... pode ser que uma empresa esteja querendo entender melhor o seu mercado ou até mesmo, buscando um novo tipo de consumidor para um novo produto.

Isso é conhecido como pesquisa de marketing . Um processo que acontece muito antes de rodar um novo produto no mercado.

É essa pesquisa que gera, refina e define o público-alvo, faixa etária, bairro com mais potenciais clientes, que tipo de produto ou serviço ela consome ou consumiria, onde se descobre a faixa de preço do produto novo, entre muitas outras variáveis que entram na concepção da ideia do novo produto/serviço.

O trabalho do marketing abrange inúmeras funções que muitas pessoas nem imaginam!

Composto de marketing, conhecido como “os 4 Ps do marketing”

Ah, esse é um dos queridinhos do profissional de marketing!

O composto de marketing também conhecido como os 4 Ps ou mix de marketing , é uma metodologia básica de toda estratégia de marketing. É a partir dessa metodologia que as ideias saem do papel e são colocadas em prática.

Mas você deve estar se perguntando de onde vem esses 4 Ps.

Vou te explicar. Eles são estratégias baseadas em: produto, preço, praça e promoção. Agora deu para entender um pouco, né?

Porém vou falar um pouquinho sobre cada um:

Produto

Este é o primeiro “p” do mix de marketing e se refere ao produto ou serviço que é oferecido.

Quando falamos de produto e/ou serviço, nos referimos a tudo aquilo que é tangível ou intangível pelo consumidor. É tudo o que o cliente ou potencial cliente pode ver, tocar, experimentar e até vivenciar em certos momentos – como ativações em eventos, por exemplo.

Por isso, quando sua empresa for planejar um produto (ou serviço), ela deve definir pontos como: o que é o produto, design do produto/serviço, funcionalidades, personalizações (se possível), funções a serem desempenhadas, qualidade do que será oferecido, branding e outras coisas.

Preço

Aqui não se trata apenas do valor monetário, mas também da percepção do consumidor.

Lembra quando eu falei ali em cima, sobre a pesquisa de mercado? É por isso que, na pesquisa de mercado, o profissional de marketing precisará entender quanto o público estaria disposto a pagar por X produto.

Mesmo que você queira criar um produto que seja o mais barato entre os concorrentes, no futuro isso pode te prejudicar financeiramente e acabar perdendo seu produto.

Não estou dizendo que você não deve ter um produto ou serviço barato, mas que você precisa entender o seu mercado e ter um bom diferencial ou a percepção do consumidor, quanto à qualidade do que está sendo oferecido, possa ser negativa.

Isso influencia sim na tomada de decisão do público e, consequentemente, na decisão de compra dele.

Portanto, avalie bem o seu mercado baseado no quanto poderá lucrar, pesquise sobre os preços do seu concorrente e tenha uma lista da mão de obra + custos de materiais para a criação do produto ou serviço.

Tudo isso influencia no preço do que você oferece e não apenas “vender um produto mais barato que a concorrência”. Pense também nas políticas de descontos e parcelamentos, pois elas também afetam na percepção do consumidor.

Praça

Onde você irá distribuir o seu produto ou serviço?

É a isso que se refere o terceiro P.

Seu ponto de venda precisa ser bem localizado, construído e ser a vitrine de tudo o que você quer apresentar para o público-alvo. Por isso que durante uma pesquisa de mercado, você irá responder alguma pergunta relacionada a local onde mora ou trabalha, por exemplo.

Além disso, tem coisas importantíssimas que você precisa definir junto com a localidade da sua loja física ou online.

Você terá que pensar nos seus centros e canais de distribuição e armazenamento, na logística, se o seu ponto de venda está bem localizado e qual vai ser o caminho do seu produto até o consumidor final, etc.

Não basta pensar apenas no bom atendimento, a facilidade de acesso ao seu ponto de venda (online e offline) e boa apresentação desse local, te garante maiores chances de lucro.

Promoção

Essa é uma das partes interessantes do nosso composto de marketing. Fazer com que seja notado pelo seu público é algo bem complicado se você não souber como fazer a comunicação certa!

O quarto e último P, vai tratar da sua imagem, comunicação e disseminação do produto ou serviço. É o reconhecimento da sua marca.

Aqui envolve: marketing digital, publicidade, relações públicas, merchandising e assessoria de imprensa.

Sendo assim, a promoção do mix de marketing não tem nada a ver com ofertas de compras, mas de como a sua marca, produto e/ou serviço será divulgado nos diversos canais como: redes sociais, revistas, televisão (aberta ou fechada), rádio, totens digitais entre outros.

Algumas pessoas perguntam o que relações públicas e assessoria de imprensa têm a ver com a divulgação. Lembre-se que ter profissionais dessas áreas pode te ajudar demais, principalmente, quando algo muito ruim acontecer e precisar se justificar publicamente – afinal, nem sempre tudo dá certo.

Tipos de marketing

Existem vários tipos de marketing e cada um vai usado de acordo com as estratégias, objetivos e necessidades do seu negócio.

Vou te falar de alguns tipos de marketing!

Marketing Digital

Aí está um dos assuntos mais comentados na internet: marketing digital.

Você encontra numa pesquisa pela internet, em publicidade das redes sociais, vários cursos a respeito disso hoje em dia. Mas afinal, o que é esse tal de marketing digital?

Marketing digital é nada mais, nada menos que estratégia de marketing para os canais digitais. É aquilo com que os influencers trabalham e a gente tanto acompanha pelo Instagram, TikTok, Facebook etc.

Basicamente, esse tipo de marketing está relacionado a tudo o que você faz para sua marca ser notada, reparada, vista pelo seu público, mas de maneira online.

Qual é o seu posicionamento de marca? O marketing digital te ajuda com isso.

Um blog, site, rede social, e-mails, banners ou ferramentas de buscas, são apenas os canais utilizados para realizar a influência de imagem da sua marca.

Então, de forma ainda mais resumida: marketing digital é uma estratégia de marketing que visa promover a sua marca, produto e/ou serviço pela internet. Através de canais digitais, a análise de resultados pode ser feita em tempo real – como vemos em total de likes nas redes sociais, por exemplo.

Inbound marketing

Aqui estamos falando de educar o consumidor.

Mas como assim?

Quando falamos de educar o consumidor, é mostrar para o mercado que existe uma necessidade , ensiná-lo sobre ela (mostrar qual é) e criar autoridade em cima do assunto.

Nesse caso, a empresa não vai atrás de pessoas para conhecerem o seu produto, mas ele cria algo para atrair a atenção dessas pessoas e elas se tornarem leads. Depois disso, elas se tornam clientes.

Por isso, a criação de conteúdo é muito importante no momento de conseguir novos clientes. Se você tem um novo produto, por exemplo, como você quer vende-lo sem mostrar ao mercado que ele necessita do seu produto? Trabalhe conteúdos de educação como landing pages ou ebooks que fale sobre o assunto em questão.

Com o inbound marketing você atrai potenciais clientes, converte eles com materiais ricos, torna-os interessados em comprar seu produto/serviço e os mantém encantados através da experiência criando assim, uma fidelização.

Outbound Marketing

Já no outbound marketing, você vai usar a tradicional maneira de trazer clientes para a sua marca. É o contrário da estratégia anterior.

Aqui você vai ser ativo e incisivo na hora de falar com potenciais clientes, usando de propagandas, telemarketing e anúncios de remarketing, por exemplo.

É nesse tipo de marketing que você busca a prospecção de contatos antigos, ligando para eles e tentando entender a situação atual, abordando sobre quais produtos eles estão utilizando, fala do seu produto e tenta fazê-lo mudar de ideia para adquirir algo de sua marca.

Mas vale lembrar que para essa estratégia, seu time comercial precisa ter os potenciais clientes muito bem segmentados e personalizar a mensagem que devem passar para estes contatos.

Sempre procure uma forma de não incomodar as pessoas caso elas demonstrem não ter total interesse no seu produto ou serviço. Evite perder esse contato para sempre.

Marketing de conteúdo

Marketing de conteúdo é uma das estratégias mais interessantes e utilizadas pelos profissionais da área.

Esse tipo de marketing é que constrói seu relacionamento com os potenciais clientes e até que já é seu cliente mais fiel e longínquo. Além disso, se você quer mesmo construir autoridade para sua marca, ele vai ser seu melhor aliado!

Aqui você precisa criar conteúdos constantes como artigos para o blog da empresa, por exemplo.

Nesse caso, você precisa abordar seu potencial cliente demonstrando que entende bem do assunto, se conectando com a necessidade dele de uma forma mais relevante e próxima da realidade, demonstrando que se importa com ele de verdade.

Com o marketing de conteúdo você consegue a lealdade dos seus leads, tornando-os fiéis àquilo que oferece para o mercado, trazendo-o cada vez mais perto de você!

Marketing direto e indireto

Marketing direto é o uso ativo de contato com os potenciais clientes através de e-mail marketing, mala direta, telemarketing e até WhatsApp como tem sido atualmente.

Para isso, você deve ter uma base de cadastro sólida onde consta todas as informações necessárias sobre aquelas pessoas que precisa alcançar. Quanto mais informações tiver sobre o contato, melhor será a conexão entre vocês.

Já o marketing indireto é oposto do anterior.

Sabe quando você está assistindo um filme, série ou novela, e os atores consomem um produto de X marca? Essa é uma forma indireta de anunciar a sua marca sem ser óbvio demais.

Como as pessoas estão “distraídas” com o assunto do episódio de uma série, por exemplo, elas nem vão se preocupar com comerciais. Dessa forma também, as pessoas conseguem guardar a sua marca na memória de maneira mais natural , orgânica, as vezes sem nem perceber.

É algo intencional para sua empresa, mas que se torna uma ação não intencional perante os consumidores, entende?

Ele não atrapalha a experiência.

Endomarketing

Essa é uma estratégia de marketing que interessa ao seu público interno. Ou seja, seus colaboradores.

Mas, de forma indireta, também atinge seus clientes externos.

Para o endomarketing, o foco é o engajamento de colaboradores e gerar valor para cada um deles, tornando sua empresa um local agradável e motivador. Aqui, seus colaboradores são os maiores embaixadores da marca.

Quando falo que o endomarketing atinge seus clientes externos, é porque seus colaboradores vão mostrar, de forma indireta, como é a cultura organizacional da empresa, mostrando assim seus valores e propósito para aqueles que têm um relacionamento próximo à sua marca.

Aqui na Simbiox, por exemplo, temos os quadros de tempo de casa que o pessoal gosta bastante e anseia receber. Além disso, em nossos eventos anuais, entregamos um troféu para as pessoas que mais se destacaram durante o ano fiscal.

Você pode conferir um pouco disso no vídeo abaixo :

Ah, e tenho uma dica para você!

Se seu interesse for livros que possam te ajudar a entender um pouco mais sobre o assunto, leia este artigo que indica 10 livros de endomarketing.

Não deixe de se aprofundar sobre assuntos de marketing

Essa é uma área importantíssima para a sua empresa como vim falando ao longo deste artigo. Pois é através do marketing que você consegue chamar a atenção da sua marca para um mundo inteiro!

Leia livros, artigos, assista vídeos e fique por dentro do assunto. Melhore o engajamento de pessoas internas e externas para a sua marca, transforme-se em autoridade sobre o assunto da sua empresa no mercado.

Iremos postar mais artigos sobre marketing e espero que você continue aqui conosco, lendo sobre todos os assuntos que escrevemos.

Se tiver alguma indicação, deixe nos comentários ou entre em contato conosco.

Estamos aqui para te ajudar!

Sharepoint e suas diversas possibilidades de projetos

Wed, 08 Mar 2023 15:45:00 GMT

Você conhece o SharePoint?

O Microsoft Sharepoint é uma plataforma de colaboração da Microsoft, que oferece uma solução altamente flexível e personalizável capaz de se adequar a uma ampla variedade de propósitos, alguns deles são:

Intranet

O SharePoint é uma excelente plataforma para construir uma intranet empresarial. Com sua capacidade de armazenar documentos, colaborar em projetos, compartilhar informações e realizar pesquisas internas, a intranet com certeza é uma ferramenta essencial para qualquer empresa.

Gerenciador de documentos

Ele é um grande aliado quando falamos em gerenciamento de documentos, pois permite que usuários armazenem, controlem versões, editem e colaborem em documentos, garantindo integridade e segurança das informações.

Gerenciamento de grandes fluxos

O SharePoint é especialmente útil para o gerenciamento de grandes fluxos em toda a empresa, simplificando processos, otimizando o fluxo de informações e ajudando a promover uma cultura de trabalho mais integrada e colaborativa.

Sites corporativos

É uma ferramenta poderosa para a criação de sites corporativos. Com suas funcionalidades de personalização, é possível criar sites que atendam às necessidades específicas da empresa. Além disso, sua integração com outras ferramentas da Microsoft, como o Office 365 , permite a criação de sites dinâmicos e interativos, que oferecem uma experiência mais rica para os usuários.

Business intelligence

O SharePoint também pode ser integrado com outras ferramentas da Microsoft, como o Excel e o Power BI , permitindo que as empresas coletem, analisem e compartilhem informações em tempo real e criem relatórios e dashboards (painéis de informações) para o gerenciamento de informações empresariais.

Aqui na Simbiox, trabalhamos lado a lado com nossos clientes para criar projetos e produtos personalizados que se adequem às suas necessidades , sempre focados em entregar um design agradável e uma experiência de usuário pensada em cada detalhe.

Nossa equipe de especialistas em SharePoint e outras ferramentas Microsoft está sempre pronta para ajudar em todas as etapas, desde o planejamento até o suporte contínuo.

Continue contando conosco para mais informações!

[Guia Completo] Intranet corporativa: tudo o que você precisa saber

Tue, 07 Mar 2023 20:31:00 GMT

Intranet corporativa é uma forma inteligente de você centralizar a comunicação interna da sua empresa. Então, não espere mais para ler este artigo.

O que é Intranet Corporativa?

Intranet corporativa é uma forma inteligente de você centralizar a comunicação interna da sua empresa. Afinal, um sistema de intranet oferece as ferramentas essenciais para gestão eficiente da comunicação empresarial. Então, para você entender melhor como funciona uma intranet, ver exemplos e descobrir qual é a melhor opção para sua empresa, continue lendo.

Pois, neste artigo da SimbioX , especialista em comunicação interna, você vai saber tudo sobre intranet corporativa.

Preparado(a)?

Diferença entre Internet e Intranet

De onde vem o termo "Intranet"?

A palavra intranet é uma derivação de internet, mas no sentido oposto. Ou seja, enquanto a internet é a rede mundial de computadores, a “Intranet” é um sistema fechado exclusivos para pessoas com acesso.

Por esta razão, é normalmente associada a empresas, porém, universidades, governo e outras organizações também usam esse tipo de tecnologia.

O que é uma intranet corporativa e porque essa plataforma é tão importante para qualquer empresa?

Intranet e a Comunicação Interna

Intranet corporativa é um sistema de informações internas da empresa.

Lá, por exemplo, a empresa consegue:

Publicar notícias internas;
Falar sobre novidades;
Fazer pesquisas internas;
Entre outras coisas.

A intranet é um ambiente para manter os colaboradores informados, engajados e sintonizados com a empresa. Afinal, a intranet também é um espaço de interação entre colaboradores.

Agora, para acessar uma intranet corporativa, basta o colaborador ter acesso à intranet, pois o sistema é 100% online.
Ah! Também é possível acessar a intranet usando celulares ou tablets.

Benefícios de uma Intranet Corporativa

Intranet para Comunicação e Engajamento de Colaboradores

Um sistema de intranet é uma forma profissional de reduzir os principais problemas de comunicação de uma empresa, por exemplo:

Descentralização da comunicação
Baixo engajamento do time
Ruído na comunicação

Intranet para Gestão de Conteúdo Corporativo

Os benefícios de uma intranet, incluem:

Centralizar a comunicação da empresa e facilitar a conversa entre empresas e colaboradores;
Oferecer um espaço de informação e interação social para aumentar o engajamento do time;
Cria um canal confiável de informação da empresa.

Intranet para o Departamento de Recursos Humanos

Fora este, a intranet também é um canal para organizar o conteúdo da empresa (documentos) e facilitar a execução de atividades internas, como:

Solicitação de férias
Pedidos de reembolso de despesas
Consulta de holerites
Busca por contatos internos

Tudo mensurável e digital.

Assim, os gestores têm acesso a uma plataforma completa para aumentar o alcance da comunicação, engajamento e produtividade do time.

Para que serve uma Intranet Corporativa?

Intranet empresarial (ou corporativa) são usadas por empresas para centralizar a comunicação e manter seus colaboradores informados.

Portanto, podem ser usadas por qualquer tipo de empresa (inclusive pelo governo).

Ou seja, empresas de tecnologia, indústrias, varejo e as demais são potenciais beneficiárias desse tipo de solução.

Ok, mas como criar uma intranet corporativa para sua empresa?
Veja a resposta a seguir.

Intranet é uma ferramenta "Ultrapassada"?

Intranet continua sendo uma das melhores opções para centralizar a comunicação e despertar o engajamento interno. Com o tempo, essa ferramenta ganhou recursos atualizados para se adaptar à cultura das empresas.

Por exemplo, já é possível incluir recursos de rede social, vídeos, fluxos de trabalhos e outros serviços de RH e Comunicação.

Atualmente, a intranet funciona como um portal de serviços de RH e Comunicação para empresas organizar e centralizar a comunicação. Por outro lado, intranet por definição é como se fosse um site de internet.

Sendo assim, ela é tão elementar para o objetivo de comunicação interna, quando um site é para comunicação externa.

Como criar uma Intranet Corporativa?

Ter um sistema de intranet é investir na comunicação da sua empresa. É uma ferramenta para reduzir ruídos, engajar e centralizar a comunicação interna.

Dito isso, as empresas costumam buscar uma intranet para subsistir o uso do e-mail ou reduzir a comunicação informal pelo WhatsApp.

Então, trocar uma comunicação simples via e-mail ou WhatsApp por um sistema de Intranet, exige investimento em um plano de comunicação.

Afinal, você deseja ter seus colaboradores usando e aproveitando todos os recursos da sua intranet corporativa, certo?

Se você ainda tem dúvidas sobre como montar um plano de comunicação interna, confira esse artigo 9 ferramentas essenciais para seu Plano de Comunicação Interna .

Agora sim, se você quer entender como criar uma internet corporativa, veja essas opções:

1) Contratar um freelance

Sim, um freelance é uma boa escolha para construir uma intranet para sua empresa. Pois, neste caso, o programador freelance pode deixar a intranet “a cara” da sua empresa.

Ou seja, você personaliza toda identidade visual e aproveita cada elemento para criar conexão com seus colaboradores.

A desvantagem é a manutenção.

Imagine que o programador desenvolveu sua intranet em WordPress. Apesar se ser um sistema de fácil configuração, ainda é preciso conhecimento técnico para personalizar algumas coisas.

Neste caso, você arriscará depender do programador freelance. Por outro lado, se sua empresa já tem equipe de desenvolvimento, o trabalho fica mais fácil. Entretanto, o colaborador que desenvolveu pode sair da empresa e dificultar o processo de manutenção.

Contudo, se sua empresa é pequena (até 30 colaboradores) e você planeja fazer poucas atualizações (publicar notícias, por exemplo), esta é uma boa opção.

2) Contratar um fornecedor de intranet corporativa

A segunda opção é contar com uma empresa especializada em comunicação interna. Com isso, você terá um sistema já testado e preparado para atender as principais necessidades de comunicação interna.

Há diversas opções - inclusive algumas com intranet app, ou seja, um sistema de intranet acessível pelo celular. Se você tem dúvidas de qual fornecedor escolher para sua empresa, fique até o final, pois reservamos um presente para você.

Mas, antes disso, que tal ver alguns exemplos de intranet corporativa para se inspirar?

Exemplos de Intranet

Se há uma dica de sucesso para uma intranet, ela é:
"Sua intranet precisa ser "a cara da sua empresa."

Em outras palavras: intranets de sucesso são personalizadas para se adequar a cultura, identidade e valores da empresa.

Pensando nisso, separamos alguns exemplos de intranet corporativa para você se inspirar.

1) Intranet Vivara

A Vivara, loja especializada em joias, batizou sua intranet de Conecta. A ideia era criar um sentimento de aproximação entre os colaboradores e a empresa.

Além disso, a empresa personalizou a intranet pra transmitir sua identidade visual. Para aumentar o engajamento, a estratégia da Vivara foram ações de endomarketing. Por exemplo, a empresa criou uma galeria de fotos para o Dia dos Namorados.

Então, pediu aos colaboradores enviarem fotos de casais com os temas:

Românticos
Caseiros
Aventureiros

Daí, a equipe interna organizou e publicou as fotos na intranet.

Outra ação que ficou popular na empresa foi a área “tempo de casa”. Lá, a empresa celebra os colaborados que atingiram a marca de 5, 10, 15 e 20 anos de casa.

Confira aqui o artigo completo com a experiência da Vivara com intranet corporativa: Case de sucesso: Vivara e a SimbioX Intranet .

2) Intranet Duosytem

Duosystem é uma startup do mercado de saúde. A intranet da empresa foi pensada para manter o colaborador sempre informado, pois esse era um dos desafios da empresa.

Por isso, a intranet da Duosystem destaca as notícias recentes e os atalhos para serviços internos, como: assinatura digital de políticas internas.

3) Intranet AACD

A AACD precisava de uma intranet para conectar os mais de 3.200 voluntários e colaboradores. O foco da empresa é engajamento interno por meio de campanhas, como setembro amarelo e novembro azul.

Descubra mais detalhes sobre como foi experiência da AACD com a intranet corporativa no vídeo abaixo:

4) Intranet Allianz

A Allianz queria despertar o senso de pertencimento da equipe, por isso, destaca na sua intranet a galeria de fotos e vídeos. Lá, o colaborador visualiza fotos de eventos (online e físico) e pode deixar comentários.

Aliás, na Allianz os colaborados gostam tanto da intranet que a consideram um dos melhores canais de comunicação interna.

Quer mais detalhes sobre como a Allianz usa internet? Confira:

Formas de usar a Intranet Corporativa na sua empresa

Você já viu alguns exemplos de intranet para empresas, mas afinal, como uma empresa pode usar uma intranet corporativa?Veja a seguir 12 dicas simples:

1) Publicar comunicados internos

Sim, um sistema de intranet para empresas também é fonte de informação contínua para os colaboradores.

Agora, qual tipo de notícia funciona melhor em uma intranet?

Todo tipo de notícia que serve para passar uma mensagem importante, informar ou fortalecer a cultura da empresa.

Veja, por exemplo, algumas notícias publicadas na intranet aqui da SimbioX.

Dica: para usar uma intranet corporativa para publicar notícias, considere:

Linguagem da comunicação;
Valores e propósito da empresa;
Cultura.

Por fim, publique notícias de entretenimento.

Sim, entreter os colaboradores com notícias sobre curiosidades e brincadeiras ajudam no engajamento e na retenção de informação.

2) Notícias

Comunicados internos servem para passar uma mensagem rápida e importante para os colaboradores, por exemplo:

Aviso sobre treinamentos obrigatórios;
Comunicado sobre emenda de feriados;
Eventos internos.

Sendo assim, a intranet funciona para conectar a mensagem da empresa com o colaborador.

3) Intranet para organizar o conteúdo corporativo (documentos)

É possível usar a intranet como repositório de documentos?

Claro, especialmente se a intranet for baseada na tecnologia Microsoft SharePoint.

Essa tecnologia permite transformar sua intranet em um repositório de documentos digitais. Ou seja, além de usar recursos centrais como notícias e comunicados, você pode armazenar documentos de toda a empresa.

Dessa forma, sua empresa pode armazenar documentos, como:

Prontuário de colaboradores;
Arquivos comerciais;
Documentos financeiros;
E vários outros.

A vantagem de organizar o conteúdo corporativo na intranet é a centralização da informação. Isto é, com documentos centralizados ninguém ficará perdido onde procurá-los.

Em outras palavras: uma intranet com armazenamento de documentos substitui sistemas de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

4) Intranet para publicar fotos e vídeos

Se existe um recurso de engajamento instantâneo em um sistema de intranet, ele se chama: galeria de fotos e vídeos. Afinal, quem nunca ficou ansioso para conferir as fotos pós eventos ou festas da empresa?
O sentimento de pertencimento ao se ver em fotos e vídeos da empresa é um dos motivos que fazem esse recurso funcionar tão bem.
Aqui na SimbioX, por exemplo, a área mais acessada da intranet é a página de fotos da última confraternização: Dica: se pretende investir em uma intranet, capriche na galeria de fotos e vídeos.

5) Use a intranet para treinamento de funcionários

Intranet, como dito neste artigo, é um instrumento para centralizar a comunicação e engajar colaboradores.
Mas, além disso, uma intranet pode ser usada como uma universidade corporativa. Como assim?
Nas melhores intranet do mercado você consegue criar e postar vídeos internos como se fosse um YouTube Corporativo. Por exemplo, aqui na SimbioX usamos o Microsoft Stream integrado com a intranet.
O Microsoft Stream é uma plataforma de vídeos semelhante ao YouTube, porém, focada em empresas. Isto é, o conteúdo produzido e publicado no Microsoft Stream é visualizado apenas pela empresa.
Sabendo disso, criamos uma trilha de conteúdos no Stream, como:

Gravação de eventos internos;
Tutoriais;
Workshops.

Daí, inserimos os vídeos produzidos por lá direto na home da intranet, como no exemplo abaixo:

Na prática, o colaborador consegue acessar quaisquer vídeos com apenas um clique (ao acessar a intranet).

6) Intranet para realizar pesquisas internas

Publicar conteúdos de interesse dos seus colaboradores é o grande segredo de qualquer intranet. E só existem um jeito de fazer isso: descobrir o que interessa seus colaboradores.
E para isso, o caminho mais fácil e rápido fazendo perguntas por meio de pesquisas internas na intranet.
Se você está se perguntando qual tipo de pesquisa usar em uma intranet, segue algumas dicas:

Pesquisa de clima
Pesquisa de engajamento
Pesquisas de satisfação
Sugestões e ideias
Avaliação de desempenho
eNPS (Employee Net Promoter Score)

Além dessas, invista também em enquetes, por exemplo:

Curiosidades sobre a história da empresa;
Datas comemorativas (setembro amarelo, novembro azul...);
Votações.

A vantagem de usar pesquisas na intranet é, mais uma vez, a capacidade de centralizar toda documentação. Em algumas intranets é possível integrar a intranet com formulários do Microsoft ou Google Forms.

7) Intranet para agendar posição de trabalho

O retorno aos escritórios pós quarentena causada pelo COVID-19, exigiu reorganização da logística das empresas. Especialmente para manter o ambiente de trabalho seguro e higienizado.
Para isso, é preciso identificar quem irá ao escritório durante o expediente. Assim, é possível manter o distanciamento seguro e proteger os colaboradores de novas contaminações.
Pensando nisso, uma forma inteligente de usar a intranet é disponibilizar o agendamento de posição de trabalho.
Na prática, o colaborador entra na intranet para escolher o dia e horário ao qual irá para o escritório. Então, o próprio sistema informa se há vagas disponíveis (considerando a limitação do escritório).
Veja na imagem abaixo um exemplo dessa aplicação:

8) Intranet para promover a troca de elogios

Sua intranet pode ser uma central para aumentar a moral do time. Afinal, quem não se sente mais motivado após receber um elogio? Imagine usar sua intranet para promover esse tipo de ação?!
Aqui na SimbioX usamos a intranet como uma central de elogios.
Lá, o colaborador publica um elogio que pode ser visto por toda empresa. Além disso, replicamos os elogios no Microsoft Teams para enviarem likes e comentários.

9) Intranet para engajamento de colaboradores

Você precisa de um conjunto de ações para manter seus colaboradores engajados usando a intranet. Para isso:

Mantenha a área de notícias atualizadas. A área de notícias é como um jornal: ninguém lê o do mês passado;
Quando programar alguma ação interna, sempre divulgue as informações na intranet e compartilhe o link em outros canais de comunicação;
Se sua intranet não tem um nome, faça uma pesquisa para seus colaboradores escolherem e votarem nas melhores opções.

Ainda há outras opções, porém se começar com essas já está na vantagem.

10) Intranet para Comunicação Interna

Intranet corporativa é uma ferramenta profissional de comunicação interna, portanto, para usá-la com esse objetivo, veja essas dicas:

Pulique comunicados, notícias, avisos e informações;
Tenha um espaço para o colaborador enviar feedbacks e sugestões;
Quando possível, mantenha o uso da intranet descentralizado, ou seja, todos com autorização podem publicar;
Oficialize a intranet como canal oficial de comunicação interna.

11) Intranet para Endomarketing

Intranet é uma plataforma ideal para ações de endomarketing. Então, aproveite para:

Criar campanhas em datas comemorativas
Publique desafios com recompensas, por exemplo: praticar atividade física, estudar ou abrir a câmera em videoconferências
Tenha um espaço para comentários e “likes” nas ações internas
Desenvolva e lance um calendário de endomarketing com a prévia das atividades do mês, trimestre ou ano.

12) Intranet com integração com Chats e outras plataformas

É possível integrar sua intranet com plataformas de chat corporativa e plataformas de produtividade e gestão no trabalho.
Para isso, procure intranets com integrações prontas com ferramentas como o Slack ou Trello, ou, com a capacidade de conectar usando sites como o Zapier .
Uma opção fácil de integração são as intranets em Sharepoint, pois elas já são conectadas com os aplicativos Microsoft (Excel, Word...). Por exemplo, aqui na SimbioX integramos nossa intranet com:

Microsoft Forms: para criar e publicar pesquisas
Microsoft Stream: para criar um canal de treinamento de funcionários
Power BI: para construir e divulgar indicadores de desempenho

Intranet e Rede Social Corporativa: Qual a Diferença?

Redes sociais corporativas e intranet , são a mesma coisa?
Essa é uma pergunta frequente para quem procura um sistema de comunicação interna. Apesar da semelhança, intranet e rede social corporativa têm algumas diferenças.
A primeira (intranet) é como se fosse um site da empresa exclusivo para colaboradores.
Já a rede social corporativa, é como se fosse uma rede social (tipo Facebook) para os colaboradores.
Assim, a intranet é focada em notícias, serviços internos e informação, e a rede social corporativa na interação entre usuários. Mas, uma não exclui a outra. Há como aproveitar o melhor das duas ferramentas na sua comunicação interna. Como? Veja esse artigo completo sobre a diferença dessas ferramentas e descubra como aproveitar ambas no seu plano de comunicação interna:

Qual a diferença entre internet, intranet e extranet?

Intranet é um sistema fechado com acesso limitado aos participantes de uma organização. Já internet é a rede mundial de computadores baseadas em protocolos IP e TCP.
Em outras palavras, é um sistema aberto a qualquer pessoa com acesso à internet. E a extranet?
Trata-se de uma rede privada que usa a internet para compartilhar informações de uma empresa com público externo, como: fornecedores e clientes.
É como se fosse um sistema de intranet para clientes e convidados de uma empresa.

Intranet empresarial, Intranet Corporativa e Sistrema de Intranet, tem diferença?

Na verdade, todas são sinônimos de intranet.
Rede Social Corporativa substitui uma intranet? Elas são complementares.
Intranet é um canal para centralizar a comunicação da sua empresa, ou seja, substituir e-mails e outros canais não oficiais.
Por outro lado, a rede social corporativa estimula o compartilhamento de informações entre os colaboradores (igual ao Facebook, Instagram e LinkedIn).

Como acessar à Intranet pela Internet?

Primeiro, você precisa de um login e senha oferecido pela empresa.
Com isso em mãos, basta acessar a URL da sua intranet (também informado pela empresa) com uma conexão à internet. Em algumas empresas precisará de uma Virtual Private Network (VPN) para acessá-la.

Qual a melhor tecnologia para criar uma Intranet?

Primeiro, você precisa escolher uma tecnologia, como: SharePoint, PHP ou Wordpress. Em seguida contrate um desenvolver web externo ou peça ajuda para equipe interna (se estiver disponível). Agora, a opção mais rápida e fácil é contratar uma empresa especializada em intranet. Como criar uma Intranet em Sharepoint

SharePoint é uma plataforma de criação da Microsoft . Por meio dela, é possível criar sites, programas e, claro, intranet.
Existem duas maneiras de criar uma intranet em Microsofot SharePoint 365.
Na primeira, basta acessar o SharePoint e ir selecionar “sites”.
Na sequência, escolher a opção “criar um site” e depois “site de comunicação”. A partir daí, é só personalizar o site com notícias e informações.
Essa opção é limitada aos recursos nativos da ferramenta, portanto, sem customizações.
Na segunda opção, você precisará de um parceiro especializado em SharePoint. Neste caso, você dispensa a necessidade de ter conhecimentos técnicos em SharePoint.
Por exemplo, a SimbioX Intranet é uma intranet em Sharepoint.

A vantagem nesse caso (além das mencionadas) é a capacidade de integrar a plataforma com os aplicativos do Microsoft, como:

Excel

Microsoft Teams

Stream (Microsoft)

Power BI

Entre outros.

Como criar uma Intranet Corporativa Grátis?

Existem poucas opções para criar uma intranet corporativa grátis na internet, sendo que todas elas oferecem recursos limitados. Portanto, são ideais para empresas pequenas.
Agora, empresas médias e grandes vão precisar de recursos personalizados, porque a própria cultura da empresa exige adaptações na comunicação.
Nota: em nossa experiência, empresas acima de 50 colaboradores já podem se beneficiar de uma intranet. Neste caso, o recomendado é procurar uma intranet profissional com a capacidade de personalização.

Conheça a Intranet Corporativa Personalizada da SimbioX

A SimbioX Intranet é uma plataforma para engajar, centralizar a comunicação interna e despertar o senso de pertencimento no seu time.
Quer testar a ferramentas e falar com um especialista SimbioX Intranet Corporativa Personalizada? Entre em contato e agende uma conversa.

Quais métricas adotar para o endomarketing?

Wed, 01 Mar 2023 18:26:00 GMT

Só a palavra “métrica” já nos causa um certo desconforto. E para quem é da área de RH, endomarketing ou comunicação interna, esse medo é ainda maior quando precisamos apresentar os resultados de forma quantitativa para a alta gerência, certa vez que, nossas ações são inteiramente voltadas para pessoas.

A verdade é que no mercado não existe uma ferramenta ou métrica específica para endomarketing, mas a notícia boa é que é possível metrificar as campanhas realizadas na organização.

As principais perguntas que permeiam a área e são importantes para sua prova de valor, são:

Como foi o retorno da participação/engajamento dos colaboradores nas campanhas?
A ação/campanha realizada foi eficiente?
Qual foi o retorno dos investimentos em eventos e/ou ferramentas?

Estas perguntas são importantes, porque mapeiam se o cliente interno está satisfeito com a empresa e é possível coletar as respostas seguindo os seguintes passos:

O que metrificar?

Passo 1

Defina as datas comemorativas para o seu calendário de endomarketing com base no negócio da sua empresa, ou seja, as datas sazonais para ações internas precisam ser condizentes com o ramo de atuação da sua empresa.

Ex.: Se a empresa é de tecnologia, que tal fazer o Dia do Profissional de TI? Ou até mesmo o Dia do Gamer.

Ou, defina a ação. Será um evento?

Passo 2

Agora que você está com o seu calendário de endomarketing planejado ou a ação no papel que irá aplicar, defina qual o problema a ser resolvido:

Diminuir o turnover ?
Ter mais acesso nas notícias da Intranet?
Aumentar o alcance da comunicação Interna?
Fortalecer o employer branding ?
Engajar os colaboradores com ações de pertencimento?
Reconhecer o colaborador?
Ter mais candidatos nas vagas internas?
Fortalecer o clima organizacional?

Estes são alguns exemplos de ‘problemas’ que o RH/Endomarketing precisa resolver.

Como metrificar?

Passo 3

Agora que sabemos qual o problema a ser resolvido é preciso definir as metas e o prazo para que este problema seja solucionado.

É importante ser uma meta quantitativa (de preferência em percentual). Desta forma, ficará mais fácil para acompanhar e mensurar. E o tempo em semanas, quinzenas ou mensais. Dependerá da ação.

Veja o exemplo :

Atingir 70% de leitura das notícias da Intranet até o final de 2 semanas.

Seu problema: Baixo acesso de leitura da Intranet (poucos colaboradores acessam)

Meta percentual: atingir 70% de leitura (de 100% de colaboradores)

Prazo: 2 semanas

Agora que foi definido o problema, a meta e o prazo, ficará mais fácil traçar um caminho estratégico com atividades que resolverão isso.

Se de fato o seu problema for acesso na Intranet, veja as opções:

Utilizar a data sazonal como isca (com sua notícia do Dia do Gamer por exemplo)
Inserir um título chamativo/engraçado (gatilho de curiosidade)
Criar um banner e deixá-lo na Intranet nestas 2 semanas
Agendar o disparo de mensagens em vários canais internos todos os dias, como lembrete (o Peoplefy faz isso)

Por onde?

Não se esqueça de utilizar ferramentas que te auxiliem neste controle.

Exemplo: Veja se foi atingido os 70% de leitura entre os 100% dos colaboradores no Google Analytics ou Peoplefy (eles têm um dashboard super objetivo com estes dados).

Veja também a quantidade de curtidas e comentários dentro da notícia na Intranet. Esta é uma forma de saber também quantas pessoas estão engajando com o conteúdo e se o conteúdo foi relevante.

Exemplo 2: Se o problema for “fortalecer o employer branding ” você pode definir a meta como: atingir mais 30 seguidores para a página em 5 dias. E como atividade defina hashtags para acompanhar o compartilhamento nas redes sociais.

Ex.: Quem compartilhar a foto publicada no perfil da empresa e compartilhar usando tal hashtag ganhará um prêmio.

Pronto, você já conseguiu a campanha, meta, prazo, definiu a ferramenta para acompanhar (hashtags e redes sociais) e o retorno do investimento da campanha (quantidade de participação).

Ao final, observe se conseguiu mais curtidas, comentários e até mesmo seguidores nas redes sociais.

Exemplo 3: A meta padrão do mercado para qualquer ação empresarial costuma ser de 70%. Então, você pode analisar se este valor é atingível para suas práticas dentro da área e aplicar a meta de 70% para 100% do seu problema.

Ex.:

1º caso: Atingir 70% de resposta positiva para o evento de aniversário da empresa

2º caso: Atingir 70% de participação da festa de confraternização de 100% de colaboradores

1º caso: Monte um formulário ou enquete com perguntas quantitativas para colher a satisfação dos colabs em relação ao evento organizado (coffee break, palestras, localização, duração, etc).

Tabule as respostas positivas e negativas. Pronto! Você terá seu resultado.

2º caso: Peça a confirmação do evento via comentários na Intranet, realizando desafio pelo Peoplefy (confirmando a presença) ou pode ser via formulário também. É uma maneira fácil de controlar a quantidade de pessoas e saber se você atingirá a meta definida.

Finalizando

Então, uma maneira prática de definir métricas para a área de endomarketing, pode ser:

Selecione todas as datas do calendário condizentes com o negócio da sua empresa ou ação a ser realizada
Defina um problema ou melhoria (e relacione a data sazonal para ser resolvido)
Defina uma meta e prazo quantitativo (mais fácil de acompanhar e metrificar)
Escolha as atividades que o fará alcançar a meta e resolver o problema final
Defina as ferramentas que utilizará para mensurar (Google Analytics? Teams? Curtidas? Forms, Pfy Etc.)
Faça o relatório com as perguntas que definimos lá no começo do post:

Como foi o engajamento/participação? (Quantas pessoas participaram na campanha, ação ou evento?)
As ações foram eficientes? (atingimento da meta de 70% de 100% de colaboradores)
Como foi o retorno do investimento? (Intranet de fato está sendo mais utilizada? O evento foi positivo?)

Ficou com dúvida sobre o conteúdo?

Encaminhe um e-mail para: thais.rodrigues@simbiox.com.br

E se você curtiu, não esqueça de nos seguir nas redes sociais.

Conhecendo a área de Customer Success

Wed, 01 Mar 2023 16:29:00 GMT

Sucesso do cliente está em evidência nos últimos tempos, mas o que de fato é o sucesso do cliente? É uma boa experiência de atendimento? É alcançar os objetivos? Ou o cliente se tornar defensor da marca?

A área de Sucesso do Cliente tem muitas vertentes e neste artigo irei explicar os passos para que você não tenha mais dúvida! Vamos nessa?

Anamnese – Conhecendo o seu cliente

Essa é a principal parte do Sucesso do Cliente, é impossível você ajudar seu cliente a ter sucesso se você não souber o motivo dele ser o seu cliente! Sempre que temos um cliente, ele espera uma coisa de nós extremamente clara: SOLUÇÃO.

Já pensou contratar um Personal Trainer e ele não ouvir quais são seus objetivos e só trabalhar com o que ele imagina que seja o ideal para você? É esse o sentimento que seu cliente pode sentir se você não fizer uma Anamnese estruturada e personalizada com ele! Identifique todos os pontos que fez ele contratar sua solução e alinhe todas as expectativas!

Kick-off e Onboarding – Alinhamentos

Seguindo o caminho da Anamnese, o alinhamento de expectativas é o ponto crucial para seguir uma jornada de sucesso com o seu cliente.

Gosto de usar uma metáfora bem legal nessa fase “Como qualquer relacionamento, seja amoroso, amizade ou profissional, o relacionamento com o seu cliente também precisa de alinhamentos de expectativas logo no início”.

Kick-off é o alinhamento de cronograma do seu cliente, é importante que ele saiba os passos que vocês vão seguir juntos, e o que ele precisa fazer de forma independente. O Onboarding é o encantamento, mostre que ele acertou em contratar a sua solução, em um momento de vulnerabilidade você precisa ser o ponto focal, adquirindo a confiança do seu cliente.

Lançamento e Acompanhamento – O fim do ciclo que não tem fim

Pós-Onboarding é hora do seu cliente utilizar a solução de forma independente, com o possível auxílio do suporte, porém, não significa que o papel de CS terminou, na verdade, o trabalho de um CSM começa de fato neste “fim do ciclo”, pois é neste momento que você começará a entregar sucesso.

Como eu coloquei no título, a parte do acompanhamento é o fim do ciclo que não tem fim, é neste momento que você junto com seu cliente irá validar as expectativas conversadas na Anamnese e Kick-off!

Por isso a importância de ter todas essas etapas feitas com muita qualidade!

Fatos e Dados – A importância dos relatórios e métricas!

Para fazer um acompanhamento de qualidade sem o famoso “achismo” as métricas, fatos e dados é fundamental.

Os fatos e dados são pontos que precisam ser coletados desde a primeira fase do cliente com a empresa, e é com esses dados que você acompanhará e informará para o seu cliente como a solução contratada evoluiu!

Relatórios de engajamento, evolução, NPS, CSAT, Métricas de Churn e de conversão são alguns dos dados importantes para acompanhar!

Esses são alguns dos pontos mais importantes de CS, existe um mundo dentro da área de Customer Success! Curtiu as primeiras dicas e quer mais conteúdos sobre CS? Quer um conteúdo individual explicando cada etapa? Curte e compartilha que iremos postar bastante sobre esses temas!

E nunca se esqueça que o Sucesso do Cliente sempre será personalizado e único, não existe fórmula mágica! O que existe são passos e técnicas para que a jornada seja um sucesso.

Abraços!

Engajamento de colaboradores pós-pandemia (home office e híbrido)

Wed, 01 Mar 2023 15:59:00 GMT

Antes da crise de saúde da COVID-19, o trabalho presencial era essencial para a maioria das empresas. Poucas empresas tinham o home office ou jornada híbrida na sua cultura organizacional, o que não foi afetado durante 1 ano e meio na pandemia.

Para quem acreditava que o trabalho presencial era o normal, tudo virou de cabeça para baixo quando a proximidade entre as pessoas era uma forma de contágio da doença.

Algumas empresas fecharam as portas, enquanto outras foram forçadas a aderir um modo de trabalho que, até então, não parecia viável para o negócio. Desta forma, descobriu-se que o trabalho home office poderia sim, ser uma boa opção.

Mesmo depois de quase 2 anos de crise pandêmica e algumas dificuldades pelo caminho, boa parte das empresas mantiveram o home office presente na vida de seus colaboradores.

Mas eis algumas questões que ficaram na cabeça dos empresários: ainda vamos manter o home office? Vale a pena criar uma rotina híbrida para manter meus colaboradores engajados? Como será que eles realmente se sentem com isso?

O novo normal

Mesmo com todas essas perguntas, boa parte das empresas mantiveram seus colaboradores trabalhando em casa ou, com uma rotatividade de dias presenciais. Mesmo com tanta reestruturação durante a pandemia, empresários entenderam que o home office (ou o trabalho híbrido) poderia valer a pena.

Já o RH ficou com um papel importante: focar na saúde mental e promover a produtividade contínua dos colaboradores.

Ponto importante durante e depois da crise de saúde, a saúde mental e bem-estar daqueles que fazem parte do corporativo começou a ser uma grande preocupação. Por isso, uma rotina mais flexível tornou-se um aliado para manter os colaboradores mais felizes no período de trabalho.

Apesar disso, ainda existem desafios a serem vencidos.

Para o profissional de gestão de pessoas, tem sido difícil fortificar a cultura organizacional, manter o colaborador com uma qualidade de vida no trabalho, conhecer e utilizar ferramentas tecnológicas que ajudam na otimização do tempo ou até para treinamentos, e direcionar o mindset corporativo para tecnologia.

Pensando nisso, trouxe algumas dicas que podem ajudar nessa jornada de melhorar a qualidade de vida no trabalho e manter seus colaboradores engajados apesar da distância:

Promova a colaboração

No dia a dia pós pandemia, aquele bate papo sobre assuntos do trabalho e trocas de informações se tornaram um tanto “escassas”.

Por isso, indique para seus líderes que criem dailys online durante a semana para saber o progresso das tarefas dos times. Você promove uma visão ampla das dificuldades que suas equipes possuem entre si e assim, faça com que consigam priorizar as mais importantes até as de menos urgência durante a semana.

Isso ajuda até a otimizar um pouco do tempo dos seus colaboradores, fazendo-os focar no que é mais importante e não os deixa perdidos no meio de várias tarefas que surgem.

Aqui no marketing do Grupo Simbiox, fazemos as dailys 2 vezes por semana: quarta e sexta.

Equilíbrio entre vida profissional x vida pessoal

É necessário que, como citado acima, a saúde mental e bem-estar dos colaboradores seja um tópico muito importante na jornada corporativa.

Dessa forma, permita que eles controlem suas próprias agendas e tarefas, possibilitando que trabalhem de onde estiver. A flexibilidade no trabalho ajuda seu colaborador não ficar se sentindo tão preso apenas ao que faz sentado na frente do computador em sua casa.

Promova uma cultura que seu colaborador possa trabalhar de um coworking , um café, ou até mesmo com uma rotina híbrida caso ainda exista um local físico da sua empresa.

Sabemos que o trabalho diário e as muitas horas em frente a uma tela pode ser maçante e cansativa, por isso eles precisam de “novos ares” onde possam equilibrar a rotina entre as preocupações do trabalho e um momento para descansar a mente.

Campanhas de endomarketing

Atualmente, o endomarketing se tornou algo crucial na vida do profissional de gestão de pessoas – ou RH.

Mas não é porque o trabalho agora é home office ou só trabalham presencialmente algumas vezes por semana que as campanhas não são importantes. Se você já fazia campanhas internas no presencial, no online é que elas precisam ser ainda mais reforçadas.

Promova campanhas de engajamento através de suas ferramentas tecnológicas, jogos online para toda a equipe, reuniões de descontração durante algum horário do dia, entre outras coisas.

Seus colaboradores são a chave para manter o employer branding da empresa. E o endomarketing mantém o sentimento de pertencimento dos seus clientes mais importantes que são os funcionários.

Essas interações lembram como eles são importantes para a empresa, seus colegas e superiores, assim como mantém a felicidade no trabalho mesmo de forma remota. Não é porque estão todos longe, que não pode haver aquelas “conversas de corredor” entre todos; isso também ajuda na saúde mental dos colaboradores.

Mantenha reuniões one-to-one

É sempre bom saber o que se passa na mente dos seus colaboradores a respeito da empresa.

Para isso, mesmo de forma online, não deixe de marcar as reuniões one-to-one que fazia durante o presencial. Se preferir que essas reuniões sejam cara a cara, marque um bate papo presencial em um café ou chame-o para almoçar para fazer esse reconhecimento.

A opinião do seu liderado melhora a disposição dele para trabalhar desde que você saiba deixá-lo confortável. Essas reuniões precisam acontecer como um “quebra-gelo” do dia a dia, entendendo o que faz o colaborador feliz e o que pode afastá-lo de algumas tarefas ou até mesmo, pessoas da organização.

Apresente um plano de carreira

Nos últimos anos, as pessoas têm prezado por conquistar um emprego onde consiga ter um plano de carreira sólido e promissor. Ele precisa enxergar até onde vai chegar em sua jornada.

Por isso, ofereça oportunidades e chances de crescimento da equipe dentro da sua empresa. Explore todo o potencial de seu corpo organizacional, instigue a criatividade com concursos de novas ideias, por exemplo.

Além disso, você também pode oferecer cursos e treinamentos para todas as áreas da sua empresa, destinando os temas para cada departamento ou para que colaboradores em geral possam fazer e gerar conhecimentos extras em seu currículo.

O desenvolvimento do seu colaborador reduz o turnover da empresa, podendo gerar um hunting no meio da sua equipe, evitando procuras demoradas no mercado por pessoas mais qualificadas do que aqueles que estão diariamente ali com você.

Reconheça seu colaborador

Qual colaborador não gosta de ser elogiado e reconhecido por seu líder ou até mesmo seus próprios colegas de trabalho?

Mesmo que você mantenha reuniões one-to-one com seus colaboradores e aprecie a troca de informações nesses momentos, elogiá-los por desenvolver uma nova habilidade, conquistar um certificado daquele curso oferecido pela empresa ou reconhecer o desempenho deles em X tarefa é essencial.

Isso motiva a corporação e dá um gás para que os colaboradores consigam correr atrás e vencer outros obstáculos profissionais, ajudando até na confiança que eles devem ter em si mesmos para realizar seus afazeres.

Agradeça e comemore uma conquista da empresa com todos eles, enfatizando como a participação desse corpo organizacional contribuiu para que a empresa recebesse um prêmio ou reconhecimento externo.

Neste ponto, vale frisar o propósito da empresa para com seus clientes internos e externos.

Pesquisa de engajamento

Geralmente, uma vez por ano, as empresas precisam criar uma pesquisa de engajamento de funcionários. Nesta pesquisa, você saberá como anda o clima da empresa e se seus colaboradores realmente sentem-se bem em trabalhar na sua empresa.

É o feedback transparente que você como gestor ou CEO necessita obter para entender até onde a organização pode chegar mantendo os colaboradores onde estão, sem precisar fazer desligamentos ou algo mais crítico acontecer.

Aqui, você também pode entender como andam as taxas de absenteísmo, a visão de seus subordinados sobre a permanência na empresa, entre outros fatores.

A pesquisa de engajamento te mostra onde melhorar e o que pode “ser jogado fora” para não correr o risco de turnover. Preste muita atenção no ambiente de trabalho que oferece aos seus colaboradores!

Ofereça benefícios

Muitas pessoas buscam empregos que tenha algum tipo de “pacote de vantagens”. Ou seja, os benefícios que você oferece aos seus colaboradores e para aqueles que desejam entrar na sua empresa, fazem diferença na vida delas.

Invista em benefícios como day-off no dia do aniversário, gympass , vale refeição, vale alimentação, vale transporte e plano de saúde.

Comunicação transparente

Se você deseja que seu time tenha mais produtividade e afinidade com a empresa, seja transparente na sua comunicação. Evite ruídos e disse-me-disse.
Crie uma conexão com seus colaboradores da forma que os níveis hierárquicos não gerem separação entre departamentos, ou melhor dizendo, entre pessoas.
Lembrando que são as pessoas que tornam a sua empresa como ela é!
Aqui no Grupo Simbiox, por exemplo, criamos o Pingado com o CEO . Essa foi uma iniciativa para que o nosso CEO se conectasse mais com as pessoas contratadas e que as cartas fossem abertas na mesa.
Colaboradores podendo fazer perguntas relacionadas à empresa para seu fundador e sendo respondidos cara a cara por ele, um bate papo em um café, padaria, restaurante, enfim... onde fosse um local mais calmo, porém diferente do ambiente de trabalho.
Inclusive, já recomendamos essa ideia em nossos grupos de endomarketing e comunicação interna no WhatsApp!

Sua empresa tem o poder de engajar, sim!

Diante de todas essas dicas, é impossível você comentar que não consegue ou não é capaz de engajar seus colaboradores nesse pós-pandemia, né?!

A maioria do que falei aqui tem custo zero, mas até campanhas de endomarketing podem ser realizadas sem qualquer gasto monetário, caso você esteja pensando nesta questão.

Procure sempre o crescimento da sua empresa num todo. Não basta apenas vender e lucrar, mas também é necessário manter e se importar com o colaborador.

Ganhe a confiança da equipe ao realizar simples tarefas ou atitudes que fazem a diferença e trazem a felicidade para o ambiente de trabalho. Guie as pessoas até o comprometimento com a empresa.

Vale deixar aqui que, se você quiser participar do nosso grupo de endomarketing, acesse esse link . Você será redirecionado ao #grupodois, pois o primeiro grupo já está lotado com mais de 200 participantes!

Deixe seu comentário neste post. Fale um pouco sobre o que achou do artigo, dê ideias ou comente sobre como é aí na sua empresa que adoraremos trocar informações com você.

Até o próximo post!

Case de Sucesso: CEO da SimbioX

Fri, 02 Dec 2022 02:51:00 GMT

Conheça a história de Luiz Campolongo, o Fundador da SimbioX

É normal que as pessoas se perguntem como alguns CEOs chegaram ao sucesso e como foi a jornada até lá. Quando temos uma visão empreendedora ou interesse em entender como funciona a área de negócios, histórias inspiradoras podem destravar ideias e insights interessantes.

Às vezes, coisas inimagináveis acabam aparecendo no caminho. Outras, passos simples é que realmente fazem a diferença para o sucesso. Cada um tem o seu “clique”.

Isso não foi diferente para o fundador da Simbiox, Luiz Campolongo.

Nascido na zona leste de SP, Luiz entrou no mundo dos negócios ainda muito cedo, por volta dos seus 12 anos de idade quando sua família abriu uma avicultura (hoje conhecido como petshop). Nesse empreendimento, ele fazia de tudo um pouco – limpava, atendia etc.

Além disso, o interesse dele a respeito de tudo o que acontecia na avicultura, foi passado para os livros. Luiz começou a ler livros sobre cuidados animais e assim, ajudando com melhores informações para os clientes.

Após surgirem alguns problemas, a avicultura foi fechada. Juntando o que sobrou do negócio, Luiz foi trabalhar nas feiras livres ao lado de seu padrasto. Começou a receber seu primeiro salário ali, entre peixinhos vendidos e muita dedicação.

“Me movia muito essa questão de atendimento, consultoria, olhar no olho... me apaixonei muito por isso”.

Quando mais velho (por volta de seus 15 anos de idade), foi trabalhar na C&A através do convite de um primo. Atuava com atendimento e vendas, aprendendo coisas bastante necessárias com sua própria superior e assim, entendendo o valor de uma boa liderança sob pessoas.

Anos depois, ainda trabalhou para o Santander assim que este chegou ao Brasil antes de, finalmente, chegar à área de tecnologia .

Já na área de tecnologia, Luiz iniciou com uma plataforma GED – produto que a própria Simbiox também desenvolve.

Convidado por um cliente a trabalhar na OR Info e ocupando a vaga de gerente de relacionamentos, atuou em cerca de 25 áreas da empresa, cuidando do processo de digitalização de documentos da Vivo Telecom.

Durante sua jornada na área de tecnologia, a família passava por dificuldades e assim, sugeriu retomarem o negócio de petshop para conseguir renda suficiente.

Posteriormente, com o falecimento de sua mãe e a loja praticamente abandonada, Luiz decidiu tomar a frente do negócio. Assumindo dívidas inimagináveis e outros assuntos pertinentes à loja, Luiz começaria mais um novo desafio.

Dessa vez, saindo de seu emprego atual, tomaria a frente do negócio da família junto com um amigo e finalmente melhorando as condições do petshop, a imagem da loja na praça e resgatando a confiança de fornecedores e clientes.

Assim que conseguiu arrumar a imagem do petshop e tocar o negócio por mais algum tempo, nosso fundador decidiu vender a sua parte da loja e abrir seu próprio empreendimento na área de tecnologia.

O começo de um sonho intrínseco

Mesmo sem saber exatamente o que venderia, Luiz fundou a SimbioX com o primeiro sócio e um único funcionário. Passaram-se 3 meses com risco de falir, até que conseguisse seu primeiro contrato (na época, com a Loreal Paris) e finalmente iniciar o verdadeiro “start” da empresa.

Fiel à suas crenças e aos riscos que decidiu escolher durante a jornada, nasceu o primeiro produto da SimbioX: o Simbio Doc. Com todo o seu conhecimento em GED, fazia sentido iniciar a empresa com um gerenciador de documentos.

Em paralelo, vieram os projetos personalizados, a Intranet Fast (hoje chamada de SimbioX Intranet ) e o atual Admissão Digital , conhecido como Contrata Fast por clientes mais antigos.

Valores, liderança e crescimento contínuo

Hoje, é comum ver os valores da empresa aplicados no dia a dia e que foram criados diante todo o aprendizado desse caminho. São 15 anos de história , percas e ganhos que ensinam diariamente que, a persistência em acreditar num sonho, pode abrir outros caminhos e saídas.

Como alguém à frente de tudo, Luiz acredita que líderes são preparados no dia a dia, aprendendo com outros líderes e sendo capacitados diariamente no famoso “skin in the game”. Também tem convicção de que “líder é mais razão e feeling, e menos emoção”.

A SimbioX busca pessoas que sempre tenha o caráter dos valores da empresa, fator importante e decisivo para a escolha de colaboradores. Além disso, conta com grandes clientes que são cases de sucesso e amigos da empresa.

Sendo assim, a busca pelo aprendizado e crescimento, vem aumentando todos os dias. Novos líderes vão surgindo e o employer branding da empresa também acompanha essa força de vontade que o CEO passa todos os dias.

E se você quer fazer parte do nosso time, não deixe de acompanhar nosso LinkedIn . Todas as vagas são divulgadas lá!

Conheça 10 livros poderosos de endomarketing

Tue, 22 Nov 2022 19:27:00 GMT

Podcast: Informação no fone de ouvido

Wed, 19 Oct 2022 14:52:00 GMT

Dia das Crianças: 12 ideias criativas para se inspirar

Tue, 11 Oct 2022 19:00:00 GMT

Setembro Amarelo nas Empresas: saúde mental dos seus colaboradores

Wed, 31 Aug 2022 20:58:00 GMT

Mudanças Importantes de Licenciamento na Microsoft Brasil: o que muda?

Thu, 30 Jun 2022 15:21:00 GMT

[Case] Prysmian Group e SimbioX: Sistema Online de Aprovação

Thu, 30 Jun 2022 14:01:00 GMT

Gestão do conteúdo corporativo: Compartilhamento seguro de informações

Tue, 28 Jun 2022 21:00:00 GMT

Guia prático para RH: Admissão de Funcionários

Tue, 28 Jun 2022 20:41:00 GMT

Case de Sucesso: Vivara e a SimbioX Intranet

Thu, 23 Jun 2022 21:18:00 GMT

Gerenciamento de serviços com metodologia Disney e ITIL

Wed, 22 Jun 2022 16:29:00 GMT

Microsoft Teams ou Zoom: qual o melhor?

Wed, 22 Jun 2022 15:41:00 GMT

[GED] Como a SimbioX ajudou a MPD a automatizar +40 mil notas fiscais?

Sun, 19 Jun 2022 18:19:00 GMT

O que é arquivo morto e o que devo fazer com ele?

Sun, 19 Jun 2022 18:15:00 GMT

Automação de Processos: Como melhorar fluxo de trabalho com Workflows

Sun, 19 Jun 2022 15:12:00 GMT

Automatização de Processos: Saiba como manter sua empresa produtiva

Sun, 19 Jun 2022 14:59:00 GMT

Plano de Carreira para Funcionários: Crie o seu planejamento!

Sun, 19 Jun 2022 14:49:00 GMT

Gestão de Projetos: como gerenciar Projetos em Consultoria de TI

Sun, 19 Jun 2022 14:34:00 GMT

Legislação Trabalhista: Lei. 14.020 (antiga MP 936) o que mudou?

Sun, 19 Jun 2022 14:27:00 GMT

Liderança: Diferença entre chefe e líder

Sun, 19 Jun 2022 14:21:00 GMT

Microsoft Teams: Conheça e baixe gratuitamente

Fri, 17 Jun 2022 21:55:00 GMT

Ferramentas para gestores de RH abandonarem o Excel

Fri, 17 Jun 2022 21:50:00 GMT

Cibersegurança: Dicas para ter mais segurança na internet

Fri, 17 Jun 2022 21:43:00 GMT

Contratação Temporária com Admissão digital: Confira 5 benefícios

Fri, 17 Jun 2022 21:28:00 GMT

Employer Branding: Entenda a importância de atrair e manter talentos

Fri, 17 Jun 2022 21:12:00 GMT

Absenteísmo no trabalho: Como calcular e resolver o problema?

Fri, 17 Jun 2022 21:07:00 GMT

Desenvolvimento Web: O papel essencial de um desenvolvedor de sites

Fri, 17 Jun 2022 21:02:00 GMT

People Analytics: Sua empresa está preparada para essa revolução?

Fri, 17 Jun 2022 20:52:00 GMT

Home Office: 8 dicas para manter a concentração e foco

Fri, 17 Jun 2022 20:20:00 GMT

Segurança da Informação: Como arquivar documentos com segurança?

Fri, 17 Jun 2022 20:17:00 GMT

GED: Por que investir em um gestor de documentos?

Fri, 17 Jun 2022 20:15:00 GMT

Employee Experience: Fórmula testada para engajar colaboradores

Fri, 17 Jun 2022 15:33:00 GMT

eBook - Colaboradores: Guia para Engajar Pessoas Todos Os Dias

Fri, 17 Jun 2022 15:29:00 GMT

Gestão de pessoas: Tendências para um mundo mais digital

Fri, 17 Jun 2022 15:25:00 GMT

Você conhece o Microsoft 365 para Empresas?

Fri, 17 Jun 2022 15:15:00 GMT

Microsoft Kaizala: Inovação na comunicação corporativa!

Fri, 17 Jun 2022 15:12:00 GMT

Tecnologia da Informação: Como digitalizar documentos em segundos

Fri, 17 Jun 2022 15:08:00 GMT

GED: Como armazenar documentos?

Fri, 17 Jun 2022 15:02:00 GMT

Assinatura Digital e Eletrônica: Qual a diferença?

Fri, 17 Jun 2022 14:58:00 GMT

GED: Benefícios de uma Gestão Eletrônica de Documentos

Fri, 17 Jun 2022 14:56:00 GMT

RH: Como funciona o processo de recrutamento e seleção?

Fri, 17 Jun 2022 14:48:00 GMT

Controle de ponto: O que é, como fazer e qual o melhor sistema?

Fri, 17 Jun 2022 14:34:00 GMT

8 ideias de Páscoa na empresa 2022 para comemorar com seus colaboradores

Thu, 05 Aug 2021 08:27:00 GMT

Dia do cachorro: Descubra os benefícios de um programa Pet Friendly na sua empresa

Wed, 04 Aug 2021 15:02:00 GMT

3 dicas de copywrintg para criar comunicados internos impossível de ignorar

Tue, 03 Aug 2021 08:40:00 GMT

Glossário do GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Mon, 02 Aug 2021 09:00:00 GMT

Glossário de RH: Entenda os principais termos da área

Sat, 31 Jul 2021 11:00:00 GMT

Dia da Criatividade: Por que você é criativo e não sabia?

Fri, 30 Jul 2021 18:38:00 GMT

Dia da Criatividade - Por que você é criativo e não sabia

A criatividade tem um dia para chamar de seu, e é 21 de Abril .

Celebrar a criatividade, à primeira vista, parecer ser uma data apenas para artistas e figurões da publicidade, certo? Afinal, são eles quem usam criatividade diariamente (será?).

Mas, por que entender e aplicar criatividade é importante para você?

Um dos motivos está na famosa lista das habilidades do futuro do fórum econômico mundial.

Por exemplo, a tabela completa abaixo mostra as 15 principais habilidades para o futuro:

Notou? Sim, criatividade está presente em 5º lugar.

Acredite: o Fórum Econômico Mundial não colocou essas palavras para agradar artistas, afinal, a lista é um diagnóstico de todas as profissões do mundo.

Então, viu como aprender sobre criatividade é importante para se manter relevante no seu trabalho?

Mas, antes de correr para um curso de artes, fique tranquilo: você já é criativo. Talvez você não saiba usá-la ao seu favor.

Mas, continue aqui.

Aproveitando o Dia da Criatividade, neste artigo vamos te mostrar 3 mitos para você esquecer e começar a usar a criatividade todos os dias (com ou sem inspiração).

Preparado para usar a criatividade sem medo daqui pra frente? Então continue lendo.

O que é criatividade?

Antes dos mitos que bloqueiam sua criatividade, vamos entender o que significa essa palavra?

Bom, existem várias definições disponíveis por aí, contudo, para simplificar, vamos usar a origem da palavra.

Criatividade é uma derivação do latim creare, portanto, trata-se do ator de criar.

Veja como já ficou mais simples (e menos assustador) imaginar o que é criatividade. Porém, para deixar em nosso contexto, vamos entender criatividade como a tecnologia capaz de resolver problemas.

O que, tecnologia?

Isso mesmo, uma tecnologia. E para explicar isso, vou usar uma frase sensacional do Professor de criatividade Murilo Gun:

“Tecnologia é qualquer coisa que aumente nosso desempenho”.

Certo, se criatividade é uma tecnologia para resolver problemas , logo, quem precisa de criatividade?

Sim, todos que tem problemas.

Você tem algum problema para resolver no trabalho? Então meu amigo(a), você precisa de criatividade.

Agora, confira abaixo 4 mitos para você esquecer e começar a ser criativo no trabalho:

1 – Mito do artista

No início do texto, falamos sobre criatividade e o mundo das artes.

Então, se você entendeu até aqui, percebeu que criatividade não é uma habilidade (ou tecnologia) reservada para artistas. Isto é, criatividade é para pessoas que precisam resolver problemas.

E problemas temos de monte, certo?

Por exemplo, ao pensar no trabalho, quais tipos de problemas vêm à mente?

Como bater as metas do final do mês?
Como entregar o relatório sem erros?
O que faço para aumentar o faturamento?

Ou ainda:

Como engajar colaboradores?
Como fazê-los participar das ações internas?
Como se comunicar com clareza ?

Vamos ficar apenas nestes exemplos, mas a lista poderia ser maior, né?

Agora, existe duas formas de resolver os problemas:

Tradicional: repetindo o que já foi feito;
Criativa: não fazendo o primeiro.

Aqui, você decide se vai ser criativo ou não. Portanto, esqueça criatividade como uma habilidade reservada a pessoas especiais.

2 – Mito do dom

“Tudo bem, criatividade não é para artista. Mas, neste caso, preciso nascer com o dom da criatividade, certo?”

Você está absolutamente certo.

Sim, você precisa ter o dom da criatividade . Aliás, sem esse dom, esquece tudo que você viu até aqui.

Mas, qual é o dom da criatividade?

Existe uma forma de testar agora mesmo se você tem este dom. Quer testar?

É simples. Quero que você imagine uma vaca roxa com bolinhas brancas. Imaginou?

Será quase impossível não pensar agora mesmo em uma vaca roxa com bolinhas brancas. Então, você acabou de confirmar que possui o dom da criatividade.

Sim, ele está aí (ainda bem!).

Ficou confuso? Calma, explico melhor.

Afinal, qual é esse dom?

É a sua imaginação. Sim, o dom da criatividade é a capacidade de você imaginar. Pois, toda solução criativa começa na sua imaginação.

Quer uma prova de uma pessoa criativa?

Veja essa afirmação de Walt Disney:

“Se você consegue imaginar, consegue fazer”.

Você teria coragem de negar que Walt Disney foi uma pessoa criativa?

Se tiver dúvidas, lembre da Disney, Mickey, Parques, Princesas, Castelos, Desenhos Animados…

Sim, o principal dom para criatividade é a imaginação, pois ela te fará esquecer do próximo e último mito:

3 – Mito do acaso

Ok, criatividade vem do acaso, ou seja, só serei criativo quando estiver inspirado?

Se você depende de inspiração para ser criativo, você caiu no mito do acaso. Isto é, acreditar que a criatividade é fruto do acaso. Em outras palavras: você não se prepara para ser criativo, ela apenas vem “do nada”.

Imagina de quanta “inspiração” Thomas Edson precisou para tentar 1.001 vezes antes de criar a lâmpada.

Pois é, criatividade é sinônimo de prática e repetição.

Mas, existe uma “fórmula” para criatividade.

Ela é divida em 4 etapas:

1 – Preparação

Com o problema à vista, você busca uma forma de resolver o problema usando seu repertório pessoal (conhecimentos e experiências).

2 – Incubação

Após verificar seu repertório pessoal e buscar outras informações, agora é hora do cérebro fazer sua parte.

Neste estágio, o cérebro faz combinações de tudo o que foi coletado.

Parece que essa etapa está fora do seu controle. Mas, é possível estimular seu cérebro a incubar ideias em busca de soluções. Para isso, você precisa estar em um estado onde sua mente possa pensar livremente.

Quer dois exemplos simples: caminhando ou tomando um banho.

Acredite: faça a etapa 1 (preparação) e dê uma boa caminhada. Daí, comece a notar como algumas informações começam a se conectar na sua mente.

Basta lembrar de quantas ideias você já teve no banho ou fazendo uma caminhada.

3 – Iluminação:

Aqui é o momento “eureka”.

Ou seja, depois do cérebro fazer a combinação e gerar a ideia, você tem uma hipótese para executar a última etapa:

4 – Verificação

Agora é hora de validar a ideia (afinal, não existe uma única resposta).

Você ficaria surpreso como é possível treinar e se preparar para cada uma dessas etapas.

Mas, isso é tema para um próximo texto (se quiser saber mais sobre o assunto, deixe nos comentários).

Documentários para te fazer repensar criatividade

Antes de concluir, separei 3 dicas excelentes para você continuar na sua jornada de criatividade.

Vamos lá?

Reaprendizagem criativa – Murilo Gun

Já falamos sobre o Murilo Gun neste texto.

Se você só lembra do Murilo pelos shows de comédia, então, vai se surpreender com o Murilo empreendedor e professor de criatividade.

Aliás, os mitos desse texto foram extraídos do curso: “Reaprendizagem Criativa”.

Então, a primeira dica de conteúdo é pesquisar pelo curso do Reaprendizagem Criativa. O curso é um intensivo de criatividade e vai te ajudar a se preparar, entender e aplicar a criatividade todos os dias.

Se você gostou dos mitos, vai amar descobrir os bloqueios e técnicas de criatividade do curso (sério, é animal).

O curso ficou um bom tempo grátis e talvez ainda esteja, portanto, visite o site do curso para obter mais informações.

Abstract

Como é o processo criativo de pessoas famosas?

Essa é uma das perguntas respondidas pela série documental “Abstract”.

A série é em um mergulho criativo na vida de pessoas que usam criatividade para criar as coisas mais belas do mundo.

De um gênio da arquitetura dinamarquesa à designer de álbuns ícones da história do Rock. Você vai conhecer pessoas famosas (e comuns como eu e você) falando sobre como fizeram verdadeiras obras-primas.

O documentário já está na segunda temporada e você acompanha tudo pela Netflix.

Como o cérebro funciona?

Se você quer descobrir a biologia por trás da criatividade, esse documentário é obrigatório.

São apenas 40 minutos com muita informação relevante, dados e pesquisas sobre o tema.

Conclusão

Criatividade é uma tecnologia para resolver problemas.

Então, imagina o que sua empresa conseguiria fazer se todos os colaboradores abusassem da criatividade?

Estimular a criatividade como habilidade do futuro é manter seus colaboradores e sua empresa relevantes. Pois, os problemas só fazem duas coisas: crescem e ficam complexos.

Então, que tal compartilhar esse artigo com seus colaboradores?

Gestão mais produtiva da Intranet: Confira 6 dicas para aproveitar todo o potencial da ferramenta

Fri, 30 Jul 2021 12:43:00 GMT

10 Ferramentas de comunicação interna grátis para inspirar suas campanhas internas

Wed, 28 Jul 2021 14:27:00 GMT

Conheça e apaixone-se por essas 10 ferramentas de comunicação interna grátis (para usar sem medo)

Você trabalha com comunicação interna e fica perdido procurando uma ferramenta para melhorar seu trabalho?

Então, você está no lugar certo.

Neste artigo, você descobrirá 10 ferramentas de comunicação interna que usamos aqui na SimbioX para deixar nosso trabalho mais rápido e fácil.

Para te ajudar, separamos a lista em 5 categorias:

Endomarketing like a boss;
Edição de vídeo profissional (sem ser um);
Design fácil;
Ideias infinitas.

Então, aproveite as dicas e tenha mais resultados e produtividade na sua empresa. Combinado? Sendo assim, vamos às ferramentas.

Ah! Todas possuem versão grátis, ou seja, você consegue criar uma conta e usar nesse instante.

Agora sim, vamos às ferramentas de comunicação interna grátis.

Endomarketing like a boss

Já é difícil desenvolver boas ideias de endomarketing , agora, descobrir a melhor forma de divulgá-las não precisa ser, né? Por isso, veja essas duas ferramentas para criar ações simples de endomarketing:

Este site permite criar mosaicos 100% grátis.

O processo é simples: basta preparar as fotos, escolher o modelo e pronto: você tem um material incrível para divulgar internamente. A vantagem desta ferramenta é permitir ao colaborador se ver com a parte da empresa (literalmente).

E com isso, claro, despertar o senso de pertencimento e engajamento.

Veja, por exemplo, com fizemos aqui na SimbioX:

Lá, você encontra uma infinidade de imagens dos mais variados tipos.

Caso desconheça, o Pinterest é uma rede social de imagens, como se fosse uma galeria de artes .

Assim, quando queremos inspirações para, por exemplo, decoração de festa junina, digitamos a palavra no Pinterest e veja os resultados:

Sim, funciona para outras pesquisas, como: brindes, eventos corporativos e camisas criativas. Então, dá próximo vez que precisar de inspirações e referências, use o Pinterest, beleza?

2- Interact

Esse é nosso criador de QUIZ favorito, pois é grátis e fácil de usar. Já usamos o site para criar esses quizzes:

1- Quiz Dia do Orgulho Nerd (ação interna)
2- Teste o Engajamento da Sua Comunicação Interna
3- Qual é o seu gatilho de engajamento?

O Interact possui templates prontos para usar , isto é, não se preocupe com o design. Basta montar seu questionário, publicar e compartilhar o link com seus colaboradores.

Sim, todo profissional de comunicação precisa fazer pesquisas constantes sobre clima, interesses e tudo mais. Você pode fazer isso por e-mail, papel ou perguntando um a um.

Entretanto, existe a opção de fazer online e em tempo real.

Para isso, use o Typeform . Para mim, o melhor formulário online gratuito.

Diferente de outras ferramentas, os formulários do Typeform funcionam como uma conversa , ou seja, deixa o processo amigável.

Além disso, a ferramenta possui relatórios, como:

Tempo médio de respostas;
Taxa de rejeição total ou por pergunta;
Dispositivo usado;
Resultados em gráficos

Assim, você consegue entender como melhorar seus formulários e extrair os resultados para uma reunião.

4- Edição de vídeo profissional (sem ser um)

Vídeos são ótimas opções de conteúdos online, concorda?

O problema é ter habilidade para criar um sem entender de edição profissional. Mas, se você usar o editor de vídeos online Veed , a tarefa será mais fácil.

O Veed é uma ferramenta incrível para criar vídeos com aspectos profissionais. Dá pra incluir animação, figuras, textos, cores e tudo mais.

Ah! Mesmo se você tiver um computador sem placa de vídeo, vai rodar numa boa, pois ele funciona na nuvem. O único ponto negativo é a marca-d’água na versão grátis (não dá para ter tudo na vida, né?) Mas, mesmo assim, vale a pena (e muito).

Design fácil

Quantas campanhas você emperrou por falta de habilidades com design? Ou ainda: por depender de agências ou departamentos internos?

Eu sei, isso é um pesadelo.

Porém, há algumas ferramentas grátis para te ajudar a criar artes lindas, mesmo sem dominar o Photoshop.

Curioso? Então, veja 3 dicas:

5 – Canva

A ferramenta favorita de muitos entusiastas de design (e odiado por outros). Mas, quem já usou, sabe como é uma ferramenta indispensável para pessoas sem habilidades com Photoshop.

O Canva é uma ferramenta para criar artes usando templates ou a própria criatividade mesmo.

Nele, há opções prontas para várias datas comemorativas, como:

Dia das Mães;
Dia dos Pais;
Páscoa;
Natal

É realmente incrível. Por exemplo, para criar um banner de dia dos Pais para sua intranet, vá ao campo de busca e digite "dia dos pais".

Na sequência, escolha uma arte, troque a imagem e texto (se desejar) e inclua o logo da sua empresa.

Pronto, arte criada e pronta para divulgar.

6- Storyset

Esse é nosso banco de ilustrações.

Usamos o site para padronizar as figuras que usamos em materiais internos e externos. Lá, você encontra várias opções de ilustrações corporativas.

Por exemplo, se você digitar algo como: pessoas, tecnologia, tendências… vai encontrar opões bacanas:

Fora isso, você personaliza as ilustrações e consegue baixar em PNG.

7- Trakto

Trakto é um concorrente direto do Canva, porém, é uma empresa nacional.

Na prática, você tem todos os recursos do Canva com dois diferenciais:

Templates em português;
Suporte online

Ou seja, além de uma ferramenta completa para criar design, você terá a disposição uma equipe para te ajudar com dúvidas sobre a plataforma.

Inspiração

Ter ideias criativas para campanhas internas é um desafio, concorda?

Aliás, haja criatividade para não repetir uma ação ou outra (risos). Nesses momentos recorremos a amigos, colegas e, claro, à internet.

Então, veja 3 lugares para encontrar ideias infinitas de endomarketing:

8- Pinterest

Pinterest é um dos nossos lugares preferidos para buscar inspiração. Lá, você encontra uma infinidade de imagens dos mais variados tipos.

Caso desconheça, o Pinterest é uma rede social de imagens, como se fosse uma galeria de artes .

Assim, quando queremos inspirações para, por exemplo, decoração de festa junina, digitamos a palavra no Pinterest e ele nos traz vários resultados como já mostrei ali no começo do artigo.

Sim, funciona para outras pesquisas, como: brindes, eventos corporativos e camisas criativas.

Então, dá próximo vez que precisar de inspirações e referências, use o Pinterest, beleza?

9- Telegram

O maior concorrente do WhatsApp também é um bom lugar para encontrar ideias de endomarketing.

Aliás, se você digitar: “endomarketing” no campo de busca, vai encontrar alguns grupos abertos para começar. O legal do Telegram é a capacidade de guardar históricos de conversas. Isto é, se você entrar hoje, não vai perder nada que já foi postado.

Teste também pesquisar por datas comemorativas, como "Dia das Mães":

É possível encontrar grupos com sugestões de brindes e ideias.

10- Grupos do WhatsApp e Facebook

Por fim, há mais duas formas legais de conseguir ideias criativas.

No WhatsApp você encontra alguns grupos legais sobre endomarketing e comunicação interna. Porém, você precisará do link do grupo para entrar.

Mas, vou te ajudar.

Neste link você entrará no meu grupo favorito do WhatsApp sobre Comunicação Interna.

É o Summit CI. O pessoal é bem engajado e as ideias rolam soltas por lá. Para entrar, acesse este link direto do grupo. Mas, há outras formas de conseguir ideias…. participe de grupos no Facebook.

Se você está perguntando: “O Facebook ainda existe?”

Vou te contar: sim e forte. Mas, especialmente os grupos.

Ainda não descobri uma maneira melhor de interagir em comunidades como nos grupos do Facebook. Por isso, estamos sempre por lá para pescar ideias.

Para ajudar, vou deixar os links de alguns que participo:

Conclusão

Gostou das ferramentas de comunicação interna deste artigo?

Aproveite, pois, a maioria são ferramentas que nos ajudam diariamente na comunicação da Simbiox.

Agora, se você gostou dessas dicas vai amar nossa vídeo aula com 7 Ferramentas Grátis (e úteis) para profissionais de Comunicação Interna .

São ferramentas para te ajudar o organizar atividades, corrigir textos e gerar títulos persuasivos para seus e-mails de endomarketing.

12 Ideias para comemorar o Dia Internacional da Amizade na empresa

Thu, 22 Jul 2021 15:45:00 GMT

Halloween nas empresas: como comemorar?

Thu, 22 Jul 2021 09:55:00 GMT

A tradicional festa de Halloween, ou, Dia das Bruxas, já não é mais exclusividade de americanos ou europeus.

Nos últimos anos, essa data também é comemorada no Brasil. E com isso, a criatividade do brasileiro se destaca.

Haja visto, por exemplo, a quantidade de fotos em redes sociais de pessoas fantasiadas e maquiadas para o Halloween.

Aliás, a maioria das fotos são de empresas (sim, as empresas ajudaram a popularizar a data aqui no BR). E com razão, afinal, essa é uma boa oportunidade de engajar e entreter colaboradores.

Você já sabe como comemorar essa data na sua empresa?

Fique tranquilo, neste artigo você vai descobrir dicas e exemplos de como engajar e entreter seus colaboradores.

Preparado?

3 motivos para comemorar o Dia Das Bruxas na sua empresa

Se você procura razões para fazer uma festa de Halloween na empresa, então veja esses 3 motivos:

Melhora o entrosamento do time

Entrosamento nem sempre é conquistado no dia a dia de trabalho.

Pois, para ter um time entrosado, é preciso “quebrar o gelo” para deixar as pessoas se conhecerem melhor. E para isso, nada melhor do que uma boa festa, concorda?

Promove o engajamento

Sabia que empresas com pessoas engajadas são 23% mais lucrativas. Fora isso, quando há engajamento, o turnover costuma ser 18% menor.

Esses são alguns dos resultados de uma pesquisa do Gallup.

Agora, qual a relação disso com o Dia das Bruxas?

Simples, isso revela a intenção da empresa em manter os colaboradores engajados, motivados e felizes. Além do mais, comemorar e descontrair libera endorfina no cérebro humano.

A endorfina é responsável pela “sensação de prazer” e também é conhecida como “hormônio da felicidade”.

5 ideias de endomarketing para o Dia das Bruxas (Halloween) nas empresas

Agora que já viu alguns motivos para aproveitar o Halloween na sua empresa, confira a seguir 5 dicas para inspirar ações internas.

1- Concurso de fantasia

Concurso de fantasia são tradicionais no Halloween e são ótimos para despertar a criatividade do seu time. Então, promova um concurso para premiar as melhores fantasias de Halloween.

Quer alguns exemplos?

Veja aqui como a empresa WF sistemas realizou o concurso de fantasias no Halloween:

Agora, a festa dessa empresa de Blumenau até saiu na TV:

Você deve estar se perguntando: e no home office?

Faça o mesmo, crie um concurso da melhor fantasia no home office.

Neste caso, aproveite para premiar a melhor decoração do home office.

Para estimular os colaboradores, ofereça um bom prêmio como recompensa.

2– Decoração de Halloween para empresas:

Para entrar no clima do Halloween capriche na decoração do escritório.

Quer algumas inspirações? Então, vou recomendar o melhor site para criar decorações incríveis para o Halloween.

Já conhece o Pinterest?

Caso não, trata-se de um site que reúne milhares de imagens de decoração e várias outras coisas ligadas a fotos e imagens. Nele, basta você digitar: “Decoração Halloween” para encontrar uma infinidade de ideias.

Clique aqui para ver todos os resultados (você precisar fazer login)

3– Guia de filmes temáticos

Filmes de terror e Dia das Bruxas são irmãos gêmeos.

Todo mundo conhece um bom filme de terror (mesmo quem nunca assistiu). Então, que tal criar uma lista colaborativa com os melhores filmes de terror segundo a opinião dos seus colaboradores?

Para fazer a lista, é fácil. Peça para os colaboradores enviarem uma lista com pelo menos 5 filmes de terror favoritos (ou ligado s ao tema). Depois, junte a lista e publique nos seus canais de comunicação: intranet , Teams , TV corporativa, entre outros.

A vantagem dessa ação é promover a colaboração e representatividade, dado que todos terão o direto de participar da criação da lista.

4– Concurso: histórias aterrorizantes

Peça para seus colaboradores gravarem (áudio ou vídeo) de uma história de terror real (ou fictícia).

Então, publique todas as histórias e inicie a votação. Use formulários online como o Google ou Microsoft Forms para apurar o resultado. A ideia é escolher a melhor história por voto popular.

No final, dê um premio ao vencedor.

5– Previsão do futuro

A origem do Halloween data do século XVIII, porém, a versão como conhecemos hoje nasceu entre os anos de 1.500 e 1.8000.

Umas das tradições originais era fazer previsões sobre o futuro.

Pensando nisso, peça para seus colaboradores escreverem no papel sua previsão para o futuro.

Por exemplo:

Como a empresa estará daqui a 1 ano?
Como estarei daqui a 1 ano?

Guarde todas as previsões em um local fechado e revise daqui a um ano.

Outra versão dessa ação é pedir para os colaboradores acertarem um número.

Por exemplo:

Qual será o faturamento da empresa no final do ano?

Desta forma, você pode premiar o colaborador que acertar ou chegar mais perto.

Conclusão

Dia das Bruxas ou Halloween é uma das datas em que a criatividade dos colaboradores floresce. Afinal, há algumas fantasias por aí que beiram a realidade.

Por isso, é importante aproveitar a data para comemorar e engajar os colaboradores da sua empresa. Então, use as dicas deste texto e promova o Halloween na sua empresa.

Agora, para ter dicas como essa para as principais campanhas de endomarketing do ano inteiro, participe grátis do nosso grupo no WhatsApp.

Lá, postamos dicas exclusivas e você terá acesso a todo conteúdo já publicado.

Então, não perca tempo e clique nesse link para participar.

Dia do Cliente: 5 ideias para arrasar nesta data

Thu, 08 Jul 2021 14:56:00 GMT

15 de setembro é comemorado o Dia do Cliente.

Essa é uma das poucas datas comemorativas que representam tanto pessoas físicas quanto jurídicas. Afinal, todos nós somos cliente de alguém.

Por isso, a data é uma oportunidade para sua empresa homenagear as empresas (ou pessoas) a qual ajudam seu negócio a crescer.

Mas, o que fazer no Dia do Cliente?

Para te ajudar a preparar uma campanha do Dia do Cliente, neste texto você verá 5 ideias para se inspirar.

Preparado?

Origem do Dia do Cliente

A data foi criada há mais de uma década pelo empresário João Carlos Rego. O empresário demonstrava talento para área de vendas desde pequeno.

O jovem começou vendendo ingressos de quermesses para no futuro se tornar executivo de grandes instituições financeiras.

João idealizou o Dia do Cliente com o objetivo de agradecer uma das pessoas mais importante para qualquer negócio: o cliente. Conforme escrito no site oficial diadocliente.com.br:

"O DIA DO CLIENTE está concebido para ser um dia de homenagens e de agradecimentos. Um dia para mostrarmos a nossos Clientes o quanto eles são importantes para nós.

Um dia para brindes, promoções, campanhas publicitárias, campanhas de venda, decorações especiais, anúncios e eventos e tudo mais que puder ser feito para reverenciar a figura do Cliente."

Repare como na frase acima já há algumas ideias sobre o que fazer nesta data.

Porém, preparamos mais algumas sugestões para te inspirar.

1– Descontos especiais

Desconto é uma opção simples e fácil de aplicar. Pois, basta escolher um produto(s) e inserir um desconto especial.

Esse tipo de desconto por tempo limitado ajuda a despertar o senso de urgência na compra. Uma vez que ele precisará resgatar o desconto até o final do dia.

Aproveite para conferir quais dos produtos seus clientes ainda não possuem e crie promoções para vendê-los.

Outra sugestão é preparar um kit de produtos com desconto especial, por exemplo:

Kit de livros;
Kit de soluções (produtos digitais);
Pacote de cursos.

Para o cliente perceber o valor do desconto, mostre qual seria o preço original do kit inteiro. Assim, sua promoção se tornará relevante para ele.

Por fim, se for criar um cupom de desconto, se possível, personalize.

Isto é, lembre-se de incluir no cupom alguma informação interessante. Por exemplo: nome e data em que se tornou cliente.

2– Carta do CEO (Presidente)

Uma carta preparada pelo CEO, Diretor ou Presidente de uma empresa possui o poder de animar, motivar e servir de exemplo.

Basta lembrar da carta escrita pelo CEO da plataforma de hospedagem Airbnb , Brian Chesky. Na ocasião, Brian escreveu sobre a difícil decisão de demitir cerca de 25% dos colaboradores da empresa.

A sinceridade de Brian repercutiu na imprensa mundial, tornando um exemplo de como tratar clientes e colaboradores.

Mas, o ponto aqui é ilustrar como uma carta com sinceridade do maior representante da empresa tem o poder de impactar clientes e colaboradores.

Por isso, peça para o CEO da sua empresa escrever uma carta em homenagem aos clientes.

Peça para ele colocar os sentimentos e pensamentos sobre a importância do cliente (quanto mais natural, melhor). Caso você tenha poucos clientes, tente fazer uma carta escrita a próprio punho.

Caso contrário, use alguma ferramenta de Marketing para disparar a mensagem.

Outra versão dessa ação é gravar um vídeo.

As regras são as mesmas. Porém, no vídeo o esforço é maior. Contudo, o resultado fica ótimo. Mas, sendo em carta ou vídeo, o importante é a sinceridade do CEO da empresa.

Ah! Mas, se eu não tiver um CEO na empresa?

Simples, faça você mesmo (dono).

3– Presente por tempo de relacionamento

Ser lembrado pelo tempo de um relacionamento é um jeito de mostrar amor e valorização.

Isso acontece em todo tipo de relacionamento. Por exemplo, há pelo menos 10 tipos de bodas de casamento. Inicia-se pelas bodas de papel (1 ano), até a bodas de vinho (70 anos).

Cada “bodas” carrega consigo histórias, aprendizados e claro, gratidão pela outra pessoa.

Com clientes e fornecedores não é diferente. Aliás, costumamos chamar esse processo de “relacionamento”.

No final das contas, assim como no casamento, a relação entre cliente e fornecedor é estabelecida por compromissos.

Então, aproveite isso para homenagear o tempo de relacionamento com seus clientes (ou com os principais, caso sua empresa possua muitos). A homenagem pode ser através de presentes especiais.

Por exemplo, crie quadros comemorativos por tempo de “relacionamento com o cliente”.

Aqui na Simbiox usamos esse tipo de quadro para homenagear o tempo de casa dos colaboradores. Porém, é possível adaptar a ideia para clientes.

Veja um exemplo dessas placas:

Se quiser o contato da nossa fornecedora, confira aqui o Instagram dela.

Mas, há outros exemplos de presentes. Por exemplo:

Vinho com carta escrita à mão pelo dono da empresa;
Kits de taças;
Charutos.

Cada presente vai depender da cultura e relacionamento com o cliente. Por isso, é importante conhecer seus clientes.

4- Assinatura de e-mail comemorativa

Assinatura de e-mail representa mais do que uma forma de identificar o destinatário. Isso porque, esse espaço funciona como uma vitrine para sua empresa.

Pois, você pode incluir informações relevantes e estimular o destinatário a visitar um site.

Por exemplo, veja uma de nossas assinaturas especiais divulgando nossos canais de ideias de endomarketing no Telegram:

Pensando nisso, crie uma assinatura especial para o Dia do Cliente. Nela, inclua uma homenagem simples do tipo “feliz dia do cliente”, ou um link para uma página especial.

Na página, o cliente pode acessar uma carta homenagem da sua empresa e links para descontos especiais.

Essa é uma das formas mais eficientes de você alcançar todos os seus clientes.

5– Campanha de indicação

Aproveite o Dia do Cliente para iniciar uma campanha de indicação na sua empresa.

A proposta é simples: seu cliente indica outros clientes e ganha recompensas por isso.

Por sua vez, as recompensas podem ser:

Camisetas personalizadas;
Canecas;
Descontos;
Livros;
Celulares;
Cursos Premium.

Veja aqui um exemplo de página dedicada a indicação de clientes da empresa RD Station.

Essa estratégia serve para reduzir o custo de aquisição de clientes. Ou seja, o valor comercial investido para conquistar um cliente para sua empresa.

Por meio da indicação, você reduz esse custo e aumenta sua margem de lucro.

Por isso, nada melhor do que lançar seu programa de indicação no Dia do Cliente, certo?

Se quiser saber mais sobre essa estratégia, confira a página do Rodrigo Noll , um dos especialistas no assunto.

Conclusão

Como é bom ser cliente, não é mesmo?

Melhor ainda é ser bem atendido e se tornar fã da empresa.

Então, se sua empresa cumpre esses requisitos você tem tudo para entregar um excelente Dia do Cliente.

Gostou das dicas?

Sabia que você pode ter acesso a um banco infinito de ideias para inspirar suas campanhas de endomarketing e comunicação interna ?

Sabe como? Faça parte do nosso canal exclusivo no WhatsApp.

Lá, reunimos profissionais como você e fazemos curadoria de conteúdos especiais (e exclusivo) para você criar as melhores campanhas internas.

Para entrar no canal, basta clicar no link abaixo �55357;�56391;

Entrar no grupo do WhatsApp.

Dia nacional do voluntariado: 12 ações para estimular o trabalho voluntário na sua empresa

Fri, 02 Jul 2021 11:15:00 GMT

Dia 28 de agosto é comemorado o Dia Nacional do Voluntariado. Data para lembrar das pessoas que decidiram doar um pouco de tempo para ajudar outros seres humanos.

Imagina incentivar o trabalho voluntário na sua empresa?

Acredite, isso fará bem para alma e mente de cada colaborador. Além disso, o seu maior risco será ter colaboradores mais saudáveis e felizes.

Agora, para te inspirar, separamos 12 ideias para o Dia Nacional do Voluntariado na sua empresa .

Então, preste atenção em todas as dicas para colocar em prática, ok?

Vamos lá.

O que é o terceiro setor?

Antes das dicas, deixa eu explicar um tema que confunde algumas pessoas.

ONGs, Fundações e Organizações Sociais também são chamadas de terceiro setor . Isso porque, a sociedade é dividida em 3 setores, são eles:

1º setor: Governo;
2º setor: Iniciativa privada;
3º setor: Organizações não-governamentais (ONGs)

Conseguiu compreender?

Agora, veja a seguir a origem dessa data…

Origem do Dia Nacional do Voluntariado

O Dia Nacional do Voluntariado foi decretado pela Lei 7.352/85 .

Desde então, a data é comemorada anualmente pelo 3º setor da sociedade.

Obs.: no mesmo ano a Organização das Nações Unidas (ONU) decretou o Dia Mundial do Voluntariado, comemorado em 5 de Dezembro.

Antes de continuar, assista a este vídeo

Para se preparar para as dicas a seguir, veja esse vídeo sobre como despertar o voluntário dentro de nós:

1– Apoie uma ONG

Aproveite a data para escolher uma organização para apoiar. Contudo, escolha uma organização ligada aos valores da empresa.

Pois, isso vai fortalecer seus valores e propósito.

Ok, mas qual organização escolher?

Bom, comece por seus próprios colaboradores.

Aqui na SimbioX somos um time de 30 pessoas, porém, temos 4 colaboradores (12% ) que já trabalham (ou tem) algum tipo de projeto social.

Então, faça o mesmo na sua empresa. Pesquise quem já é voluntário e se informe sobre as organizações.

Daí, comece a apoiá-las.

Exemplo para se inspirar:

Certa vez a SimbioX fez um trabalho gratuito para um cliente.

A ideia do cliente era criar um portal de arrecadações financeiras entre os colaboradores.

Na ocasião, um dos sócios lembrou que eu tinha uma ONG de desenvolvimento comunitário. Então, ele sugeriu reverter os recursos arrecadados para a minha ONG.

No final, conseguimos recursos para pagar todos as despesas mensais da ONG por quase 1 ano.

2– Dia livre para o trabalho voluntário

Estabeleça um dia do voluntariado para seus colaboradores.

Por exemplo: cada colaborador tem um dia de folga por trimestre para se dedicar exclusivamente ao trabalho voluntário.

Neste dia, ele fica livre para, por exemplo: visitar hospitais, participar de ações sociais e outras coisas.

A MPD Engenharia faz isso muito bem. Inclusive, a empresa possui um Instituto exclusivo para trabalhos sociais. Através deste Instituto a MPD realiza ações de doação de roupas, cobertores, cestas básicas, sangue entre outras.

Para conhecer melhor o trabalho da instituição, visite o site oficial .

3– Doações

Esta é uma data excelente para fazer campanhas de doações. Separamos algumas ideias para te ajudar:

4– Doação de sangue

Reúna um grupo de voluntários para realizar doação de sangue.

Para isso, informe sobre os pré-requisitos de doadores. Se quiser saber a lista completa de pré-requisitos, consulte essa página do Instituto Pró-Sangue.

Dica: inclua a informação sobre quem é doador na ficha do colaborador. Desta forma, você saberá de antemão quem já é voluntário.

5– Doação de livros

Sim, aproveite a data para receber doações de livros.

Separe um cantinho na empresa para ir juntando os livros.

Os livros podem ser doados para instituições sociais, comunidades ou igrejas.

6– Doação de materiais descartáveis

Você também pode pedir doação de materiais recicláveis como garrafas pets e lacres de refrigerante.

Organizações sociais como a APAE trocam esses materiais por recursos financeiros.

7– Doações financeiras com desconto em folha

Sua empresa já escolheu uma instituição para apoiar? Então, que tal incentivar seus colaboradores a fazerem o mesmo?

Um dos problemas das ONGs é a dificuldade de manter doações mensais regulares. Pois, algumas pessoas esquecem de pagar o boleto ou de fazer transferências regulares.

Deste modo, realizar a doação para ONGs descontando em folha é um jeito simples de ajudar.

Assim, tanto a pessoa que quer ajudar quanto a organização se beneficiam.

8– Parcerias e Palestras com ONGs

Outra forma de aproveitar o Dia Nacional do Voluntariado é realizando palestras sobre o assunto.

Neste caso, chame voluntários para falar sobre trabalhos que realizam.

9– Social Day

Forme um grupo de colaboradores (quando possível, todos) para realizar trabalho voluntário em conjunto.

Por exemplo, o grupo poderia visitar hospitais, casas de repouso ou escolas. Fora isso, fazendo parcerias com instituições, sua empresa pode doar um pouco de conhecimento.

Por exemplo, aqui na Simbiox estamos planejando o Social Day.

Nesta data, levaremos um colaborador para realizar um workshop em uma comunidade atendida pela ONG Ainda Há Lugar .

Outra ideia é formar uma banda interna para levar música a crianças dessa mesma comunidade. Além disso, todos os meses temos um espaço nos eventos mensais exclusivo para falar sobre ações sociais.

10– Contrate uma pessoa de projetos sociais

Outro passo importante para desenvolver o trabalho social na sua empresa, é incentivar a contratação de pessoas de projetos sociais.

Às vezes, o que falta para uma pessoa resgatar a sua dignidade é uma oportunidade de trabalho. Então, estude criar um programa para contratar pessoas de projetos sociais.

Neste sentido, pense em vagas de estágio, trainee, entre outras.

11– Compartilhe experiências

Uma forma de incentivar o trabalho voluntário é ouvir as experiências de outras pessoas.

Ao entender a importância (pessoal e coletiva) do voluntariado, as pessoas têm mais facilidade para dar o primeiro passo.

Pensando nisso, procure por colaboradores que já participam de trabalhos voluntários e peça para eles contarem suas experiências. Reúna essas informações em video ou texto, crie banner, artigos e compartilhe com a sua empresa.

12– Pro bono

Por fim, se sua empresa ainda não faz pro bono (trabalhamos grátis), pense em doar anualmente seu serviço ou conhecimento para alguma organização.

Na Simbiox, pelo menos 1 vez por ano a empresa doa alguma ferramenta ou serviço para alguma organização.

Um dos casos mais conhecidos é da AACD.

Hoje o instituto usa a nossa Intranet Fast . Para ver o resultado dessa parceria, veja o case abaixo.

Conclusão

Dia do Voluntariado é uma ótima data para estimular o trabalho voluntário na sua empresa.

Então, aproveite essa data e aplique as dicas desse artigo, ok?

Agora, se quiser conhecer mais dicas de endomarketing e comunicação interna, participe do nosso canal no Telegram.

Lá, você terá acessado a dezenas de ideias e poderá trocar experiências com profissionais como você. Para acessar o canal da Simbiox no WhatsApp , clique no banner abaixo:

Ideias de festa junina: inspire-se e engaje

Fri, 04 Jun 2021 10:54:00 GMT

Dia da mídia social 2021 (social media day), ideias para engajar colaboradores e promover as redes sociais da sua empresa - Blog SimbioX

Fri, 04 Jun 2021 09:00:00 GMT

Semana do meio ambiente: 10 ideias para comemorar na sua empresa

Thu, 03 Jun 2021 14:46:00 GMT

Entre os dias 5 e 9 de junho comemora-se a semana do meio ambiente em 2021. Essa semana foi criada no Brasil pelo decreto 86.028 (maio, 1981) .

O objetivo é conscientizar e celebrar o Dia Mundial do Meio Ambiente (5 de junho).

Portanto, trata-se de uma boa ocasião para conscientizar a empresa e colaboradores sobre os cuidados com o meio ambiente. Afinal, todos somos responsáveis por cuidar dele, certo?

Então, prepare-se para ver 11 ideias e atividades para a semana do meio ambiente na sua empresa.

Vamos lá?

1– Canecas personalizadas x copos descartáveis

Caso desconhece, trocar copos descartáveis por canecas, faz sua empresa economizar e reduzir a produção de lixo tóxico. Isso porque, o tempo de decomposição do plástico é de cerca de 400 anos.

Além disso, sabia que uma pessoa usa em média 1.440 copos descartáveis por ano? (Fonte www.greencups.com.br)

Pensando nisso, aproveite a semana do meio ambiente e troque os copos descartáveis da sua empresa por canecas reutilizáveis.

Mas, você pode ir além…

Ao invés de uma caneca simples, que tal personalizar com a caricatura ou foto dos seus colaboradores?

Aqui na Simbiox fazemos isso. Veja:

Obs: cada um tem a sua.

Ok, mas isso vai sair caro, né?

Na verdade, você economizará dinheiro. Você mesmo pode fazer essa conta usando este site :

Basta incluir a quantidade de colaboradores e pronto:

Neste caso, economizaríamos cerca de R$ 600 reais por ano em copos.

Agora isso parece uma ideia ainda melhor, concorda?

2– Planta mágica

Essa é para encantar geral…

Já imaginou ter o nome do colaborador gravado em uma semente de árvore?

Isso mesmo, esse tipo de coisa INCRÍVEL já existe.

Além de conscientizar seus colaboradores, você vai registrar o nome de cada um deles para sempre na natureza.

Claro, você pode gravar o nome da sua empresa ou de outras coisas, mas, ao usar nomes você atinge umas das coisas mais valorizadas por qualquer pessoa:

“O nome de uma pessoa, é para ela, o som mais doce e mais importante que existe em qualquer idioma.”

(Dale Carnegie)

3– Concurso de fotos

Atenção fotógrafos profissionais e amadores: essa é para vocês.

A ideia é pedir para cada um tirar e enviar fotos relacionadas ao meio ambiente. Por exemplo:

Parques;
Árvores;
Natureza;
Paisagem;
Reciclagem;
Cuidado diário

E por aí vai…

Dê liberdade para seus colaboradores usarem a criatividade.

Após receber as fotos, use a Intranet ou algum outro canal de comunicação interna para abrir votação e escolher o vencedor.

Como sugestão, dê um brinde ecológico para o ganhador (veja sugestões de lembrancinhas do dia do meio ambiente no último tópico).

4– Desafios

Desafios são ferramentas poderosas para engajar colaboradores . Afinal, poucos rejeitam uma boa competição.

Com isso em mente, crie desafios para os colaborasse fazerem ações ligadas ao meio ambiente. Essas ações podem ser internas (na empresa), ou externas (em casa).

Por exemplo, incentive os colaboradores a:

Fazer coleta seletiva do lixo;
Plantar ou comprar plantas;
Separar garrafas pets;
Compartilhar conteúdos da empresa sobre a semana do meio ambiente nas redes sociais (dá para ir além e criar uma hashtag, por exemplo: #semanadomeioambienteSX)

Dê pontos para cada atividade cumprida e comprovada.

Após isso, desenvolva um sistema para o colaborador trocar os pontos por recompensas.

Dica: Atrele as recompensas ao tema, por exemplo: canecas personalizadas, roupas ecológicas, voucher para aluguel de bike…

5– Campanha verde

Aproveite a semana do meio ambiente para iniciar uma campanha de redução de impacto ambiental na sua empresa.

Por exemplo, defina metas para consumo de água, copos e impressão de folhas.

Para aumentar o engajamento, exponha os números de redução em um lugar visível como na TV corporativa ou rede social interna . Dessa forma, os colaboradores poderão ver em tempo real o resultado dos esforços.

Ao invés de prêmio, reverta o dinheiro economizado para ações de endomarketing , cursos e benefícios.

6– Banco verde

Uma das melhores ideias dessa lista.

Banco verde é uma campanha para incentivar a coleta de materiais recicláveis como garrafas pets, tampinhas, lacre e outros.

Se você não sabe, instituições como a APAE e a Rede Feminina de Combate ao Câncer vendem esse material para conseguir recursos para a organização.

Então, a ideia é pedir aos colaboradores juntarem esses materiais e levarem na empresa.

Por sua vez, a empresa doa os materiais para algumas dessas instituições.

Legal né?

7– Plante árvores

Que tal popular a sua cidade com árvores plantadas por sua empresa?

Nada melhor do que lançar uma campanha como essas na semana do meio ambiente.

Quer dicas de quantas árvores plantar?

Simples, associe cada árvore a um evento. Por exemplo:

1 árvore para cada ano da empresa;
1 árvore para cada novo cliente conquistado no ano;

Aliás, inclua seu colaborador na campanha. Isto é, estipule uma meta individual atrelada à plantação de uma árvore.

Assim, seu colaborador se sentirá mais engajado com ação e orgulhoso do resultado: sua própria árvore plantada na cidade.

8– Quiz da coleta seletiva

Se você já fez algum Quiz do Buzzfeed como esse , sabe como essa “brincadeira” é capaz de entreter e engajar.

Então, que tal aproveitar e criar um QUIZ sobre a semana do meio ambiente?

Por exemplo, você pode criar um QUIZ sobre coleta seletiva de lixo para testar o conhecimento dos seus colaboradores.

Dessa forma, você vai promover a forma correta de se fazer a coleta.

Como fazer um Quiz sobre a coleta seletiva para engajar colaboradores?

Primeiro, veja neste site como fazer a coleta seletiva de forma correta.

Com as informações em mãos, crie uma conta no site Tryinteract por aqui .

Este site é gratuito e permite a criação do QUIZ facilmente.

Ao entrar no site, basta escolher um modelo de QUIZ e substituir as imagens e textos:

Dica: o site vem com 3 resultados possíveis baseados nas respostas certas e erradas do usuário.

Mas, recomendo simplificar deixando apenas um resultado:

O legal desse site é que o colaborador pode compartilhar o resultado nas redes sociais ou WhatsApp.

9– Coleta seletiva

Falando em coleta seletiva de lixo, sua empresa já faz?

Se você ainda não, aproveite e lance nessa semana sua campanha de coleta seletiva. Você pode encontrar informações de como fazer coleta seletiva de lixo nas empresas neste site .

Envolva seus colaboradores pedindo dicas dos melhores lugares para colocar os coletores.

Além disso, crie vídeos, informativos e conteúdos para mostrar para os colaboradores como realizar o descarte correto.

Aqui na Simbiox fazemos a coleta há 1 ano (após inauguração do novo escritório em 2020).

10– Brindes ecológicos

Brindes não poderiam ficar de fora, mas, neste caso, são brindes especiais, ou melhor: ecológicos.

Separamos 3 opções para você se inspirar.

Ecobags

(Fonte: Eco Bags Brasil)

As ecobags ganharam fama após a redução das sacolas plásticas em supermercados.

Por isso, Ecobogs é uma ótima forma de fazer seu colaborador usar o brinde.

Suculentas

A suculenta da imagem foi um brinde da Simbiox no início de 2021.

A planta era um lembrete da nova fase da empresa e com o colaborador é responsável por fazê-la crescer.

Suculentas é uma boa opção para conscientizar sobre o meio ambiente e além de funcionar muito bem em metáforas como no exemplo acima.

Pendrive de bambu

Outra boa ideia envolvendo tecnologia são os pendrives de bambu. Além de lindos, são práticos e usuais.

Conclusão

Gostou das dicas?

Sim, é possível criar campanhas sobre o meio ambiente para engajar colaboradores. Mas, o importante é entender o papel tanto da empresa quanto de cada colaborador no meio ambiente.

Se você gostou das dicas vai amar nosso grupo no WhatsApp.

Lá postamos conteúdos exclusivos e reunimos dezenas de profissionais de comunicação para troca de experiência e networking.

Quer ter ideias infinitas para sua campanha internas?

Então corre aqui e entre no nosso grupo no WhatsApp.

Junho vermelho: como estimular a doação de sangue na sua empresa?

Fri, 28 May 2021 15:06:00 GMT

Como alinhar arquétipos de marca e cultura organizacional

Mon, 03 May 2021 09:10:00 GMT

Descubra como aproveitar a estratégia de arquétipos de marca para criar um cultura forte na sua empresa

Assim como os seres humanos, não existem duas organizações iguais.

As diferenças entre as empresas podem ser tão evidentes como localização e segmento, ou tão sutis como a cultura organizacional. Porém, é preciso entender de que maneira esses fatores podem ser trabalhados em uma forte vantagem competitiva.

Sendo assim, vale a observação de como podemos alinhar arquétipos de marca e cultura organizacional.

Vamos começar com algumas definições.

Este artigo é oferecido por Cristiane Thiel:

“Amo estudar e ensinar. Eu acredito que todos nós, como pessoas, empresas, marcas, seja qual for o foco, pessoal ou profissional. Sempre podemos ser mais, melhorar em algo, aprender algo novo, descobrir novos talentos.

Tenho mais de 20 anos de experiência em Branding e Marketing. Sou palestrante, professora, consultora e escritora. Eu tive a oportunidade de passar por grandes empresas como TOTVS, FECAP e São Paulo C&VB.

Hoje, com mais de 15 mil alunos em 74 países, meus cursos foram selecionados pelo Udemy for Business, a solução de aprendizagem B2B da Udemy.”

Cultura Organizacional

De maneira resumida, cultura organizacional é o conjunto de valores, motivações e premissas que norteiam seus colaboradores.

As empresas com uma clara visão sobre sua cultura organizacional tendem a ser mais bem-sucedidas do que aquelas menos conscientes neste sentido.

Isto acontece, porque desenvolvem sistemas que promovem o desempenho, a produtividade e o engajamento de todos da equipe.

Ou seja, ter uma forte cultura organizacional, motiva todos a darem o melhor de si. Sendo assim, podemos dizer que ela explica e valida a personalidade da empresa.

Se pensarmos na personalidade de uma pessoa, podemos destacar seus valores, crenças, interesses, experiências e motivações.

A cultura de uma empresa é composta por todas as experiências de vida que cada colaborador traz para a organização. É especialmente influenciada por seu fundador, executivos e tomadores de decisão.

Arquétipo de Marca

Quando usamos o termo “arquétipo” nos negócios, estamos trazendo a abordagem desenvolvida por Carol Pearson após anos de pesquisa na área do desenvolvimento organizacional.

Seu trabalho se baseia especialmente nos estudos de Carl Jung e Joseph Campbell para compreender as motivações e expressões das pessoas e das marcas.

Assim, ela desenvolveu um sistema composto por 12 arquétipos que tornam muito mais intuitivo o trabalho de construção de marcas.

Na medida em que a personalidade da marca não é inventada, mas analisada e mapeada para determinar como é a melhor maneira de mostrá-la ao mundo.

Arquétipos são como modelos ideais que aparecem em histórias e mitos ao longo de toda a existência humana. Por ultrapassarem barreiras culturais, linguísticas e geográficas, conseguem se comunicar com o inconsciente de qualquer pessoa.

Quando falamos em personagens do cinema, fica mais fácil o entendimento.

Por exemplo, Indiana Jones é a representação de um destes arquétipos, o Explorador. Por outro lado, temos Maximus no filme Gladiador, que personifica o Herói. Na ficção estes arquétipos são utilizados justamente para tornar mais compreensíveis as motivações e características dos personagens.

Cena do Filme “Indiana Jones e o Templo da Perdição”.

É o mesmo princípio aplicado às empresas que faz a comunicação tão assertiva. Os arquétipos de marca alinham a missão da organização com o propósito de cada colaborador, o que aumenta o engajamento das equipes.

Quando trabalhamos a personalidade da marca com esta abordagem, definimos um arquétipo dominante e dois auxiliares. Esta percepção, além de guiar as ações voltadas aos clientes e potenciais clientes, também atinge em cheio o coração dos colaboradores.

Alinhando Arquétipos de Marca à Cultura Organizacional

Para exemplificar minha proposta neste artigo, vamos pensar no arquétipo do Cuidador. Estes personagens são conhecidos pelo desejo de nutrir e proteger nossa mente, corpo e alma. Madre Teresa é um ótimo exemplo que ultrapassa a ficção.

As marcas que têm o Cuidador como seu arquétipo dominante são altruístas, querem oferecer suporte e cuidar das pessoas (clientes e colaboradores).

Muitas vezes, o Cuidador é associado a marcas de segmentos como saúde, cuidados pessoais ou alimentos. Porém, o que determina o arquétipo são as motivações e valores da marca e não a categoria de seus produtos ou serviços.

Sendo assim, o trabalho com os arquétipos pode ser focado na personalidade da marca, mas também para mapear os perfis de gestores e colaboradores.

Se por um lado métodos como DISC (perfil comportamental) e MBTI (tipo psicológico) nos ajudam a entender como vemos o mundo, os arquétipos de marca trazem informações de como o mundo nos vê.

Em um mundo cada vez mais dinâmico onde todos podem se expressar, a exemplo das redes sociais, precisamos saber como os outros nos veem e como respondem aos nossos estímulos. Além de saber quais são nossas forças, precisamos saber nossas diferenças.

Os atributos ou benefícios de produtos e serviços podem ser facilmente copiados e replicados pelos concorrentes, mas a personalidade de uma marca dificilmente será.

Gostou deste artigo? Então, assine nossa newsletter e receba conteúdos como esse diretamente na sua caixa de e-mail.

Como organizar os documentos de uma empresa (sem susto)?

Fri, 30 Apr 2021 15:00:00 GMT

Organizar documentos faz parte da rotina de toda empresa em crescimento. Afinal, desde o fechamento de uma venda até a admissão de um novo colaborador há empresa imprimi e guarda documentos.

Assim, o cuidado na organização de documentos aumenta à medida do crescimento da própria empresa.

Até então, tudo bem.

Porém, o desafio é quando há muitos documentos acumulados a ponto de dificultar sua localização.

Neste caso, a empresa perde produtividade e corre risco de receber multas do governo (por perder documentos de fiscalização). Por isso, empresas de alto desempenho valorizam a organização e segurança de seus documentos.

Mas, qual é o melhor método de arquivamento para organizar, proteger, encontrar facilmente e compartilhar documentos da minha empresa?

Fique conosco, pois neste artigo vamos te ajudar a responder a essa dúvida e te mostrar o caminho certo para organizar os documentos da sua empresa.

Continue acompanhando…

Números impressionantes sobre a produção de documentos nas empresas:

A produção de documentos nas empresas cresce 25% ao ano;
Entre 3% e 5% dos arquivos de uma empresa são perdidos ou extraviados;
Refazer um documento perdido custa cerca de US$ 120;
67% dos dados perdidos são diretamente relacionados a erros dos usuários;

Fonte: Gartner Group, AIIM, US Dept of Labor, Imaging Magazine, Coopers & Lybrand

Desafios gerados pela desorganização de documentos

Acumular documentos começa antes da empresa abrir as portas.

Afinal, é preciso registar CNPJ, validar contrato social e por aí vai…

E isso só aumenta à medida em que a empresa começa a emitir nota fiscal e prestar conta para Receita Federal, INSS, Ministério de Trabalho e outros órgãos do governo.

Quando se dá conta, há documentos espalhados por todo canto.

Se por um lado o crescimento da empresa faz alegria de empresários, por outro, gera dor de cabeça na hora de prestar contas, passar por auditorias e fiscalizações.

Infelizmente é só nesta hora onde a empresa percebe quanto a desorganização dos documentos prejudica sua operação. Pois, achar um documento se torna estressante.

Fora isso, existe também o risco de degradação natural. Isto é, o documento envelhece e se destrói ao longo do tempo.

Sem falar no manuseio do papel.

Pois, o simples gesto de pegar um documento com as mãos, transfere para o papel uma substância química capaz de acelerar o processo de deterioração.

Pois é, parece que nada ajuda. Concorda?

Porém, organizar os documentos da sua empresa corretamente evita todos esses problemas. Por isso, nos próximos tópicos você verá algumas dicas importantes para te ajudar a organizar os documentos da sua empresa.

Continue lendo.

Afinal, como organizar documentos de uma empresa?

Percebeu como a desorganização de documentos é o vilão de empresas em crescimento?

Ok, mas qual a melhor forma de organizar documentos da minha empresa?

Confira as dicas:

Se possível, digitalize

A melhor forma de organizar seus documentos é mantê-los seguros e acessíveis por meio da digitalização.

Esse processo converte os documentos físicos em arquivos do tipo PDF ou PNG.

Isso porque, a digitalização protegerá seu documento de manuseio físico, pois uma vez digitalizado, basta acessar um sistema de gestão eletrônica de documentos para encontrá-los.

Contudo, existem alguns documentos que não podem ser digitalizados, neste caso, siga as dicas dos próximos tópicos sobre como organizar arquivos físicos.

Centralize

O segredo da organização de documentos é a centralização.

A ideia é manter os documentos da sua empresa em um único local. Ou seja, se escolher guardar seus documentos apenas fisicamente, guarde-os em um local apropriado (como em um arquivo de aço).

A centralização facilita a organização de documentos para busca, pois todos saberão onde encontrá-los quando desejar.

Nota: sobre a guarda física, há várias opções disponíveis que vão de locais com controle de temperatura a contratar uma empresa especializada.

A escolha vai depender da importância do documento e do nível se segurança exigido.

Organize

A segunda ação mais importante é definir a técnica de arquivamento, ou seja, como você vai estruturar os documentos.

Por exemplo, você pode escolher organizar os documentos por nome, data, fornecedor, tipo (entre outras). O segredo aqui, é escolher um deles e mantê-lo como padrão, pois alterar a técnica usada dificultará a pesquisa e localização.

Use também pasta para documentos, isso ajuda na organização.

Por fim, observe se o documento é ativo ou inativo .

Por exemplo, documentos usados com frequência (ativo) devem ocupar o lugar com melhor acesso na sua sala, armário ou estante. Já documentos inativos são arquivos que só precisam ser guardados para cumprir normas internas ou leis.

Então, como não consultados com frequência, reserve um espaço apenas para esses arquivos.

Observe a tabela de temporalidade

Ok, você vai organizar documentos da sua empresa, mas como sabe por quanto tempo você deve guardar cada um deles?

Afinal, chegará um momento onde haverá tanto papel que você vai se perguntar se precisar realmente guardá-los.

Para isso, tenha em mãos a tabela de temporalidade. Esse documento te ajuda a entender por quanto tempo deve guardar cada tipo de documento – do financeiro ao RH.

Por exemplo, 5 anos é tempo Legal para guarda de notas fiscais (sabia disso?).

Já documentos como contrato de trabalho, holerites e férias você dever arquivar por 30 anos.

Documento digitalizado substitui o original?

Não vem de hoje a discussão sobre a validade legal de um documento digitalizado. Pois, no final das contas o documento digitalizado nada mais é que uma cópia da versão original.

Mas, se o digitalizado tivesse o mesmo valor da versão original, seria possível simplesmente descartá-lo após o processo de digitalização.

Para as empresas isso seria excelente, pois representaria a redução de custo de armazenamento, espaço e manutenção.

Imagina, por exemplo, uma empresa que produziu 5 mil documentos por mês nos últimos 10 anos? No final do período terá gerado mais de meio milhão de papel.

Soma-se a isso o custo de impressão, toner, armazenamento…

Seria um sonho economizar esse dinheiro, concorda?

Então, se eu te falasse que isso é possível?

Sim, desde a publicação da Lei da Liberdade Econômica (2019) as empresas podem realizar o processo de descarte após a digitalização. Mas para isso, é necessário cumprir alguns pré-requisitos como usar assinatura digital .

Ficou curioso? Saiba mais sobre neste artigo completo:

Lei da liberdade econômica: agora posso descartar documentos?

Conclusão

Organizar documentos corporativos é uma preocupação legítima de empresas preocupadas com o crescimento saudável do seu negócio.

Pois, como revelado neste texto, a desorganização de documentos é sinônimo de riscos financeiros, legais e operacionais.

Por isso, considere digitalizar a sua biblioteca de documentos.

Isso vai acelerar o processo e garantir a segurança e organização para sua empresa. E se quiser ir além, invista em um software profissional de gestão eletrônica de documentos.

Umas das grandes vantagens dessas plataformas é a capacidade de organizar e pesquisar documentos em poucos segundos usando celular ou computador.

Para entender melhor todos os benefícios de usar um sistema GED na sua empresa, confira este artigo:

Benefícios de uma gestão eletrônica de documentos

Recrutamento interno: como encontrar o candidato ideal entre seus atuais colaboradores? - Blog SimbioX

Fri, 30 Apr 2021 09:09:00 GMT

Descubra os 13 atributos que toda Intranet precisa ter - Blog SimbioX

Thu, 29 Apr 2021 17:16:00 GMT

RH Digital, como aplicar e ter retorno? - Blog SimbioX

Thu, 29 Apr 2021 14:30:00 GMT

Hunting: como buscar no mercado o candidato ideal para sua empresa? - Blog SimbioX

Thu, 29 Apr 2021 09:38:00 GMT

Glossário da Comunicação interna: desvende os principais termos

Wed, 28 Apr 2021 16:42:00 GMT

Entrar em uma nova área ou tentar decifrar cada novo termo que aparece por aí é um desafio e tanto.

Quem nunca se sentiu um “peixe fora d’água” ao participar de uma conversa entendendo absolutamente nada que a outra pessoa está falando?

Mas, fique tranquilo. Neste artigo, preparamos um Glossário completo com os principais termos usadas na comunicação interna.

Se esquecer algum termo e só voltar aqui e consultar, ok?

Dito isto, vamos ao glossário da comunicação interna.

Comunicação Interna

É o conjunto das atividades de comunicação praticadas em uma empresa cujo objetivo é:

Compartilhar informações;
Conhecimento;
Desenvolver relacionamentos;
Ouvir e coletar sugestões;
Transmitir valores, propósito, metas entre outras coisas.

Dirceu Pio , autor do livro A Força Transformadora da Comunicação Interna , define o termo, como:

“A troca, interpretação e a captação, incessante, de informações e percepções que giram em torno do mesmo empreendimento; dá suporte ao gerenciamento da organização e a leva naturalmente ao alcance de objetivos e metas”.

Comunicação interna também é chamada de comunicação corporativa, comunicação institucional ou comunicação empresarial.

Sugestão de artigo: O que é Comunicação Interna? Descubra todos os segredos.

Engajamento

Engajamento é o nível de interação e compromisso do colaborador para empresa. Essa interação pode ser dada através de comentários, perguntas, intenção de ajudar, participação em eventos, divulgação espontânea da empresa entre outras.

Segundo Kevin Kruse , autor do livro Employee Engagement 2.0, engajamento é:

“O compromisso emocional do colaborador para com a empresa e suas metas”.

Sugestão de artigo: Conheça a fórmula testada e aprovada para engajar colaboradores todos os dias

Endomarketing

Endomarketing são ações pontuais para promover a motivação, engajamento e felicidade no trabalho. Também é conhecido como marketing interno.

Alguns exemplos de campanhas de endomarketing são de:

Datas comemorativas (dia das mães, pais, natal…)
Datas de conscientização (setembro amarelo, outubro rosa…)
Campanha de incentivos (vendas, colaboração, gamificação…)

Sugestão de artigo: Campanhas de Endomarketing: Dicas para sua campanha ser um sucesso.

Comunicação vertical

Trata-se da comunicação entre líderes e liderados.

Também é divida em vertical ascendente (quando a comunicação corre de “baixo para cima”) ou descendente (comunicação de cima para baixo – do gestor para seus liderados).

Sugestão de artigo: Comunicação Vertical, Horizontal e Transversal, saiba tudo

Comunicação horizontal

Comunicação que acontece entre pessoas do mesmo nível. Por exemplo: de gestor para gestor ou de colaborador para colaborador.

Sugestão de artigo: Comunicação Vertical, Horizontal e Transversal, saiba tudo

Comunicação Transversal

Também conhecida como comunicação 360º, é a comunicação entre todas as áreas da empresa somada à comunicação da empresa com todo o público externo (clientes, parceiros, fornecedores…).

Sugestão de artigo: Fluxo de comunicação: saiba qual é o da sua empresa

Comunicação humanizada

É a comunicação interna com alto nível de empatia. Ou seja, é pensar nas necessidades (emocionais, racionais e psicologias) do colaborador.

“Tratar os colaboradores como gostaria de ser tratado” é a essência da comunicação humanizada.

Centralização da comunicação

É quando a empresa reúne as principais informações e comunicados em um canal oficial, como em uma Intranet Corporativa.

Ou seja, neste cenário a comunicação da empresa não está espalhada em diversos canais, como: e-mail e WhatsApp.

Sugestão de artigo: Descubra 9 maneiras fáceis de centralizar a comunicação interna com a Intranet

Vestir a camisa da empresa

É o termo usado quando se percebe disposição genuína do colaborador em trabalhar ativamente para atingir os resultados da empresa.

Um colaborador que “veste a camisa da empresa” , costuma assumir responsabilidades sobre seus próprios erros e buscar soluções para problemas da empresa (não apenas da sua própria área).

Sugestão de artigo: 8 Tendências de Comunicação Interna para se inspirar e aplicar

Feedback

Feedback na comunicação interna é o ato de receber respostas (verbal ou escrita) para alguma ação de comunicação interna ou endomarkeing.

Sugestão de artigo: Feedback positivo: a fórmula para aplicar (sem medo)

Receptor da mensagem

Destinatário da comunicação interna, podendo ser os colaboradores, diretoria, sócios, entre outros.

Público-alvo

Sinônimo para a pessoa (ou o grupo de pessoas) a qual será direcionada a mensagem ou o comunicado interno.

Também pode ser usado para descrever um aspecto específico do público a qual se deseja atingir. Por exemplo:

“O púbico alvo para essa ação serão apenas colaboradores que entraram na empresa a partir de 2015“.

Plano de comunicação interna

É um documento com ações de comunicação interna planejadas para um período, por exemplo: anual ou semestral.

Sugestão de conteúdo: 9 ferramentas essenciais para seu Plano de Comunicação Interna

Canais de comunicação

São plataformas digitais ou analógicas (físicas) usadas para transmitir a comunicação interna.

Exemplo:

Intranet;
TV Corporativa;
e-mail;
WhatsApp
Microsoft Teams;
Rede Social Corporativa
Mural de recados;
Podcast ou rádio interno…

Sugestão de conteúdo: Rede Social Corporativa X Intranet: qual escolher?

Personalização da comunicação

É uma forma de se comunicar considerando as preferências, gostos e comportamentos do colaborador.

Para se comunicar com personalização é preciso realizar pesquisas frequentes para entender melhor o comportamento da pessoa.

Sugestão de conteúdo: A diversidade nas organizações o que é e como promover

Intranet

É uma plataforma profissional de comunicação interna.

Na intranet é possível publicar comunicados, notícias, organograma da empresa, informações de contato, fotos, vídeos e várias outras coisas.

Sugestão de conteúdo: Intranet: tudo o que você precisa saber sobre a ferramenta mais poderosa da comunicação interna

Rede Social Corporativa

É uma rede social pensada para empresas. Isto é, ela possui recursos semelhantes a redes sociais (publicação de fotos, notícias e interações com likes e comentários), porém, só pode ser acessada por pessoas da empresa.

Um exemplo de Rede Social Corporativa: Microsoft Yammer

Sugestão de conteúdo: Conheça o Yammer a Rede Social Corporativa da Microsoft

Mural de Recados

Espaço físico para publicação de comunicados internos. Normalmente colocado em um lugar de bastante movimentação na empresa.

Rádio peão

Nome pejorativo dado a conversas informais entre colaboradores da empresa. Essas conversas normalmente são provocadas por falhas na comunicação.

Sugestão de conteúdo: Falta de comunicação nas empresas como resolver?

Ruído na comunicação

É quando a mensagem original sofreu alguma alteração entre o envio e a recepção do destinatário. Neste caso, o ruído pode mudar totalmente o sentido da mensagem original. É como se fosse a brincadeira do “telefone sem fio”.

Sugestão de conteúdo: Ruídos na Comunicação? Aprenda a resolver

Podcast interno

São produções em áudio distribuídas para os colaboradores se manterem informados, aprender algo ou simplesmente para entretenimento.

Os podcasts interno são como programas de rádios transmitindo pela empresa aos colaboradores.

Sugestão de artigo: Podcast | Informação no fone de ouvido

É uma lista de novidades e informações transmitidas normalmente por e-mail. Ou melhor, um “Boletim Informativo”.

Clima Organizacional

É um diagnóstico da qualidade das relações dos colaboradores (em todos os níveis).

O clima organizacional é obtido por meio de pesquisas internas.

Sugestão de artigo: Psicologia organizacional: a ciência por trás de equipes de alto desempenho

Cultura Organizacional

É o conjunto de hábitos, crenças e conhecimento de uma empresa.

Sugestão de artigo: Cultura Organizacional e seus tipos, descubra qual é a da sua empresa

Colaborador

Nome dado ao trabalhador ou funcionário de uma empresa.

TV Corporativa

Forma de comunicação usando TVs instaladas em alguns espaços na empresa. As informações da empresa são transmitidas durante todo o expediente por meio de programas personalizados.

Comunicação não violenta

É um método de comunicação criado pelo PhD em Psicologia Marshall Rosenberg , e publicado em um livro homônimo de 1999.

O método ajuda pessoas a se comunicarem transmitindo suas reais necessidades. O método se estrutura em quatro pilares:

Observação;
Sentimentos;
Necessidades;
Pedido.

Sugestão de artigo: Comunicação não violenta: aprenda o princípio da comunicação humanizada nas empresas

Comunicado

Instrumento de comunicação em formato físico ou digital para alertar colaboradores sobre informações importante. Por exemplo: comunicado sobre escala de trabalho ou sobre emenda de feriado.

Sugestão de artigo: Modelos de comunicado: Tudo que você precisa saber para criar os melhores

Comunicação interpessoal

Comunicação interpessoal trata-se da habilidade de trocar informações entre dois ou mais colaboradores, trocando mensagens verbais ou não verbais.

Sugestão de artigo: O que é comunicação interpessoal?

Comunicação estratégia

É a comunicação executada a partir de um plano de ações definido. O objetivo da comunicação estratégia é alcançar os desejos e metas estabelecidos pela empresa.

Sugestão de artigo: Comunicação Estratégica: Confira como aplicar na sua empresa

Chatbot

Sistema que usa inteligência artificial e outras tecnologias para estabelecer uma conversa com outra pessoa.

Exemplo de aplicações: tirar dúvidas ou prestar serviços de atendimento.

Sugestão de artigo: Atendimento ao cliente: o que o chatbot pode fazer para sua empresa

Persona

É um figura ficcional que representa o perfil médio dos colaboradores. Serve para personalizar e humanizar a comunicação interna.

Gamificação

Técnica base em sistema de jogos, ou seja, para cada desafio o usuário recebe uma recompensa. Gamificação serve para promover o engajamento, motivação e desempenho de colaboradores.

Sugestão de artigo: Gamificação o que é? Descubra agora

Call

Termo em inglês, que traduzido para o português significa “chamada”. É uma expressão muito usada no trabalho referindo-se a uma reunião online entre pessoas que não estão em um mesmo ambiente fisicamente.

Provavelmente você já se deparou com a seguinte frase: “Vamos marcar uma call?”

Sugestão de artigo: Qual o melhor: Microsoft Teams ou Zoom?

Conclusão

Agora será mais fácil participar daquela próxima conversa sobre comunicação interna, não é?

E você, acha que faltou outro termo?

Coloca aí nos comentários pra gente adicionar nesse glossário.

Dia mundial do livro: 10 ideias criativas para usar na sua empresa - Blog SimbioX

Thu, 22 Apr 2021 14:37:00 GMT

Business Partner (consultor interno) e o Desafios de Gestão de Pessoas

Mon, 12 Apr 2021 09:00:00 GMT

Descubra 9 maneiras fáceis de centralizar a comunicação interna com a Intranet Fast - Blog SimbioX

Thu, 08 Apr 2021 09:00:00 GMT

A frase acima foi extraída do livro: “ A força transformadora da Comunicação Interna “.

No livro, o autor mostra como é perigoso reduzir os departamentos de uma empresa a ilhas:

Logo, reduzir o conhecimento da sua empresa a ilhas é como perdê-lo. Afinal, se falta conexão, como aproveitar?

Mas, claro, existe um caminho melhor.

Por isso, neste artigo vamos te mostrar alguns benefícios da Intranet Fast para centralizar a comunicação interna da sua empresa (e evitar a criação de ilhas na sua empresa).

Preparado para ter colaboradores bem informados?

Então, acompanhe.

O que NÃO é centralizar a comunicação?

Antes de falar sobre centralizar a comunicação, precisamos conhecer seu arqui-vilão: a descentralização.

No contexto das empresas, ela acontece quando a organização possui vários canais de comunicação, mas nenhum oficial.

Por exemplo: para se comunicar a empresa usa e-mail e WhatsApp ao mesmo tempo.

Apesar de serem canais de comunicação, são insuficientes para uma comunicação profissional.

Pois, além de dificultar a busca por histórico, corre-se o risco da informação se perder nessas situações:

Entre outras.

Consegue imaginar o caos para no time de comunicação organizar tudo isso?

Pode parecer pouco para uma empresa com 20 ou 30 colaboradores, mas imagine com 200 ou mais…

É um trabalho ingrato para qualquer profissional de comunicação interna.

Então, veja como a Intranet Fast facilita o trabalho do seu time de comunicação .

Use a Intranet Fast como repositório de conhecimento

Na Intranet Fast, todo conhecimento da empresa estará ao alcance de poucos cliques na tela inicial.

Logo de cara seu colaborador terá acesso às notícias e comunicados recentes.

Assim, além de ficar atualizada poderá curtir e comentar cada publicação.

Mas, não é só isso…

Basta clicar no campo de busca para pesquisar todo histórico de notícias.

Agora, que tal aproveitar a Intranet como repositório de arquivos?

Sim, isso também é possível.

É só criar um item no menu principal e carregar arquivos e pastas como você já faz no computador:

Saiba “quem é quem” na empresa

Você conhece toda diretoria da sua empresa?

Certa vez trabalhei em uma empresa onde só descobri quem era o presidente após 4 meses.

Pois é, provavelmente esbarrei com ele no elevador sem ter noção de quem era.

Na época, sentia-me como um cego no tiroteio.

Com certeza uma experiência indesejada para qualquer empresa.

Então, para acabar com as confusões e fazer seu colaborador se sentir parte da empresa, na Intranet Fast você terá o recurso de organograma:

Com apenas 2 cliques qualquer pessoa saberá quem é quem na sua empresa.

Encontre e seja encontrado

Tão bom quanto saber quem são os diretores da empresa é saber quem são as pessoas ao seu redor.

Pensando nisso, na Intranet Fast você será capaz de encontrar o perfil de cada colaborador.

Agora, conheça 3 benefícios poderosos desse recurso.

Desperte a empatia

Nada melhor do que ter informações sobre a pessoa antes do primeiro contato, concorda?

Isso ajuda a despertar a empatia.

Promova a simbiose

Simbiose é quando pessoas diferentes conseguem colaborar para um objetivo em comum.

Imagina que você precisa reunir pessoas para um novo projeto da empresa.

Para tanto, você deseja convocar pessoas com habilidades específicas.

Claro, você pode fazer isso mandando e-mail, perguntando ou, usando o filtro competências da Intranet Fast:

Qual é o ramal dela mesmo?

Quantas vezes você se fez essa pergunta ou ouviu de outra pessoa?

No perfil do colaborador, você terá acesso fácil aos contatos da pessoa.

Então, é só anotar, copiar e entrar em contato

Democratização do Conhecimento

O conhecimento da sua empresa é a soma das informações pela própria empresas ou por seus colaboradores.

Seja oficialmente em canais de comunicação ou em conversas informais.

Mas, onde você guarda as informações produzidas pelos colaboradores?

Em outras palavras: há um potencial inexplorado em aproveitar o conhecimento individual de cada colaborador.

E como você vai fazer isso na Intranet?

Dando liberdade para o colaborador postar conteúdos.

Veja este exemplo onde aproveitamos a integração nativa da Intranet a rede social corporativa Yammer para um post de colaborador:

E há outra vantagem neste recurso: aliviar o trabalho do time de comunicação na produção de conteúdo para a Intranet.

Já batemos a meta?

Quantos colaboradores da sua empresa sabem como estão as metas da empresa?

Afinal, já dizia o sábio gato da animação Alice no país das maravilhas:

Saber o andamento das metas da empresa ajuda seu time ajustar o curso, evitando surpresas no final do mês.

Por esta razão, a Intranet conta com integração nativa com o PowerBI da Microsoft.

Essa ferramenta é capaz de traduzir montanhas de dados em gráficos que qualquer pessoa pode interpretar.

Veja este exemplo onde usamos um gráfico para mostrar a meta anual da empresa:

Assim, ao entrar na tela inicial é possível saber em tempo real o resultado da principal meta da empresa.

Já respondi isso antes?

Quantas perguntas repetidas seu time de RH recebe por dia?

Talvez você não saiba, mas as perguntas abaixo são recebidas repetidas vezes ao longo do dia:

No final, essa tarefa é um retrabalho para o time de RH, pois são perguntas que já foram respondias em algum comunicado interno.

Mas, como conseguir responder perguntas repetidas sem estresse?

Para isso, você pode contar com o SXbot, o Chabot da Intranet Fast.

Ele é capaz de responder mais de 1.000 perguntas de RH e ajudar seu colaborar a encontrar outras informações na Intranet:

Desta forma, o Chatbot fica disponível 24h para ajudar o colaborar a encontrar o que procura.

Conclusão

Universalizar o conhecimento multiplica a capacidade da sua empresa resolver problemas, aumentar a produtividade e eficiência.

Afinal, várias cabeças pensantes são melhores que uma.

Pois, a parte difícil você já concluiu do sucesso, ou seja, contratou as pessoas certas.

Então, quer organizar a comunicação da sua empresa e eliminar o surgimento de ilhas onde todo conhecimento é perdido?

Para isso, você precisa conhecer a SimbioX Intranet Fast SimbioX .

E o melhor: você terá acesso grátis a nossa equipe de especialista.

Com isso, vamos conhecer os desafios de Comunicação da sua empresa e te mostrar todos os benefícios da SimbioX Internet Fast.

O que acha? Então, clica no link no banner abaixo e fale com um especialista:

Psicologia organizacional: a ciência por trás de equipes de alto desempenho

Wed, 07 Apr 2021 09:00:00 GMT

Descubra como a psicologia organizacional te ajuda a entender e aproveitar melhor o potencial de cada colaborador.

Qual empresa rejeitaria uma equipe alto desempenho? Certamente, nenhuma.

Agora, ter times de alto desempenho passa por entender como pessoas e organizações se complementam para extrair todo seu potencial.

Este é um dos objetivos da psicologia organizacional.

Trata-se da psicologia aplicada para alinhar interesses, promover a saúde mental e contribuir para o desempenho da empresa.

Quer entender como a psicologia organizacional te ajuda a construir uma empresa de alto desempenho?

Então, continue lendo e entenda os atributos, benefícios e vantagens desta ciência.

O que é psicologia organizacional?

A psicologia organizacional é fruto da psicologia tradicional.

A necessidade desse tipo de psicologia surgiu das implicações da revolução industrial. Porém, foi em 1913 com a publicação do livro “Psychology and Industrial Efficiency” que o termo se popularizou.

O objetivo era usar ferramentas de psicologia para encontrar o melhor profissional para vagas na indústria, serviços náuticos e outros.

Inclusive, essas técnicas foram usadas na Primeira Guerra Mundial para selecionar linguistas, oficiais e militares.

A partir desses estudos foi possível entender os impactos do comportamento humana para organizações. Podendo, portanto, aproveitar a capacidade humana para aumento de desempenho e produtividade.

No Brasil, a psicologia organizacional chegou na década de 90 com a própria evolução da psicologia como profissão e ciência no país.

Qual a diferença entre psicologia organizacional e psicologia do trabalho?

Apensar de ambas serem parecidas, há diferenças sutis nesses dois tipos de psicologia.

A psicologia organizacional é pensada nas organização, isto é, no conjunto de pessoas, atividades e departamentos.

Já a psicologia do trabalho, estuda a relação do indivíduo com o trabalho.

Ou seja, a psicologia do trabalho analisa:

Relações interpessoais;
Saúde no trabalho;
Segurança;
Motivação e satisfação

Já a psicologia organizacional trabalha com:

Processos de recrutamento e seleção;
Desempenho de equipes;
Clima organizacional;
Descrição de cargos

Ficou claro?

Agora, o que realmente faz um psicólogo organizacional?

Continue lendo.

Qual o papel da psicologia organizacional nas empresas?

Como se trata de uma ciência derivada, a psicologia organizacional compartilha de alguns fundamentos da psicologia:

Descrever

Psicólogos organizacionais são ótimos observadores capazes de descrever comportamentos usando técnicas da área.

Deste modo, eles conseguem captar sutilezas na dinâmica de um departamento pouco perceptível a um olho destreinado.

Explicar

A partir da descrição de um comportamento, o profissional busca entender as razões de cada ação.

Portanto, é capaz de explicar fenômenos ocultos da diferença entre desempenho e engajamento entre departamentos, por exemplo.

Prever

Aplicando ferramentas da psicologia, o profissional consegue prever situações positivas ou negativas, como: picos de produtividade e conflitos internos.

Melhorar

Por fim, a partir desses processos é possível inverter e melhorar situações.

Na prática, este profissional é como se fosse um cirurgião. Ou seja, ele faz pequenas inserções para corrigir ou manter as relações de trabalho saudáveis e produtivas.

Certo, mas aonde aplicar a psicologia organizacional na minha empresa?

Em quais áreas posso aplicar à psicologia organizacional?

Se a psicologia organizacional é uma ferramenta para criar times de alto desempenho, logo ela é aplicável em diferentes áreas.

Veja algumas delas:

Recrutamento e seleção

Recrutamento e seleção provavelmente é a área que mais aproveita desta ciência.

Aqui, ela é aplicada para encontrar o melhor candidata para postos de trabalho.

Mas, como um psicólogo organizacional descobre a pessoa ideal para cada vaga?

Essa é uma das grandes vantagens em contratar esse profissional para sua empresa.

Primeiro, o profissional é formado em psicologia, portanto pode aplicar “testes psicólogos“ . Esses testes são usados para criar o perfil comportamental dos atuais colaboradores da área.

A partir destes testes e com entendimento claro da cultura organizacional , o profissional cria um perfil de colaborador ideal.

Assim, comparando o perfil ideal com o perfil dos candidatos, descobre-se a probabilidade daquele ser o candidato certo.

Descrição de cargos

Outra aplicação comum da psicologia organizacional é para descrição de cargos.

Isso porque, baseado em pesquisas e testes, o profissional descreve quais competências comportamentais são necessárias para cada posição.

Treinamento e desenvolvimento

Para criar um time de alto desempenho é necessário melhorar e adquirir habilidades.

Então, na função de ser extrair o potencial de cada departamento, a psicologia organizacional mapeia necessidades de treinamento ou desenvolvimento de equipes.

Por exemplo, ao identificar uma equipe com desempenho abaixo da média, o profissional investiga e sugere treinamentos para melhorar os resultados do time.

Fortalecer a cultura corporativa

Se as atividades acima são importantes, essa aqui é o grande diferencial.

Pois, a qualidade da cultura da empresa determina seu sucesso ou fracasso.

Como já disse Peter Drucker:

“A cultura come a estratégia no café da manhã”.

Então, a busca por um time de alto desempenho passa pelo fortalecimento da sua cultura. Neste sentido, a psicologia organizacional fortalece os pontos positivos e trabalha para reduzir ou eliminar os negativos.

Isso se dá por meio de estratégia, como: employer branding , employee experience entre outras.

Deste modo, a psicologia organizacional contribui para criar um gerador de times de alto desempenho.

Benefícios da psicologia organizacional

Se os resultados acima são insuficientes para você aplicar agora mesmo psicologia organizacional na sua empresa, veja outros 5 bons motivos :

Manuten ção do clima organizacional

Claro, criar um clima saudável, produtivo e harmonioso é insuficiente.
O segredo do alto desempenho está em perpetuar o bom clima organizacional.
Isso é difere da ausência de problemas e conflitos.
Na verdade, a psicologia organizacional te o ferece experiência e ferramentas certas para manter o clima saudável, harmonioso e produtivo.

Alinhamento de interesse entre empresa e colaborador

Times de alto desempenho são times alinhados com o objetivo da empresa.
Ou seja, há um compromisso emocional de cada colaborador para com os objetivos da empresa.
Com isso em mente, a psicologia organizacional te ajuda a conciliar interesses e expectativas entre colaborador e empresa. Como? Aplicando ferramentas que só podem ser usadas por estes profissionais.
Assim, o psicólogo organizacional é capaz de identificar o nível de alinhamento entre empresas e pessoas.

Diminuição do turnover por fit cultura

Fit cultura é o termo usado para descrever uma pessoa alinhada com a cultura da empresa.
Claro, o contrário disso é o desalinhamento de cultura.
Aqui mora o perigo, pois desalinhamento cultural é motivo para desligamentos e pedidos de demissões. Por isso, ao usar a psicologia organizaci onal você será capaz de diminuir esse desalinhamento evitando custos de reposição de vagas.

Aumento de desempenho de equipes

Por que uma pessoa é mais produtiva que outra?
O que você deve fazer para equilibrar os resultados da sua equipe?
Como integrar departamentos diferentes sem conflitos ou ruídos na comunicação ?
Quais competências comportamentais devo aperfeiçoar para alcançar os objetivos da minha área?

Essas são algumas das perguntas que a psicologia organizacional te ajudará a responder.

Gestão de crises

Como superar uma situação de crise?
Esse é um dos trabalhos da psicologia organizacional. Ou seja, ela será seu apoio nas 3 fases principais de toda crise:

Sobrevivência: como se manter firme do jeito que dá?
Manutenção: diagnóstico da crise, inventário e prejuízos;
Retomada: reconstrução e retomada igual ou superior ao período antes da crise.

C onclusão

A psicologia organizacional usa conhecimentos da própria psicologia para ajudar empresas a entenderem como essa relação ajuda a criar empresas prósperas.
Então, ao aplicar na sua empresa, você estará a um passo à frente de ter times realmente motivados e capazes de entregar bons resultados para empresa.
E aí, ficou interessado em saber mais sobre psicologia organizacional?
Então que tal assinar nossa newsletter?
Assine agora e receba conteúdos como esse na sua caixa de e-mail.
Para isso, deixe seu e-mail abaixo.

Comportamento organizacional: o que é e como ele te ajuda a construir uma empresa saudável? - Blog SimbioX

Tue, 06 Apr 2021 14:13:00 GMT

Feedback positivo: a fórmula para aplicar (sem medo) - Blog SimbioX

Tue, 06 Apr 2021 11:47:00 GMT

Benefícios do GED Fast SimbioX para organizar os documentos da sua empresa como o Google organiza as informações na Internet - Blog SimbioX

Thu, 11 Mar 2021 16:34:00 GMT

6 benefícios da Intranet Fast para despertar o engajamento e colaboração na sua empresa - Blog SimbioX

Fri, 05 Mar 2021 10:41:00 GMT

10 benefícios do Power BI para a sua empresa I Blog SimbioX

Thu, 11 Feb 2021 15:29:00 GMT

8 Tendências de Comunicação Interna para se inspirar e aplicar em 2021 - Blog SimbioX

Wed, 03 Feb 2021 10:53:00 GMT

Gestão de contratos: saiba tudo e aplique em 5 etapas - Blog SimbioX

Wed, 20 Jan 2021 17:00:00 GMT

Tipos de indicadores de desempenho: entenda porque sua empresa precisa! - Blog SimbioX

Tue, 12 Jan 2021 15:07:00 GMT

Digital Workplace: a face visível da transformação digital - Blog SimbioX

Thu, 07 Jan 2021 11:47:00 GMT

Como funciona a advertência no trabalho - Blog SimbioX

Wed, 06 Jan 2021 11:45:00 GMT

O que é entrevista de desligamento e como realizar corretamente? - Blog SimbioX

Tue, 29 Dec 2020 17:10:00 GMT

Competências comportamentais: nem só de técnica sobrevive uma equipe - Blog SimbioX

Tue, 22 Dec 2020 13:35:00 GMT

O que é indexação de documentos?

Wed, 16 Dec 2020 16:56:00 GMT

Entenda o que é indexação de documentos

Antes de tudo, temos que explicar o que é indexação. Trata-se do ato de descrever um documento e classificá-lo de acordo com o seu assunto.

Isso para facilitar o acesso rápido à informação caso haja necessidade de recuperá-lo rapidamente em algum sistema ou catálogo digital.

Parte integrante do tratamento documental da informação, a indexação serve para identificar o conteúdo de documentos, reconhecendo os termos que representem ou o referenciem, de uma forma que ajude durante a recuperação do dado em um sistema que faça essa recuperação da informação.

Portanto, é a correta indexação dos documentos digitais que permitirá que os mesmos possam ser acessados sempre que for necessário, através da filtragem das informações até atingir o resultado desejado.

A indexação é um processo tão importante que foi promulgada a lei da Digitalização, Lei N º 12.682 , datada de 09 de julho de 2.012, que estabelece que as empresas adotem o sistema de indexação para permitir a precisa localização de um documento.

A indexação possui três métodos:

#1 Indexação manual: a que possui maior chance de erro, por ser manual e demorada na execução.
#2 Indexação semiautomática: processo que já utiliza fontes de dados externas, criando vínculos de dados externos e os índices dos documentos, facilitando o processo e minimizando os erros.
#3 Indexação automática: nesse caso, um sistema de GED atua sobre os documentos, extraindo todo o conteúdo identificável, e indexando o documento guardando os dados para outras pesquisas.

A indexação possui várias etapas: análise e segmentação dos conteúdos, sintetização e construção do texto de acordo com os conceitos pré estabelecidos e por fim, a representação da linguagem documentária, que auxilia no encontro de qualquer documento.

A melhor forma e mais moderna de gerenciar toda essa documentação é utilizando uma plataforma de GED ( Gerenciamento Eletrônico de Documentos) , onde os arquivos são organizados por meio de índices, de forma digital.

A indexação de documentos é essencial na gestão de arquivos eletrônicos, pois facilita a vida do usuário ajudando a encontrar documentos em poucos segundos, ganhando muito em produtividade e agilidade nas tarefas do dia a dia.

Isso porque o GED permite a busca por vários formatos e digitando uma parte do nome do arquivo ou algum caractere contido nele, com isso, o documento é encontrado sem grandes dificuldades.

Como acontece a indexação de documentos?

Boa parte dos documentos possui um padrão e esse padrão pode ser indexado e arquivado.

Imagine os documentos de admissão e do dia a dia de todos os colaboradores de uma empresa, catalogados de forma eletrônica. Facilita bastante o trabalho, certo?

A indexação se inicia com a identificação de índices para um determinado formato de documento.

Usar metodologias de arquitetura de informação podem ser úteis na organização dos dados, visto que a AI organiza os itens de um sistema de uma forma mais lógica, conectando onde e a quem deverá ser conectado.

Usemos como exemplo o RG. Os campos padrão que podem ser indexados são:

Número RG;
Data expedição;
Nome da mãe;
Nome do pai

Entretanto, não é necessário guardar esses documentos eternamente, nem tampouco pode-se descartá-los no curto prazo. Um outro exemplo de índice, é justamente o prazo de guarda e a destinação final dos documentos, determinados na tabela de temporalidade documental .

Novamente, é a solução GED que flexibiliza essa indexação de diferentes tipos de documentos e necessidades.

Como os documentos digitais são indexados?

Existem vários modos de indexar documentos e arquivos digitais, porém esse processo irá mudar de uma empresa para outra.

Documentos como contratos, notas fiscais, RG, CTPS, holerite, e muitos outros podem ser indexados e facilitar muito o dia a dia de departamentos como: Financeiro e Departamento Pessoal, que dependem do manuseio dessas informações constantemente.

Após concluídas todas as etapas de digitalização, o documento será indexado baseado no planejamento realizado previamente.

Inicialmente os documentos são digitalizados e por meio de uma padronização, é aplicado o OCR (Optical Character Recogntion).

Posteriormente, é feita uma auditoria manual, onde serão comparadas as páginas e a indexação realizada.

Com toda essa digitalização, o volume de papéis circulando cai drasticamente, mas passam a ser armazenados em um ambiente virtual seguro de fácil manuseio e disponibilidade aos integrantes da equipe. Além de evitar o risco de extravio ou deterioração dos documentos.

Por isso a indexação de metadados é um procedimento que deve ser seguido à risca conforme todas as definições do decreto 10.278/20 .

O decreto 10.278/20 rege as regras e técnicas para a digitalização dos documentos públicos e privados , garantindo que os documentos digitalizados tenham a mesma validade jurídica da sua versão física.

Após indexados os documentos, são configurados os índices, para facilitar o gerenciamento da informação. Isso facilita o manuseio futuro, já que o sistema o identificará por todas as suas características pré-definidas.

A conversão dos documentos físicos para o digital agiliza a consulta dos dados pelo computador ou dispositivos móveis. Porém, é importante sempre manter os arquivos organizados de acordo com o assunto, de forma a agrupar os processos correlacionados.

A indexação de documentos abrange tanto a necessidade de guardar os documentos em um local seguro quanto organizá-los automaticamente. O objetivo final é entregar resultados de busca intuitivos que tragam ao usuário os documentos que ele necessita consultar.

Principais ganhos da indexação de documentos

Além da garantia de segurança e disponibilidade dos documentos, os maiores ganhos da indexação estão na disponibilidade dos dados de forma rápida e intuitiva.

Com poucos dados como nome ou o tipo do documento, o sistema trará imediatamente as informações solicitadas. As suas pastas físicas de guarda de documentos serão organizadas de forma virtual, catalogando no formato que for desejado.

Por isso é tão importante a utilização de um software de gestão eletrônica de documentos seguro que apoie nessa organização e busca automática, apresentando os documentos que o usuário realmente necessita consultar, de forma permissionada, conforme as regras de compliance estabelecidas pelos responsáveis.

Isto significa que só serão disponibilizados os documentos com o tipo e índices que estiverem atrelados aos usuários e senhas pré determinadas.

A sua empresa utiliza algum software para gerenciar o arquivamento dos documentos digitais e indexação de documentos?

Conheça todos os benefícios do compartilhamento de documentos digitais e a implementação de um ambiente de trabalho mais integrado e cooperativo com a indexação de documentos.

Além da redução de tempo e custos na gestão dos arquivos eletrônicos, há o ganho na agilidade e produtividade das tarefas administrativas.

Agende um bate papo com o time de especialistas e saiba como o SimbioX GED pode levar sua empresa a um outro patamar de gestão!

Conheça 3 tipos de líderes nas empresas e descubra qual é o melhor - Blog SimbioX

Wed, 09 Dec 2020 11:55:00 GMT

Conheça o Yammer a Rede Social Corporativa da Microsoft - Blog SimbioX

Thu, 03 Dec 2020 13:37:00 GMT

Quais as diferenças entre remuneração e salário e como isso influencia à gestão de pessoas?

Mon, 30 Nov 2020 16:11:00 GMT

Entender a diferença entre remuneração e salário é importante para promover a saúde financeira da empresa, além de evitar problemas trabalhistas ou financeiros.

Desta forma, remuneração é o conjunto de tudo que é pago aos colaboradores além do salário, como:

Horas extras
Ajudas de custo
Adicional noturno
Insalubridade
Comissão
Gorjeta, etc.

Já o salário representa apenas o valor que é pago pela empresa (combinado com o colaborador).

Inclusive, essa diferença deve ser especificada no contrato de trabalho, pois, caso contrário, essa falha pode gerar disputas judiciais entre a empresa e o colaborador.

No caso de a empresa não esclarecer qual divisão entre salário e remuneração do ponto de vista trabalhista, ela poderá pagar multas, visto que judicialmente existe essa hierarquia.

A legislação obriga as empresas a especificarem todos os pagamentos dos trabalhadores na folha de pagamento. Quando isso não acontece, temos o chamado salário complessivo.

O salário complessivo é uma forma unificada de pagar as parcelas salariais aos funcionários, sem detalhar a folha de pagamento. É uma prática incorreta no mercado, visto que gerar holerite a todos os colaboradores com detalhes especificados é obrigatório.

Para ficar por dentro de todos os detalhes, continue lendo este artigo que vamos esclarecer tudo para você.

O que é o salário?

Salário é o que a empresa paga para um colaborador desempenhar sua jornada de trabalho , trazendo seu conhecimento e experiência, e em troca, recebendo pela prestação de serviços na forma de um salário.

Existem várias formas de salário, como vamos exemplificar abaixo:

Salário base: valor negociado e formalizado em contrato;
Salário-mínimo : segue o valor estabelecido pela lei, atualizado anualmente
Salário profissional : salário regularizado com a categoria da profissão;
Piso salarial: de acordo com o regulamentado pelo sindicato da classe;
Salário bruto: salário cheio sem descontos de impostos trabalhistas;
Salário líquido: salário livre de impostos trabalhistas.

O que é remuneração?

Tudo que um funcionário recebe além do seu salário é considerado uma remuneração. Isso compreende tudo que agrega como extra ao salário combinado e pode ser entregue de várias formas:

Horas extras;
Participação nos lucros;
Adicional noturno;
Insalubridade;
Quebra de caixa;
Comissões.

Tudo adicionado ao salário também acaba agregando no cálculo de 13º. salário, férias, rescisões de contrato.

O porquê da distinção entre remuneração e salário

Agora que ficou clara a diferença entre salário e remuneração, explicaremos o porquê desta distinção.

O art. 457 da CLT explica que na remuneração do empregado, além do salário pago pelo empregador, há na somatória gratificações, comissões, e outros adicionais relacionados a prestação de serviços como horas extras, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, dentre outros.

Na prática, isso significaria que toda gratificação fora do salário negociado deveria refletir nos bônus rescisórios da CLT em caso de rescisão de contrato.

Entretanto, a Súmula 354 do TST diz que os valores extras oferecidos espontaneamente aos colaboradores integram a remuneração do empregado, mas não servem como base de cálculo para as parcelas de aviso-prévio, adicional noturno, horas extras e repouso semanal remunerado.

O salário repercute nas horas extras, no descanso semanal remunerado, no aviso-prévio e no adicional noturno, estando a remuneração excluída destas verbas.

O décimo terceiro neste contexto

Sobre o décimo Terceiro Salário, na prática, é uma gratificação de Natal. As empresas criaram essa prática para que seus empregados pudessem comemorar e realizar uma festa de Natal digna e por tabela, impulsionar o comércio no final do ano.

Foi então que foi estabelecido como regra a Lei nº 4.090, que tornou a gratificação de Natal, hoje conhecida como 13º salário é obrigatório e regulamentado nas empresas.

Essa lei estabelece que o 13º salário é obrigatório a todo empregado, inclusive para um trabalhador temporário. Toda empresa que adota o regime da CLT para seus funcionários, deverá pagar-lhes o 13º salário.

Como calcular o décimo terceiro salário?

O artigo 7º da Constituição declara que o décimo terceiro salário é calculado sobre a remuneração, o que compreende o salário mais as gorjetas (artigo 457 da CLT). A remuneração a ser observada é a do mês de dezembro do ano correspondente.

Por se tratar de uma remuneração variável, o cálculo do 13º salário é feito de acordo com a média dos meses trabalhados durante o ano, levando em consideração o cálculo em dias para mensalistas em horas, para os horistas.

A primeira parcela é paga até 30/11 de cada ano, como adiantamento, sendo 50% do valor baseado no salário do empregado do mês anterior.

Se o salário for variável, o pagamento da 1ª parcela deverá ser feito baseado na média de todos os valores pagos até o mês anterior ao do pagamento.

O empregador não precisa pagar a 1ª parcela a todos os seus empregados no mesmo período. Inclusive ele pode pagar a primeira parcela no ato na ocasião das férias. Entretanto, a segunda metade tem que ser paga até o dia 20 de dezembro.

Para quem possui salário variável, o 13º salário é calculado com base na média aritmética dos meses trabalhados até novembro. Juntamente a gratificação será adicionado à parte do salário contratual fixo.

Como pagar o décimo terceiro quando há rescisão de contrato sem justa causa?

Quando há rescisão do contrato de trabalho sem justa causa ou quando o próprio funcionário que pede demissão, ele terá direito ao 13.º salário, seja proporcional ou integral de acordo com a data de admissão e calculado sobre a remuneração devida no mês da rescisão.

Entretanto, se o empregado for demitido por justa causa , ele perderá o direito ao 13º salário, pois a ação negativa ao empregador o faz perder o direito a gratificação de Natal.

A Súmula 14 do TST diz que somente em casos de reconhecimento de culpa recíproca, o empregado pode ter direito a 50% do valor do 13º salário.

Salário x remuneração e Plano de carreira

A empresa deve determinar o salário dos profissionais de acordo com sua responsabilidade e experiência. Esse tipo de processo realizado pelo RH faz parte da construção de um plano de carreira dos colaboradores.

Para o plano de carreira ser assertivo, é importante que o RH busque entender no mercado qual a média salarial, os benefícios e o que vem sendo praticado para aquela categoria profissional. Esse processo é importante para que a empresa não ofereça um valor abaixo do mercado e tenha rotatividade.

Portanto, o plano de carreira é uma ferramenta importantíssima de atração, engajamento, retenção de talentos – isso inclui principalmente o plano de cargos e salários .

No plano de carreira, é importante também analisar como gerenciamos a performance dos colaboradores e como os avaliamos.

A fim de garantir que a empresa atraia e retenha os melhores candidatos, uma abordagem bem atual e engajadora dos times é a avaliação de desempenho , onde os funcionários são motivados por oportunidades de crescimento, desenvolvimento, significado e proposito.

A avaliação de desempenho também serve para reajustar salários, pois através da identificação de candidatos potenciais, também ocorrem adequações.

Conclusão

Muitas empresas pensam que o salário é suficiente para reter talentos na empresa, e infelizmente é isso que as fazem perder alguns profissionais.

Na verdade, é um conjunto de coisas – boa cultura organizacional, gestão de pessoas atrativa e um bom ambiente que faz os colaboradores permanecerem na empresa.

Os benefícios que compõe a remuneração podem pesar muito na hora da escolha por uma vaga. Por outro lado, as empresas têm notado que outras coisas além do salário motivam os colaboradores e evitam turnover.

Portanto, a diferenciação entre salário e remuneração é crucial tanto do ponto de vista de rotinas de departamento pessoal, quanto na diferenciação para atração e retenção de talentos.

Ter um software que automatize toda essa jornada de rotinas quanto de atração, engajamento e retenção é essencial para ter sucesso nessa empreitada.

Então, que tal conhecer hoje mesmo a solução que está mudando a forma como as empresas admitem colaboradores no Brasil?

Clique aqui e descubra agora mesmo.

Qual o melhor modelo de gestão de pessoas para minha empresa? - Blog SimbioX

Mon, 30 Nov 2020 15:04:00 GMT

Trabalho Intermitente: o que é e quais são os benefícios? - Blog SimbioX

Fri, 20 Nov 2020 15:47:00 GMT

Criatividade e inovação: o que são e como aplicar? - Blog SimbioX

Thu, 19 Nov 2020 17:18:00 GMT

O que é recrutamento e seleção de pessoas (R&S)?

Tue, 17 Nov 2020 10:42:00 GMT

Se você trabalha no departamento de recurso humanos, já ouviu falar sobre recrutamento e seleção de pessoas .

Certamente, você está familiarizado com isso, e sabe que esse processo se trata da função desse departamento em contratar profissionais.

O processo de recrutamento e seleção é algo muito comum para os profissionais que atuam no departamento de recursos humanos (RH).

Afinal, é nesse momento que eles demonstram ter uma parcela muito grande de influência nesse processo.

Visto que, eles tem a responsabilidade de descrever não apenas a vaga, mas também, executar uma parte desse processo. Como por exemplo, o recrutamento e a seleção de novos talentos para a empresa.

Sim, é o processo de atrair profissionais qualificados e ideal para o cargo que a empresa deseja que seja preenchido.

Além disso, esse departamento é muito importante ao que tange a evolução e o crescimento da empresa. Dentro dessa perspectiva, podemos concluir que esse processo exige atenção plena para que a contratação seja um verdadeiro sucesso.

Para para saber mais, continue a leitura do artigo.

Recursos humanos: Seleção ou Recrutamento?

É comum as pessoas confundirem processo de recrutamento e seleção de pessoas.

Por vezes, acham que ambos são apenas sinônimos um do outro, no entanto, é nesse momento que elas se enganam.

Na verdade, os dois andam juntos, fazem parte do mesmo processo, mas atuam de formas diferentes. Nesse sentido, podemos dizer que ambos são complementares um do outro.

Você vai entender melhor agora.

Recrutamento;
Seleção;

Ao que diz respeito ao termo recrutamento , você deve ter em mente que existe dois modelos de recrutamento.

Externo;
Interno;

O processo de recrutamento deve ser visto como um período de busca. Ou seja, é quando a empresa deseja atrair bons profissionais. Ela visa atrair novos talentos profissionais para compor o quadro de funcionários da empresa.

Sendo assim, isso ocorre por meio do departamento de recursos humanos que divulga a vaga disponível.

No caso do recrutamento interno , como diz o próprio nome, é realizado apenas entre os funcionários da empresa. É uma busca interna entre os funcionários atuais da empresa.

Já o recrutamento externo é quando o departamento de recursos humanos busca no mercado de trabalho o profissional ideal para ocupar a vaga disponível.

Departamento de recursos humanos e a seleção dos candidatos

O processo de recrutamento e seleção de pessoas, não é algo rápido, ele exige tempo, cuidado e muita atenção.

Desta forma, a empresa evita cometer erros, por exemplo, contratando um profissional que não cumpre o requisitos da vaga como experiência e qualificações.

No entanto, é nesse momento que o recrutamento se diferencia da seleção.

Afinal, como o próprio nome diz, seleção é o ato de selecionar – também conhecido como:

Triagem

É o momento em que após o recrutamento dos profissionais, é hora de escolher quais são os que mais se encaixam com o perfil da empresa e da vaga.

A seleção é momento crucial!

É a hora de escolher as pessoas certas para a vaga em aberto.

Esse processo de recrutamento e seleção de pessoas permite:

Otimizar o tempo do RH;
Melhorar o desempenho dos funcionários.
Aumenta o interesse dos funcionários pela própria empresa.

Mas afinal, como funciona o processo de recrutamento e seleção de novos talentos?

O processo de recrutamento e seleção de novos talentos para a empresa , não é um processo que pode ser feito em dois, três ou quatro dias.

Pelo contrário! Exige um determinado tempo e dedicação por parte dos responsáveis envolvidos nessa tarefa. Ou seja, o setor de departamento humano é o grande responsável por cuidar de todo o processo.

Sem contar, que é preciso ter muita atenção especialmente na descrição da vaga.

Imagine que desastre seria o departamento fazer a descrição da vaga errada e atrair diversos profissionais que não tem a menor identificação com a empresa!

Seria “um tiro no pé”, não é mesmo?

Por isso, eles devem checar todos os requisitos necessários e fazer uma descrição minuciosa da vaga disponível, como também do modelo de profissional que desejam contar.

Sendo assim, após a descrição da vaga concluída e entendimento da necessidade da empresa, o RH passa para o processo de recrutamento e seleção .

O processo de recrutamento e seleção dividido em duas etapas

Como dito antes, o processo de recrutamento e seleção atuam de forma conjunta, ou seja, o recrutamento tem a finalidade de atrair novos profissionais .

Esse processo de recrutamento, visa trazer novos colaboradores altamente qualificados para a empresa.

Portanto, ele se divide em duas etapas:

Recrutamento interno;
Recrutamento externo;

O recrutamento interno foca dentro da empresa. Em buscar colaboradores comprometidos e que desejam crescer.

Já o recrutamento externo , busca no mercado de trabalho as melhores opções, os melhores profissionais que possam acrescentar e contribuir grandemente para a empresa.

Dessa forma, ambos os processos têm a finalidade de acrescentar mais talento e experiência para a empresa.

Seja os profissionais internos ou externos, eles passam pelo processo de seleção.

Após o recrutamento, vem a seleção dos melhores profissionais

O processo de recrutamento e seleção é importante para todas as empresas, e seguir todas as etapas é necessário para se obter o sucesso desejado.

Com isso, depois do recrutamento, ou seja, de atrair os colaboradores, seja por meio do recrutamento interno ou até mesmo, após o recrutamento externo, é o momento de saber quem fica e quem sai.

Normalmente, essa triagem é feita após a análise dos candidatos, seja por meio de alguma prova, dinâmica ou após a leitura do currículo.

Esse é o processo em que os melhores profissionais e os que se encaixam melhor na vaga, ficam e vão adiante nesse processo.

Isso é muito importante, não apenas para ajudar a empresa a manter o quadro de funcionários, mas também, para:

Incentivar os colaboradores internamente;
Desenvolvimento de talentos;
Crescimento de profissionais;
Desenvolvimento de carreira.

Conclusão

Nesse texto, você viu como funciona o processo de recrutamento e seleção realizado pelas empresas que desejam melhorar a empresa e visam um quadro de colaboradores comprometidos, engajados e motivados .

Dentro dessa perspectiva, é muito importante saber que esse procedimento tem grande estima e importância para todas as empresas que desejam crescer e ter os melhores talentos !

No entanto, como falamos no percorrer do artigo, esse não é um processo realizado da noite para o dia, ao contrário, exige tempo e dedicação.

Atenção em cada parte do processo. Afinal, estamos falando do futuro da empresa e também dos colaboradores.

Imagina que terrível contratar um profissional sem compromisso e responsabilidade?

Por isso, tenha muito cuidado e zelo nesse momento de recrutamento e seleção. Preste atenção em cada detalhe!

Tenho certeza que você conseguiu compreender perfeitamente como esse momento de recrutamento e seleção de pessoas é importante para a empresa. Afinal, ela motiva também os funcionários e faz a sua empresa contratar o profissional ideal para cada vaga.

Por outro lado, o recrutamento interno abre a possibilidade de crescimento para os atuais profissionais da empresa.

Sendo assim, se você é do departamento de recursos humanos , é necessária muita atenção, principalmente no momento de descrever a vaga.

Para que as pessoas entendam o que a empresa irá exigir dos profissionais que desejam fazer parte do quadro de funcionários.

[Caso de Sucesso] Intranet Fast: Como ajudamos a Duosystem a reinventar sua comunicação Interna? - Blog SimbioX

Wed, 04 Nov 2020 18:51:00 GMT

"Como fazer amigos e influenciar pessoas” aprenda 10 princípios de comunicação interna para engajamento no trabalho - Blog SimbioX

Wed, 04 Nov 2020 17:51:00 GMT

9 ferramentas essenciais para seu Plano de Comunicação Interna - Blog SimbioX

Fri, 30 Oct 2020 12:32:00 GMT

Tudo que você precisa saber sobre o Microsoft Stream - Blog SimbioX

Mon, 26 Oct 2020 14:11:00 GMT

Demissão por justa causa: regras e cuidados que a empresa deve tomar - Blog SimbioX

Fri, 23 Oct 2020 11:41:00 GMT

A contratação de um profissional por parte de uma empresa é, sem dúvidas, um dos processos mais importantes e comuns do dia a dia de uma organização, já que os negócios só podem prosperar graças à existência de recursos humanos.

6 dicas para você ser um gestor de pessoas melhor que o Michael, da série The Office. - Blog SimbioX

Fri, 16 Oct 2020 17:15:00 GMT

Técnicas de SEO podem ajudar a alavancar seu escritório de advocacia - Blog SimbioX

Fri, 16 Oct 2020 11:17:00 GMT

Como se prevenir de roubo de dados na internet? Veja agora - Blog SimbioX

Fri, 02 Oct 2020 11:59:00 GMT

Como ficará o Home Office Pós Pandemia? 8 Dicas Para Manter o Foco

Tue, 29 Sep 2020 14:44:00 GMT

Decifrando a Hiperautomação e seus recursos - Blog SimbioX

Thu, 10 Sep 2020 15:45:00 GMT

Perigo e cuidados de usar o WhatsApp nas empresas - Blog SimbioX

Thu, 10 Sep 2020 14:31:00 GMT

Follow up: como fazer em home office - Blog SimbioX

Tue, 08 Sep 2020 17:26:00 GMT

Veja como fazer o acompanhamento da performance da sua equipe em home office. Fazer follow up é indispensável para a empresa. Ele ajuda a aumentar as chances de fechamento de negócios, atrai, retém clientes e ajuda no alinhamento da equipe. Mas como fazer follow up com grande parte dos funcionários trabalhando remotamente?

[Case] Como ajudamos a Teste Moleculares a admitir 100 colaboradores digitalmente na pandemia - Blog SimbioX

Mon, 31 Aug 2020 19:18:00 GMT

O que é Hosting? - Blog SimbioX

Wed, 26 Aug 2020 16:22:00 GMT

Como se preparar para a retomada do trabalho presencial? - Blog SimbioX

Wed, 26 Aug 2020 15:32:00 GMT

Ciclo de Procrastinação: o que é e como quebrá-lo?

Tue, 25 Aug 2020 11:08:00 GMT

Aprenda como funciona o ciclo de procrastinação e entenda por que aquele ditado popular “não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje” nunca fez tanto sentido.

PRO-CRAS-TI-NA-ÇÃO. Procrastinação! Palavrinha difícil, né? Mas tenho certeza de que você sabe bem como colocar esta palavra em prática.

Você, com certeza, tem alguma experiência com a procrastinação. É lembrar daquela semana que você tinha várias coisas para fazer, mas decidiu não fazer nada. “Vou deixar para o final de semana”, pensou.

Chegou segunda-feira e… Você não terminou o que tinha que ser feito. Caos! Atividades acumuladas, sentimento de culpa, vontade de jogar tudo para a próxima semana…

Segundo o dicionário Michaelis, procrastinação é:

Em tempos de pandemia, fazendo home office, é ainda mais fácil procrastinar.

Imagine a cena: você tem uma reunião na semana que vem e precisa estudar o assunto, preparar a apresentação ou pensar numa dinâmica legal.

Mas… Lembra daquele cômodo que precisa de uma atenção há meses? Ao invés de você se dedicar aos preparativos da reunião no dia em que ficou sabendo, você prefere fazer uma faxina naquele quarto e posterga o outro compromisso.

E isso não acaba: você vai elencando outras prioridades ao decorrer dos dias. Uma vídeo-chamada que é sempre adiada, a receita diferentona que você viu no feed, os passatempos em momentos de descanso…

Quando você percebe, o dia da reunião chegou e você nem sequer se preparou para ela.

Por que procrastinamos?

Quando recebemos uma tarefa com um prazo longo para ser cumprido, é natural prorrogarmos para mais perto da data limite. Mas por quê?

Isso vai muito além da preguiça. Um estudo da Universidade DePaul , em Chicago, aponta que a procrastinação vem de emoções negativas que roubam o humor.

É importante que os gestores tenham em mente que seus colaboradores não são pessoas preguiçosas ou desorganizadas, mas pessoas que não se sentem bem para concluir a tarefa.

Como o adiamento, um alívio imediato é sentido. O problema é que a tendência é repetir este comportamento para continuar sentindo esse prazer.

O ciclo vicioso da procrastinação

Adiar as atividades esperando uma melhora repentina no humor insere as pessoas em um ciclo vicioso de improdutividade.

Com a falta de humor para realizar a atividade proposta, elas se distraem com qualquer outra atividade: e-mails, notícias, um cafézinho, o papo em dia com os colegas, uma olhada nas promoções do site preferido, etc.

E isto não é tudo: quando tentam retomar as atividades, há um avassalador sentimento de culpa por ter desperdiçado tanto tempo.

E por que procrastinamos? Porque sentimos emoções negativas.

O sentimento de culpa só piora o humor. À medida que o prazo se aproxima, o sentimento cresce.

Nesta altura já temos um colaborador desmotivado.

Como quebrar o ciclo da procrastinação?

Compilamos algumas dicas importantes para você quebrar este ciclo vicioso e deixar de se punir por procrastinar. Vamos lá?

Dica #1: gerencie as suas emoções

Desenvolva a sua inteligência emocional . Tente descobrir por que você não quer realizar a tarefa que lhe foi atribuída. Talvez você só precise de uma pausa, mas pode ser algo mais complexo, como o sentimento de insatisfação com o trabalho.

Dica #2: crie uma rotina

Crie um ritual estratégico! Ter uma rotina diária é uma excelente maneira de manter as coisas em ordem e os prazos em dia. Quanto mais tempo você segue a rotina, as tarefas acabam se tornando um hábito. Ou seja: você precisará cada vez de menos motivação para executá-las.

A parte mais difícil é elaborar uma rotina que você possa acompanhar todos os dias. Em tempos de quarentena, então, a dica é criar a rotina maleável. Defina a tarefa mais importante do dia e foque nela.

Para que uma nova rotina se torne um hábito, você precisa ter o conhecimento destes três pilares:

Teoria (a pessoa precisa saber o que está fazendo);
Habilidade (a pessoa precisa saber como fazer);
Motivação (a pessoa precisa estar ciente da razão de fazer).

Comece com pequenas alterações, estruture-a aos poucos e descubra formas de melhorar com o tempo.

Vale colocar alarme no celular, escrever no espelho, colocar o cronograma na geladeira… O importante é seguir a rotina!

Dica #3: estabeleça metas

Depois que você estruturou a sua rotina, o próximo passo é planejar quais os objetivos para o seu dia ou semana. Atenção: é muito importante que você estabeleça metas (e prazos) reais e possíveis, assim você terá aquela sensação gostosa de dever cumprido.

Tente adaptar suas metas periodicamente. Talvez você esteja pensando em seus objetivos maiores, como trabalhar duro para ganhar um aumento; trocar os móveis ou aprender uma nova língua. Mas dedique-se a reavaliar as metas menores.

Você pode começar a semana fazendo uma “TO DO list” (lista de coisas para fazer). Coloque todos os seus objetivos, mesmo que pareçam bobos, e vá dando baixa conforme for completando as atividades.

E, de novo, seja flexível.

Dica #4: não se repreenda

Estamos falando sobre ser flexível e trabalhar com metas possíveis porque a grande vilã (e causadora) da procrastinação é a culpa. Uma hora ou outra as coisas darão errado e você terá que se reorganizar. Mas isso quer dizer que você precisa, além de possuir um plano B, não se repreender pelo o que não deu certo.

Neste caso, é legal você conhecer mais sobre resiliência. Ser resiliente é conseguir superar as dificuldades, aceitando e superando adversidades e transformando as experiências negativas em aprendizado.

Dica #5: encontre um incentivo

Ok. Você está com preguiça, desmotivado(a), tentando achar outra tarefa mais interessante a ser feita, mas por que você deve finalizar a atividade que lhe foi atribuída antes? O que você ganha com isso?

Encontre um incentivo para finalizar as tarefas. Desafie-se.

Algumas tarefas têm a recompensa à vista: se você entregar o relatório na data estipulada, não será demitido; mas e a academia que você sempre paga a mensalidade, mas nunca vai? E a arrumação do guarda-roupas que sempre fica para a semana que vem?

Você tem liberdade para pensar no prêmio que mais lhe agrada. Pode ser um dia de folga após as tarefas concluídas, uma nova aquisição para a casa ou o guarda-roupas, uma maratona Netflix com pipoca, uma pizza na sexta-feira, uma cervejinha… Você que sabe!

O que posso fazer para ajudar a minha equipe?

A procrastinação não chega a ser uma doença, mas pode ser um sintoma. Doenças como o Burnout, a ansiedade e a depressão têm o ciclo de procrastinação como sintoma.

O acúmulo de funções também pode ser um dos motivos para procrastinar; o colaborador tem tantas tarefas a serem executadas que ele mal consegue se organizar para a execução das mesmas.

É aí que a equipe de RH pode ajudar!

Com a Intranet , fica mais fácil centralizar – além de documentos, aniversariantes do mês e ações de mercado – informações e notícias sobre saúde mental e física, criar testes e promover eventos de conscientização.

Conhecendo o perfil de seus colaboradores, é possível criar ações de endomarketing e provocar mudanças no estilo de vida dos colaboradores.

Chega de procrastinar o sucesso da sua empresa, né?

Entre em contato com a gente!

[Caso de Sucesso] Como ajudamos a Granel economizar 10 horas mensais usando o SharePoint e PowerBI - Blog SimbioX

Mon, 24 Aug 2020 18:15:00 GMT

Inteligência Emocional: esqueça seu QI - Blog SimbioX

Fri, 14 Aug 2020 15:45:00 GMT

A Missão, Visão e Valores como estratégia de negócio - Blog SimbioX

Tue, 11 Aug 2020 11:36:00 GMT

O que é ECM? Qual é a diferença entre o GED? - Blog SimbioX

Fri, 31 Jul 2020 19:22:00 GMT

[Case RPA] Como usamos um robô para aumentar em 7x a produtividade do laboratório Semepa? - Blog SimbioX

Fri, 31 Jul 2020 09:19:00 GMT

Bullying no trabalho: como acontece e como identificar?

Thu, 30 Jul 2020 14:07:00 GMT

O bullying é uma afirmativa de poder por meio da agressão, que pode ser verbal ou até física. Pode acontecer desde a infância, na escola, ataques de gangue ou exclusão dos grupos. Aqui trataremos o contexto profissional, que se refere ao bullying no mundo corporativo.

O bullying no ambiente corporativo é o comportamento que ridiculariza ou excluem um colega de trabalho. A liderança, a cultura organizacional , estresse e a organização do trabalho, estão entre as causas mais comuns.

Normalmente iniciam com brincadeiras aparentemente inofensivas, mas para quem é o alvo, isso gera sérias consequências psicológicas, como reclusão ou fuga do convívio com os demais.

A linha é tênue entre brincadeiras de mal de gosto e assédio moral, e é um abuso passível de punição pela lei e indenizável por danos morais. O agressor quer mostrar poder e o agredido pode revidar, o que gerará um mau clima para organização.

O bullying é o extremo de uma situação que muitas vezes é encoberta. As empresas, independente do contexto, devem buscar se aprofundar nesse assunto que é de extrema importância para o Clima Organizacional , que compromete o foco e a estratégia da empresa.

O Brasil é um dos países que mais sofre com bullying no mundo corporativo. Preconceitos relacionados a gênero, idade, etnia e orientação sexual são os mais recorrentes. Por isso a importância de cuidar de temas como inclusão e diversidade .

Tipos de bullying

Os tipos de bullying mudam de acordo ao modo praticado. Esses podem ser físico, moral, psicológico, verbal, social, sexual, entre outros.

Vamos citar alguns abaixo:

Sexual – Agressão de cunho sexual, expondo a vítima através de insinuações ou toques.
Preconceituoso: agressões através de xingamento ou apelidos focados em preconceitos de gênero, crença, raça, cor, sexualidade, nacionalidade, etc.
Físico: agressor se impõe através da força física, com socos, chutes, etc.
Moral: agressões que exponham a vítima em questões sociais, calunia, difamação.
Psicológico: a intervenção visa controlar a vítima através da intimidação, chantagem.
Material: o objetivo do agressor é humilhar a pessoa, como, por exemplo, destruindo um bem do outro ou furtando-o.
Verbal: as agressões ocorrem por xingamento, pichações, situações orais ou escritas.
Social: o agressor exclui a vítima ou a impede de participar dos eventos em grupos.
Familiar: as agressões são no próprio núcleo familiar, através do constrangimento, inadequação, exclusão da vítima.
Cyberbullying: agressões que ocorrem nas redes sociais, expondo-a na internet de forma indevida.

Como acontece o bullying?

De uma forma generalizada, o bullying ocorre com pessoas que não sabem se defender ou que não conseguem compreender os motivos dos ataques. Normalmente, a agressão vem de alguém de um força intimidadora representada pelo cargo que exerce ou sobre o contexto social em que estão inseridos.

No mundo corporativo, o bullying se traduz em uma série de comportamentos negativos, repetidamente, em situações como intimidação, agressão, humilhação, provocações. Isolar um colega ou criticá-lo excessivamente sem motivo também caracteriza o bullying.

O RH que pouco intervia nesse tipo de situação, começou a mudar esse comportamento, à medida que observaram como a produtividade nesses casos diminui.

Os níveis de produção de uma empresa podem ser comprometidos, se não for tomada nenhuma atitude, além dos riscos para a saúde mental e física das vítimas desse comportamento.

Como consequência do bullying ocorrem a depressão, crise de pânico, autoestima comprometida, isolamento, dores no corpo generalizada e até tentativas de suicídio em situações extremas.

Perfil de quem pratica o bullying e quem recebe

Cada empresa tem suas particularidades e não dá para. Mas, segundo pesquisas do mercado , as mulheres são os alvos prediletos de quem pratica bullying, e em sua maioria, são as mulheres, que praticam esse tipo de ação.

Um fluxo de comunicação interna ágil é uma das principais ações para evitar que os problemas piorem e alguma situação complexa aconteça. A equipe se conhecendo com mais profundidade, facilita a implantação de ações de forma mais eficiente.

Independente de sexo, o importante é ficar atento aos indivíduos com comportamentos abusivos.
Normalmente o bullying é direcionado às pessoas mais introspectivas, pela característica de evitarem o confronto e, muitas vezes, guardarem para si os resultados das agressões.
O perfil comportamental de alguém mais analítico, nunca comentará sobre o bullying até que seja tarde demais.
O RH tem se posicionado com essas questões corporativas, pois minimizar ou ser conivente com o agressor, torna o ambiente tóxico e pouco produtivo – além de um péssimo local de trabalho. Em ambientes extremamente competitivos o bullying é mais recorrente.
Eventos na área de segurança e saúde no trabalho tem abordado o tema de forma generalizada para todos os colaboradores.

Como reagir em ataques de bullying

A empresa precisa ter normas claras e punições devem ser aplicadas, de acordo com o que foi estabelecido. Além da obediência com relação às regras, a proteção às vítimas de bullying prova que há eficácia nas normas e sanções aos que praticam o assédio.
Quando o caso for minimizado ou omitido, perde-se a confiança sobre o processo e consequentemente a moral e produtividade acabam diminuem, afetando a saúde das vítimas e aumentando a crise interna.

Como instruções para o assediado, busque imediatamente o aconselhamento no RH ou com os superiores. Evite revidar e aja rapidamente para o problema não aumentar.

Com relação ao RH, é importante também verificar a veracidade da denúncia por meio dos colegas e a liderança, evitando o conflito direto e levantando o máximo de informações do histórico.

Tudo tem que ser tratado confidencialmente, para evitar que a vítima sofra novas represálias.

Cada situação precisa ser avaliada, assim é necessário ouvir os envolvidos e testemunhas. O RH fará as interações com os gestores responsáveis, buscando as soluções para o problema.

Há casos extremos de bullying envolvendo humilhação, atentados contra a honra e até furtos, agressões, ameaça e vários outros tipos. Nesses casos, a empresa deve evitar intervenções, principalmente o RH, para evitar invalidação ou mesmo enfraquecimento do departamento na organização.

As consequências do bullying nas empresas

Para quem sofre o assédio, as consequências são várias, como afastamento, fobias, depressão, ausência sem justificativas, distúrbios alimentares.

Além da perda de produtividade e problemas psicológicos, é comum a pessoa perder até o emprego, pedindo demissão na esperança de sair desse ambiente de trabalho onde ocorrem as ofensas.

Em muitas situações, pode acontecer do agressor ser demitido por justa além de arcar com custos de um processo por danos morais.

Quer conscientizar a sua empresa sobre o bullying no mundo corporativo? Levante o assunto com os times para acabar de vez com qualquer tipo de assédio que aconteça na sua empresa.

Gostou do artigo? Temos mais de 100 artigos que podem te ajudar a entender melhor seu colaborador, além de elevar a produtividade do seu time de comunicação e RH.

Então, deixe seu e-mail abaixo para receber conteúdo direto na sua caixa de e-mail toda a semana.

Exame admissional além da obrigação. Por que é importante? - Blog SimbioX

Mon, 27 Jul 2020 15:01:00 GMT

O que é Psicologia Organizacional? - Blog SimbioX

Tue, 21 Jul 2020 16:16:00 GMT

Storytelling na Comunicação Interna? 8 elementos para criar histórias memoráveis - Blog SimbioX

Wed, 15 Jul 2020 11:38:00 GMT

Endomarketing e Quarentena, combina? - Blog SimbioX

Tue, 30 Jun 2020 22:52:00 GMT

O que é importante conter no Plano de Comunicação Interna - Blog SimbioX

Tue, 30 Jun 2020 22:00:00 GMT

A importância da prototipação na concepção de um projeto - Blog SimbioX

Tue, 30 Jun 2020 19:48:00 GMT

[Caso de sucesso] Como ajudamos o SBT a organizar mais de 280 mil documentos?

Tue, 30 Jun 2020 18:33:00 GMT

Employee Experience: crie experiências inesquecíveis com seus colaboradores - Blog SimbioX

Wed, 24 Jun 2020 14:24:00 GMT

Modelos de comunicado: Tudo que você precisa saber para criar os melhores - Blog SimbioX

Wed, 17 Jun 2020 14:42:00 GMT

Dinâmica de grupo para trabalho em equipe, veja exemplos

Thu, 11 Jun 2020 16:44:00 GMT

A diversidade nas organizações o que é e como promover - Blog SimbioX

Mon, 08 Jun 2020 16:23:00 GMT

Aprenda como fazer o controle de jornada no home office - Blog SimbioX

Fri, 05 Jun 2020 15:24:00 GMT

Como a velocidade do site te faz perder tráfego e clientes - Blog SimbioX

Wed, 27 May 2020 16:08:00 GMT

Sticker Instagram 'Apoie pequenas empresas' - Blog SimbioX

Wed, 27 May 2020 12:57:00 GMT

O que são Metadados e qual sua importância? - Blog SimbioX

Tue, 19 May 2020 16:37:00 GMT

Intranet SharePoint: como usamos para armazenar arquivos? - Blog SimbioX

Fri, 15 May 2020 15:51:00 GMT

Intranet SharePoint é uma poderosa ferramenta para manter a comunicação da sua empresa em dia, pois, elas são fáceis de utilizar e customizar.

Agora, utilizar apenas a Intranet SharePoint para comunicação interna , sem aproveitar os recursos do próprio SharePoint e do Microsoft 365, é como comprar um IPhone apenas para fazer ligação.

Por isso, neste post, vou te mostrar como aproveitamos a Intranet em SharePoint para manter os documentos da Simbiox organizados e centralizados, permitindo aos colaboradores acessá-los com poucos cliques de qualquer lugar.

Então, vamos nessa.

Nota: a Intranet utilizada neste artigo é a Simbiox Intranet baseada em SharePoint que foi desenvolvida com nossa experiência de mais de 10 anos trabalhando com comunicação interna. Atualmente, a Simbiox Intranet engaja mais de 20 mil colaboradores diariamente e tem cases como esse .

O que é o SharePoint?

Antes de mais nada, caso você ainda não conheça o SharePoint , ele é uma plataforma da Microsoft que permite a criação de portais como intranet e sites, além de funcionar como armazenamento em nuvem de documentos. O SharePoint já é usado por milhares de empresas usuárias do Microsoft 365 (antigo Office 365) .

Mas, por que utilizar armazenamento em nuvem de documentos na Intranet Sharepoint?

Imagine a situação: você está em uma reunião fora do escritório e de repente alguém te pede uma apresentação da empresa. Daí você gasta algum tempo varrendo as pastas do computador até encontrá-la.

Porém, quando encontra, a apresentação está totalmente desatualizada.

Imediatamente você precisa tomar uma decisão: devo ou não mostrar este documento (correndo o risco de passar informações incorretas).

Qual a sua decisão?

Bom, não existe resposta boa nesta situação. Mas poderia ser pior: e se você não encontra o documento? Certamente, não causaria uma boa impressão.

O resultado não seria diferente caso essa situação acontecesse com qualquer outro documento ou até mesmo dentro do escritório.

Agora, se o documento estivesse armazenado em um repositório online, simples de acessar e com a capacidade de mantê-lo atualizado – com certeza, a história seria outra.

Então, como funciona aqui na SimbioX?

A partir das configurações de biblioteca do SharePoint , os principais canais de informações e documentos ficam no menu principal da Simbiox Intranet.

Por exemplo, ao clicar no item “Comercial” você é direcionado para uma área exclusiva:

Assim como na imagem, além de documentos (3) , a equipe comercial pode visualizar o calendário (2) da empresa e a relação de integrantes da área (1) .

Desta forma, o próximo passo para acessar qualquer documento, é buscá-lo dentro das pastas como se estivesse procurando no computador.

Encontre um documento como se estivesse no Google

Além da busca por pasta como mostrado acima, é possível localizar qualquer tipo de documento utilizando o recurso pesquisar da página principal.

O campo de resultados exibe informações como se fosse a página do Google (e isso ajuda na usabilidade), fora isso, você tem uma pré-visualização do arquivo sem precisar acessá-lo diretamente.

Como pode ser visto na imagem, além da pré-visualização (1) é possível utilizar recursos rápidos para enviar arquivos (através de link, 2) ou abrir biblioteca (pasta de origem).

Nota: como a Simbiox Intranet é integrada com Word, PowerPoint e Excel online, várias pessoas podem colaborar em um mesmo arquivo, sendo que a data e autor da última versão são sempre exibidos na ferramenta.

Como encontrar documentos na Intranet SharePoint pelo celular?

Simples, a Intranet em SharePoint é responsiva, isso significa que ela se adapta a dispositivos móveis, como celulares. Desta forma, não há necessidade de download de aplicativos.

Quais tipos de documentos estão no repositório da Intranet?

Praticamente qualquer tipo de documento, mas para ficar mais claro, vou separá-los por alguns departamentos:

Tecnologia;
Administrativo e Financeiro;
Comercial;
Marketing;
Faciliteis.

Além disso, é importante lembrar que esse fluxo funciona, pois todos os nossos documentos (digitais ou digitalizados) já foram migrados do File Server para o SharePoint .

Isso mesmo, para utilizar a Intranet em SharePoint como um repositório de arquivos, você precisará antes migrar seus documento para o SharePoint.

Porém, não se preocupe, para entender melhor como migrar definitivamente os documentos da sua empresa para o SharePoint, temos disponível um webinar gravado sobre o tema:

Benefícios de utilizar a Intranet em SharePoint como repositório de arquivos

Fora a facilidade em localizar um documento quando precisa, utilizar a Intranet em SharePoint como um repositório de arquivos traz outros benefícios, tais como:

Integração com Office (Word, Excel e PowerPoint) garantindo que seus documentos sempre estarão atualizados;
Segurança e Infraestrutura Microsoft, testada e aprovado por milhões de empresas ao redor do mundo;
Preparada e atualizadas com leis de proteção como GDPR e LGPD;
Capacidade de armazenar 30 milhões de arquivos por biblioteca;
Entre outros.

Como mantemos os arquivos sempre atualizados?

Claro, se os documentos não estiverem sempre atualizados, qual é a vantagem de ter um repositório online para todos da empresa acessarem?

Certamente, nenhuma.

Por outro lado, acessar à Intranet para toda alteração e adição de arquivos não seria nada produtivo. Mas, felizmente é possível contar com um recurso valioso do SharePoint:

Sincronização Off-line:

Com este recurso você pode aproveitar o melhor dos dois mundos:

Facilidade de criar, alterar e localizar arquivos como se estive usando pastas no computador;
Organizar, centralizar, manter a segurança e facilitar a busca por documentos utilizando um repositório online.

Isso porque você pode sincronizar as pastas do repositório da Intranet direto no seu computador:

Nota: para ativar este recurso, você precisa do OneDrive instalado e configurado com sua conta de usuário, mas pode ficar tranquilo, o processo é bem simples e rápido.

Agora, sempre que você alterar uma informação no Word, por exemplo, automaticamente ficará salvo também no repositório da Intranet.

Como gerenciamos a segurança e permissões dos documentos?

Imagina um colaborador sem permissão conseguir acessar de dentro ou fora da empresa qualquer documento do RH, correndo o risco de ter acesso a salários e informações sigilosas de outros colaboradores?

Isso poderia gerar inúmeras complicações, ou até mesmo processos milionários para a empresa.

Por esta razão, o recurso de gerenciamento de permissões do SharePoint , permite escolher uma pessoa ou um grupo de pessoas que podem ou não ter acesso a determinadas pastas do repositório, sendo assim, você pode criar regras, como por exemplo: apenas colaboradores do jurídicos podem acessar pastas referente ao “jurídico”.

Nota: essas configurações são avançadas, portanto, apenas administradores do SharePoint pode fazê-las. Consulte seu administrador.

Conclusão

Embora utilizar a Intranet em SharePoint como um repositório de arquivos online não seja sua principal função, aproveitar os recursos do SharePoint que já estão disponíveis podem aumentar o valor do produto através desses resultados:

Melhorar a experiência de usabilidade para os colaboradores;
Aumentar o tráfego da Intranet;
Garantir a segurança de documentos disponibilizados pela empresa;
Aumentar a produtividade de times concedendo acesso fácil a documentos;

Agora, se você já tem uma Intranet, mas nenhum desses recursos está disponível para você, converse conosco e tenha uma demonstração grátis da nossa Simbiox Intranet.

Além dos recursos mencionados aqui, você contará com mais de 30 benefícios para te ajudar a organizar os documentos da sua empresa e elevar o nível da sua comunicação interna.

Nova atualização do Teams permite escolher cenário de videoconferência - Blog SimbioX

Fri, 08 May 2020 16:35:00 GMT

Endomarketing como estratégia de gestão - como fazer? - Blog SimbioX

Tue, 28 Apr 2020 15:13:00 GMT

SimbioX na quarentena | Ações Internas e Externas - Blog SimbioX

Wed, 22 Apr 2020 16:54:00 GMT

Falta de comunicação nas empresas como resolver? - Blog SimbioX

Wed, 22 Apr 2020 10:33:00 GMT

[Infográfico] Ergonomia em Home Office | Como fazer corretamente? - Blog SimbioX

Fri, 17 Apr 2020 12:40:00 GMT

A Psicologia das Cores - Blog SimbioX

Tue, 07 Apr 2020 16:33:00 GMT

O que é assinatura digital? Descubra! - Blog SimbioX

Tue, 07 Apr 2020 09:51:00 GMT

Trabalho home office: sua empresa já aderiu? - Blog SimbioX

Fri, 27 Mar 2020 14:14:00 GMT

Importância da Arquitetura da Informação - Blog SimbioX

Thu, 26 Mar 2020 13:19:00 GMT

Onboarding: o que é e o benefício da Admissão Digital - Blog SimbioX

Tue, 24 Mar 2020 13:49:00 GMT

O que é um organograma empresarial?

Tue, 24 Mar 2020 12:45:00 GMT

O que é comunicação interpessoal? - Blog SimbioX

Wed, 18 Mar 2020 17:46:00 GMT

O que é ética profissional? - Blog SimbioX

Wed, 18 Mar 2020 13:51:00 GMT

O que é Tabela de Temporalidade? - Blog SimbioX

Tue, 10 Mar 2020 12:42:00 GMT

Gamificação o que é? Descubra agora - Blog SimbioX

Wed, 04 Mar 2020 13:17:00 GMT

A importância da gestão de conflitos nas organizações - Blog SimbioX

Thu, 27 Feb 2020 12:05:00 GMT

O que é Avaliação de Desempenho? - Blog SimbioX

Wed, 19 Feb 2020 14:12:00 GMT

Azure Cloud Computing: Como montar um ambiente no Azure - Blog SimbioX

Tue, 18 Feb 2020 17:28:00 GMT

1- Cloud Computing Sengundo o NIST (National Institute of Standards and technology) computação em nuvem é um modelo que permite acesso à rede de forma onipresente, conveniente e sob demanda a um conjunto compartilhado de recursos de computação configuráveis, que podem ser rapidamente alocados e liberados com o mínimo esforço de gerenciamento ou interação com o prestador de serviço. Ela abstrai a necessidade de uso de camadas físicas (hardwares e infraestrutura) e possibilita o gerenciamento dos recursos diretamente pelas camadas lógicas.

Retenção de talentos: como manter os profissionais da sua empresa?

Tue, 18 Feb 2020 13:13:00 GMT

A retenção de talentos é, hoje, uma das estratégias mais importantes das organizações. De modo geral, atrair e reter talentos envolve uma série de políticas e práticas que as empresas adotam para manter bons colaboradores por mais tempo.
Além de ser uma conquista valiosa, em termos de capital humano, é também uma forma de aumentar a produtividade e reduzir os gastos, uma vez que o fluxo excessivo de demissões e admissões, processo conhecido como turnover, gera altos custos para a empresa.
Mas, afinal, qual é a fórmula ideal para que os negócios consigam engajar seus colaboradores, a ponto deles se manterem por mais tempo na empresa, ao mesmo tempo, em que almejam crescimento? Neste guest post oferecido pelo Tangerino você vai conhecer algumas estratégias. Confira!

Aprenda 2 lições para atrair e reter talentos

A primeira lição a ser aprendida pelas empresas é sobre o fato de que ela está lidando com pessoas. Gente, com características humanas e que se diferenciam de pessoa a pessoa.
Manter esses colaboradores motivados e empenhados em “vestir a camisa” da empresa é um desafio. Principalmente, tendo em vista o mundo altamente competitivo e com tantas possibilidades.
Afinal, hoje, as organizações não competem apenas por uma fatia do mercado, por clientes ou pelas parcerias mais vantajosas. Elas disputam, principalmente, os seus recursos humanos com outras empresas.
A segunda lição, a partir disso, é criar um ambiente organizacional saudável e interessante. Entendendo que mais do que benefícios e salários atrativos, as pessoas querem ser encorajadas a crescer. Elas precisam sentir que, dentro de sua empresa, elas têm ambiente para isso.
Com essas duas lições, separamos 7 maneiras práticas para sua empresa começar a pensar, estrategicamente, na retenção de talentos.

Conheça 7 maneiras para alcançar a atração e retenção de talentos

1- Cultura organizacional bem definida

A cultura organizacional engloba todos os costumes, valores, hábitos e normas que estão presentes dentro de uma empresa. Ela está, por exemplo, na forma como é o horário de trabalho (se mais flexível ou rígido); no modo como os funcionários se vestem (se de terno ou bermuda); e até em questões mais estratégicas, como na opção por contratar apenas fornecedores que sejam ambientalmente corretos.
A retenção de talentos está diretamente ligada a esses aspectos, pois, a partir do desenho e do entendimento da cultura organizacional , fica mais fácil saber quem é o colaborador ideal para estar nesse ambiente.

2- Colocar a pessoa certa no lugar certo

Colocar a pessoa certa no cargo certo é a união de dois fatores importantes: saber exatamente que cargo é esse, o que ele demanda e quais características são necessárias para ocupá-lo; além de saber tudo sobre aquele funcionário, incluindo suas capacidades técnicas e o seu perfil emocional.
Com isso, ao realizar processos seletivos e movimentações internas de cargos, a chance de acertar será maior.

3- Investir em boas lideranças

Um levantamento realizado em 2019 pela consultoria de recrutamento Michael Page com candidatos a vagas de emprego, apontou que oito em cada dez profissionais pedem demissão por causa da liderança.
Dentre os motivos, estão a falta de feedback e a sensação de que o chefe não é um exemplo como líder ou uma inspiração no dia a dia das atividades.
Investir em bons líderes é para a empresa uma tranquilidade ao saber que os seus liderados estão sendo orientados por alguém que servirá de modelo.

4- Estabelecer uma comunicação clara e objetiva

A comunicação deve ser considerada sob dois aspectos, um tão importante quanto o outro: no oficial, estabelecido pela empresa por meio de canais de divulgação, como e-mail, jornais internos e Tvs corporativas, por exemplo; e no extraoficial, que acontece por meio dos bate-papos no corredor, nos intervalos e lanches, e em toda a forma de comunicação que ocorre entre todos da empresa, do mais alto ao mais baixo nível de cargos.
Uma comunicação oficial realizada de forma clara e objetiva, sempre transparente, reduz os ruídos provocados pela comunicação não oficial, aquela do corredor, que levanta dúvidas e suposições. Manter um diálogo com todos é fundamental.

5- Reconhecimento

Esse elemento pode ser oferecido em forma de premiações internas por produtividade, promoção de games e entrega de certificados, oferta de cursos e treinamentos sobre novos assuntos, concursos internos, e até mesmo bônus e brindes entregues sempre que um funcionário propor um projeto ou apresentar uma nova ideia.
São ações que, além de valorizarem o colaborador, o incentivam sempre a se capacitar e a se atualizar, habilidades que retornarão à empresa.

6- Garantir segurança e transparência nos processos

Empresas que estão atentas à legislação e seguem os processos de segurança com modernidade e transparência estão sempre à frente. Um exemplo disso é o registro da jornada de trabalho do colaborador, que é uma medida obrigatória, do Ministério do Trabalho. O registro de ponto é uma ação indispensável para que as empresas garantam a gestão eficaz da jornada dos funcionários.
Além disso, hoje, com a possibilidade de se adotar alternativas ao registro de ponto, as empresas podem optar por aplicativos, que mantém a empresa informada sobre o fluxo de entrada e saída dos colaboradores, um recurso seguro que aumenta a confiança entre empregador-empregado.

7- Conceder benefícios e criar um plano de carreira

Por último, a concessão de um salário justo e condizente com o mercado, benefícios vantajosos e um bom plano de carreira são aspectos que aparecem para fechar esse pacote de estratégias para atrair e reter talentos.
A princípio, o lado financeiro da relação trabalhista parece ser o aspecto mais considerado pelos colaboradores. Porém, e isso já foi comprovado de diversas formas, de nada adianta um salário alto se a empresa não oferece os outros elementos citados aqui.
Por exemplo: de que adianta um funcionário com alto salário e poder de decisão diante de sua equipe, se ele não está no cargo certo, de acordo com seu perfil e capacidade técnica? Por mais que o lado financeiro seja vantajoso, com o tempo, diversos problemas relacionados à motivação e à produtividade vão surgir, até que ele peça demissão ou seja demitido.
Agora que você já conhece as iniciativas importantes para reter talentos, veja quais são os principais benefícios para as empresas.

Garante a sequência de qualidade nos setores

Esse benefício é mostrado por um estudo , realizado pela Universidade da Califórnia, em 2019, que identificou que um trabalhador feliz é, em média, 31% mais produtivo, três vezes mais criativo e chega a vender 37% a mais que outros funcionários menos motivados.
Ajuda na construção de um clima de trabalho mais agradável

Reunindo trabalhadores felizes e motivados, as chances de se criar um clima saudável, de amizade e cooperação no ambiente de trabalho é ainda maior. Além disso, prepara os funcionários para possíveis situações de crise, por exemplo, quando todos precisam estar engajados na solução de um problema.

Reduz gastos trabalhistas

Falar em redução de custos soa como música para os ouvidos dos donos de uma empresa. E com o investimento na retenção de talentos, o alcance desse propósito é certo. Retendo funcionários, os gastos com multas trabalhistas e novos processos seletivos (que também demandam tempo) são reduzidos.
Afinal, não é mais interessante, por exemplo, investir em treinamentos do que em novas contratações?

Atrai novos talentos

Outro benefício, que vem como um bônus, a atração de novos talentos é uma consequência imediata. Ao sentir-se bem e valorizado dentro de uma empresa, o colaborador passa a “vender” espontaneamente o seu trabalho e o seu time, tornando a empresa um lugar de referência para se trabalhar.

Assim como os clientes são um termômetro para a prestação de serviços e a qualidade dos produtos, o público interno acaba atuando como um termômetro do lado interno.

Percebeu como atrair e reter colaboradores é uma estratégia que beneficia ambas as partes? Dedicar ações, políticas e tempo nas pessoas que fazem parte da sua empresa é um investimento com retorno garantido nos negócios.

Este conteúdo foi escrito pela equipe do Tangerino sistema de controle de ponto. A solução permite que os colaboradores registrem o ponto de qualquer lugar e oferece diversas facilidades que transformam a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores. Que conhecer a solução? Cadastre-se e faça o teste grátis de 14 dias !

Comunicação Estratégica: confira como aplicar na sua empresa

Wed, 05 Feb 2020 18:37:00 GMT

Independente da sua área, comunicação estratégica é fundamental para que sua empresa se estabeleça no mercado e mantenha contato com seu público.

Além disso, estamos numa época onde informação chega em qualquer lugar em segundos, então é premissa controlar tudo o que é divulgado e, mais que isso, como é divulgado.

Esse controle evita que informações desalinhadas à cultura organizacional da empresa se espalhem. Fora isso, uma informação desalinhada pode prejudicar a imagem da empresa além de gerar prejuízos financeiros.

E é neste cenário que a Comunicação Estratégica é fundamental para que o alinhamento da informação seja feito de dentro para fora.

A autenticidade da marca é uma tendência que traz benefícios para a empresa num todo, seja na relação com os colaboradores e clientes, definição de metas ou na apuração de resultados.

Neste artigo você vai aprender o conceito da Comunicação estratégica e mais:

Quais são seus pilares?
Como aplicar na minha empresa?
Quais benefícios a comunicação estratégica traz para minha empresa?

Boa leitura.

O que é comunicação Estratégica?

Primeiramente é importante entender que o objetivo da comunicação é promover o relacionamento entre empresa e públicos alvos, seja interno ou externo.

Não é um termo atual, mas com as novas tecnologias ela vem ganhando espaço entre gestores que notam o valor de investir no planejamento da comunicação estratégica.

Como a inovação tecnológica, é necessário que as empresas se adaptem a tendência e alinhem a sua comunicação para que ela seja interativa e, dessa forma, promover a troca de informação em todos os níveis.

Então podemos definir a comunicação estratégica como um plano de ação estruturado com objetivos e etapas claras sobre como a empresa irá atingir as metas de comunicação anual.

A importância da comunicação é nítida, não é mesmo? Desta forma, vamos entender agora como implementar um processo estruturado e eficaz em sua empresa.

Defina a identidade da sua empresa

Para estruturar a comunicação estratégica, primeiramente defina a personalidade da sua marca e sua identidade, pois através dela que você conseguirá se conectar com seus públicos alvos.

Percebeu que estou usando público alvo no plural? Não é um mero acaso, vou te contar o motivo.

A sua identidade vem de dentro para fora, então é essencial que os seus colaboradores sejam cativados e encantados por aquilo que a empresa pensa, sente e visa.

Portanto, estamos falando da missão, visão e valores da sua empresa. Definir esses três pilares é um processo longo e minucioso e nesta etapa deve-se elaborar as estratégias para que seu público assimile a mensagem que sua empresa quer passar.

Por trás da mensagem

Criar uma mensagem envolve análise e planejamento, nenhuma divulgação deve ser feita sem propósito – isso não faz sentido.

Por exemplo, quando uma empresa faz uma publicação em homenagem ao outubro rosa, não se trata apenas de uma homenagem, mas sim sobre como sua marca apoia e abraça sinceramente a causa.

Toda mensagem desenvolvida deve ter um objetivo por trás – aumentara audiência é importante, engajar a sua audiência é crucial.

Canais utilizados

Para entender o canal de comunicação adequado, entenda os hábitos do seu público e direcione seus conteúdos para os canais em que sua audiência está concentrada. Entenda quais canais farão mais sentido para sua estratégia dar certo e trazer o retorno desejado.

Sobretudo, é fundamental entender o que faz sentido para a sua empresa.

O Instagram tem 1 bilhão de usuários cadastrados, para se ter uma ideia é como se tivéssemos um terço Terra conectados na mesma plataforma. O Brasil ocupa 3° lugar no ranking mundial, totalizando 72 milhões de usuários, perdendo apenas para os Estados Unidos e Índia.

Mas a sua audiência está lá? Pense nisso.

Canais internos

Quando falamos em canais internos, são os canais de comunicação entre empresa e colaborador. Os times de comunicação dormem e acordam pensando em como engajar seus colaboradores, além do desafio de mantê-los alinhados aos objetivos da empresa.

Seu colaborador é o maior embaixador de sua marca, por isso, ele precisa vestir a camisa e levantar a bandeira da empresa.

Para isso, alguns canais podem te ajudar a espalhar as informações relevantes, por exemplo:

Intranet corporativa: Possibilita a rápida disseminação da informação, além de centralizá-la e oferecer uma experiência interativa e participativa ao usuário final. Através dela, faça pesquisas de clima, de satisfação, enquetes, games para gerar engajamento. É uma excelente ferramenta para construir uma comunicação interna efetiva .

TV corporativa: Divulgue vídeos, imagens, textos… A TV Corporativa é uma forma de propagar uma mensagem em lugares estratégicos da sua empresa como hall de elevador, recepção, corredores ou dentro de cada departamento. O objetivo dela é melhorar a comunicação interna oferecendo um conteúdo atrativo, segmentado e de fácil acesso.

Rede Social Corporativa: Um exemplo prático para essa opção é o Yammer , sua interface é simples e dinâmica – semelhante com a do Facebook. O objetivo dessa ferramenta é promover o engajamento e interação entre os colaboradores. Os usuários podem postar, curtir, compartilhar e interagir com as publicações de outros colegas, podendo criar grupos segmentados.

Algumas pessoas acham que Intranet e rede social corporativa é a mesma coisa, mas cá entre nós… não é. Para entender essa diferença, veja este artigo: Rede social corporativa X Intranet: Qual escolher?

Canais externos

Os canais externos também podem ser acessados por seus colaboradores, mas o objetivo é promover a comunicação e interação entre organização, público externo ou cliente final.

Blog: Veja o blog como sua vitrine, é nele que você mostrará sua experiência e autoridade no mercado em que atua, tirando dúvidas e falando como seu produto ou serviço resolve problemas e facilita a vida das pessoas.

YouTube: No Brasil, o consumo de vídeo online cresceu 165% nos últimos 5 anos, consumimos vídeo para toda finalidade desde diversão até informação, então use essa opção para divulgar vídeos institucionais, casos de sucesso, divulgue sua cultura organizacional e use a criatividade estrategicamente.

Redes sociais: As redes sociais fazem parte do dia a dia das pessoas, se faz sentido para o seu negócio investir em integrar a comunicação estratégica em alguma dessas plataformas é importante manter a periodicidade de postagens.

Timing da mensagem

Um calendário para controlar e organizar suas publicações é crucial para manter uma rotina de publicações e não deixar passar em branco as datas comemorativas relevantes para o seu negócio.

O tempo é um item fundamental para se obter métricas das estratégias aplicadas, sendo possível comparar engajamento, retorno, avanço, investimento entre outros.

Por que a comunicação estratégica é essencial para a sua empresa?

A comunicação estratégica, quando adotada e bem estruturada, trás grandes benefícios para sua empresa, por exemplo, fortalecer a sua marca e outros como consequência, como aumentar sua participação de mercado. A seguir, confira alguns benefícios que te farão olhar para essa prática com mais atenção:

Melhora a reputação da sua empresa

Uma marca não se constrói sozinha com o tempo, para que ela seja construída e consolidada é preciso planejamento, estratégia, gestão e constância.

Uma empresa que se posiciona no mercado com uma identidade padronizada, sólida e transparente, apresenta-se mais profissional em relação aos seus concorrentes.

Quando sua comunicação está alinhada e estruturada, você não corre o risco de passar uma impressão duvidosa ou instável, pois o conteúdo e linguagem utilizados também devem estar alinhados.

Por isso, é importantíssimo que o seu profissional de comunicação, que está na linha de frente respondendo a comentários nas redes sociais ou criando conteúdos para o seu blog, esteja 100% alinhado à cultura organizacional da sua empresa.

Além do reconhecimento do público ser fundamental para provar e afirmar que os interesses da empresa vão além dos lucros, ele permite que sua mensagem se conecte melhor com o seu público que compartilha valores e interesses comuns.

Influencia os resultados financeiros

Uma estratégia bem estruturada e executada, certamente trará resultados além do esperado. Através do ROI (Return Over Investment) ou Retorno sobre o Investimento, é possível saber quanto dinheiro a sua empresa está perdendo ou ganhando em cada investimento.

Através dessa métrica você consegue saber quanto eficiente foi o seu processo de comunicação, podendo medir ganhos tangíveis e intangíveis.

Sendo seu ROI for 0%, isso significa que sua empresa está em ponto de equilíbrio, sem perdas ou lucro.

Aumenta o engajamento dos colaboradores

Muitas empresas acham que emitir uma mensagem aos seus colaboradores é se comunicar com eles, mas isso se caracteriza como comunicação unilateral, o que não combina em nada com a evolução do mercado de trabalho e o cenário das empresas.

Quando uma empresa promove a comunicação em todos os níveis e se mostra aberta a ouvir o colaborador, ela está investindo no engajamento, produtividade, senso de pertencimento e nível de satisfação de todo seu time, individual e coletivamente.

Reter, atrair talentos e diminui o turnover

Quando uma empresa investe num plano de comunicação e conquista sua identidade, naturalmente ela conquista profissionais que buscam um ambiente saudável, transparente e promissor para sua carreira e qualidade de vida.

Mais que isso, quando os profissionais se identificam com os valores da empresa, terão desejo em permanecer nela, contribuindo para o seu crescimento e desejo de permanecer nela.

E para aqueles que já fazem parte dela, continuarão engajados com os propósitos e metas da empresa.

Cultura organizacional e seus tipos: descubra qual é a da sua empresa

Tue, 04 Feb 2020 11:34:00 GMT

A cultura organizacional é um conceito que engloba um conjunto de diretrizes e condutas, tais como missão, visão, valores, código de ética, e tudo que deve ser respeitado, padronizando a identidade da empresa em todos processos.

É um assunto de muita importância em todas as áreas, pois por meio dela que são escolhidos os perfis profissionais com mais aderência à cultura e crenças da companhia, estabelecidos o código de conduta com fornecedores, clientes etc.

Uma cultura organizacional reduz riscos de uma crise corporativa, pois alinha o comportamento dos funcionários para qualquer situação, de uma forma homogênea.

Porém, é importante ter clareza de qual o tipo de cultura organizacional presente na empresa, porque também interfere em outros aspectos do negócio no quesito capital humano: processo de seleção, retenção de talentos e turnover.

O sucesso de um negócio está intimamente ligado ao desempenho da força de trabalho do time, portanto, a gestão de pessoas é de suma importância.

Diferença entre Cultura Organizacional e Clima Organizacional

A cultura organizacional é composta por valores, crenças, hábitos, e raramente muda com o passar do tempo.

Já o clima organizacional está relacionado à motivação dos colaboradores e como eles se relacionam com seus colegas, clientes e atividades.

O clima é um termômetro relacionado a cultura organizacional, modelo de gestão, que através de pesquisas com os colaboradores, são possíveis de levantar aspectos sobre políticas e valores da empresa e o que precisa ser melhorado.

O clima organizacional e as campanhas d e endomarketing caminham sempre juntas, buscando melhorar os processos das empresas, através de estímulos à participação e estreitamento do relacionamento entre gestores e colaboradores.

O sucesso das pessoas está vinculado cada vez mais ao nível de oportunidades de aprendizado em um ambiente que favoreça desenvolvimento de suas potencialidades.

Componentes da Cultura Organizacional

Cada empresa possui sua identidade, que é a sua cultura. Sua essência é criada por hábitos e valores compartilhados entre gestores e colaboradores.

A cultura organizacional reflete como a empresa pensa e orienta o comportamento dos colaboradores no dia a dia, para que tudo funcione em sintonia.

Existem 3 níveis da cultura organizacional: os artefatos, os valores compartilhados e os pressupostos. Vamos explicar um pouco de cada um para ficar mais claro:

Artefatos – o que vemos: são as características mais visíveis, como organograma, hierarquia, grau de formalidade. É o primeiro patamar da cultura organizacional.

Valores compartilhados – o que eles dizem: é uma camada mais profunda que a anterior, relativo aos valores da empresa já fundamentados pelos donos do negócio, as normas, seus preceitos.

Pressuposições básicas – o que eles acreditam: é a camada mais profunda, que está no âmago da organização e que dificilmente muda. Nessa camada ficam os sentimentos e crenças inconscientes, onde está o propósito da organização toda.

Os 4 tipos de cultura organizacional

Existem 4 tipos de cultura organizacional:

1. Cultura do poder

São empresas que possuem uma liderança de uma única pessoa, que pode ser o dono ou um gestor. Aqui o foco é resultado e muita competição.

A liderança normalmente é carismática e impulsiva, em um ambiente onde não são incentivadas atitudes inovadoras, e as recompensas são entregues de acordo com nível de intimidade com esse líder.

Nesse cenário, o egoísmo acaba prevalecendo e pensamentos sobre coletividade acabam não se desenvolvendo.

A empresa cresce por um período, mas sempre empaca nos conflitos, que atrapalham seu crescimento.

2. Cultura de papéis

O foco nesse modelo é o resultado dos colaboradores. Possuem modelos e processos bem estruturados e costuma ser bem engessados.

Esse cenário acaba não incentivando atitudes inovadoras, e por consequência, tende a ser um ambiente com lentidão na execução do trabalho.

Não costumam ter uma liderança aberta a novas ideias, o que ocasiona uma falta de interação interna e uma “acomodação” dos colaboradores, que acabam não galgando postos maiores na companhia.

Esse tipo de cultura é comum em empreendimentos de grande porte, que escolhem esse modelo por ter papeis claros nos fluxos de trabalho e mitigar acidentes e erros.

3. Cultura de tarefas

É o tipo de cultura focada em solução de problemas e lidar com diferentes tipos de situação. Costuma ser empresas flexíveis, ritmada pelos acontecimentos.

Procura ter profissionais especialistas em determinadas atividades, para agregarem conhecimento.

É um ambiente de mais liberdade e satisfatório, onde a criatividade é valorizada, as vezes mais que as regras. O que importa aqui é resultado.

4. Cultura de pessoas

Aqui, como o nome já diz, o que vale são as pessoas, principalmente os colaboradores.

É o tipo de cultura muito presente em startups, onde há pouca hierarquia e os colaboradores se auto gerenciam.

Costumam valorizar a integração de equipes e a gestão de talentos.

Nesse ambiente, os colaboradores têm mais chances de crescer profissionalmente, pois os gestores trabalham para reter talentos e continuar seu legado.

Os aspectos que têm que ser cuidados nesse ambiente são com relação a infraestrutura e o relacionamento com os stakeholders em geral.

Como identificar a cultura organizacional de uma empresa?

A cultura organizacional é formada por essas 3 configurações:

A missão é o que motiva o nascimento do negócio.
A visão, o objetivo que se almeja em um período determinado.
E os valores, as características que cerceiam as relações de trabalho.

Esses 3 aspectos juntos permitem que o negócio se posicione diante do mercado. Esses dados têm que ser compartilhados com colaboradores, clientes e fornecedores, para que todos tenham um comportamento alinhado com a cultura organizacional da empresa.

Avaliação dos objetivos

Obter objetivos de curto e longo prazo apoiam na definição dos tipos de cultura organizacional, porque mostram qual o nível de comprometimento dos colaboradores com as metas traçadas.

E avaliar também se os objetivos estão de acordo com a cultura organizacional da empresa.

Conhecer todas camadas da cultura organizacional

Como já explicamos, a cultura organizacional apresenta 3 níveis: artefatos, normas e valores e pressupostos básicos. E cada nível possui diversas camadas.

Para identificar todas as características de cada camada da cultura organizacional, é necessária uma melhor averiguação dos níveis mencionados acima.

Realizar pesquisas internas

Para obter sucesso nos processos organizacionais, é de suma importância que haja uma avaliação contínua do clima organizacional.

As pesquisas internas ajudam a checar os alinhamentos e gaps entre objetivos e competências profissionais, e se o ambiente é saudável ou rodeado de conflitos.

Dependendo do engajamento dos colaboradores, ficará claro se a cultura organizacional tem aderência ou não.

Concluindo, os tipos de cultura organizacional mostram o cenário interno da companhia e tudo pode ser mudado sim, desde que haja estratégia e esforços do RH.

Uma empresa que valida a importância da cultura organizacional deixa claro os valores e comportamentos que espera de seus colaboradores.

A utilização de uma ferramenta tecnológica como a Intranet corporativa auxilia na disseminação da cultura organizacional de uma forma democrática, para todos os níveis da organização.

Uma empresa que investe em uma cultura saudável e gestão de pessoas colhe bons frutos e obtém sucesso, pois colaboradores satisfeitos atendem melhor os seus clientes e geram mais lucro.

Quais iniciativas sua empresa possui para melhorar a cultura organizacional e estreitar o relacionamento com seus colaboradores?

O que é capital humano e qual sua influência nos resultados da companhia

Thu, 23 Jan 2020 10:06:00 GMT

Registro de ponto: entenda por que ele é importante para a sua empresa

Fri, 17 Jan 2020 18:56:00 GMT

6 maneiras simples de melhorar a acessibilidade na Web

Mon, 06 Jan 2020 14:57:00 GMT

4 motivos para trocar sua intranet

Mon, 06 Jan 2020 10:31:00 GMT

Por mais que a gente se apegue a nossa Intranet corporativa, chega um momento em que ela começa a não produzir o resultado esperado. Afinal, por que ter uma intranet que nos agrada, mas que não gera engajamento? O ano já começou, mas a sua intranet pode estar dando sinais que é hora de trocá-la. Neste artigo, você verá 4 motivos para atualizar sua intranet este ano.

Comunicação Vertical, Horizontal e Transversal, saiba tudo

Fri, 03 Jan 2020 13:12:00 GMT

O que é BPM e como aplicar a sua empresa

Mon, 30 Dec 2019 12:18:00 GMT

Conheça os bastidores do departamento de TI

Tue, 10 Dec 2019 18:16:00 GMT

Campanha de Endomarketing: Dicas para sua campanha ser um sucesso.

Tue, 03 Dec 2019 17:27:00 GMT

ITIL – Como funciona o Gerenciamento de Serviços de TI

Fri, 29 Nov 2019 11:49:00 GMT

Gestão de Desempenho: qual importância e como utilizar

Thu, 28 Nov 2019 13:47:00 GMT

Google Drive ou GED: qual usar na minha empresa?

Mon, 25 Nov 2019 10:32:00 GMT

O que é gestão eletrônica de documentos?

Mon, 18 Nov 2019 16:00:00 GMT

Admissão Digital: 5 principais benefícios desta solução

Mon, 18 Nov 2019 15:45:00 GMT

7 livros para dominar carreira, finanças e negócios

Fri, 08 Nov 2019 21:23:00 GMT

O que é Comunicação Interna? Descubra todos os segredos

Wed, 06 Nov 2019 11:44:00 GMT

Rede Social Corporativa X Intranet: qual escolher?

Tue, 05 Nov 2019 16:00:00 GMT

Como ter uma comunicação interna efetiva

Wed, 30 Oct 2019 14:20:00 GMT

Motivação no trabalho: o que estimula os colaboradores da sua empresa?

Mon, 14 Oct 2019 16:18:00 GMT

Transformação digital: entenda o impacto nas empresas

Tue, 17 Sep 2019 17:57:00 GMT

Admissão Digital e a História da Adriana do RH

Mon, 16 Sep 2019 13:45:00 GMT

Fluxo de comunicação: saiba qual é o da sua empresa

Mon, 02 Sep 2019 12:05:00 GMT

Lei da liberdade econômica: agora posso descartar documentos?

Fri, 30 Aug 2019 08:51:00 GMT

Comunicação Interna e Endormarketing: qual diferença?

Mon, 05 Aug 2019 10:38:00 GMT

Ruídos na Comunicação? Aprenda a resolver

Tue, 30 Jul 2019 14:55:00 GMT

Atendimento ao cliente: como chatbot pode ajudar

Tue, 25 Jun 2019 10:44:00 GMT

O atendimento ao cliente agora tem mais uma tecnologia para revolucionar sua empresa: o chatbot. Dotado de inteligência artificial e capaz de aprender com conversas anteriores, esse software é a nova tendência no mercado tecnológico. Descubra o que o Chatbot pode fazer pelo atendimento do seu cliente e aprenda como criar seu primeiro Chabot em apenas 5 etapas.

Advocacia do futuro: tecnologia para a área jurídica?

Tue, 04 Jun 2019 16:42:00 GMT

Quando falamos sobre o futuro dos escritórios jurídicos, quase sempre chegamos a famigerada inteligência artificial. Será que daqui a alguns anos os robôs terão substituído os juristas? Provavelmente não. A advocacia é uma área em que o contato e a percepção humana são essenciais, mas a tecnologia fará (e já fez) muito pelos escritórios.

Impactos de um Reembolso de Despesas sem controle!

Tue, 09 Apr 2019 15:46:00 GMT

Impactos de um Reembolso de Despesas sem controle!

Fazer uma boa gestão de reembolso de despesas apesar de parecer simples, exige cuidado e atenção aos detalhes.

Então, é necessário que esse fluxo seja feito de forma objetiva e eficiente , porém normalmente eles são manuais e burocráticos que podem não trazer o resultado desejado e ainda sair do controle.

Para se ter noção de como o reembolso de despesa é importante e pode se tornar uma bola de neve , tivemos no Brasil o caso da Lava Jato, um escândalo que é tema para um texto bem longo, mas quero te alertar de algo interessante que o caso despertou em muitos empresários.

Em entrevista, Antônio Gesteira, sócio da área de investigação da consultoria e empresa de auditoria KPMG diz o seguinte:

“Muitas empresas nos contratam para saber o que a Polícia Federal encontraria se fizesse uma batida surpresa”.

Os empresários passaram a reconhecer uma triste e preocupante realidade: eles não têm a menor ideia do que acontece dentro de suas empresas.

Existem diversos problemas que são causados no processo de reembolso, principalmente quando não existe uma política definida dentro das empresas.

Porém, hoje não vamos falar de política, mas sim, dos problemas que podem passar desapercebidos e causar diversos transtornos e afetar não só o departamento financeiro.

Entre eles estão:

Itens proibidos: Bebida alcoólica, multas de trânsito, taxas por perdas de viagens, entre outros. Esses itens devem estar especificados na política de reembolso de despesas, portanto o ideal é que esse tipo de informação seja clara, objetiva e acessível.
Acúmulo de papel: Em algumas empresas esse processo ainda é feito manualmente, onde você precisa preencher uma solicitação, imprimir, levar para a pessoa que irá liberar o reembolso e entregar no financeiro, um processo longo que, além da possibilidade de haver falhas, o seu consumo com papel é alto.
Perda de comprovantes: Todo mundo já perdeu um! Esses comprovantes são infalíveis em sumir quando você mais precisa deles, imagina fazer uma viagem longa e precisar guardar todos os comprovantes para fazer o pedido de reembolso?
Produtividade: Chegamos nesse ponto e fica fácil entender que sua empresa perde em vários aspectos com um processo manual, normalmente o departamento precisa de alguém que fique responsável pela conferência desses fluxos, naturalmente para garantir a veracidade dos comprovantes, se o período do consumo confere com a da solicitação, entre outros dados. Agora, imagina quanto tempo essa pessoa precisa dispor para analisar esse processo.
O reembolso de despesas é uma realidade presente na maioria das empresas e independente do seu tamanho é essencial que esse fluxo seja feito sem erros para que não haja problemas a curto, médio ou longo prazo, percebemos que um longo fluxo tende a passar por muitas pessoas o que aumenta ainda mais a chances de falha, descontrole, desperdício, fraude entre outros, lembrando que através do reembolso de despesas é possível fraudar uma empresa.

Mas atualmente já existem formas de eliminar esse tipo de problema, muitas empresas focadas em soluções tecnológicas já desenvolveram ferramentas que automatizam esse processo proporcionando controle e segurança num fluxo como esse.

4 dicas de comunicação que te ajudam a reduzir a fraude coorporativa

Nos últimos anos o tema fraude corporativa tomou os noticiários e se tornou um assunto frequente dentro das empresas, palestras e eventos.

Segundo um levantamento da consultoria Kroll, 82% das empresas afirmam ter sofrido pelo menos uma fraude nos últimos 12 meses, maior índice desde 2012.

Na maioria dos casos, as fraudes acontecem em pequenos quantias como em superfaturamento de despesas de reembolso, e podem gerar prejuízos financeiros além de prejudicar a imagem da empresa.

Veja a seguir 4 maneiras de usar comunicação interna para reduzir problemas de fraudes em reembolso.

POLÍTICA DE REEMBOLSO

Sem dúvida a política de reembolso é a base para diminuir problemas com fraudes corporativas, pois é nela que constam as regras a serem seguidas pelos colaboradores.

No entanto, o maior desafio está em garantir que a política seja lida e compreendida por todos, e, neste aspecto, uma campanha de comunicação pode contribuir para divulgar essas informações de forma clara e objetiva.

Empresas que utilizam sistemas de Intranet para comunicação interna, normalmente contam com funcionalidades para divulgação deste tipo de conteúdo e para empresas que utilizam apenas e-mail, é possível utilizar ferramentas de mercado como o Mailchimp , que possui contas gratuitas para envio de até 12 mil e-mails por mês.

VÍDEO EDUCATIVOS

Vídeo é uma das grandes tendências de marketing e comunicação, não à toa, segundo pesquisa realizada pelo WordStream, usuários retêm até 95% das informações em vídeo e apenas 10% em texto.

Aproveitar esse tipo de mídia para educar colaboradores a respeito da política de reembolso, facilita o entendimento e aumenta o senso de importância sobre o assunto.

E não precisa se preocupar com o tamanho do vídeo, segundo o especialista em produção de vídeos Camilo Coutinho :

“O conteúdo deve ter o tamanho suficiente para transmitir sua mensagem e nada mais”.

CANAL DE COMUNICAÇÃO ANÔNIMO

Um levantamento da Association of Certifield Fraud Examiners (ACFE) mostra que 40% dos desvios são descobertos por denúncias de colaboradores, fornecedores ou clientes.

A lei brasileira 12.846/2013, chamada Lei Anticorrupção, prevê que empresas criem um programa de integridade (compliance) que inclui canais de denúncia e sistemas de auditoria interna.

Evidentemente a maioria das pessoas prefere não se expor em casos como esse, por estão razão, promover um canal de comunicação confiável garante que o colaborador ficará mais tranquilo ao denunciar um caso de fraude.

A maioria das ferramentas disponíveis envolvem o investimento em um sistema de comunicação para garantir que só as pessoas definidas pelas regras da empresa terão acesso as informações.

Uma alternativa são canais de denúncia via SMS que algumas empresas oferecem permitindo o envio de uma mensagem para um número específico sem a identificação do autor.

FAQ

Um problema ou fraude dentro do processo de reembolso , normalmente é encontrado apenas após o processamento das informações, quando o colaborador já preencheu os formulários e anexou os comprovantes.

Por um outro lado, colaboradores recém contratados ou aqueles mais experientes, podem ter dificuldades para aplicar as regras escritas na política de reembolso, ou até mesmo tirar dúvidas pontuais no hora de iniciar o processo.

Frequently Asked Questions (FAQ) é um ferramenta muito comum utilizada em sites e e-commerces para ajudar visitantes a tirarem as dúvidas mais frequentes sobre o produto procurado.

A partir de um processo de análise, é possível adaptar a FAQ para o processo de reembolso.

Outra vantagem da FAQ é a diminuição de chamados para áreas de suporte como o RH, uma vez que o colaborador encontrará um grupo de perguntas que já foram respondidas dentro da FAQ.

Vale lembrar que a FAQ deve ser armazenada em um lugar de fácil acesso como Intranet, Serviços de Armazenamento em Nuvem como OneDrive ou até mesmo e-mail, mas neste último caso diminuí a capacidade de gestão do processo.

E aí? Gostou do conteúdo?

Sabemos que as fraudes podem acontecer e ficar de olho nos gastos e até nos tipos de reembolsos que são gerados, é essencial para evitar um grande desfalque corporativo.

Para isso, a SimbioX te dá uma mãozinha!

Acesse o nosso site , conheça a plataforma GED e outros produtos que podem auxiliar nas despesas da sua empresa.

RH: Dicas de Comunicação para reduzir fraude de Reembolso de Despesas

Tue, 09 Apr 2019 11:19:00 GMT

RH: 4 Dicas de comunicação para reduzir fraude de reembolso de despesas

Nos últimos anos o tema fraude corporativa tomou os noticiários e se tornou um assunto frequente dentro das empresas, palestras e eventos. Segundo um levantamento da consultoria Kroll, 82% das empresas afirmam ter sofrido pelo menos uma fraude nos últimos 12 meses, maior índice desde 2012.

Na maioria dos casos as fraudes acontecem em pequenos quantias, como em superfaturamento de despesas de reembolso, e podem gerar prejuízos financeiros além de prejudicar a imagem da empresa. Veja a seguir 4 maneiras de usar comunicação interna para reduzir problemas de fraudes em reembolso.

POLÍTICA DE REEMBOLSO

Sem dúvida a política de reembolso é a base para diminuir problemas com fraudes corporativas, pois é nela que constam as regras a serem seguidas pelos colaboradores.

VÍDEO EDUCATIVOS

Aproveitar esse tipo de mídia para educar colaboradores a respeito da política de reembolso, facilita o entendimento e aumenta o senso de importância sobre o assunto. E não precisa se preocupar com o tamanho do vídeo, segundo o especialista em produção de vídeos Camilo Coutinho : “O conteúdo deve ter o tamanho suficiente para transmitir sua mensagem e nada mais”.

CANAL DE COMUNICAÇÃO ANÔNIMO

Um levantamento da Association of Certifield Fraud Examiners (ACFE) mostra que 40% dos desvios são descobertos por denúncias de colaboradores, fornecedores ou clientes.

A lei brasileira 12.846/2013, chamada Lei Anticorrupção, prevê que empresas criem um programa de integridade (compliance) que inclui canais de denúncia e sistemas de auditoria interna. Evidentemente a maioria das pessoas prefere não se expor em casos como esse, por estão razão, promover um canal de comunicação confiável garante que o colaborador ficará mais tranquilo ao denunciar um caso de fraude.

A maioria das ferramentas disponíveis envolvem o investimento em um sistema de comunicação para garantir que só as pessoas definidas pelas regras da empresa terão acesso as informações. Uma alternativa são canais de denúncia via SMS que algumas empresas oferecem permitindo o envio de uma mensagem para um número específico sem a identificação do autor.

FAQ

Um problema ou fraude dentro do processo de reembolso, normalmente é encontrado apenas após o processamento das informações, quando o colaborador já preencheu os formulários e anexou os comprovantes. Por um outro lado, colaboradores recém contratados, ou aqueles mais experientes, podem ter dificuldades para aplicar as regras escritas na política de reembolso, ou até mesmo tirar dúvidas pontuais no hora de iniciar o processo.

Frequently Asked Questions (FAQ) é um ferramenta muito comum utilizada em sites e e-commerces para ajudar vistantes a tirarem as dúvidas mais frenquentes sobre o produto procurado. A partir de um processo de análise, é possível adptar a FAQ para o processo de reembolso. Outra vantagem da FAQ é a diminuição de chamados para áreas de suporte como o RH, uma vez que o colaborador encontrará um grupo de perguntas que já foram respondidas dentro da FAQ.

Por que trocar comunicação por e-mail para uma Intranet em escritórios de advocacia?

Mon, 08 Apr 2019 17:44:00 GMT

Por que trocar comunicação por e-mail para uma Intranet em escritórios de advocacia?

Uma coisa é certa: a tecnologia chegou em todos os setores e, claro, a advocacia não poderia ficar de fora. Quando falamos de comunicação interna , o objetivo entre as empresas bem-sucedidas é a dedicação pela otimização de processos, visando a redução de custos e o aumento da produtividade dos colaboradores.

Mas essa diversidade tecnológica deixa tudo mais difícil de decidir. Não queremos dar spoiler, mas se você usa o e-mail como principal forma de comunicação com os colaboradores, talvez não seja a melhor opção para o seu negócio.

Mas por que e-mail não?

Geralmente, toda a comunicação do escritório é feita via e-mail. Informações estratégicas são enviadas, solicitações e agendamento de reuniões, media clippings e até o aniversariante do dia ganha um espaço na sua caixa de entrada. São centenas de e-mails por semana e, apesar de uma importante ferramenta, quando se trata de comunicação interna , deixa a desejar.

Entre as dificuldades encontradas estão:

A organização pode não ser o forte de todos os colaboradores. Você até ensina o esquema das pastas e das TAGs , mas uma hora ou outra vai rolar um Aniversariantes do Mês na pasta dos Prospects;
Um colaborador de uma área totalmente diferente da sua te colocou, sem querer, em cópia e agora você acompanha toda uma conversa que não faz ideia do que estão falando;
Senha incorreta. Chega o período de renovação da senha e, com ele, a época que o pessoal de TI fica louco com os chamados para resetar a senha .
SPAMs e afins. Aviso de férias ou desligamento , infinitos e-mails (re)marcando reuniões.
Comunicação ineficiente . Toda vez que você precisa de uma informação você envia um e-mail e espera a resposta. Será que a pessoa está na mesa? Ela tem essa informação ou vai ter que ir atrás? Quanto tempo vai levar? Se você identificou alguma semelhança com um dos tópicos acima, tenho más notícias…

“Então o meu problema não tem solução?”

Tem sim. Você precisa de uma comunicação interna bem estruturada . Em outras palavras: você precisa conhecer os benefícios que a intranet pode trazer para o seu negócio.

Muito conhecida, porém, pouco explorada.

O Código de Disciplina e Ética da OAB libera para uso as (velhas e) queridinhas ferramentas de marketing e a intranet é uma delas.

“Mas como a intranet vai auxiliar, especificamente, na comunicação interna do meu escritório de advocacia?”

O objetivo da intranet é criar um portal de comunicação direta e eficiente com o colaborador. Você tem um espaço comum e de fácil acesso onde pode:

Deixar instruções e padronizar procedimentos . Essa padronização diminui a incidência de erros por falta de informação ou ruídos na comunicação;
Criar, deletar, organizar e editar arquivos da rede. Isso significa que os colaboradores sempre terão acesso a informações atualizadas;
Agilizar fluxo de trabalho;
Criar engajamento e educar. Você está cercado por advogados cheios de experiências valiosas. Por quê não aproveitar? Convide-os a produzir artigos e publique na intranet.
Segmentar a informação mais facilmente. Do operacional à diretoria, a comunicação não deve ser a mesma. Em vez de escrever cinco ou seis e-mails diferentes, crie pastas e edite tanto o acesso quanto o conteúdo de acordo com o setor.

Você já trabalha com intranet e, mesmo assim, o resultado não vem?

Pois é! Vale lembrar que não adianta ter um sistema antigo e engessado, que depende de conhecimento técnico para o gerenciamento, pois toda aquela nossa conversa de agilidade vai por água abaixo.

Para ter sucesso com a ferramenta é preciso que tanto o layout quanto as funcionalidades sejam modernizadas. Lembre-se: a tecnologia vive se atualizando; é um erro grave achar que o sistema com qual você trabalha não ficará obsoleto.

Dica de ouro: invista em automação!

O fluxo de tarefas a serem feitas no escritório jurídico é imenso. Com o cotidiano agitado dos escritórios, muitas vezes a necessidade de um olhar estratégico para sistematizar alguns processos de trabalho passa batida.

“Mas trabalhamos com pessoas. Não dá para automatizar tudo!”. Não mesmo! A ideia é poupar tempo automatizando (2) rotinas e processos para que o escritório possa focar na excelência do atendimento ao cliente.

Comece identificando quais processos do trabalho no escritório são automatizáveis e contrate um sistema de gestão que atenda a sua necessidade . Lembre que o foco, neste caso, é o colaborador . Automatizar não tem nada a ver com burocratizar: fique atento!

E então? Você ainda acha que a comunicação interna do escritório funciona bem com o e-mail?

Transformação Digital: como se adaptar à essa nova tendência

Wed, 03 Apr 2019 15:41:00 GMT

Transformação Digital: como se adaptar à essa nova tendência

Você já ouviu falar no termo Transformação Digital? Nada mais é do que o processo de melhorar o desempenho, alcance e resultados através da apropriação das ferramentas tecnológicas disponíveis.

Menos de 5% das profissões consistem em atividades que podem ser 100% automatizadas

Não estamos falando que os humanos serão substituídos pelas máquinas. As maiores empresas do mundo têm adotado a automação de forma natural, integrando-a ao cotidiano somente onde fizer sentido: segundo estudo de junho de 2018 da McKinsey, “uma vez que as máquinas cada vez mais complementam o trabalho humano no local de trabalho, todos nós precisamos nos ajustar para colher os benefícios”.

60% de todas as profissões podem automatizar ao menos 30% de suas atividades

Por enquanto, por mais que poucas profissões já possam ser completamente automatizadas, 60% delas poderiam fazê-lo em ao menos 30% de suas atividades ─ àquelas relacionadas ao processamento e coleta de dados, por exemplo, apresentam potencial de 69 e 64%, respectivamente, de serem automatizadas. E isso é benéfico não só para o trabalhador, como para a economia global.

Como a transformação digital afeta a economia global

Empregadores de todo o mundo preocupam-se, cada vez mais, com como impulsionar a produtividade no trabalho. Ao mesmo tempo, a estabilidade no modus operandi das empresas acompanhada de um cenário crescente de desemprego é preocupante de tal maneira que podemos dizer que o crescimento econômico das nações pode contar com a tendência à automação para potencializar a economia global.

A transformação digital, assim, pode corroborar significativamente com esse cenário: estamos falando de mais de 1.2 bilhões de empregos em todo o mundo, isto é, cerca de 14.6 trilhões de dólares em salários associados à atividades tecnicamente automatizáveis. Trata-se, portanto, de uma transformação global sobre como as economias e a força de trabalho passarão a operar.

5 fatores que afetam o ritmo e a extensão da adoção da automação

Você já viu que estamos falando de um potencial econômico gigantesco de otimizar rotinas e força de trabalho. Então, talvez esteja se perguntando: por que não está todo mundo implantando a automação o quanto antes? Pois bem. Existem fatores técnicos, econômicos e sociais que podem afetar o ritmo de adoção:

1. Viabilidade técnica: cada função precisa adaptar-se às novas tecnologias ─ e, em muitos casos, ainda não há uma tecnologia que resolva demandas específicas;

2. Custo de desenvolver e implantar soluções: é preciso planejar um investimento em tempo, foco, dinheiro e planejamento na criação de hardwares e softwares;

3. Dinâmica do mercado de trabalho: a oferta e demanda de mercado acabam por determinar quais atividades serão automatizadas ou não;

4. Benefícios econômicos: a vantagem é que, a longo prazo, novas tecnologias geram aumento de qualidade e economias no custo de trabalho.

5. Aceitação e regulação social: mesmo quando a automação faz sentido empresarialmente, sua adoção pela sociedade pode levar tempo.

E eu com isso? Como isso se reflete na minha empresa

Vimos então que caminhamos para a substituição de atividades operacionais por sistemas inteligentes que consigam executar tarefas rotineiras, o que acarreta em novos parâmetros ao profissional que deseja manter-se atualizado no mercado de trabalho.

Dados os fatores supracitados, ainda que a economia global caminhe a passos lentos em direção à uma revolução completa de transformação digital, é crescente a pressão por um serviço de alta qualidade, dadas as novas formas de interação com clientes e a alta exposição em mídias sociais. Afinal, estamos cada vez mais vulneráveis ao julgamento e exposição sem meias-palavras pelos consumidores ─ para o bem ou para o mal.

Diante desse contexto, proponho um exercício: pegue uma folha de papel e liste as tarefas que lhe tomam mais tempo. Destas, veja se conferir caixa de e-mail para saber se não perdeu nenhuma informação importante está em sua lista. Acertei? É fato: os setores que mais contam com o auxílio da tecnologia em seu cotidiano são os departamento de marketing e comunicação.

Reembolso de Despesas: Do manual ao automatizado!

Mon, 11 Feb 2019 17:53:00 GMT

Reembolso de Despesas: Do manual ao automatizado!

Atualmente, é muito comum que as empresas, de pequena a grande porte, tenham que atender demandas fora do escritório como visitas técnicas, hospedagens, alimentação, combustível e outros. Então surge a necessidade de um novo Worflow : o reembolso de despesas.

De acordo com o estudo European Business Travel Barometer, realizado pela American Express Global Business , os gastos com viagens corporativas estão aumentando, no ano passado o crescimento foi de 3,4%, sendo que destes 3% foi de pequenas empresas e 5% de médias empresas.

A maioria das despesas relacionadas a essas atividades externas são ressarcidos pela empresa, porém todas essas despesas devem ser registrados e comprovados para que o reembolso de despesas seja realizado.

O mercado de trabalho tem inovado muito e aquele colaborador que vai para o escritório para cumprir sua carga horária e fazer a mesma trajetória para casa quase não existe mais, seja por seu local de trabalho não ser fixo, seja por visita a clientes, viagens entre outros e tudo isso gera despesa, o que impacta na rotina dentro das empresas.

Normalmente esse controle é feito no Excel, o que pode gerar erros e acarretar prejuízos, coisa que nenhuma empresa quer ter, não é verdade? Vejamos o seguinte fluxo:

O colaborar preenche a planilha e envia para o financeiro;
Entrega seus comprovantes de despesas;
O responsável por esse fluxo irá analisar os comprovantes com os dados preenchidos na planilha e confirmar se está tudo dentro dos parâmetros da empresa;
Tudo devidamente conferido, o pagamento será programado.

O Reembolso de Despesas é um processo relativamente longo e sujeito a erros, pode-se perder um comprovante, um gasto indevido passar despercebido, a planilha ser excluída acidentalmente entre tantos outros inconvenientes que estão sujeitos a acontecer, gerando prejuízos para empresa.

Investir numa ferramenta eficiente para automatizar o reembolso de despesas e outros processos podem proporcionar qualidade no uso do seu tempo.

Imagina só uma ferramenta de reembolso de despesas, onde você pode controlar todo esse fluxo numa só página e com poucos cliques, de uma forma dinâmica, simples e eficiente, podendo acompanhar o status de suas solicitações.

Quer saber como automatizar solicitação de férias, contração e processos internos?

Clique aqui e saiba mais!

5 dicas para uma intranet corporativa com mais acessos

Fri, 07 Dec 2018 13:12:00 GMT

5 dicas para uma intranet corporativa com mais acessos

Em 10 anos de experiência em projetos de tecnologia para o mercado de comunicação interna , não raras vezes, ouvi a mesma pergunta de empresas que precisavam de um sistema de intranet Corporativa: como lançá-la e mantê-la relevante?

Na maioria dos casos, nem se tratam de problemas técnicos como infraestrutura e licenciamento, mas de ações que podem ser facilmente tomadas pelos gestores da empresa.

Analisando esse histórico, é possível extrair quatro princípios para que sua Intranet Corporativa seja bem-sucedida e, com isso não caia em desuso:

Interatividade;
Conteúdo;
Serviços;
Colaboração.

1. Interatividade

É difícil usuários aceitarem um sistema estático, sem dinâmica e vida. Quando estamos na era onde você nem precisa ter carro para se locomover; com um simples toque no smartphone.

Para postar uma notícia na sua intranet corporativa, por exemplo, você não precisa contratar um técnico. Essa interatividade deve ser livre e todos possam criar postagens, fazer comentários e reagir aos conteúdos.

2. Conteúdos

Geração de conteúdos de forma descentralizada, isso não pode ficar na mão de uma única pessoa. Distribua a criação de conteúdo entre os departamentos da empresa e mantenha a periodicidade de publicação.

É incrível a quantidade de insights que podemos extrair no dia a dia. Conversa de corredores, reuniões ou até mesmo tomando um simples café, mas tudo é perdido quando não registrado, organizado e compartilhado.

3. Serviços

Aqui onde observei mais benefícios para os clientes. Imagine colocar as necessidades de todos os colaboradores num só lugar (ou melhor, tela). Pedido de reembolsos , agendamento de sala de reunião, solicitação de compras, pedido de cartão de visitas, PDI , Avaliação 180º, 360º, movimentação de pessoas entre outros.

O propósito é eliminar planilhas em Excel de controle intermináveis reduzindo, inclusive, custos de licenças de ERPs e DPs.

4. Colaboração

Quantas versões de documentos são gerados, replicados, anexados, retornados para então serem organizados em pastas, subpastas e sub da sub pasta?

A colaboração de documentos e conteúdos inseridos na Intranet Corporativa vai além de apenas enviar um link , ajuda a otimizar processos.

Aprovação de documentos com assinatura digital;
Centralização de informações (uma área dedicada na intranet corporativa);
Higienização de base de documentos;
Criação de templates e;
Agilidade para encontrar um documento sem precisar iniciá-lo do zero.

5. Bônus

Outros elementos que aumentam o uso da intranet corporativa:

Social: incluir uma rede social integrada, como o Yammer , na Intranet corporativa;
Didática: criar cursos internos, trilha de carreira e banco de conhecimento.

Para gestores:

Analytics: Estruturar informações em dashboard usando BI . Obtendo métricas sobre o comportamento e engajamento de cada colaborador e então descobrir qual é o tipo de conteúdo com mais interações e acessos.

Pensando em utilizar uma Intranet Corporativa na sua empresa, mas receoso quanto ao sucesso dela? Considere essas dicas, elas são valiosas e te ajudarão a criar um ambiente onde as pessoas de fato gostam de acessar.

Admissão de Funcionários: 9 Dicas para um processo mais eficaz

Mon, 26 Nov 2018 16:30:00 GMT

Admissão de Funcionários: 9 Dicas para um processo mais eficaz

As empresas exigem cada vez mais profissionais capacitados que agregarão em seu time. Então, acelerar o processo de contratação se faz necessário para o início imediato do funcionário.

Longos processos de seleção desgastam o setor de recursos humanos e podem gerar perda de interesse do candidato em conseguir a vaga.

Para que o processo de contratação seja acelerado, a empresa precisará seguir algumas dicas que ajudarão na escolha de um bom colaborador de forma rápida e simples.

Neste post vamos pontuar algumas dicas que ajudarão na escolha do novo colaborador de forma rápida e certeira.

#1 Eficiência na divulgação da vaga em questão

Empresas que exigem funcionários capacitados, precisam divulgar a vaga da melhor forma possível. Se é exigido qualificação ou experiência para o cargo, deve ser especificado no anúncio.

Propagar a vaga em diversos meios de comunicação é uma boa forma de atrair visibilidade para a vaga, porém, o anúncio deverá chamar atenção contendo um layout atraente para o interessado.

Empresas que fornecem um banco de cadastros podem ser uma grande opção para encontrar o candidato perfeito.

#2 Especificar as exigências

Se a empresa opta por um funcionário experiente e qualificado, deverá conter todas as informações exigidas para na vaga na propaganda da mesma.

Tanto as atividades que o funcionário irá exercer quanto as responsabilidades que implicam na função do cargo, terão que ser pontuadas para evitar dúvidas ou até mesmo candidatos incapazes.

Isso evitará problemas futuros quanto as expectativas do chefe com o candidato e do funcionário com o cargo.

#3 Pré-seleção

Antes de partir para entrevistas dos candidatos, uma pré-seleção ajudará a empresa em separar candidatos que não agregarão ao cargo. Diminuindo o trabalho de entrevista e acelerando o processo de contratação.

A dinâmica se tornará mais eficiente diante de possíveis funcionários capacitados.

#4 Tecnologia a favor da contratação

Muitos cargos que possam interessar bons candidatos, devem fazer o uso da tecnologia a seu favor. Os interessados que residem em outra cidade podem realizar as entrevistas por redes sociais, por exemplo.

O Skype, Face time, são ferramenta que auxiliam as empresas nos processos de contratação com pessoas que não podem comparecer a empresa no momento da entrevista, por conta da distância.

Aderir a novas tecnologias mostra que a empresa é moderna e faz questão de pessoas do mesmo estilo e competentes com a tecnologia.

Softwares de recrutamento também podem minimizar custos e processos de contratação. A SimbioX desenvolveu o Contrata Fast , uma inovadora solução de admissão digital para facilitar a vida do RH/DP. Veja o vídeo de apresentação:

#5 Armazene candidatos

Ter um banco de candidatos interessantes, mas que não foram selecionados pela quantidade de vagas, para futuros cargos é uma grande forma de poupar tempo no processo de contratação.

Alguns candidatos não se adaptarão no cargo recebido, por isso, ter um banco de candidatos para a escolha de um substituto será de grande eficiência.

#6 Se atente às referências

Geralmente no processo final de contratação, o empregador deverá se atentar as referências demonstradas no currículo.

Entrar em contato com ex-chefes é sempre uma boa opção a fim de conhecer melhor seu candidato e saber o motivo da demissão, por outro ponto de vista.

Levando em consideração sempre o motivo, e se ele não for grave ou for ajustável, pode se cogitar uma contratação.

#7 Considere a identidade da empresa

Analisar currículos, experiências e referências são quesitos essenciais para escolha de bons funcionários, porém, deve-se levar em conta os valores da empresa.

Se o candidato quiser realmente fazer parte da empresa, ele irá procurar se adentrar a padrões e valores históricos da empresa.

Assim, a escolha será ainda mais certeira na inclusão de novos funcionários.

#8 Procure funcionários com uma mente inovadora

Diante de um mercado concorrido, ter um funcionário que buscará inovações para o desenvolvimento da empresa é um quesito fundamental em busca do diferencial.

As tecnologias mudam e crescem a cada dia, e ter um funcionário que ajudará a empresa a se aprofundar em processos tecnológicos é uma oportunidade para novas possibilidades de mercado.

#9 Envolva grandes profissionais para a escolha do candidato

Os líderes da empresa poderão fazer parte da seleção de candidatos ao apresentar novas perspectivas na escolha de um possível funcionário. Esse envolvimento inicial, permitirá uma maior proximidade entre hierarquias e um possível desenvolvimento de serviços de forma compatível aos interesses da empresa.

O processo de contratação muitas vezes é cansativo e pode conter erros na seleção de candidatos capacitados. Com as dicas acima, os equívocos podem ser minimizados e melhorados.

Assim, o processo de contratação poderá se fazer de forma acelerada e certeira. Aumentando as chances de escolher o candidato que conseguirá desenvolver os processos do cargo.

Uma grande empresa, preza por funcionários de qualidade, e com uma boa seleção o desenvolvimento da empresa poderá crescer de forma rentável.

Yammer: afinal como usar essa rede social corporativa?

Wed, 31 Oct 2018 11:58:00 GMT

Yammer: afinal como usar essa rede social corporativa?

Recentemente, estive uma reunião com um cliente que utiliza a Rede Social Corporativa Yammer e conversamos sobre duas coisas:

Por que a minha Rede Social Yammer caiu desuso em nossa empresa?
Será que vale implantarmos uma Intranet ou reimplantar o Yammer?

Este tipo de problema deparo frequentemente nesses meus longos anos de Office 365 , mais de 10 anos de Intranet e 5 anos de Yammer, pois bem, vamos aos pontos:

Produtividade

Primeiro temos que entender que ninguém tem mais tempo e paciência de ficar acessando e logando em diversas aplicações dentro da empresa, somos cobrados por resultados direto e não por resultados indiretos, tudo “hoje é para ontem”!

Rede Social x Rede Social Corporativa

Segundo, no mundo corporativo o uso de uma rede social Yammer é diferente de uma rede social pessoal (ex. Instagram), temos objetivos diferentes, compartilhamentos diferentes e resultados diferentes, em outro post podemos abordar alguns insights de práticas de sucesso para o Yammer, mas voltando ao assunto…

Decentralizar produção de conteúdo

Além da dificuldade de acessar outra ferramenta a rede social corporativa cai em desuso, pois se esperarmos as pessoas postarem algo morreremos na praia.

Todos tem que ser estimulados com posts curtos, assuntos de relevância, novidades e lógico fotos, esses posts tem que ir do CEO, diretores e todos objetivando descentralizar o conteúdo e criar uma democracia, ou seja, quem gera conteúdos são todos da empresa e não apenas a Comunicação interna ou RH. A rede social tem que ser monitorada apenas e não travada.

Fica a dica!

Uma dica de ouro que já implementamos em alguns clientes, foi de trazer o Feed do Yammer para dentro da Intranet (SharePoint), com isso fica tudo num local só, na homepage da Intranet.

É possível criar grupos de Comitês, Projetos, Assuntos , Campanhas e até usá-lo como Portal de Conhecimento (algo que em breve deve crescer muito ainda)!

Resumindo, para ter um ótimo uso da Rede Social corporativa (Yammer) traga-o para a Intranet, integre-o, post você também, dê likes em assuntos interessantes, compartilhe novidades e comente tudo na medida do possível!

Gestão Inteligente de Documentos e a Transformação Digital

Tue, 23 Oct 2018 21:05:00 GMT

Gestão Inteligente de Documentos e a Transformação Digital

A Transformação Digital propõe que uma empresa se torne mais eficiente a partir do uso de tecnologias em seus processos de negócio.

Este conceito está na pauta de metade das empresas, segundo uma pesquisa da Capgemini (empresa líder global de serviços de tecnologia) que ouviu 150 executivos de vários segmentos incluindo: varejo, bens de consumo, bancos e companhias de seguros.

O caminho da transformação digital passa naturalmente pela digitalização de processos, organização e distribuição de conteúdo digital. Então, como um sistema de gestão inteligente de documentos pode contribuir para este processo?

Quando se pensa digitalização de processos, normalmente lembramos da infinidade de papel que estão armazenados em algum lugar dentro da empresa; entretanto, a digitalização de processo dentro de um sistema inteligente de documentos pode ser um pouco mais ampla e incluir documentos que já nasceram digitais a partir de algum processo, como: PDF, Documentos Office, Vídeos, Imagens e e-mails.

Em Janeiro de 2018 a Universidade Federal do Espírito Santo iniciou um projeto de digitalização de processos onde prevê economia de 1,5 milhões de reais criando 24 mil documentos em formato digital. A Universidade estima reduzir R$240 mil apenas em papel e toner de impressora.

A área Jurídica é um dos segmentos que mais podem se beneficiar com a organização de documentos dado que culturalmente trabalham com um volume enorme de papel.

Um ótimo exemplo é do Tribunal de Justiça de São Paulo que foi um dos primeiros a alcançar a informatização completa no final de 2015. O Tribunal já economizou cerca de 2 mil toneladas de papel, reduziu em 70% do tempo gasto no tramite de processos como transporte e anotação.

Escritórios de advocacia também podem obter vantagens com um sistema de gestão inteligente de documentos, permitindo que em poucos cliques reúnam os arquivos de um processo e de criem agrupamento de arquivos que são mais utilizados em uma determinada defesa com uso de análise de dados.

No mundo físico quando uma pessoa precisa encontrar alguma informação (principalmente crítica) da esfera de seu departamento ou de outra área, precisa localizá-la em alguma pasta da rede, e-mail, organizador de arquivos ou software contratado.

Mesmo que se tenha uma boa estruturação de arquivos, ainda é necessário consultar vários sistemas, cruzar dados e torcer para que a informação esteja lá. Em um sistema de gestão inteligente de documentos, a empresa pode concentrar todos seus arquivos em um único sistema, dando a liberdade para que várias áreas o consultem simultaneamente.

Pensar em eficiência aplicando o conceito de Transformação Digital é uma tendência que deve seguir pelos próximos anos. Acrescentar a esta discussão a gestão inteligente de documentos pode garantir que este objetivo seja atingido aproveitando-se da organização, facilidade de acesso e unificação de informação que este tipo de ferramenta traz.

Utilize um canal de novas ideias para os colaboradores da empresa e continue inovando

Sun, 30 Sep 2018 18:37:00 GMT

Utilize um canal de novas ideias para os colaboradores da empresa e continue inovando

Já é clichê dizer que inovação é fundamental em uma empresa, não é? O que não é algo tão falado entre os líderes e empreendedores é que existem colaboradores com ideias excelentes, mas não sabem como compartilha-las.

Você pode não notar, mas cada colaborador da equipe, desde o estagiário até um diretor, conhecer melhor do que alguém de fora os processos da empresa e eles sabem exatamente o que precisa melhorar para que a empresa decole de vez!

Para coletar esses insights dos colaboradores, os empreendedores, gestores e até a equipe de RH / Endomarketing devem estar atentos e possuir um canal aberto que estimule a inovação .

Na Simbiox , nós criamos um formulário de “Canal da Inovação” na nossa intranet corporativa em SharePoint , onde cada pessoa pode contribuir com suas excelentes ideias e ser premiadas por isso.

Dicas para estimular o compartilhamento de ideias

Tenha um canal aberto para ideias: Pode ser um formulário na Intranet, uma caixa de e-mail ou até um mural na copa, o importante é facilitar a comunicação;
Acompanhe e monitore: Faça o acompanhamento das ideias enviadas. Se for pela intranet, você pode criar um Workflow de notificação por e-mail a cada envio. Crie rotinas para solicitar aos colaboradores o envio de novas sugestões mensalmente;
Bonifique as boas ideias: Não adianta abrir um canal de comunicação se não houver um incetivo. Não precisa ser nada milionário, mas todo mundo gosta de ganhar alguns mimos. Pode ser ingresso de cinema, um jantar, uma caixa de chocolate, enfim, aqui escolhemos a melhor ideia do mês e a bonificamos;
Faça acontecer: Mais importante que coletar boas ideias, é executá-las! Para isso, analise periodicamente as ideias enviadas e forme um comitê com os gerentes, líderes, sócios ou até sozinho(a), mas coloque em prática as boas ideias com ajuda do colaborador que a sugeriu.

Ficou claro que incentivar aos colaboradores a contribuição com novas ideias é algo muito fácil de se fazer e que gera um retorno incrível para ambos.

O colaborador ganha visibilidade, estimula a criatividade e visão de negócio, além de ser premiado por isso.

Para a empresa, tem a chance de conhecer melhor as falhas em seus processos e tem de bandeja ideias em como melhora-las para continuar crescendo em um mercado tão competitivo onde quem não inova, fica para trás.

10 motivos para investir em Gestão de Contrato e Aditivos

Fri, 31 Aug 2018 19:03:00 GMT

10 Motivos Para Investir em Gestão de Contrato e Aditivos

Procurando formas para reduzir custos da área ou até da empresa?

Vamos te ensinar o passo a passo que um de nossos clientes seguiu para revolucionar a relação entre os departamentos Comercial, Desenvolvimento e Jurídico – e, de quebra, arrancar elogios do líder / sócio / acionista majoritário – pois é, o ‘dono da coisa toda!

Eis os segredo para ser reconhecido como Aquele Que Faz a Diferença

Quando este nosso cliente veio nos procurar, ele não sabia direito onde precisava mexer para otimizar os processos da área. Porém, bastaram poucas horas de conversa para identificarmos que ele estava com um problema grave de organização interna de seus documentos — ou, dando nome aos bois: era um caso grave de ineficiência na gestão de contrato e aditivos.

Se no início desse texto você nem imaginava que precisava cuidar desse tipo de gestão, no final, vai descobrir: estará quebrando a cabeça para implementar essa estratégia na sua empresa antes de seu concorrente para ganhar eficiência e parar de perder tempo!

E esse caminho não precisa ser difícil. Continue comigo que vou te ensinar como otimizar sua empresa, reduzir os custos e, mais que tudo, reduzir custos.

Basicamente, o que vemos por aí são empresas que têm uma grande dificuldade em gerenciar os contratos que possuem , principalmente de terceiros, mesmo com as coisas mais corriqueiras para qualquer pessoa.

– Será que eu escapo disso?

Responda rápido: qual a data de renovação da internet de sua empresa? E do pagamento do aluguel? Próximo pagamento do suporte do fornecedor? Quanto você já gastou com juros e multa por atrasos nestes pagamentos?

É…nós sabemos: bateu aquela preguiça de ter que ir olhar contrato a contrato, ou ter que ir atrás do financeiro e esperar dois dias para ter a resposta de cada um dos itens (sendo bem generosos). Caro leitor, neste momento já consegue enxergar o óbvio?

Que rufem os tambores!!!

Te apresento o SharePoint!

Com a nossa solução de Gerenciamento de Contratos no SharePoint para Microsoft 365 , sua empresa vai ser capaz de:

Centralizar o armazenamento e histórico de documentos digitais;
Vincular contratos à metadados (ou seja, controlar informações básicas virtualmente, tais como empresa, cliente, valor, recorrência, proprietário etc.);
Ter um controle de versões e histórico (logs);
Trabalhar de forma colaborativa e simultânea;
Estabelecer total transparência com todas as partes envolvidas, garantindo o acesso à informação dos direitos e deveres de cada uma delas, evitando futuros ruídos na comunicação;
Contar com uma poderosa ferramenta de busca;
Segmentar permissões por tipo de usuário, área e responsável;
Gerenciar um painel com todos os próximos vencimentos e aprovações pendentes;
Receber alertas por e-mail dias ou meses antes do vencimento – aquele fator óbvio, tão básico, que evita multas e juros por desorganização e te arma com o poder de barganha que só quem é pontual com todos os pagamentos possui; e, mais importante de tudo:
IMPRESSIONAR A DIRETORIA / SÓCIOS / ACIONISTAS (ou a empresa inteira) , gerando uma grande economia de longo prazo com contratos e otimizando o trabalho de sua equipe e empresa como um todo!

É isso. Fácil, não? Apresente a lista acima para a diretoria e seja reconhecido como membro eficiente e indispensável da equipe, ou, como Aquele Que Enxergou (E Organizou) O Óbvio que poucos enxergam.

E, já que estamos falando de pessoas que economizam o tempo de outras, não perca mais o seu, nem da diretoria, e chegue neles com uma proposta em mãos! Não sabe como?

Clique abaixo para falar conosco, e te ensinaremos o caminho das pedras:

CLIQUE AQUI PARA MARCARMOS UM BATE PAPO E FAZER UM DIAGNÓSTICO DE COMO PODEMOS REDUZIR OS CUSTOS DE SUA EMPRESA

Gestão eficiente de documentos: como não perder mais tempo (a importância do GED no RH)

Fri, 06 Jul 2018 15:50:00 GMT

Gestão eficiente de documentos: como não perder mais tempo! A importância do GED no RH

A importância do GED no controle de prontuários para o gestor de RH

Ei, você que é gestor de RH! Pare um segundo para analisar sua mesa de trabalho.

Quantas pilhas de papel estão ocupando seu campo de visão? Se você constatou a existência de uma folha de papel nem sequer acumulando pó na sua frente, saiba que esse é um hábito nada saudável que, além de atuar como grave desestimulante, simplesmente não existe nas melhores empresas! Não acredita?

Vem comigo para entender como isso é possível.

Atenção RH: se você nunca ouviu falar no GED, está perdendo tempo – e, se tempo é dinheiro, veja imediatamente como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos irá mudar a sua vida!

Na sua rotina:

Quantas vezes por dia colaboradores de outras áreas vêm até a sua mesa pedir por um documento específico?
Você fica nervoso só de pensar no tempo gasto até você conseguir se organizar para localizar o tal documento e, depois, ainda ter que parar suas atividades para repassar a informação?
Quantos dias em média você leva para finalizar um processo de admissão ? Mais do que um?

Eis a única razão que torna obrigatória a adoção do Gerenciamento Eletrônico de Documentos na sua empresa!

Se você é daqueles gestores de RH que possuem pilhas e pilhas de documentos acumulando sobre a mesa, é provável que já tenha percebido que, na sua empresa, o RH não está desempenhando seu papel fundamental: focar seu tempo e esforços em agir estrategicamente na gestão de pessoas, já que sabemos que isso influencia diretamente na motivação de todo o time e, consequentemente, no percentual de rotatividade e retenção de talentos .

E preste atenção: se você está acumulando documentos na sua mesa, com certeza outras áreas estão gastando…

o tempo delas tentando localizar as informações contidas nessa pilha de papéis;
a atenção de todos se utilizando da comunicação interna pedindo por um documento x – que nem mesmo você sabia ter esse nome! E, finalmente…
O SEU TEMPO, quando o estagiário vier até a sua mesa pedindo pela informação do contrato y.

Se desesperou? Saiba que você não está sozinho: 68% dos gestores de Recursos Humanos apontam que a falta de controle efetivo de prontuários é o principal entrave à administração eficiente e ao pronto-atendimento de necessidades internas e demandas dos funcionários.

Não se perca mais em meio à milhares de documentos! O GED veio para otimizar o trabalho em equipe, pois nada mais é do que a gestão eletrônica de documentos.

Na era da tecnologia, não é bom para nenhuma empresa que seus talentos percam tempo com atividades operacionais. Sabendo disso, o que podemos fazer para otimizar a gestão de documentos e parar de gastar o tempo que você tem para que você possa focar em coisas mais importantes?

É simples: já passou da hora de adotar o famoso GED!

Mais do que para digitalizar seus documentos, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos serve para aperfeiçoarmos a organização de prontuários. Com o GED, podemos:

Fazer um check-list eletrônico de todos os documentos necessários para cada atividade: nenhum documento será esquecido!
Padronizar procedimentos: jamais permita que a falta de treinamento, conhecimento ou foco afete a rotina da sua empresa!
Controlar pendências: o gerenciamento de prazos permite criar alertas acerca do vencimento de documentos e realizar a cobrança de documentos de necessidade periódica!
Transmitir e validar informações imediatamente: fortaleça a integração entre equipes!
Tenha tudo digitalizado: prontuários de funcionários, contratos e documentos diversos que não merecem ocupar o cantinho da sua mesa.
Arquivar documentos: armazene eletronicamente os documentos que não estão mais sendo utilizados e limpe seu espaço de trabalho!
Fortalecer a transparência e accountability da empresa: conservar seus documentos de maneira organizada pode evitar perdas e extravios mas, mais do que isso, possíveis fraudes, multas e processos trabalhistas.

Por quê afinal você PRECISA do Gerenciamento Eletrônico de Documentos?

Neste artigo, aprendemos que estamos perdendo tempo, energia e dinheiro ao ignorar o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Portanto, se você não quer mais prejudicar a sua empresa, atender prontamente processos de auditoria e fiscalização e desempenhar suas atividades-chave como nunca.

CLIQUE AQUI PARA CONHECER NOSSA SOLUÇÃO DE GED!

Por que ter um sistema de intranet em sua empresa

Mon, 02 Jul 2018 18:24:00 GMT

Por que ter um sistema de intranet em sua empresa

Intranet corporativa é uma solução para conectar os departamentos da organização em um único canal, permitindo a rápida troca de informações.

Empresas que buscam otimizar processos burocráticos, reduzir custos e aumentar sua produtividade, investem numa solução visando o sucesso em seus resultados.

A Intranet corporativa é ideal para quem deseja inovar sua comunicação interna (ou inovar sua forma de se comunicar com os colaboradores), compartilhar, centralizar informações, documentos, além de contribuir para o engajamento da equipe.

Centralize sua comunicação

A intranet corporativa é uma plataforma utilizada para centralizar documentos, publicar avisos e notícias, facilitando assim a (apenas para usar mais uma palavra de ligação) distribuição da informação que pode ser acessada de qualquer lugar usando um computador, smartphone ou tablet.

Desta forma, você também possibilita que colaboradores externos que não possuem e-mail mantenham-se engajados.

Facilitando a distribuição da informação entre colaboradores e departamentos você evita problemas como perda de histórico de comunicados e ganha com o aumento de produtividade e engajamento da equipe.

A intranet corporativa é a inovação da comunicação

Sabe aquela notícia que todos os seus colaboradores precisam ficar cientes, como numa simulação da brigada de incêndio? A intranet corporativa é o melhor canal, pois você consegue subir a notícia, anexar imagens e decide se seus colaboradores recebem ou não uma notificação sobre ela.

E se sua organização está presente em diversas cidades, seus colaboradores acessarão a mesma intranet e se for necessário, é possível moderar informações por departamento, filial, cidade ou, como você já deve ter percebido, de acordo com a sua necessidade.

A intranet corporativa é segura

A intranet corporativa é um canal rico de informações e conteúdos sobre a organização, então além de uma ferramenta produtiva ela precisa ser uma solução segura. Para isso, cada colaborador possui o seu próprio acesso.

Ter acesso individual é essencial, uma vez que é possível utilizá-lo num termo de aceite ou medir a visualização de um conteúdo relevante, você confere a quantidade de acessos e confirmação de leitura com poucos cliques e sem acúmulo de papel.

É muito fácil acessar e utilizar a intranet corporativa

HTML, programação, JAVA, nenhuma dessas qualificações são necessárias para acessar ou administrar uma intranet, basta um computador, acesso a internet, um navegador e criatividade.

Não serão necessários dias de treinamento, tirar sua equipe para ficar horas aprendendo o beabá de um novo processo, a intranet é uma solução dinâmica e intuitiva, pensada na rotina das empresas que precisam melhorar sua comunicação interna, mas pode ir além.

Em Intranet mais modernas você pode construir workflows digitais para desburocratizar sua solicitação de férias, reembolso de despesas , reserva de sala de reunião e tantas outras tarefas do dia a dia corporativo.

Promova a cultura organizacional da sua empresa

Agregando valor para sua organização a Intranet corporativa influencia muito na cultura organizacional , pois estará presente nas atividades diárias de seus colaboradores e será a sua fonte de informação e, possivelmente, seu principal canal de comunicação, afinal quanto mais atrativa, mais acessos sua intranet terá.

Você também pode utilizar a intranet corporativa para promover campanhas motivacionais, divulgar vagas, ter uma galeria de fotos e vídeos, essas e tantas outras funcionalidades farão toda a diferença para você e seus colaboradores.

Vai continuar usando e-mail em sua comunicação interna, perdendo seus históricos e enchendo sua mesa de papel? Inove seus processos e substitua seu mural de comunicados por uma ferramenta colaborativa que trará resultados surpreendentes.

Conheça a Intranet Fast, a intranet corporativa personalizada, rápida e dinâmica desenvolvida pela Simbiox.

SimbioX é case de websites em SharePoint no TopSharePoint.com

Tue, 12 Jun 2018 20:04:00 GMT

Simbiox é um Case de Web Sites em SharePoint no Portal TopSharePoint.com

O Site TopSharepoint.com é um Portal referência em divulgar cases de Web Sites em SharePoint no mundo. A SimbioX é referência em consultoria SharePoint .

Nada mais justo que nós sermos nosso próprio case de Web Site, aparecendo no primeiro Banner de Destaque na Home do TopSharePoint em 12/06/18.

O Site foi desenvolvido na plataforma Microsoft SharePoint 2013 OnPremises, utilizando as melhores tecnologias Web e linguagens como HTML5, CSS3, JavaScript, etc pensando em conceitos de Web responsiva (para funcionamento em SmartPhones e Tablets) e técnicas de SEO para melhorar o posicionamento no Google.

Clique aqui par ver o nosso Case e nos apoie votando com 5 ♥ .

Sobre a Simbiox

A Simbiox é uma Consultoria em SharePoint especializada no desenvolvimento de soluções tecnológicas em Portais Colaborativos para o mundo corporativo, como websites com painel administrativo, intranets e criação de workflows , aplicações em SharePoint, sites mobiles, gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), abertura de chamados, gestão departamental, entre outras.

Atuamos desde 2008 com o objetivo de apresentar para o mercado ferramentas que facilitem o dia a dia dos colaboradores e o crescimento sustentável dos negócios.

Impactos do eSocial no departamento pessoal

Tue, 29 May 2018 22:00:00 GMT

Impactos do eSocial no departamento pessoal

O eSocial   é uma obrigação federal estabelecida pelo Decreto N 8.373.

Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.

O objetivo do Governo é simplificar a prestação das informações fiscais obrigatórias órgãos como Receita Federal, Ministério do Trabalho, Previdência Social e Caixa Econômica Federal (gestora do FGTS), reduzindo a burocracia para as empresas que até então precisavam preencher e entregar formulários e declarações separadas para cada ente.

Sendo o departamento pessoal  responsável por atividades como admissão, registro em carteira de trabalho, folha de pagamento, cálculos, controle de férias, licenças entre outros, é a área dentro da empresa que receberá mais impacto com o e-social.

Veja alguns deles:

1. Atualização cadastral de funcionários

O sistema do e-social é online e possui a tecnologia de cruzar informações nos bancos de dados dos entes envolvidos (RFB, MT, Previdência e Caixa). Portanto, qualquer inconsistência de dados resultará em uma notificação ou multa para empresa.

Muitos funcionários possuem informações desatualizadas nos registros públicos, como em situações onde a pessoa casou, alterou o nome no RG, mas não o atualizou na Receita Federal (CPF) e em outros órgãos.

Para que isso não seja um problema será necessário campanhas de atualização de dados de funcionários coordenada com gestores da empresa para que haja tempo disponível ao funcionário, caso necessário, se deslocar até o órgão responsável para atualizar seus dados. Outra dica é validar as informações do funcionário previamente no site Qualificação Cadastral do e-social, lá é possível verificar os dados do funcionário e saber em qual órgão é necessário atualização.

2. Plano de controle

O eSocial  implica em um plano de controle para que o departamento pessoal possa monitorar de forma geral todas as atividades da empresa que impactam no e-social.

Por exemplo: a CLT já prevê que o funcionário deve receber o pagamento das férias 2 dias antes do período do gozo; na prática é comum que, por diversos motivos, a empresa faça o pagamento de forma retroativa. Por esta razão, a validação da escala de férias com todos os gestores se torna ainda mais importante no e-social.

3. Gestão de documentos

A plataforma do e-social tem a função apenas de recepcionar e processar dados inseridos, não sendo, portanto, um sistema de gerenciamento de dados e documentos obrigatórios.

Devido ao alto volume de eventos que as empresas precisam informar no eSocial, o excesso de planilhas para controle dos dados pode diminuir a produtividade e dificultar o trabalho do time de departamento pessoal quando, por exemplo, é necessário localizar alguma informação importante.

Para que isso não ocorra, o auxilio de softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) pode auxiliar empresas nesta tarefa.

Para grandes empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões a realidade do e-social começou em janeiro deste ano, já para as demais empresas, o prazo de inicio é agora em julho de 2018. A adaptação ao e-social evolve não somente questões legais, mas uma mudança de cultura dentro das empresas.

A consciência que será necessário criar regras, padrões e prazo para recepção de informações no departamento pessoal, deve ser compartilhada com toda hierarquia da organização para que se evite multas e complicações.

Preparar-se para cada evento do social desenvolvendo rotinas, consultando especialistas e buscando soluções tecnológicas de mercado, podem ser bons aliados para que os impactos sejam mínimos durante o processo.

Veja o vídeo de apresentação:

Como tirar proveito do PowerBI para sua empresa?

Mon, 14 May 2018 18:31:00 GMT

Como tirar proveito do PowerBI para sua empresa?

Tirar proveito do PowerBI é uma sábia decisão, principalmente quando estamos falando de análise de dados.

Esta solução da Microsoft faz toda a diferença aos gestores para esse tipo de comparação e facilita a tomada de decisão por parte das empresas.

Ainda assim, muitos gestores de inúmeras áreas na empresa não tem ideia de como podem usar todas as potencialidades do PowerBI, e é possível que esse seja também o seu caso.

Tendo isso em mente, decidimos falar a seguir sobre como você pode tirar proveito do Power BI no seu máximo, fazendo o seu negócio crescer e evoluir! Vem conferir!

Saiba mais sobre esse conjunto de ferramentas para tirar proveito do Power BI

Como já comentamos previamente o PowerBI é, nada mais que uma plataforma de BI (Business Inteligente) da Microsoft voltada para a extração e análise de dados. Além disso, também serve para que ideias sejam compartilhadas, através dos painéis construídos dentro do PowerBI em uma página da sua Intranet ou mesmo através de um PPT gerado facilmente pela própria ferramenta.

Essas ferramentas também estão no Excel 2016, assim como no Power BI Desktop, PowerBI Online e por fim, no Power BI Mobile – que deve ser usado em dispositivos móveis, como tablets e smartphones.

Como todos sabemos, a principal finalidade de ferramentas de análise de dados é basicamente a geração de relatórios, mas com o PowerBI também é viável acessar as métricas mais fundamentais relacionadas a um negócio contando com um único mecanismo, que poderá ser visto em tempo real em uma série de dispositivos, como o celular, o notebook, o computador, etc.

No caso no Power BI não é apenas o acesso às informações que acaba sendo facilitado, mas a forma como elas são expostas e colocadas em tela se torna bem mais compreensível para o leitor, mesmo que ele não seja ainda tão experiente no meio.

A proposta desses softwares é que eles se mostrem muito mais intuitivos para o usuário, então eles não apenas compreenderão melhor os dados, como poderão tomar decisões de forma muito mais decidida e tranquila.

5 dicas para engajar colaboradores na sua intranet

Wed, 14 Mar 2018 14:59:00 GMT

5 dicas para engajar colaboradores na sua intranet

Dizer que a intranet é uma ferramenta de comunicação interna muito poderosa para as empresas é quase um clichê. O que nem todos conseguem, no entanto, é mantê-la atrativa para gerar o engajamento desejado.

Veja a seguir algumas dicas que vão transformar a sua intranet em um portal de comunicação direta com o colaborador, auxiliando assim o RH e endomarketing a passarem a mensagem desejada.

1– Gere conteúdo relevante

Também é clichê dizer que você precisa manter sua intranet atualizada, na verdade, isto é uma obrigação. A dica aqui é que o conteúdo seja realmente relevante para os colaboradores, pois de nada adianta copiar e colar uma notícia da internet. Para isso, o colaborador acessará o UOL, Globo.com e etc.

O mais importante neste caso é divulgar informações da sua empresa que sejam interessantes aos colaboradores como:

Informar novas ações e mudanças que a empresa vai tomar (para mantê-los atualizados e engajados);
Compartilhar as metas pessoais de cada um e a meta anual corporativa. além de sua evolução em forma de gráficos;
Divulgar de prêmios e reconhecimentos na mídia e mostrar a importância do crescimento da empresa e como isso se reflete positivamente para o colaborador (todos crescem juntos);
Publicar matérias de saúde, lazer e bem-estar que demonstrem a preocupação com a qualidade de vida;
Postar em uma galeria de fotos como foi o evento de fim de ano.

2– Segmente seu público

Direcione a comunicação para um público-alvo específico. A linguagem e o conteúdo que você utiliza com a diretoria, pode ser diferente do que é dito ao operacional. Com isso, utilize uma funcionalidade que lhe permita segmentar e ‘permissionar’ o conteúdo por diferentes Grupos de Usuários.

3– Centralize serviços

Utilize a Intranet Corporativa como um portal de serviços e não somente um local para guardar documentos e publicar notícias.

Desenvolva serviços de workflow digital e abandone de vez os formulários em Excel ou ainda aqueles impressos que ocupam espaço e agridem o meio ambiente. Exemplo:

Pedido de reembolso ;
Solicitação de férias;
Demonstração de holerite (integrado com seu ERP);
Aprovação multi-nível de contratação e movimentação de pessoal;
Avaliação / feedback de colaborador.

4– Incentive a interação

A comunicação é uma via de mão dupla. Para isso, dê abertura para que as pessoas também possam interagir:

Possibilite a comunicação por intermédio de um espaço para comentários e curtidas nas notícias;
Abra uma área de Classificados, que certamente vai gerar interação e aumentar os acessos, afinal quem não gosta de uma boa pechincha?;
Crie uma área colaborativa como: Feed do colaborador (integrado com uma rede social corporativa como o Yammer ), Comunidade do conhecimento / fórum, blog da área, etc.

5– Facilite o acesso

Se o acesso à sua intranet for trabalhoso, os colaboradores terão resistência para utiliza-la. Facilite o acesso, com o apoio da TI para:

Tornar a página principal ao abrir o navegador dos usuários;
Realizar o acesso integrado ao usuário de rede (Single Sign On);
Possibilitar o acesso externo, por outros dispositivos como Smartphone e Tablets;
Divulgar as novidades por Workflow de notificação de e-mail.

Bônus: Escolha a plataforma certa

Para que isso tudo seja possível, você precisa escolher a plataforma certa que suporte essas funcionalidades.

Segundo o Gartner , o Microsoft SharePoint é a plataforma líder em serviço de conteúdo e uma das mais utilizadas pelas grandes empresas no mundo.

Para ganhar velocidade e economizar em custos, você pode escolher uma solução de mercado que ofereça a implantação de uma intranet corporativa em SharePoint em poucos dias.

Qual a importância de um GED para sua empresa?

Thu, 08 Feb 2018 15:21:00 GMT

Qual a importância de um GED para sua empresa?

Que GED é a abreviação para Gerenciamento Eletrônico de Documentos a maioria das empresas sabem, porém será que elas conhecem realmente sua importância?

Ao mesmo tempo que a informação é cada vez mais acessível para facilitar nossas vidas, o excesso dela gerada em toneladas de bites dia após dias também tem seu lado negativo. Imagine agora este cenário dentro das organizações, onde a propriedade intelectual na atualidade é um dos capitais mais importantes para empresa.

Muito além do conceito de digitalizar documentos em scanner, fica claro que ter controle das informações é essencial para empresa e é exatamente neste momento que o GED se aplica.

Os seus principais benefícios são:

Aumento da performance organizacional;
Economia de tempo e dinheiro;
Redução de espaço físico (digitalização);
Facilidade de encontrar informações importantes (indexação e OCR);
Segurança com controle de permissões por perfil de acesso;
Acesso às informações de qualquer lugar (hospedagem em nuvem);
Integração com ferramentas e sistemas da empresa;
Automação de processos com fluxos de trabalho;
Integração com pacote Microsoft Office;

Para qual mercado o GED se aplica?

Uma das vantagens de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos é que ele se aplica para diversas áreas de praticamente todas empresas em diferentes mercados.

Alguns exemplos:

GED para área de RH e Departamento Pessoal;
GED jurídico, tanto para um departamento, quanto para escritórios de advocacia;
GED para contabilidade;
GED para hospitais, integrados com sistemas como Tazy e MV;
GED em empresas de engenharia;
GED para pequenas empresas.

Qual a melhor plataforma para implementar meu GED?

Uma das principais plataformas para se implementar um sistema de GED é o Microsoft SharePoint que conta com robustos recursos que suportam um GED. Ele pode ser instalado em servidor (OnPremisse), que necessita de infraestrutura e licenciamento ou, ainda, implementado na nuvem com Office 365, onde sua empresa não terá custos adicionais com SharePoint caso já possua licença no 365*.

* Há somente custos para implementação / desenvolvimento do GED no SharePoint que geralmente necessitam de uma consultoria especialista em SharePoint.

Recursos do SharePoint para GED

O SharePoint já conta com alguns recursos importantes que impulsionam o uso do GED. Veja a seguir alguns deles:

Organização em Sites, sub-sites, bibliotecas de documentos e pastas;
Uso de gerenciamento de metadados;
Poderosa ferramenta de Indexação e busca corporativa;
Controle de permissão por grupos e usuários;
Possibilidade de automatizar processos com Workflows;
Integração com pacote Office (Word, Excel, etc);
Possibilidade de trabalhar off-line sincronizando os documentos com seu computador;
Suporte para integração com soluções como One Place Solutions, que permitem salvar seus e-mails diretamente no GED.

Como ter o GED no SharePoint/Microsoft 365?

Para isso, você precisa entrar em contato com uma empresa de consultoria especialista em SharePoint e solicitar uma das opções:

Desenvolver um projeto de GED customizado às necessidades de sua empresa;
Contratar o licenciamento de uma Solução Fast de GED em SharePoint , para hospedar em seu Office 365.

Descubra qual a diferença entre intranet e extranet

Thu, 14 Sep 2017 11:46:00 GMT

Descubra qual a diferença entre intranet e extranet

Qual a diferença entre intranet e extranet: são mecanismos que as empresas utilizam para melhorar a produtividade interna e otimizar processos de negócios. No entanto, você sabe diferençar uma da outra ?

Que tal tirar suas dúvidas hoje mesmo? Então, vamos lá:

O que é Intranet?

A intranet é uma rede interna e exclusiva, onde somente pessoas autorizadas como funcionários e gestores poderão ter acesso. Ele também pode ser liberado no ambiente de trabalho em computadores registrados na rede.

Essa restrição do ambiente de trabalho não é necessária, já que as intranets não são necessariamente LANs , mas sim redes construídas sobre a internet. Em outras palavras, com esse mecanismo é possível abrir esse sistema em qualquer lugar onde haja acesso a um computador com internet.

Considera-se que uma intranet é uma versão particular da internet , que pode ou não estar conectada a ela. Essa ferramenta serve como uma importante troca de informações internas, mensagens instantâneas, sistema de gerenciamento de sites e serviços online.

Além de tudo isso, uma intranet é um importante facilitador na rotina de trabalho já que os escritórios podem otimizar a logística de pedidos e interligar funções.

O que é Extranet?

Quando uma informação da intranet é aberta a terceiros como clientes e fornecedores, essa rede passa a ser chamada de extranet. Ou seja, trata-se de um lugar onde a empresa pode compartilhar informações com outras empresas que se relaciona.

Essas informações podem incluir pedidos de compras de materiais, políticas, catálogo de produtos, dados de contato e muito mais.

O acesso à extranet é controlado e liberado pela empresa normalmente através de login e senha, permitindo que o usuário externo possa acessá-la a qualquer momento.

Agora que você entendeu qual a diferença entre intranet e extranet, gostaria de saber se uma Intranet ou Extranet faz sentido para sua empresa? Fale com um especialista gratuitamente.

Organize sua empresa e tenha sucesso

Thu, 31 Aug 2017 15:40:00 GMT

Organize sua empresa e tenha sucesso

Você já parou para pensar que pode estar faltando organização para sua empresa ter sucesso? Dentro disso, traçar medidas que promovam a melhoria da organização é essencial para sua empresa siga no caminho correto.

Confira abaixo nossas dicas:

Jogue tudo o que você não precisa mais ou que não usa a meses. Isso vale tanto para equipamentos e documentos, como no caso de imóveis, procure doá-los a uma instituição de caridade ou alguém que esteja precisando. Retirar coisas que ocupem espaços do caminho, abre portas para o novo.
Ao organizar documentos, utilize etiquetas e agrupe os que fazem parte daquele tema, projeto ou até cliente. Assim será mais fácil de encontrá-lo rapidamente quando necessário.
Aproveite da tecnologia e invista em intranet sistemas. A primeira vantagem disso é que os arquivos mais importantes para a sua empresa ficam centralizados em apenas um local. Dessa forma, não se depende mais de e-mails do mesmo departamento requerendo arquivos, ou trocas feitas por pendrives ou, ainda situações em que os arquivos ficam inacessíveis. Além disso, é possível hierarquizar o conteúdo para apenas alguns cargos e funções. Com isso, tudo o que você precisará estará online e poderá ser acessado de todos os lugares do mundo.
Faça um cronograma diário ou semanal do que você precisa fazer. Deixa-o sempre a sua vista e cheque frequentemente. Assim que uma das tarefas se tornar prioritária, você se lembrará de executá-la.
Gerencie seu tempo de modo que você consiga executar todas as tarefas do dia a dia. Separa uma média de tempo para cada uma ou um pouco a mais caso ache necessário para lidar com imprevistos.

Para saber mais sobre Intranet Sistemas, não deixe de entrar em contato conosco da SimbioX para tirar suas dúvidas.

Como o Sharepoint pode ajudar minha empresa?

Thu, 24 Aug 2017 20:17:00 GMT

Como o Sharepoint pode ajudar minha empresa?

Para quem não conhece, o Sharepoint é um tipo de plataforma de colaboração ideal para ser viabilizada pela intranet, extranet e internet de qualquer empresa.

Ele é um produto direto da Microsoft e surgiu por volta de 2001 em um pequeno portal, entretanto, ele só amadureceu em uma plataforma incorporada por volta de 2010, sendo considerado uma plataforma robusta de gerenciamento de conteúdo, trazendo mais inteligência de negócio e desenvolvimento.

Essa importante tecnologia, equivale ao antigo Microsoft Office SharePoint Server 2007 conhecido também com MOSS que é uma edição que fornece recursos mais ricos construídos na plataforma com uma vasta gama de serviços e opções de colaboração.

Pode-se utilizá-lo como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo.

Além disso, ele é perfeito para conectar pessoas a informações através de comunidades que possam compartilhar conhecimentos e ideias; ajuda no gerenciamento e na administração de conteúdo corporativo, equilibrando, ao mesmo tempo, a experiência do usuário em relação a diretivas e processos; vai de encontra às necessidades corporativas em constante transformação tomando decisões controladas por dados, além é claro de ajudar os usuários a localizar rapidamente qualquer tipo de conteúdo, informações e pessoas que precisam fazer uma pesquisa em uma empresa específica.

Além disso, essa plataforma é muito ampla e permite que se crie vários tipos de soluções, como: portais corporativos, soluções de GED, fluxos de trabalho (workflows), registro de chamados e diversas outras.

Vale a pena destacar que só terá acesso a essa ferramenta quem realmente necessita.

Se sua empresa está precisando de inovações, não deixe de contratar o quanto antes uma empresa para fazer a correta instalação do seu Sharepoint. Entre em contato conosco e saiba mais!

Dia do Advogado: conheça sua real importância para a sociedade?

Fri, 11 Aug 2017 18:23:00 GMT

Dia do Advogado: conheça sua real importância para a sociedade

A profissão de advogado pode ser considerada uma das mais antigas que temos conhecimento, visto que todos os homens possuem direitos e deveres.

Se nas sociedades antigas já era preciso um advogado capacitado, atualmente essa é uma figura que possui uma grande importância em nossos dias, visto o quanto o nosso mundo evoluiu e as pessoas estão cada vez mais buscando seus direitos. O que é extremamente positivo, pois antigamente eram poucas as pessoas que tinham esse conhecimento.

Bem como um médico que foca nos cuidados em pró da vida, um advogado dedica-se totalmente a que os direitos de seu cliente sejam respeitados.

Sua figura é importante também com relação a formação de uma sociedade que busca do uso do direito à liberdade de expressão, do direito à propriedade, bem como a liberdade na forma de construção das relações familiares, na economia e até mesmo no convívio em grupo.

Tudo isso pode ser visto na situação que nosso país vive atualmente, onde a busca pelos direitos e deveres chegou a seu ápice.

O ser humano precisa conhecer tudo que lhe é direito, por isso, a figura do advogado é necessária. Diante de tantos trâmites, contratos, negociações, novos negócios, relações e muitas outras coisas, um advogado poderá agir não só como um defensor de direitos, mas também, como um conselheiro.

É ele quem conhece todos os conceitos de como a sua liberdade influencia a do outro.

Por todos esses motivos que um advogado é uma peça de ouro para a formação de uma sociedade correta, justa e democrática.

Hoje, no dia do Advogado, não deixe de cumprimentar todos os profissionais desta área extremamente importante para a nossa vida.

O que é e como funciona um portal de intranet?

Thu, 10 Aug 2017 13:56:00 GMT

O que é e como funciona um portal de intranet?

Empresas que querem focar no desenvolvimento de suas corporações precisam ter uma comunicação cada vez mais rápida e eficiente.

É buscando este gancho que eles estão recorrendo ao portal intranet que foca em ajudar no dia a dia a trazer importantes soluções aos envolvidos na empresa.

Para que você entenda melhor, um portal intranet é um sistema onde é possível organizar todas as informações e subsistemas mais importantes para o dia a dia de trabalho.

Lá é possível efetuar cadastros, notícias, formulários, documentos e muitas outras coisas que somente a equipe ou um departamento precisa acessar.

O seu maior benefício é que um portal intranet consegue proporcionar a centralização de tudo que é necessário para uma empresa funcionar de um determinado setor ou dela como um todo.

Isso resolve diversos problemas com relação a logística de movimentação de documentos, que desta forma, podem ser acessados de qualquer lugar do mundo.

Além disso, fica muito mais fácil organizar os cadastros dos colaboradores, como lista de aniversários, informações sobre seus dados pessoais, etc.

Com o portal intranet, uma determinada informação pode ser transmitida para toda a empresa de uma única vez, evitando problemas com o envio de e-mail ou com cartazes que são ignorados. Sem contar, que essa informação estará totalmente protegida e só poderá acessá-la quem tiver uma senha cadastrada.

Assim sendo, a intranet é um dos serviços mais relevantes para empresas.

Se você desejar, saiba que esse sistema pode ser instalado em menos de 30 dias com um a rápida implantação e baixo custo.

Aqui na SimbioX, nós temos o nosso trabalho focado no desenvolvimento de tecnologias que facilitem o dia a dia da rotina corporativa.

Quer adotar um sistema intranet para a sua empresa? Entre em contato conosco!

A importância da Segurança da Informação

Thu, 03 Aug 2017 13:54:00 GMT

A importância da segurança da informação

Depois dos colaboradores, o maior bem que uma empresa pode ter são as informações e dados gerados por ela. Garantir a segurança da informação é um item essencial para que tudo seja protegido e não caia em mãos erradas. Sendo assim, esse procedimento engloba a proteção de sistemas, dados e informações valiosas para algum indivíduo ou organização.

O seu nível de proteção pode ser estabelecido de acordo com o valor das informações e aos potenciais prejuízos causados por seu uso impróprio. Com o uso de ferramentas que facilitem essa proteção, as empresas estão adotando o uso do sistema intranet, como aliada no combate ao roubo de informações.

Confira abaixo algumas de suas vantagens:

Confiança: garante apenas que pessoas autorizadas acessem as informações;
Integridade: preserva as características originais da informação;
Autenticidade: garante que a informação não sofra mudanças ao longo do processo;
Disponibilidade: garante que somente usuários autorizados pelo proprietário da informação possam acessá-la sempre que necessário;

Dentro disso, a segurança da informação juntamente com um sistema intranet garantem que todos os dados, documentos e informações da sua empresa estejam intactas e somente possam ser visualizadas por pessoas autorizadas.

Além é claro, de ter uma proteção lógica que garante uma proteção em nível de aplicações ou sistema operacional, atenta a riscos ocasionados por vírus, falhas de backups, violação de senhas, identidades, acessos remotos não autorizados entre outros.

A intranet é uma ferramenta ágil, imediata e rápida. Com o sistema intranet, só quem terá acesso as informações serão funcionários autorizados e com senha. Cada vez mais a intranet está presente nas corporações, e sendo usada facilmente por colaboradores, porque não é preciso ter conhecimentos extras em informática para manipular e navegar nessa ferramenta.

Por conta de toda essa facilidade, você terá toda segurança que precisa na sua empresa.

Aqui na Simbiox, nós garantimos isso a você! Entre em contato conosco e saiba mais.

Como ter um bom site para sua empresa

Wed, 26 Jul 2017 14:29:00 GMT

Como ter um bom site para sua empresa

Ter um site é muito mais importante do que somente abastecê-los com algumas páginas sobre sua empresa.

Um site precisa ser responsivo, funcional e levar o seu cliente até aonde ele precisa. É por isso que quem irá desenvolver seu site precisa ter experiência no assunto e o “feeling” do que você deseja passar.

Desenvolver sites é muito mais do que juntar meia dúzia de informações e colocar na tela para o visitante ver. É preciso que o site da sua empresa tenha conteúdos interessantes, conceitos, planejamento e organização. Dessa forma, o desenvolvedor de sites precisa entender cada passo de um web site para entregar um ótimo resultado a seu cliente.

O propósito principal não é apenas criar uma página que atenda os objetivos do cliente, sejam eles, expor produtos, criar um canal de transmissão de conteúdo, ou coletar dados dos visitantes da página. Isso tudo é pensado ainda durante a fase de planejamento de um site que é feito pelo desenvolvedor e aprovado pelo cliente.

Após esse processo, acontece a elaboração do layout e vários outros testes para saber se o que está sendo entregue realmente funciona e se é exatamente o que foi pedido.

Todos esses processos podem ser acompanhados pelo cliente que irá aprovar e dar sua opinião sobre o que está sendo feito. Uma dica para quem está começando sua empresa é nunca optar pelo uso de templates baratos em seu site, pois ele não será personalizado e poderá ter diversos outras empresas utilizando os mesmos.

Quando falamos do visual, agregar valor a sua marca é importante optar pela personalização do mesmo. Por isso que deixar sua marca nas mãos de um desenvolvedor é ter a certeza de que ele irá criar algo inteiramente novo e que valha a pena o investimento.

Aqui na Simbiox, você encontra os melhores profissionais da área para cuidar do seu site. Entre em contato conosco e saiba mais.

A segurança de uma intranet corporativa

Tue, 04 Jul 2017 18:27:00 GMT

A segurança de uma intranet corporativa

Sabemos o quanto é importante manter as informações sigilosas de uma empresa em segurança, não é mesmo? Para algumas empresas um ataque pode significar o fim delas.

Mas calma, pois temos algumas dicas de segurança que você pode aplicar agora na sua intranet corporativa.

O avanço tecnológico revolucionou o Armazenamento de dados, com isso conseguimos ter uma biblioteca segura na palma da mão.

Porém, antes de qualquer inovação é muito importante que a empresa tenha um manual de conduta acessível, com isso seu colaborador saberá a importância do cuidado em sua navegação. Um assunto importante, porém pouco lembrado, mas que deveria ser uma prioridade.

Intranet Corporativa: Segurança e compartilhamento

Navegar com segurança na internet é fundamental para ampliar fronteiras dentro de sua empresa, entretanto o maior desafio dos gestores é fazer segurança e produtividade andarem de mãos dadas.

Com a intranet corporativa você gerencia as permissões por usuário, tem controle de seus conteúdos e mantém suas informações seguras. Alavancando sua produtividade, uma vez que seu colaborador trabalhará num ambiente 100% direcionado e, sobretudo compatível com suas atividades.

Atualmente, uma das principais tecnologias utilizadas para o desenvolvimento de Intranet é o Sharepoint da Microsoft. Uma poderosa plataforma colaborativa que oferece uma incrível experiência ao usuário.

Onde você faz a gestão da informação, projetos, fluxos de trabalho e equipe, impulsionando o desenvolvimento de sua empresa.

Conhecendo o SharePoint

E o que mais o SharePoint faz? Essa pergunta é normal e muitas empresas possuem o SharePoint, mas não conhecem suas funcionalidades, não aproveitando-as e, portanto não enxergando o seu valor.

Criação de Websites personalizados, onde as páginas podem ser compartilhadas entre os seus desenvolvedores;
A Microsoft desenvolveu um recurso que permite estipular datas, criar listas, documentos ou outros arquivos. Este recurso combinado ao anterior, estimula a produtividade e engajamento de sua equipe;
Permissões de acesso, que já falamos, mas vale ressaltar pela sua importância. Com esse recurso é possível assegurar a participação ou restrição personalizada do colaborador.
Na tela inicial, temos a página de notícias, onde o colaborador recebe a atualização dos sites registrados, relevantes ao seu trabalho ou não;
Não é necessário baixá-lo ou instalá-lo, o SharePoint é um ambiente digital, então basta o usuário ter um login e senha. Ele pode ser acessado por um computador, smartphone ou tablet, pelo aplicativo;
A sincronização automática faz com que novos documentos ou alterações sejam atualizadas assim que o aparelho logado tenha acesso a internet.

Resultados incríveis com simples mudanças

Você deve estar aí pensando como seria tranquilo contar com essa segurança e ver sua equipe com nota 10 em produtividade, não é mesmo?

Essas são algumas funções do SharePoint, uma ferramenta segura para os seus processos internos e que garante a acessibilidade da informação de forma moderada, ágil e rápida.

Segurança é uma marca registrada do SharePoint. Uma ferramenta colaborativa que proporciona não só a fácil gestão de tarefas como também a comunicação e compartilhamento de informações. Tudo isso transformando o dia a dia de empresas que escolhem investir nessa solução.

Quer saber mais sobre a segurança da intranet corporativa e aumentar sua produtividade criando ambientes personalizados para seus colaboradores?

Entre em contato conosco aqui e vamos descobrir quantos problemas solucionaremos juntos.

Mais um projeto em SharePoint está no ar!

Mon, 13 Mar 2017 13:20:00 GMT

Mais um projeto em SharePoint está no ar!

A SimbioX foi responsável pelo desenvolvimento SharePoint do novo Web Site para o escritório Mattos Filho, dando vida ao layout previamente criado.

Utilizando a plataforma Microsoft SharePoint 2013, desenvolvemos um novo portal que possibilita aos administradores efetuar a manutenção em todo conteúdo multi-idioma, do banner ao rodapé.

Além disso, muitas páginas estão relacionadas, facilitando assim a navegação do usuário, já que é possível ver, por exemplo, os profissionais relacionados às áreas de atuação e às notícias do Site, ou ainda, visualizar as principais notícias e publicações de cada profissional.

O Web Site também é responsivo, adaptando-se às diferentes resoluções de tela, algo indispensável atualmente.

Veja como ficou em:

http://www.mattosfilho.com.br/Pages/default.aspx